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1、印章使用管理辦法1 目的:保證內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司項(xiàng)目部印章的安全和正確 使用。2 適用范圍:項(xiàng)目部行政印章、領(lǐng)導(dǎo)名章使用3 名詞術(shù)語解釋: 印章:指項(xiàng)目部行政印和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的名章,是代表項(xiàng)目部和部門 職權(quán)的一種憑證和標(biāo)志。4 責(zé)任:分清職責(zé),提高辦事效率,避免和減少因印章管理不當(dāng)造成 的損失。5 管理規(guī)定: 范圍:以項(xiàng)目部名義對(duì)外報(bào)出的公文、報(bào)表、證書、證明材料等書 面材料應(yīng)加蓋項(xiàng)目部印章。批準(zhǔn)原則:統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé)。實(shí)行授權(quán)委托制度、用印審批制 度和用印備案制度。使用與保管:印章由項(xiàng)目部綜合管理部事務(wù)文員管理;印章要放在 保險(xiǎn)柜內(nèi),用完隨手鎖好;加蓋印章要在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得私自
2、攜帶外出。特殊情況,必須攜帶項(xiàng)目部印章外出,應(yīng)填寫 內(nèi)蒙古第 一電力建設(shè)工程公司XX工程項(xiàng)目部攜章外出申請(qǐng)表,報(bào)項(xiàng)目部主 管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由綜合管理部事務(wù)文員攜帶外出使用。使用印章程序: 使用印章必須填寫XX工程項(xiàng)目部用印審批表(以 下簡(jiǎn)稱審批表),實(shí)行先辦手續(xù),后用印章的原則,不得在空白 憑證用章。541項(xiàng)目部各部門使用印章時(shí),經(jīng)辦人首先到綜合管理部領(lǐng)取并填 寫審批表,由事務(wù)文員根據(jù)已簽發(fā)的審批表確定印章的種類 和枚數(shù)加蓋印章,審批表由事務(wù)文員留存。542項(xiàng)目經(jīng)理或其他審批人不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí),由綜合管理部事務(wù)文員與 審批人電話聯(lián)系,經(jīng)審批人同意,可先行加蓋印章,并在審批表 上注明請(qǐng)示用印的種類和枚數(shù)及請(qǐng)示時(shí)間,待審批人返回后,事務(wù) 文員負(fù)責(zé)催辦,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)并送事務(wù)文員留存。6業(yè)務(wù)流程:印章管理流程圖7相關(guān)表格:XX工程項(xiàng)目部攜章外出申請(qǐng)表XX工程項(xiàng)目部用印審批表XX工程項(xiàng)目部攜章外出申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人外出用印種類外出用印
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