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1、工程項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則本工程項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則為進(jìn)一步深化公司內(nèi)部管理體制改革,在認(rèn)真總結(jié)我公司一級(jí)管理、一級(jí)核算經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,保證項(xiàng)目主要生產(chǎn)要素優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理,提高公司綜合實(shí)力和在國(guó)內(nèi)外建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本暫行規(guī)定。一、項(xiàng)目管理指導(dǎo)思想推行項(xiàng)目管理的指導(dǎo)思想是:從公司實(shí)際出發(fā),建立以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為基礎(chǔ)、以項(xiàng)目成本核算為中心、以管理層與作業(yè)層合理分離為特征的工程項(xiàng)目管理體制和運(yùn)行機(jī)制,并實(shí)施與此相適應(yīng)的內(nèi)部配套改革,全面提高企業(yè)綜合管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。二、項(xiàng)目部組織模式、機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能1、組織模式項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制、項(xiàng)目經(jīng)理是公司經(jīng)理在
2、項(xiàng)目上的代表人,對(duì)公司經(jīng)理負(fù)全責(zé),同時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目合同目標(biāo)負(fù)責(zé); 、項(xiàng)目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),主要負(fù)責(zé)組織、指揮本工程項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),調(diào)配并管理進(jìn)入本項(xiàng)目的人力、資金、物資、設(shè)備等生產(chǎn)要素; 、負(fù)責(zé)處理與本項(xiàng)目有關(guān)的外部關(guān)系。2、機(jī)構(gòu)設(shè)置、項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)應(yīng)“精干高效、結(jié)構(gòu)合理”,根據(jù)工程項(xiàng)目規(guī)模、技術(shù)、工藝特點(diǎn)及管理工作量的大小,組建適合項(xiàng)目特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)。公司不專設(shè)施工隊(duì)伍,由項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)報(bào)請(qǐng)公司組織外包施工隊(duì)伍; 、公司應(yīng)有意向地派項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)備人選參加項(xiàng)目的投標(biāo)和合同談判工作。3、項(xiàng)目部的職能是:做好對(duì)項(xiàng)目工期、成本、質(zhì)量、安全四大控制,搞好合同、信息、現(xiàn)場(chǎng)、回款四項(xiàng)管理和組織
3、協(xié)調(diào),全面完成項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃。三、公司對(duì)項(xiàng)目的考核與項(xiàng)目審計(jì)1、公司對(duì)項(xiàng)目部的考核、公司對(duì)項(xiàng)目部年、季、月考核指標(biāo)是:總包和自行完成施工產(chǎn)值、成本降低率和成本降低額、資金回收率、主要控制點(diǎn)、安全生產(chǎn)、工程合格率和優(yōu)良品率、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、機(jī)械利用率、現(xiàn)場(chǎng)管理、貫標(biāo)情況、內(nèi)審結(jié)果等。、項(xiàng)目交工后結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任書公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析與技術(shù)評(píng)價(jià)。經(jīng)濟(jì)分析包括工期、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、成本降低率、降低額和財(cái)務(wù)收支分析,同時(shí)還包括綜合社會(huì)效益。技術(shù)評(píng)價(jià)包括工程質(zhì)量及為提高質(zhì)量而采用的先進(jìn)管理技術(shù)。2、實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理述職報(bào)告制度,項(xiàng)目完工后項(xiàng)目經(jīng)理必須向公司進(jìn)行述職。由辦公室組織,公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門參加。
4、3、實(shí)行對(duì)項(xiàng)目審計(jì)制度,公司對(duì)施工周期一年以上項(xiàng)目分別進(jìn)行期中和完工審計(jì),對(duì)施工周期一年以內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行一次完工審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容主要包括:責(zé)任目標(biāo)完成情況,項(xiàng)目執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)情況,工程結(jié)算和項(xiàng)目盈虧情況。清理核算項(xiàng)目資產(chǎn),考核評(píng)價(jià)項(xiàng)目主要財(cái)務(wù)指標(biāo)。四、項(xiàng)目部與公司的關(guān)系1、項(xiàng)目部是公司在施工項(xiàng)目上的派出機(jī)構(gòu),項(xiàng)目部代表公司對(duì)項(xiàng)目施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全面行使控制、管理和協(xié)調(diào)職能。項(xiàng)目部必須接受公司職能部門的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。項(xiàng)目管理人員在行政和業(yè)務(wù)上均要服從項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。同時(shí)要接受公司對(duì)口職能部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。公司業(yè)務(wù)部門要不斷合理優(yōu)化生產(chǎn)要素的配置,積極為現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。2、公司與項(xiàng)目部
5、是項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任關(guān)系,在經(jīng)濟(jì)上是責(zé)任監(jiān)督與執(zhí)行的關(guān)系。項(xiàng)目開工前,由公司組織有關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面、科學(xué)的分析和預(yù)測(cè),確定項(xiàng)目的主要考核指標(biāo),并作為公司與項(xiàng)目簽定項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任書的依據(jù)。3、堅(jiān)持公司是利潤(rùn)中心,項(xiàng)目部是成本中心的原則,項(xiàng)目部與公司之間不存在利潤(rùn)分成的問題,不允許項(xiàng)目部截留項(xiàng)目利潤(rùn);實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目合同目標(biāo)后,項(xiàng)目部隨即解體,項(xiàng)目部將資金和辦公用品全部上交公司。4、為搞好項(xiàng)目之間的動(dòng)態(tài)平衡,要充分加強(qiáng)公司辦公室及其他職能部門對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理、強(qiáng)化管理職能,積極為現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。五、項(xiàng)目控制項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、成本要實(shí)行動(dòng)態(tài)控制的管理方法。1、項(xiàng)目工期目標(biāo)控制、項(xiàng)目部以合同確定的
6、工期作為項(xiàng)目工期的總體控制目標(biāo),由辦公室牽頭編制一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,項(xiàng)目部編制二級(jí)和三級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。、項(xiàng)目部要定期檢查網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的總體運(yùn)行情況,及時(shí)平衡、調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)資源,使項(xiàng)目始終處在一種科學(xué)、合理、協(xié)調(diào)和動(dòng)態(tài)優(yōu)化的狀態(tài)。工期目標(biāo)是通過各種計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)的,項(xiàng)目的年、季、月計(jì)劃必須置于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃嚴(yán)格控制之下。、按公司規(guī)定年度計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一下達(dá),項(xiàng)目部依據(jù)總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和公司年度計(jì)劃編制季、月、周作業(yè)計(jì)劃。項(xiàng)目部季、月計(jì)劃應(yīng)及時(shí)報(bào)公司辦公室,并由辦公室進(jìn)行相應(yīng)平衡、協(xié)調(diào)、整理,上報(bào)下達(dá)。2、項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)控制項(xiàng)目部和參加項(xiàng)目施工人員要認(rèn)真貫徹實(shí)施ISO9001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),完善質(zhì)量保證體系,強(qiáng)化項(xiàng)目全過程控制,加大
7、質(zhì)量檢查和處罰力度,把質(zhì)量管理體系與獎(jiǎng)金分配掛起鉤來。3、安全目標(biāo)控制建立安全組織系統(tǒng)和相應(yīng)安全責(zé)任系統(tǒng),不斷增強(qiáng)各類人員的安全意識(shí),提高安全控制能力。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制訂相應(yīng)的安全措施,認(rèn)真做好安全預(yù)控。4、成本目標(biāo)控制建立生產(chǎn)要素在項(xiàng)目上的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)控制。全面實(shí)行項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任制,成本與獎(jiǎng)金掛鉤,實(shí)行成本否決。六、資金管理1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)該工程建設(shè)期內(nèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。2、為強(qiáng)化項(xiàng)目的資金管理,公司對(duì)項(xiàng)目所需一切開支實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配。不在項(xiàng)目所在地單設(shè)銀行帳戶,以項(xiàng)目部專人負(fù)責(zé)從公司財(cái)務(wù)部借備用金形式用于零星采購及日常支出,項(xiàng)目部于每月底前做出用款計(jì)劃,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)
8、審批;定期到公司財(cái)務(wù)部核銷已支出費(fèi)用,以便于公司及時(shí)了解項(xiàng)目成本費(fèi)用情況,對(duì)此做出正確的決策。凡未納入用款計(jì)劃和程序?qū)徟掷m(xù)的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付。3、資金支出限額審批、每月材料物資采購計(jì)劃由項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)度用量進(jìn)行編制,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司采購部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批,平衡、同意后由采購部集中統(tǒng)一采購。、嚴(yán)格控制對(duì)外分包工程款的支付,對(duì)外分包工程進(jìn)度款的支付必須由項(xiàng)目部根據(jù)工程分包合同編制付款計(jì)劃和分包工程價(jià)款結(jié)算單,結(jié)算單經(jīng)雙方簽字認(rèn)可后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部方可辦理。、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司的現(xiàn)行規(guī)定。七、項(xiàng)目的成本核算與成本管理1、工程成本是考核項(xiàng)目的主要
9、指標(biāo),開工前公司財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、采購部門和項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,預(yù)測(cè)成本基數(shù),并在工程施工過程中根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化和工程量增減變化及時(shí)調(diào)整成本考核基數(shù)。項(xiàng)目的成本管理以成本核算為中心,加強(qiáng)項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本動(dòng)態(tài)控制和成本分析,真正做到干前有預(yù)算,干中有核算,干后有決算。項(xiàng)目成本核算以單位工程為基本核算對(duì)象,成本核算至施工隊(duì)。成本核算要每月進(jìn)行一次。2、財(cái)務(wù)部為成本核算責(zé)任單位,負(fù)責(zé)目標(biāo)成本的制訂,進(jìn)行成本分析;項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制單位工程計(jì)劃成本和實(shí)際預(yù)算成本;采購部負(fù)責(zé)進(jìn)行材料核銷,編制單位工程材料費(fèi)用明細(xì)表;機(jī)具管理人員負(fù)責(zé)按單位工程如實(shí)填報(bào)設(shè)備租賃表和周轉(zhuǎn)材料租賃表;其他各項(xiàng)成本費(fèi)用由
10、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)歸類。八、物資設(shè)備管理1、項(xiàng)目部材料物資由項(xiàng)目部派專人負(fù)責(zé)管理,材料物資的出入庫必須按時(shí)登記入帳,并定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。2、物資材料實(shí)行歸口管理,項(xiàng)目部需采購的材料應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度先以電傳、電子郵件或其他形式報(bào)公司辦公室,辦公室匯總后傳遞給主管領(lǐng)導(dǎo)及采購部,由采購部先在公司內(nèi)部協(xié)調(diào)解決,大宗采購必須經(jīng)過采購部集中采購,確需在當(dāng)?shù)夭少彆r(shí),應(yīng)及時(shí)反饋,采購部如無特殊原因,必須在24小時(shí)內(nèi)答復(fù)。零星應(yīng)急材料必須在當(dāng)?shù)夭少彆r(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意,并同時(shí)報(bào)公司辦公室及采購部備案。3、嚴(yán)格控制采購價(jià)格,采購部、財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)市場(chǎng)材料價(jià)格進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,共同制訂合理的價(jià)格表,執(zhí)行限價(jià)采購制度。為適應(yīng)市
11、場(chǎng)價(jià)格的變化,價(jià)格表要及時(shí)予以調(diào)整。4、所有材料實(shí)行限額領(lǐng)料制度,在公司內(nèi)部材料消耗定額未發(fā)布之前,以批準(zhǔn)的材料預(yù)算扣除510以和當(dāng)月使用量為發(fā)料基礎(chǔ),因特殊原因需以周工作量數(shù)額領(lǐng)料時(shí),應(yīng)以保證材料的安全存放和文明施工為前提。5、建立健全材料余額、廢料回收制度,采購部會(huì)同項(xiàng)目部要及時(shí)回收,統(tǒng)一處理。6、甲供材料由采購部負(fù)責(zé)組織找差,項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部共同協(xié)助。九、施工技術(shù)管理1、項(xiàng)目技術(shù)管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目總工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)制。技術(shù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)、質(zhì)量管理工作,代表公司和項(xiàng)目部對(duì)外技術(shù)聯(lián)絡(luò)及涉外工作。2、項(xiàng)目部技術(shù)管理部門要積極推廣應(yīng)用新技術(shù),不斷優(yōu)化施工方案,負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場(chǎng)技
12、術(shù)管理工作,從而保證工程質(zhì)量和降低工程成本。3、施工組織設(shè)計(jì)是施工準(zhǔn)備和施工過程必須遵循的基本技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,是項(xiàng)目管理的總規(guī)劃。大、中型項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)由公司總(副)工程師和技術(shù)部組織編制,經(jīng)公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)審,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定和批準(zhǔn)后報(bào)建設(shè)單位備案或批準(zhǔn);小型項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制,有關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)審,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審定和批準(zhǔn)后報(bào)建設(shè)單位備案或批準(zhǔn)。十、工資獎(jiǎng)金分配1、實(shí)行工程項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任考核。項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子集體風(fēng)險(xiǎn)抵押、目標(biāo)考核與獎(jiǎng)懲掛鉤。2、公司派往項(xiàng)目部工作人員工資獎(jiǎng)金必須與項(xiàng)目成本、自行完成施工產(chǎn)值、進(jìn)度(工期)、安全、質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理掛鉤,實(shí)行成本
13、否決,未完成目標(biāo)成本按比例扣發(fā)獎(jiǎng)金。十一、經(jīng)濟(jì)合同管理與工程結(jié)算1、工程項(xiàng)目施工承包合同由公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)簽訂,合同談判時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部合同管理人員參加。項(xiàng)目部的物資采購合同、機(jī)具租賃合同按公司有關(guān)部門授權(quán)范圍進(jìn)行簽訂。2、加強(qiáng)合同的履約管理和現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)工作。工程承包合同、項(xiàng)目部與公司簽訂的合同由公司辦公室負(fù)責(zé)履約監(jiān)督、檢查。3、工程結(jié)算由公司辦公室和財(cái)務(wù)部統(tǒng)一組織,項(xiàng)目部必須按照公司總體安排進(jìn)行實(shí)施。十二、對(duì)外分包工程管理1、項(xiàng)目部無工程對(duì)外分包權(quán)。若工程項(xiàng)目缺乏勞動(dòng)力,項(xiàng)目部應(yīng)提前將所需工種、人數(shù)及推薦的分包隊(duì)伍基本情況報(bào)公司辦公室,經(jīng)考核評(píng)價(jià)后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司與分包隊(duì)伍簽訂分包合同,如需在當(dāng)?shù)剡x擇分包隊(duì)伍的,公司可以委托項(xiàng)目部與其簽訂分包合同。2、分包隊(duì)伍的資質(zhì)審查、考察由公司辦公室組織有關(guān)部門和項(xiàng)目部有關(guān)人員共同進(jìn)行,合同由辦公室或委托項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂。3、分包隊(duì)伍由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,現(xiàn)場(chǎng)一切管理均執(zhí)行公司和項(xiàng)目部的有關(guān)規(guī)定。分包工程項(xiàng)目決不允許轉(zhuǎn)包。十三、項(xiàng)目回訪服務(wù)1、項(xiàng)目回訪服務(wù)體現(xiàn)了公司對(duì)已建工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)的態(tài)度和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的企業(yè)作風(fēng),同時(shí)是密切與建設(shè)
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