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文檔簡介
1、工作請示的寫作要領一、請示的名稱和使用范圍請示是下級機關向上級機關或集體向組織提出請求時使用的一一 種文書。遇到以下幾種情況,應向上級機關或組織請示:屬于上級主管部 門明確規(guī)定必須申請批準才可辦理的事項; 本機關無能力解決,需上 級機關或組織幫助解決的事項;事情重大,本單位雖有能力解決,但 為了防止工作中的失誤,需要上級審批的事項?,F(xiàn)在請示的使用范圍 越來越大,有些人也把請示用于個人向組織表達愿望, 盼望組織給予 解決自己實際問題的事項上。明確請示的使用范圍,有助于恰當?shù)厥褂?、更好地表達愿望、充 分發(fā)揮請示的社會作用。二、請示的特點請示主要有以下特點:(一)具有一般報告下級向上級行文的特點上下
2、級之間可以是直屬上下級關系,也可以是業(yè)務部門和業(yè)務部 門之間的關系。(二)只在自己職權范圍內,辦理自己無法解決、難以處理、需上級答復的事項時才使用既不必申請自己有權處理并有能力處理的事, 也不可超越職權范 圍申請一些與自己無關的事。(三)請示與報告有本質的區(qū)別前者的主要內容是下級向上級申請解決問題或給予指標、項目 等,需上級主管部門作明確答復, 并在進行工作之前向上級主管部門 遞交,是事前行文。后者主要向上級機關匯報工作,反映情況,提出 建議,是事先陳述的匯報公文,一般不予答復。三、請示的格式和寫法請示有一定的格式。它由標題、臺頭、正文、申請單位和日期幾 部分依次組成。一)標題在請示第一行的正
3、中寫上請示的名稱,如“XX請示”、“關于XX的請示”。在標題中,原則上要求將申請的問題寫準、寫明,文字簡煉,與正文內容相符。二)臺頭臺頭也稱“稱呼” ,即在標題下方空一兩行頂格處寫出接受申請 的上級組織、機關、團體、單位的名稱或有關負責人的姓名。臺頭后 加個冒號,表示下面有話要說。三)正文這一部分應分為三個部分:請示原因、請示事項、肯定性要求。1. 請示原因扼要講明提出問題的背景和依據(jù)。 這部分要把道理說透徹、 理由 講明白,給下面的請求提供足夠的事實和理論依據(jù)。2. 請示事項這一部分陳述申請的問題,講明意見,提出解決的辦法,請領導審定解決。3. 肯定性要求般寫“以上困難,請盡快解決” 、“以上請求,請批準”、“望批準”等句。四)申請單位和日期其寫法同其他公文。四、撰寫請示的注意事項一)請示的問題要迫切,理由要充足請示的問題,必須是工作中亟待解決的問題;理由必須充足,解 決辦法要切實可行。二)請示的原因要實事求是,反映的情況要真實可靠不可隨意夸大事實,更不可無中生有。三)申請的內容要集中單一要采取一對一的方式, 不要在一份申請中同時申請幾個內容不同 的問題,以免上級不能及時批復而貽誤工作。四)不要搞多頭申請一份申請只能送交一個單位或領導。 防止主送單位過多, 造成互 相推諉,結果欲速而不達,貽誤工作。五)一般不要越級申請應根據(jù)機關的
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