如何用Excel進行數(shù)據(jù)處理ppt課件

1、Excel 培訓培訓合肥京東方光電科技有限公司合肥京東方光電科技有限公司Excel Seminar主講人：樂健主講人：樂健2019年年6月月25日日Excel 培訓之培訓之快捷鍵快捷鍵 快捷鍵之一：F4 辦法一： 之后不斷重復直到達到目的 點評：最傳統(tǒng)。辦法二： 之后重復按下F4 點評：此快捷鍵可重復上一步驟 功能：(舉例)插入多個新工作表Excel 培訓之培訓之快捷鍵快捷鍵 快捷鍵之一：F4 功能：鎖定單元格鎖定前下拉鎖定后下拉注：也可以手工加上 “$”按下F4 鍵Excel 培訓之培訓之快捷鍵快捷鍵 快捷鍵之二：F2辦法一：雙擊單元格直接編輯 點評：最直接，但我們的原則是兩只手都要用，畢竟

2、在你打字時來回拿鼠標并不是一件愉快的事辦法二：按下F2點評：鼠標用得越少，說明你的Excel 能力就越強 功能：插入多個新工作表Excel 培訓之培訓之快捷鍵快捷鍵 快捷鍵之三：Ctrl +1辦法一：右鍵-設(shè)置單元格格式辦法二：按下Ctrl +1即可 這個快捷鍵被我評為最常用快捷鍵之首位，很遺憾的是，很多人寧可用辦法一，也不愿伸出自己的左手 功能：設(shè)置單元格格式Excel 培訓之培訓之快捷鍵快捷鍵 快捷鍵之四：Ctrl +D辦法一：Ctrl+ C 接著Ctrl +V辦法二：選中要復制的區(qū)域按下快捷鍵點評：看似無用的快捷鍵，其實可以幫上你的大忙優(yōu)點：可以跨列粘貼并且不會復制到隱藏的行功能：向下填

3、充數(shù)值Excel 培訓之培訓之快捷鍵快捷鍵 快捷鍵之五：Ctrl +Z辦法一：按下工具欄上的撤銷鍵辦法二： Ctrl +Z注：相反的快捷鍵是Ctrl+ Y再也不用來找這個鍵啦！ 功能：撤銷上一步操作Excel 培訓之培訓之快捷鍵快捷鍵 快捷鍵之六：Ctrl +F 常見問題：1找不到肯定存在的數(shù)據(jù) 解決辦法： 將查找范圍改為數(shù)值 2需要在工作簿內(nèi)查找 解決辦法： 將查找范圍改為工作簿 3需要查找指定格式的部分 解決辦法： 點選右邊的格式進行選擇 點評：尤其是在對整個工作簿進行處理時，效率特別高 功能：查找或替換：Excel 培訓之培訓之快捷鍵快捷鍵 快捷鍵之七：Ctrl +Enter點評：省去了

4、復制并粘貼的工作，并且支持跨行粘貼先選擇區(qū)域，再輸入數(shù)據(jù)，最后按下Ctrl+EnterExcel 培訓之培訓之常用函數(shù)常用函數(shù) 常用函數(shù)之一：VLOOKUP點評： 優(yōu)點：功能強大，使用范圍廣； 缺陷：不易理解，且只能查到第一個數(shù)值。Excel 培訓之培訓之常用函數(shù)常用函數(shù) 常用函數(shù)之一：VLOOKUPTips：雖然這個函數(shù)沒有快捷鍵，但我們可以另辟蹊徑。注：設(shè)置完之后，只要輸入+V 按下回車即可Excel 培訓之培訓之常用函數(shù)常用函數(shù) 常用函數(shù)之一：VLOOKUP點評：VLOOKUP 的適應(yīng)范圍很大的，就看你的想象力了附贈：檢查重復數(shù)據(jù)為0則是重復的注意取值范圍Excel 培訓之培訓之常用函數(shù)

5、常用函數(shù) 常用函數(shù)之二：SUMIF點評： 1需注意要篩選的范圍和要匯總的范圍需長度一致； 2該函數(shù)功能類似于數(shù)據(jù)透視表，但要簡單得多； 3如果經(jīng)常會用到，可以在自動更正選項中用+S 替代。 Excel 培訓之培訓之常用函數(shù)常用函數(shù) 常用函數(shù)之三：多條件求和函數(shù)留意：輸完這個公式后一定要按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，否則無效Excel 培訓之培訓之常用函數(shù)常用函數(shù) 常用函數(shù)之四：IF 鑲套函數(shù)優(yōu)點：直觀，省事，且可以無限鑲套下去；缺陷：不易理解，容易繞暈Excel 培訓之培訓之常用函數(shù)常用函數(shù) 常用函數(shù)之四：IF 鑲套函數(shù)優(yōu)點：數(shù)據(jù)更直觀缺陷：不太好理解，主要是ISERROR 函數(shù)

6、在起作用附贈：改變出錯提示Excel 培訓之培訓之常用函數(shù)常用函數(shù) 常用函數(shù)之五：取字段函數(shù)點評：對于經(jīng)常用SAP 的同事來說，相當好用Right 函數(shù)Left 函數(shù)Excel 培訓之培訓之常用函數(shù)常用函數(shù) 常用函數(shù)之六：MID 函數(shù)點評：更高級的取字段函數(shù)，值得掌握Excel 培訓之培訓之個性化個性化 個性化之一：調(diào)出選擇性粘貼鍵拖到工具欄上即可點評：這個鍵我把它排在Ctrl+1 之后，名列第二Excel 培訓之培訓之個性化個性化 個性化之二：調(diào)出照相機點評：照相機，一個Excel 的截圖工具，優(yōu)點在于能夠在圖片與Excel 表格之間建立鏈接，即圖片的數(shù)據(jù)能隨著Excel 表格的變化而變化E

7、xcel 培訓之培訓之個性化個性化 個性化之三：調(diào)出自動篩選及全部顯示鍵點評：有可能造成一個常見問題，下邊再詳細介紹Excel 培訓之培訓之常見問題常見問題 常見問題之一：個性化導致的功能鍵丟失常見問題：在調(diào)出快捷鍵過程中有可能會丟失功能鍵解決辦法：選擇丟失的位置Excel 培訓之培訓之常見問題常見問題 常見問題之二：自動錯誤檢查注：煩人的小綠點，不過只要通過工具-選項-取消點選設(shè)置就可以了常見問題：解決辦法：取消點選即可Excel 培訓之培訓之常見問題常見問題 常見問題之三：提示更新鏈接常見問題：注：具體路徑為：編輯-鏈接，再按圖中所示操作即可解決辦法：或者干脆把鏈接斷掉Excel 培訓之培

8、訓之常見問題常見問題 常見問題之四：菜單項自動隱藏解決辦法：常見問題：點選此項點評：大家各有所好，我反正喜歡始終顯示Excel 培訓之培訓之常用功能常用功能 常用功能之一：數(shù)據(jù)透視表第一步：先選中要處理的區(qū)域Excel 培訓之培訓之常用功能常用功能 常用功能之一：數(shù)據(jù)透視表第二步：第三步：Excel 培訓之培訓之常用功能常用功能 常用功能之一：數(shù)據(jù)透視表第四步：第五步：選擇布局Excel 培訓之培訓之常用功能常用功能 常用功能之一：數(shù)據(jù)透視表第六步：雙擊后可修改點評：第六步最不好理解，不過多做幾次就會了第七步：Excel 培訓之培訓之常用功能常用功能 常用功能之一：數(shù)據(jù)透視表點評：相當實用，就是理解起來有點兒難度第八步：選擇的范圍中有空白行Excel 培訓之培訓之常用功能常用功能 常用功能之二：分類匯總第一步：先啟動自動篩選Excel 培訓之培訓之常用功能常用功能 常用功能之二：分類匯總第二步：排序注：一定要將要分類的項目排序升序或降序都行）Excel 培訓之培訓之常用功能常用功能 常用功能之二：分類匯總第三步：選中要分類的區(qū)域，執(zhí)行分類匯總Excel 培訓之培訓之常用功能常用功能 常用功能之二：分