工作請示的寫作要領(lǐng)_第1頁
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文檔簡介

1、工作請示的寫作要領(lǐng)一、請示的名稱和使用范圍請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)或集體向組織提出請求時使用的一一 種文書。遇到以下幾種情況,應(yīng)向上級機關(guān)或組織請示:屬于上級主管部 門明確規(guī)定必須申請批準才可辦理的事項; 本機關(guān)無能力解決,需上 級機關(guān)或組織幫助解決的事項;事情重大,本單位雖有能力解決,但 為了防止工作中的失誤,需要上級審批的事項?,F(xiàn)在請示的使用范圍 越來越大,有些人也把請示用于個人向組織表達愿望, 盼望組織給予 解決自己實際問題的事項上。明確請示的使用范圍,有助于恰當?shù)厥褂?、更好地表達愿望、充 分發(fā)揮請示的社會作用。二、請示的特點請示主要有以下特點:(一)具有一般報告下級向上級行文的特點上下

2、級之間可以是直屬上下級關(guān)系,也可以是業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部 門之間的關(guān)系。(二)只在自己職權(quán)范圍內(nèi),辦理自己無法解決、難以處理、需上級答復(fù)的事項時才使用既不必申請自己有權(quán)處理并有能力處理的事, 也不可超越職權(quán)范 圍申請一些與自己無關(guān)的事。(三)請示與報告有本質(zhì)的區(qū)別前者的主要內(nèi)容是下級向上級申請解決問題或給予指標、項目 等,需上級主管部門作明確答復(fù), 并在進行工作之前向上級主管部門 遞交,是事前行文。后者主要向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出 建議,是事先陳述的匯報公文,一般不予答復(fù)。三、請示的格式和寫法請示有一定的格式。它由標題、臺頭、正文、申請單位和日期幾 部分依次組成。一)標題在請示第一行的正

3、中寫上請示的名稱,如“XX請示”、“關(guān)于XX的請示”。在標題中,原則上要求將申請的問題寫準、寫明,文字簡煉,與正文內(nèi)容相符。二)臺頭臺頭也稱“稱呼” ,即在標題下方空一兩行頂格處寫出接受申請 的上級組織、機關(guān)、團體、單位的名稱或有關(guān)負責(zé)人的姓名。臺頭后 加個冒號,表示下面有話要說。三)正文這一部分應(yīng)分為三個部分:請示原因、請示事項、肯定性要求。1. 請示原因扼要講明提出問題的背景和依據(jù)。 這部分要把道理說透徹、 理由 講明白,給下面的請求提供足夠的事實和理論依據(jù)。2. 請示事項這一部分陳述申請的問題,講明意見,提出解決的辦法,請領(lǐng)導(dǎo)審定解決。3. 肯定性要求般寫“以上困難,請盡快解決” 、“以上請求,請批準”、“望批準”等句。四)申請單位和日期其寫法同其他公文。四、撰寫請示的注意事項一)請示的問題要迫切,理由要充足請示的問題,必須是工作中亟待解決的問題;理由必須充足,解 決辦法要切實可行。二)請示的原因要實事求是,反映的情況要真實可靠不可隨意夸大事實,更不可無中生有。三)申請的內(nèi)容要集中單一要采取一對一的方式, 不要在一份申請中同時申請幾個內(nèi)容不同 的問題,以免上級不能及時批復(fù)而貽誤工作。四)不要搞多頭申請一份申請只能送交一個單位或領(lǐng)導(dǎo)。 防止主送單位過多, 造成互 相推諉,結(jié)果欲速而不達,貽誤工作。五)一般不要越級申請應(yīng)根據(jù)機關(guān)的

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