POS通系統(tǒng)產(chǎn)品概要介紹

1、i BS_POS 通產(chǎn)品概要介紹  ( 產(chǎn)品部   湖南 *軟件有限公司  2004­03­051 前言零售可能是世界上最古老的行業(yè)之一,在 IT 技術(shù)誕生前的幾千年,零售業(yè)就已經(jīng) 出現(xiàn)了。特別是近幾年,零售業(yè)競爭風(fēng)起云涌。在 IT 技術(shù)滲入零售業(yè)之后,零售業(yè)已 經(jīng)發(fā)生了很多的變化, 現(xiàn)在信息技術(shù)已經(jīng)儼然成為零售業(yè)行業(yè)的核心競爭力。 每天都有 眾多商家開始剛剛涉足、 轉(zhuǎn)向零售業(yè), 對于信息化認(rèn)識處于表面層次, 業(yè)務(wù)流程和信息 系統(tǒng)建設(shè)需要一段時間的探索、 認(rèn)識和漸進過程。 零售業(yè)的商家們開始考慮這樣的事情

2、: 怎樣通過運用信息技術(shù)來優(yōu)化和調(diào)配內(nèi)部資源, 科學(xué)管理日常業(yè)務(wù), 提高工作效率和經(jīng) 營業(yè)績,使自身零售業(yè)務(wù)做好、做強和做大。  1. 1 產(chǎn)品定義  1. 業(yè)態(tài)類型:小型超市、便利店、部分專賣店  2. 店面規(guī)模:單店;支持一臺或是多臺收銀機;營業(yè)面積一般在  100 平米以下  3. 經(jīng)營性質(zhì):自營  4. 行業(yè)特征:無行業(yè)特征;可以忽略行業(yè)特征進行管理  5. 銷售方式:開架自選、柜臺銷售、或是兩種方式結(jié)合  6. 業(yè)務(wù)需求:只需要管理出入庫臺帳、現(xiàn)存量、日常盤點、零售收銀、基本統(tǒng)計分析

3、 2 系統(tǒng)功能介紹  2. 1 前臺收銀系統(tǒng) 系統(tǒng)界面 功能描述圖 功能清單1. 參數(shù)設(shè)置 設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接參數(shù),收銀臺個性化參數(shù)。  2. 初始化 系統(tǒng)登錄后初始化相關(guān)參數(shù)。  3. 開票 自動生成流水號  4. 收銀 默認(rèn)現(xiàn)金收銀,提供多方式收銀  5. 退換 根據(jù)實際情況退換商品和退還金額  6. 作廢 作廢無效或錯誤的小票 4/9頁7. 打折 單品打折和整單打折  8. 會員消費 實行會員價或會員折扣優(yōu)惠,并保存進入會員

4、的消費記錄  9. 掛單 提供小票暫不收銀掛起  10. 選單 提取掛單小票,繼續(xù)收銀  11. 打印 打印小票清單  12. 查詢 查詢商品價格和庫存  13. 離崗 提供離崗鎖屏  2. 1 迷你進銷存系統(tǒng) 系統(tǒng)界面 功能描述圖5/9頁 功能清單 系統(tǒng)管理1. 操作員2. 角色設(shè)置3. 權(quán)限設(shè)置4. 數(shù)據(jù)備份5. 數(shù)據(jù)還原 基本檔案管理1. 編碼規(guī)則設(shè)置2. 商品分類3. 商品檔案設(shè)置iBS_POS 通 概要設(shè)計說明書 4 商品輔助檔案設(shè)置 5 貨架檔案設(shè)置 6

5、 人員檔案設(shè)置 6/9 頁 7結(jié)算方式設(shè)置 收銀管理 1 收銀臺設(shè)置 設(shè)置收銀臺檔案和相關(guān)參數(shù) 2 收銀臺實時監(jiān)控 通過圖形和表格實時監(jiān)控收銀臺的銷售、收銀、打折情況 3 收銀員交接班記錄 查看全天收銀員的交接班情況 4 收銀員收銀對帳 查看每班每個收銀員結(jié)算方式明細(xì)，并與收銀員進行對帳 5 零售日報 分收銀臺匯總、發(fā)貨生成每日的銷售單 6 貨位(柜臺銷售日報表 查看貨位(柜臺銷售商品明細(xì)情況 7 貨位(柜臺結(jié)算方式日報 查看貨位(柜臺結(jié)算方式明細(xì)情況 8 結(jié)算方式報表 查看當(dāng)天或一段時間內(nèi)結(jié)算方式明細(xì)情況 庫存管理 1入庫單 可以自動生成入庫單號，貨品及供應(yīng)商選擇方便快捷，允許多倉庫同時入庫

6、， 不限制每筆入庫單貨物筆數(shù)，隨時可以打印單據(jù)。審核后增加商品庫存。 2出庫單 可以自動生成出庫單號，貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時出庫庫， 不限制每筆出庫庫單貨物筆數(shù)，隨時可以打印單據(jù)。審核后減少商品庫存。 3. 盤點單 可以自動生成盤點單號， 貨品選擇方便快捷， 支持同時錄入多個倉庫盤點數(shù)據(jù)， 湖南佳成軟件有限公司 iBS_POS 通 概要設(shè)計說明書 支持多次重復(fù)盤點。審核后生成盤盈單和盤虧單。 7/9 頁 其它管理 1. 會員管理  A會員卡分類設(shè)置  B會員檔案管理  C會員購物一覽表  2促銷管理  A調(diào)價管理

7、60; B贈送管理 綜合分析 1. 出入庫明細(xì)/匯總分析 在一段時間范圍內(nèi)根據(jù)各種出入庫單據(jù)匯總查詢或按明細(xì)查詢賣場商品進出 情況。 2. 現(xiàn)存量查詢 查詢某一時間點上庫存中商品的現(xiàn)存量。 3. 銷售時段分析 以 1 小時為單位分析一個工作日下每個時段內(nèi)的銷售情況。 4. 銷售進度分析 從日、月、年的角度分析一段時間內(nèi)商品銷售分布情況。 5. 銷售排行分析 從銷售數(shù)量、 銷售金額、 銷售毛利的角度出發(fā)分析不同大類商品的銷售排行情 況。 6. 銷售毛利時段分析 日、月、年的角度分析一段時間內(nèi)商品銷售毛利情況。 7. 銷售對比分析 分析本期和對比期的商品銷售數(shù)量、金額、庫存、毛利情況。 

8、 212  系統(tǒng)性能 2121 精度 貨幣金額要求精確格式：0; 0.0; 0.00; 0.000; 0.0000 四種 數(shù)量可根據(jù)客戶需要自己定義精確格式： 0.00 和 0.000 湖南佳成軟件有限公司 iBS_POS 通 概要設(shè)計說明書 8/9 頁 2122 時間特性要求 1. 響應(yīng)時間、更新時間和解題時間要求迅速和短暫 2. 數(shù)據(jù)更新和上傳，開票時實時完成，或在斷網(wǎng)恢復(fù)后馬上完成數(shù)據(jù)更新和上傳. 2123 靈活性要求 1. 操作方式和功能設(shè)置要求科學(xué)、合理和非常靈活、快捷。 2提供多種靈活的數(shù)據(jù)接口方式 2124 輸入輸出要求 要求數(shù)據(jù)輸入輸出的格式、數(shù)值范圍、數(shù)據(jù)

9、精度規(guī)范統(tǒng)一。  23  運行環(huán)境 231 單機板環(huán)境 采用一臺配置較高的 PC 機和 POS 周邊設(shè)備即可，前提收銀和進銷存在單機上完成。 232 網(wǎng)絡(luò)版環(huán)境 2321 主機類型 A收銀臺：一般的 PC 機，要求 CPU 賽楊 1.8G 以上，內(nèi)存 64M 以上，4M 顯卡，硬盤 10G B服務(wù)器：中低檔服務(wù)器或中檔配置的 PC 機，要求 CPU PIII 2.0G 以上，內(nèi)存 256M 以上，16M 顯卡，硬盤 40G 2322 其他特殊設(shè)備 前臺 POS 機的周邊設(shè)備包括：小票打印機、客戶顯示器、激光掃描搶、錢箱、IC 卡讀 卡機、小鍵盤等。 2323 網(wǎng)絡(luò)類型 采用

10、星型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，見下圖： 湖南佳成軟件有限公司 iBS_POS 通 概要設(shè)計說明書 S D  9/9 頁 PRO  Pr ofes s  i ona l Wor kstati on 6 000  服務(wù)器 后臺進銷存系統(tǒng) 前臺收銀系統(tǒng) SD  I  OK  EIA 232  POS機 POS機 POS機 POS機 2324 軟件環(huán)境 A操作系統(tǒng)：收銀臺采用 Windows 98/Me；后臺服務(wù)器采用 Windo