第二屆福州萬(wàn)科大型業(yè)主運(yùn)動(dòng)會(huì)方案

1、第二屆福州萬(wàn)科業(yè)主大型運(yùn)動(dòng)會(huì)執(zhí)行方案一、活動(dòng)背景：福州萬(wàn)科業(yè)主大型社區(qū)運(yùn)動(dòng)會(huì)是福州市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司推出的面向福州業(yè)主的品牌活動(dòng)，每一年舉辦一次。此次活動(dòng)是福州萬(wàn)科客戶關(guān)系中心本年度規(guī)劃“幸福四季”之“幸福悅動(dòng)季”的重要內(nèi)容， 是2013年客戶滿意度沖刺計(jì)劃的重要組成部分，是繼“萬(wàn)澤云頂，用愛(ài)筑家”2013年萬(wàn)科福州莆田業(yè)主戶外大型踏青活動(dòng)之后的又一場(chǎng)大型活動(dòng)。二、活動(dòng)主題：悅動(dòng)健康，樂(lè)享幸福活動(dòng)目的：通過(guò)舉辦第二屆大型社區(qū)運(yùn)動(dòng)會(huì)，增進(jìn)客戶之間、客戶與萬(wàn)科間的溝通互動(dòng)，豐富業(yè)主業(yè)余生活，為公司“幸福社區(qū)”打造堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)；以運(yùn)動(dòng)制造熱點(diǎn)，倡導(dǎo)“低碳、運(yùn)動(dòng)、健康”的生活理念，傳播“創(chuàng)造健康豐

2、盛人生”的核心價(jià)值觀，展現(xiàn)萬(wàn)科集團(tuán)“企業(yè)公民”的良好形象，服務(wù)和提升福州萬(wàn)科的客戶滿意度。三、活動(dòng)對(duì)象：萬(wàn)科福州所有業(yè)主及家庭家庭成員四、活動(dòng)時(shí)間：8月11日-9月14日五、主辦方：福州市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司六、承辦方：廈門市萬(wàn)科物業(yè)服務(wù)有限公司七、賽事流程（一）概覽本運(yùn)動(dòng)會(huì)設(shè)置有媒體開幕式、乒乓球賽、籃球賽、羽毛球賽、游泳賽、棋類爭(zhēng)霸賽、卡丁車爭(zhēng)霸賽、閉幕式等八項(xiàng)內(nèi)容，閉幕式擬與中秋博餅活動(dòng)相銜接，預(yù)計(jì)參加人數(shù)810人。各賽事、環(huán)節(jié)具體安排如下：媒體開幕式比賽類別乒乓球籃球羽毛球游泳棋類卡丁車閉幕式8月11日?qǐng)?bào)名時(shí)間8月5日8月12日8月19日8月26日9月2日9月2日9月14日?qǐng)?bào)名截止8月7

3、日8月14日8月21日8月28日9月4日9月4日活動(dòng)開始8月11日8月17-18日8月24-25日8月31日9月7-8日9月8日下午（備注：應(yīng)廣大業(yè)主要求，游泳賽還增設(shè)賽前培訓(xùn)班，培訓(xùn)班報(bào)名時(shí)間：8月19-21日，培訓(xùn)時(shí)間：8月26 -30日。）（二）各類比賽賽制及規(guī)則八、人員分工及安排（一）宣傳小組組別物料負(fù)責(zé)人對(duì)接人對(duì)接事項(xiàng)完成時(shí)間前期宣傳海報(bào)李曉靜謝炎清負(fù)責(zé)金域榕郡小區(qū)、銷售廳海報(bào)粘貼到位（28張）8月6日吳碩王媛媛負(fù)責(zé)福州萬(wàn)科城銷售廳海報(bào)粘貼到位（2張）吳碩鐘增源負(fù)責(zé)萬(wàn)科廣場(chǎng)銷售廳海報(bào)粘貼到位（2張）桁架李曉靜謝炎清負(fù)責(zé)金域榕郡小區(qū)桁架擺放到位（1個(gè)）陳宇婧程偉鋒負(fù)責(zé)金域中央小區(qū)桁架擺

4、放到位（1個(gè)）參賽手冊(cè)李曉靜謝炎清負(fù)責(zé)金域榕郡已簽約業(yè)主參賽手冊(cè)發(fā)放到位（2474本）8月6日吳碩王媛媛負(fù)責(zé)福州萬(wàn)科城已簽約業(yè)主參賽手冊(cè)發(fā)放到位（97本）陳宇婧程偉鋒負(fù)責(zé)金域中央已簽約業(yè)主參賽手冊(cè)發(fā)放到位（424本）吳碩鐘增源負(fù)責(zé)萬(wàn)科廣場(chǎng)已簽約業(yè)主參賽手冊(cè)發(fā)放到位（361本）宣傳軟文李曉靜東南網(wǎng)負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳軟文撰寫及媒體刊登8月6日中期宣傳微博宣傳李曉靜李麗珍負(fù)責(zé)在幸福萬(wàn)新浪微博上進(jìn)行賽事實(shí)時(shí)播報(bào)8月5日-9月14日微信宣傳李曉靜李麗珍負(fù)責(zé)在幸福萬(wàn)微信公眾平臺(tái)上進(jìn)行賽事實(shí)時(shí)播報(bào)媒體中期報(bào)道軟文李曉靜辛勤負(fù)責(zé)福州各合作媒體對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)的中期報(bào)道8月26日“幸福萬(wàn)”吉祥物李曉靜謝炎清負(fù)責(zé)幸福萬(wàn)吉祥物“

5、贊贊”扮演者人員安排8月11日-9月14日各活動(dòng)環(huán)節(jié)當(dāng)天后期宣傳賽事展板李曉靜謝炎清負(fù)責(zé)各賽事進(jìn)程預(yù)告及結(jié)果公示8月11日-9月14日媒體后續(xù)報(bào)道李曉靜辛勤負(fù)責(zé)福州各合作媒體對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)的后續(xù)報(bào)道宣傳9月13日（二）報(bào)名小組報(bào)名小組比賽類別事項(xiàng)負(fù)責(zé)人對(duì)接人職責(zé)明細(xì)完成時(shí)間乒乓球賽乒乓球賽報(bào)名短信李曉靜郭美林負(fù)責(zé)金域榕郡1#-6#樓、萬(wàn)科廣場(chǎng)、金域中央、福州萬(wàn)科城報(bào)名短信發(fā)送8月5日謝炎清負(fù)責(zé)金域榕郡一期別墅、7#-17#樓報(bào)名短信發(fā)送乒乓球報(bào)名郭美林、李麗珍報(bào)名渠道：4006088600；負(fù)責(zé)接受報(bào)名電話并每日17:30前匯總至謝炎清處8月5日起每日下班前匯總，最終截止時(shí)間為8月7日18:00謝炎

6、清報(bào)名渠道負(fù)責(zé)接受報(bào)名電話并每日匯總（注意：接受報(bào)名時(shí)請(qǐng)控制業(yè)主人數(shù)，榕郡報(bào)名業(yè)主控制在各組別30人，預(yù)留10個(gè)名額給其他項(xiàng)目，8月6日后視其他項(xiàng)目報(bào)名情況再放開限制）8月5日起每日下班前匯總，最終截止時(shí)間為8月7日18:00乒乓球報(bào)名匯總謝炎清負(fù)責(zé)福州地區(qū)所有業(yè)主報(bào)名情況匯總，并于8月7日晚18:30前知會(huì)李曉靜8月7日晚18：30乒乓球報(bào)名成功確認(rèn)短信李曉靜擬定并發(fā)送給美林、炎清8月6日郭美林負(fù)責(zé)所有已簽約業(yè)主報(bào)名成功確認(rèn)短信發(fā)送8月8日籃球賽籃球賽報(bào)名短信李曉靜郭美林負(fù)責(zé)金域榕郡1#-6#樓、萬(wàn)科廣場(chǎng)、金域中央、福州萬(wàn)科城報(bào)名短信發(fā)送8月8日謝炎清負(fù)責(zé)金域榕

7、郡一期別墅、7#-17#樓報(bào)名短信發(fā)送籃球報(bào)名郭美林、李麗珍報(bào)名渠道：4006088600；負(fù)責(zé)接受報(bào)名電話并每日17:30前匯總至謝炎清處8月12日起每日下班前匯總，最終截止時(shí)間為8月14日18:00謝炎清報(bào)名渠道負(fù)責(zé)接受報(bào)名電話并每日匯總（注意：接受報(bào)名時(shí)請(qǐng)控制業(yè)主人數(shù)，榕郡報(bào)名業(yè)主控制在各組別30人，預(yù)留10個(gè)名額給其他項(xiàng)目，8月6日后視其他項(xiàng)目報(bào)名情況再放開限制）8月12日起每日下班前匯總，最終截止時(shí)間為8月14日18:00籃球報(bào)名匯總謝炎清負(fù)責(zé)福州地區(qū)所有已簽約業(yè)主報(bào)名情況匯總，并于8月14日晚18:30前知會(huì)李曉靜8月14日晚18：30籃球報(bào)名成功確認(rèn)

8、短信李曉靜擬定并發(fā)送給美林、炎清8月13日郭美林負(fù)責(zé)所有已簽約業(yè)主報(bào)名成功確認(rèn)短信發(fā)送8月15日羽毛球賽羽毛球賽報(bào)名短信李曉靜郭美林負(fù)責(zé)金域榕郡1#-6#樓、萬(wàn)科廣場(chǎng)、金域中央、福州萬(wàn)科城報(bào)名短信發(fā)送8月15日謝炎清負(fù)責(zé)金域榕郡一期別墅、7#-17#樓報(bào)名短信發(fā)送羽毛球賽報(bào)名郭美林、李麗珍報(bào)名渠道：4006088600；負(fù)責(zé)接受報(bào)名電話并每日17:30前匯總至謝炎清處8月19日起每日下班前匯總，最終截止時(shí)間為8月21日18:00謝炎清報(bào)名渠道負(fù)責(zé)接受報(bào)名電話并每日匯總（注意：接受報(bào)名時(shí)請(qǐng)控制業(yè)主人數(shù)，榕郡報(bào)名業(yè)主控制在各組別30人，預(yù)留10個(gè)名額給其他項(xiàng)目，8月6

9、日后視其他項(xiàng)目報(bào)名情況再放開限制）8月19日起每日下班前匯總，最終截止時(shí)間為8月21日18:00羽毛球賽報(bào)名匯總謝炎清負(fù)責(zé)福州地區(qū)所有已簽約業(yè)主報(bào)名情況匯總，并于8月21日晚18:30前知會(huì)李曉靜8月21日晚18：30羽毛球賽報(bào)名成功確認(rèn)短信李曉靜擬定并發(fā)送給美林、炎清8月20日郭美林負(fù)責(zé)所有已簽約業(yè)主報(bào)名成功確認(rèn)短信發(fā)送8月22日游泳培訓(xùn)班游泳培訓(xùn)班報(bào)名短信李曉靜郭美林負(fù)責(zé)金域榕郡1#-6#樓、萬(wàn)科廣場(chǎng)、金域中央、福州萬(wàn)科城報(bào)名短信發(fā)送8月15日謝炎清負(fù)責(zé)金域榕郡一期別墅、7#-17#樓報(bào)名短信發(fā)送游泳培訓(xùn)班報(bào)名郭美林、李麗珍報(bào)名渠道：4006088600；負(fù)責(zé)接受報(bào)名電話并每日17:30前

10、匯總至謝炎清處8月19日起每日下班前匯總，最終截止時(shí)間為8月21日18:00謝炎清報(bào)名渠道負(fù)責(zé)接受報(bào)名電話并每日匯總（注意：接受報(bào)名時(shí)請(qǐng)控制業(yè)主人數(shù)，榕郡報(bào)名業(yè)主控制在各組別30人，預(yù)留10個(gè)名額給其他項(xiàng)目，8月6日后視其他項(xiàng)目報(bào)名情況再放開限制）8月19日起每日下班前匯總，最終截止時(shí)間為8月21日18:00游泳培訓(xùn)班報(bào)名匯總謝炎清負(fù)責(zé)福州地區(qū)所有已簽約業(yè)主報(bào)名情況匯總，并于8月21日晚18:30前知會(huì)李曉靜8月21日晚18：30游泳培訓(xùn)班報(bào)名成功確認(rèn)短信李曉靜擬定并發(fā)送給美林、炎清8月20日郭美林負(fù)責(zé)所有已簽約業(yè)主報(bào)名成功確認(rèn)短信發(fā)送8月22日游泳賽游泳賽報(bào)名短

11、信李曉靜郭美林負(fù)責(zé)金域榕郡1#-6#樓、萬(wàn)科廣場(chǎng)、金域中央、福州萬(wàn)科城報(bào)名短信發(fā)送8月22日謝炎清負(fù)責(zé)金域榕郡一期別墅、7#-17#樓報(bào)名短信發(fā)送游泳賽報(bào)名郭美林、李麗珍報(bào)名渠道：4006088600；負(fù)責(zé)接受報(bào)名電話并每日17:30前匯總至謝炎清處8月26日起每日下班前匯總，最終截止時(shí)間為8月28日18:00謝炎清報(bào)名渠道負(fù)責(zé)接受報(bào)名電話并每日匯總（注意：接受報(bào)名時(shí)請(qǐng)控制業(yè)主人數(shù)，榕郡報(bào)名業(yè)主控制在各組別30人，預(yù)留10個(gè)名額給其他項(xiàng)目，8月6日后視其他項(xiàng)目報(bào)名情況再放開限制）8月26日起每日下班前匯總，最終截止時(shí)間為8月28日18:00游泳賽報(bào)名匯總謝炎清負(fù)責(zé)

12、福州地區(qū)所有已簽約業(yè)主報(bào)名情況匯總，并于8月28日晚18:30前知會(huì)李曉靜8月28日晚18：30游泳賽報(bào)名成功確認(rèn)短信李曉靜擬定并發(fā)送給美林、炎清8月27日郭美林負(fù)責(zé)所有已簽約業(yè)主報(bào)名成功確認(rèn)短信發(fā)送8月29日棋類賽棋類賽報(bào)名短信李曉靜郭美林負(fù)責(zé)金域榕郡1#-6#樓、萬(wàn)科廣場(chǎng)、金域中央、福州萬(wàn)科城報(bào)名短信發(fā)送8月29日謝炎清負(fù)責(zé)金域榕郡一期別墅、7#-17#樓報(bào)名短信發(fā)送棋類賽報(bào)名郭美林、李麗珍報(bào)名渠道：4006088600；負(fù)責(zé)接受報(bào)名電話并每日17:30前匯總至謝炎清處9月2日起每日下班前匯總，最終截止時(shí)間為9月4日18:00謝炎清報(bào)名渠道負(fù)責(zé)接受報(bào)名電話并每

13、日匯總（注意：接受報(bào)名時(shí)請(qǐng)控制業(yè)主人數(shù)，榕郡報(bào)名業(yè)主控制在各組別30人，預(yù)留10個(gè)名額給其他項(xiàng)目，8月6日后視其他項(xiàng)目報(bào)名情況再放開限制）9月2日起每日下班前匯總，最終截止時(shí)間為9月4日18:00棋類賽報(bào)名匯總謝炎清負(fù)責(zé)福州地區(qū)所有已簽約業(yè)主報(bào)名情況匯總，并于9月4日晚18:30前知會(huì)李曉靜9月4日晚18：30棋類賽報(bào)名成功確認(rèn)短信李曉靜擬定并發(fā)送給美林、炎清9月3日郭美林負(fù)責(zé)所有已簽約業(yè)主報(bào)名成功確認(rèn)短信發(fā)送9月5日卡丁車賽卡丁車賽報(bào)名短信李曉靜郭美林負(fù)責(zé)金域榕郡1#-6#樓、萬(wàn)科廣場(chǎng)、金域中央、福州萬(wàn)科城報(bào)名短信發(fā)送8月29日謝炎清負(fù)責(zé)金域榕郡一期別墅、7#-17#樓報(bào)名短信發(fā)送卡丁車賽報(bào)

14、名郭美林、李麗珍報(bào)名渠道：4006088600；負(fù)責(zé)接受報(bào)名電話并每日17:30前匯總至謝炎清處9月2日起每日下班前匯總，最終截止時(shí)間為9月4日18:00謝炎清報(bào)名渠道負(fù)責(zé)接受報(bào)名電話并每日匯總（注意：接受報(bào)名時(shí)請(qǐng)控制業(yè)主人數(shù)，榕郡報(bào)名業(yè)主控制在各組別30人，預(yù)留10個(gè)名額給其他項(xiàng)目，8月6日后視其他項(xiàng)目報(bào)名情況再放開限制）9月2日起每日下班前匯總，最終截止時(shí)間為9月4日18:00卡丁車賽報(bào)名匯總謝炎清負(fù)責(zé)福州地區(qū)所有已簽約業(yè)主報(bào)名情況匯總，并于9月4日晚18:30前知會(huì)李曉靜9月4日晚18：30卡丁車賽報(bào)名成功確認(rèn)短信李曉靜擬定并發(fā)送給美林、炎清9月3日郭美林負(fù)

15、責(zé)所有已簽約業(yè)主報(bào)名成功確認(rèn)短信發(fā)送9月5日?qǐng)?bào)名小組注意事項(xiàng)：1、 此次運(yùn)動(dòng)會(huì)只針對(duì)福州地區(qū)已簽約的萬(wàn)科業(yè)主及其直系親屬參加，謝絕萬(wàn)科業(yè)主及直系親屬之外的人員參加；2、 部分比賽分組有年齡限制，具體請(qǐng)參閱接受報(bào)名電話口徑；3、 籃球賽報(bào)名須業(yè)主提前組隊(duì)，以隊(duì)為單位進(jìn)行報(bào)名。同時(shí)，為增強(qiáng)鄰里關(guān)系，一戶若有兩人及以上人員參加，須分散各隊(duì)，不得同時(shí)組在一隊(duì)中。請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人接受報(bào)名時(shí)提醒業(yè)主。4、 游泳賽舉辦之前將舉行游泳培訓(xùn)班，為期一周，培訓(xùn)期間可進(jìn)行游泳比賽宣傳，鼓勵(lì)業(yè)主報(bào)名參加游泳比賽。（三）后續(xù)工作安排事項(xiàng)比賽完成時(shí)間負(fù)責(zé)人對(duì)接人職責(zé)明細(xì)物料準(zhǔn)備乒乓球賽8月9日李曉靜謝炎清、鄭建彬（凡石）、鄭

16、穎君（梵曦）相關(guān)物料落實(shí)到位，相關(guān)物料清單后續(xù)發(fā)出籃球賽8月15日羽毛球賽8月22日游泳培訓(xùn)班8月19日游泳賽8月29日棋類比賽9月5日卡丁車賽9月5日禮品確認(rèn)各賽事8月9日李曉靜鄭建彬（凡石）訂購(gòu)各比賽獲獎(jiǎng)禮品及到場(chǎng)人員禮品（四）應(yīng)急小組負(fù)責(zé)人分組姓名聯(lián)系方式總負(fù)責(zé)人（突發(fā)事件應(yīng)急小組）林理周元洪     1865099051713799913334活動(dòng)小組負(fù)責(zé)人李曉靜謝炎清1850591758013515005139后勤小組謝炎清郭美林李麗珍135150051391596066476913705941995安全小組負(fù)責(zé)人沈養(yǎng)

17、務(wù)組負(fù)責(zé)人待定活動(dòng)公司負(fù)責(zé)人鄭建、費(fèi)用預(yù)算說(shuō)明：因此次活動(dòng)涉及項(xiàng)目較多，預(yù)算總計(jì)約20萬(wàn)元，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)與報(bào)名人數(shù)相關(guān)，為便于操作，費(fèi)用預(yù)算擬將分比賽報(bào)批。其中，乒乓球賽預(yù)算如下：十、活動(dòng)細(xì)則（一）由于此次運(yùn)動(dòng)會(huì)項(xiàng)目較多，時(shí)間跨度較大，各項(xiàng)目采用分階段報(bào)名參賽，舉辦時(shí)間、地點(diǎn)若有變動(dòng)，主辦方將另行通知。（二）按照各項(xiàng)目業(yè)主人數(shù)比例，此次運(yùn)動(dòng)會(huì)以金域榕郡業(yè)主為主。為擴(kuò)大活動(dòng)影響力，讓福州萬(wàn)科業(yè)主感受萬(wàn)科生活的獨(dú)特氛圍，將委派各項(xiàng)目客戶大使邀請(qǐng)金域榕郡以外項(xiàng)目的部分優(yōu)質(zhì)業(yè)主參加運(yùn)動(dòng)會(huì)，提前傳達(dá)萬(wàn)科企業(yè)“健康豐盛”的生活理念。（三）為擴(kuò)大活動(dòng)影響力，推出福州萬(wàn)科客戶關(guān)懷品牌“幸福萬(wàn)”，活動(dòng)期間，“幸福萬(wàn)”吉祥物將亮相現(xiàn)場(chǎng)，并于活動(dòng)全程陪伴業(yè)主，與業(yè)主互動(dòng)，吉祥物扮