致理技術(shù)學院圖書館書刊購置程序

1、致理技術(shù)學院圖書館書刊購置程序壹、 圖書館承辦內(nèi)容一、 圖書購置經(jīng)費項下各系(單位)擬購置書刊資料之查核、 採購及驗收登錄、典藏流通等業(yè)務(wù)。二、 教育部補助經(jīng)費項下各系(單位)擬購置書刊資料之查 核、採購及驗收登錄、典藏流通等業(yè)務(wù)。貳、 經(jīng)費運用設(shè)計一、 每年圖書經(jīng)費分為定期性及零用金。定期性經(jīng)費用於採 購大批書刊，零用金則用於採購臨時或預約書刊及視聽 資料，以爭取時效及獲得折扣。二、 請會計室提撥新臺幣八萬元零用金，交圖書館靈活運用； 本館依實際支用情形，當零用金支用一段落或逐筆核銷 並補足，同時會同財產(chǎn)保管單位驗收登記。三、 定期採購則由圖書館、總務(wù)處及會計室與代理商議定價 格後辦理，本館

2、檢據(jù)呈報核銷，並請財產(chǎn)保管單位驗收 登記。參、 圖書採購程序及注意事項 一、採購程序程序內(nèi)容(一)選書本館定期分發(fā)各種書商廣告至各系(單位)，以供選書之參考，如需進一步之資料，可至本館參考選書工具書及目錄。(二)圖書申購1. 請各系(單位)於每學期正式上課二週 內(nèi)即提出圖書推薦單。(由圖書館分發(fā) 圖書推薦單)2. 請詳填申購圖書書名、著者、出版年、 版次及定價等項書目資料，以及所獲 書目資料來源(若自書商廣告目錄查 得，請一併附上)，以利採購作業(yè)。3. 清單列具後，須加蓋單位、主管及承 辦人印章。4. 為兼顧實際需要，得於任何時間提出 緊急或臨時申請，圖書館當視個案處 理。5. 學生各班級亦得

3、推薦書刊。(三)購前查証1. 本館查核後，再通知查核情形。2. 原則上，各系(單位)間應(yīng)避免購置 複本。(四)圖書採購圖書館將採購清單分類交總務(wù)處購買或不足十萬元由本館自行採購。(五)圖書驗收、點 收採購之圖書資料，由圖書館通知書商送書來館，並會同財產(chǎn)保管單位進行驗收。(六)圖書經(jīng)費之報 銷由本館依本校會計室規(guī)定，會同圖書驗收時一併辦理。(七)圖書到館處理圖書驗收後，經(jīng)登錄、 貼條碼、分類及編目等程序，即可典藏流通。(八)購書情況通知1. 已到圖書，加註登錄號通知原推薦單 位。2. 其他未能訂購情況，如絕版、取消等， 亦分別通知各請購單位。3. 定期出版新書通報，分發(fā)各單位。三、 注意事項(一

4、) 為配合會計年度之期限，國外出版圖書之介購申請， 以 六月底為處理時限；國內(nèi)出版圖書之介購申請，以次年 八月底為處理時限。(二) 為便於大批採購可能獲較高折扣，惠請各系(單位)儘 量依規(guī)定日期集中提出介購。肆、 期刊購置程序及注意事項一、 採購程序程序內(nèi)容(一) 開具下年度擬 購清單1. 每年八月份，請各系(單位)核對本年 度已訂購之清單後，開具下年度擬購 清單。2. 凡續(xù)訂、新訂及刪訂期刊，均請分別 開列。其中續(xù)訂及刪訂部分請僅列明 期刊刊名及價格；如屬新訂，則請詳 列期刊刊名、出版地、出版者、起訖 卷期及價格等有關(guān)資料。(二) 清單送回圖書 館1. 清單列具後，須加蓋單位、主管及承 辦人印章。2. 惠請於八月底前送回圖書館。(三)期刊採購圖書館將採購清單分類後交總務(wù)處訂購。(三) 期刊驗收、點 收採購之期刊資料，由代理商或出版社直接郵寄本館驗收。(五)期刊經(jīng)費之報 銷由本館依本校會計室規(guī)定辦理。(六)期刊到館處理期刊經(jīng)登錄後，則陳列期