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文檔簡介
1、XXXX園區(qū)服務(wù)有限公司廢舊物資管理辦法及處理流程第一章總則 第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司廢舊物資管理,規(guī)范廢舊物資處理,制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司所屬各部門第三條 本辦法中的廢舊物資包括:1公司認(rèn)定報(bào)廢的設(shè)備等固定資產(chǎn);2公司認(rèn)定報(bào)廢的庫存材料、低值易耗品等庫存物資;3維修、大修理、更新改造、基建過程中拆除更換的材料等;4施工過程中產(chǎn)生的邊角廢料、包裝物等。5公司認(rèn)定的其他廢舊物資及其他入園企業(yè)退租時(shí)遺留的物資。第四條 園區(qū)綜合行政部負(fù)責(zé)公司廢舊物資處理審核工作,屬于固定資產(chǎn)報(bào)廢的,需按規(guī)定流程報(bào)批。第二章 廢舊物資管理 第五條 各職能部門對(duì)廢舊物資要及時(shí)上報(bào)綜合行政部,集中分類堆放,
2、并做臺(tái)帳進(jìn)行登記,處置后做銷帳處理;對(duì)廢舊物資做簡單的防護(hù),以防止日曬雨淋等外界因素造成的損失。第三章處理程序及工作流程 第六條 廢舊物資應(yīng)區(qū)分具體情況進(jìn)行處理:1、報(bào)廢的設(shè)備等固定資產(chǎn) 對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的界定,由資產(chǎn)的使用部門提交情況說明,后附填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢處理單,對(duì)該設(shè)備的名稱、規(guī)格及型號(hào)、購置時(shí)間、預(yù)計(jì)使用時(shí)間、購入原值、已提折舊、帳面凈額、報(bào)廢原因等一一填寫完畢,綜合行政部簽字確認(rèn)報(bào)廢情況屬實(shí),同意變現(xiàn)意見,財(cái)務(wù)部確認(rèn)該固定資產(chǎn)的賬面金額,轉(zhuǎn)總經(jīng)理處,總經(jīng)理簽署處置意見,報(bào)董事長審批后轉(zhuǎn)到綜合行政部,由綜合行政部安排廢舊物資處理,數(shù)量較多且價(jià)值較大的廢舊物資,需進(jìn)行招(議)標(biāo),處
3、置所得上繳公司帳戶。2、各部門對(duì)需要處理的報(bào)廢的庫存材料、低值易耗品等庫存物資提交情況說明,后附材料、低耗品處理單,以書面形式報(bào)綜合行政部簽署意見后,轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門確認(rèn)物資的原始價(jià)值并簽字確認(rèn);報(bào)董事長審批后轉(zhuǎn)到綜合行政部,由綜合行政部安排廢舊物資處理或招(議)標(biāo)工作,處置所得上繳公司帳戶。3各部門對(duì)生產(chǎn)、維修、大修理、更新改造、小型基建過程中拆除更換的材料、施工過程中產(chǎn)生的邊角廢料、包裝物、其他廢舊物資的處置,如果屬于:(1)價(jià)值較高的(如較大的廢電器及數(shù)量較多的廢鋼鐵等),應(yīng)將需要處理的廢舊物資提交情況說明,后附廢舊物資處理單,以書面形式上報(bào)綜合行政部,由綜合行政部確認(rèn)確實(shí)無利用價(jià)值需要處理
4、的,簽字報(bào)轉(zhuǎn)董事長審批,經(jīng)董事長審批后公文單轉(zhuǎn)到綜合行政部,由綜合行政部安排廢舊物資處理或招(議)標(biāo)工作;(2)少量的廢鋼鐵及其他邊角廢料、廢舊報(bào)紙、包裝紙皮、小型電器及零配件、無利用價(jià)值的個(gè)別小型木制家具等低值廢舊物品,各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況直接處理。第七條 廢舊物資由綜合行政部統(tǒng)一管理并登記管理臺(tái)帳,會(huì)計(jì)審核,每月10日上報(bào)一次,處理后做銷帳處理,款項(xiàng)及時(shí)上存銀行。第四章違規(guī)處分 第八條 各部門必須嚴(yán)格按照此辦法執(zhí)行,不得私下處置,如有違反,則按私下處置資產(chǎn)的市值對(duì)該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰(罰金從當(dāng)月工資及績效中扣除,如當(dāng)月不夠就從下月續(xù)扣)并通報(bào)批評(píng),兩次以上直接預(yù)計(jì)開除并追究個(gè)人法律責(zé)任
5、。附1、物資處理流程圖:廢舊物資第六條3(2)廢舊物資第六條3(1)、廢舊物資第六條2廢舊物資第六條1 使用部門提交情況說明,后附材料、低耗品處理單使用部門提交情況說明,后附廢舊物資處理單使用部門提交情況說明,后附固定資產(chǎn)處理單 綜合行政部部確認(rèn)可以處置并簽署處理意見 直 財(cái)務(wù)部確認(rèn)物資的原始價(jià)值及折余價(jià)等 接 處總經(jīng)理審批 理 綜合行政部執(zhí)行,安排招投標(biāo)工作董事長審批下發(fā) 款項(xiàng)繳公司財(cái)務(wù)部附2、固定資產(chǎn)處理單:固定資產(chǎn)處理單序號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)使用部門購買時(shí)間購入原值 報(bào)廢時(shí)間已提折舊登記人帳面凈值相關(guān)說明: 部門負(fù)責(zé)人: 年 月 日綜合行政部審批:財(cái)務(wù)部審批:總經(jīng)理審批:董事長審批:備注附
6、3、材料、低耗品處理單:材料、低耗品處理單序號(hào)材料、低耗品名稱材料、低耗品數(shù)量使用部門購入原值 購買時(shí)間報(bào)廢時(shí)間登記人相關(guān)說明: 部門負(fù)責(zé)人: 年 月 日綜合行政部審批:財(cái)務(wù)部審批:總經(jīng)理審批:董事長審批:備注附4、廢舊物資處理單:廢舊物資處理單序號(hào)序號(hào)廢舊物資名稱1廢舊物資1數(shù)(重)量廢舊物資名稱2廢舊物資2數(shù)(重)量廢舊物資名稱3廢舊物資3數(shù)(重)量廢舊物資名稱4廢舊物資4數(shù)(重)量合計(jì)登記人相關(guān)說明:部門負(fù)責(zé)人: 年 月 日綜合行政部審批:財(cái)務(wù)部審批:總經(jīng)理審批:董事長審批:備注附5: 放行條物品名稱規(guī)格單位數(shù)量放行理由深汕特別合作區(qū)園區(qū)管理服務(wù)有限公司環(huán)境管理部保安隊(duì):第一聯(lián) 填寫蓋章后由綜合行政部存檔請(qǐng)予以 攜出上列物品,此致! 經(jīng)辦人:
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