阿米巴經(jīng)營管理

1、胡八一：如何建立阿米巴經(jīng)營核算系統(tǒng)(轉(zhuǎn)載)  如何建立“阿米巴”經(jīng)營模式專題：核算，才能劃清職責(zé)如何建立阿米巴經(jīng)營核算系統(tǒng)     我親愛的HR們，是時(shí)候采用阿米巴經(jīng)營模式來做人力資源管理工作了！不要沉迷在編寫部門職能、崗位職責(zé)這些文字游戲上，而應(yīng)該學(xué)會通過會計(jì)核算來劃清職責(zé)。-你們的同行 胡八一阿米巴經(jīng)營模式，經(jīng)日本經(jīng)營四圣之一的稻盛和夫先生創(chuàng)造并傳到中國后，在中國大地上掀起了學(xué)習(xí)阿米巴經(jīng)營模式的熱潮，但更多企業(yè)只是停留在知道“什么是阿米巴經(jīng)營模式？為什么要實(shí)施阿米巴經(jīng)營模式？”的所謂哲學(xué)層面，更有個(gè)別自稱阿米巴圣徒之人到處講課宣稱

2、“沒學(xué)好阿米巴經(jīng)營哲學(xué)，就不能實(shí)施阿米巴經(jīng)營實(shí)學(xué)，否則危害更深?！币虼藢⒚装徒?jīng)營模式神秘化、宗教化。    其實(shí)并沒有那么神秘，哲學(xué)與實(shí)學(xué)本為一體，稻盛和夫先生也是先將日航業(yè)務(wù)重組之后，才導(dǎo)入一些理念意識的。    筆者作為柏明頓管理咨詢集團(tuán)的顧問師，成功幫助多家企業(yè)導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營模式，并取得翻番、甚至三倍數(shù)的業(yè)績增長，同時(shí)員工的幸福指數(shù)也大大提高（項(xiàng)目前后的測評對比），比如惠州天寶（國際）集團(tuán)、沈陽桃李股份公司、張家港第一人民商超集團(tuán)、佛山孔雀魚電子商務(wù)、廣州一呼百應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等。因此，我有諸多實(shí)踐的心得與各位

3、讀者分享。    很多公司都有編寫部門職能、崗位職責(zé)之類的文檔，HR們也以此作為自己的常態(tài)工作，但你敢說你公司的這些文檔不是接近廢紙？哦，是電子版的？那也是塵封許久了。為什么會這樣呢？不用我說，你懂的！    舉例說明：    某公司銷售部接到一份交貨558件產(chǎn)品的訂單，生產(chǎn)計(jì)劃部據(jù)此做的物料需求是564套BOM料，因?yàn)橛?%的損耗呀，正常吧？采購部下給供應(yīng)商的是570套BOM料，因?yàn)槭钦b呀，誰給你送4個(gè)！正常吧？生產(chǎn)車間最終用了562套BOM料就生產(chǎn)好了558件產(chǎn)品，低

4、于正常損耗標(biāo)準(zhǔn)，正常吧？成品倉收到銷售部發(fā)貨通知，先發(fā)這批產(chǎn)品500件，正常吧？先且不論剩下的58件成品何時(shí)再發(fā)，至此，應(yīng)該還有58件成品、2套BOM的庫存，事實(shí)吧？這時(shí)，銷售、計(jì)劃、采購、車間都已經(jīng)了履行自己的責(zé)任，事實(shí)吧？    問題是，收款500套、購買物料564套，誰埋單？可憐的老板呀！    最后是，員工個(gè)個(gè)正常、工作件件事實(shí)，責(zé)任卻由老板來背！真是前生作了孽，這世做企業(yè)！    別以為胡博士是在編故事，我親愛的HR們，你去了解一下自己的公司。  

5、;  那么如何通過會計(jì)核算來劃清職責(zé)呢？我們來了解一下阿米巴經(jīng)營模式的會計(jì)核算體系，你自然就會產(chǎn)生很多答案。    在阿米巴經(jīng)營模式的實(shí)學(xué)中，最重要的就是財(cái)務(wù)核算部分。稻盛和夫先生在京瓷公司一直堅(jiān)持以下七原則進(jìn)行經(jīng)營：    1、以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的原則（現(xiàn)金為王，保證現(xiàn)金流暢通）2、一一對應(yīng)原則（避免經(jīng)營過程中的漏洞 ）3、筋肉堅(jiān)實(shí)的經(jīng)營原則（實(shí)事求是，不做無用的工作 ）4、完美主義原則（要求事事求得完美，不敷衍）5、雙重確認(rèn)原則（有效分權(quán)和授權(quán)，防止一些管理中的漏洞 ）6、提高核算效益的原則（變財(cái)

6、務(wù)會計(jì)為管理會計(jì)，即時(shí)反應(yīng)經(jīng)營狀況）7、玻璃般透明經(jīng)營的原則（經(jīng)營透明化，讓員工對企業(yè)更加了解）    這七大會計(jì)原則，可以說是稻盛和夫先生創(chuàng)辦二家世界500強(qiáng)企業(yè)，和挽救一家世界500強(qiáng)企業(yè)（日航）的法寶，也是阿米巴經(jīng)營核算的精髓所在。目前很多企業(yè)在經(jīng)營管理過程中難以做到這七大原則，有些企業(yè)甚至能做到二三條都不錯(cuò)了?？梢粋€(gè)企業(yè)一旦導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營模式，要想取得好的效果，卻發(fā)現(xiàn)不得不按這七大原則來開展工作。    財(cái)務(wù)管理，作為企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該有幾個(gè)層次：   &

7、#160; 第一個(gè)層次是記賬式會計(jì)，即以完成財(cái)務(wù)幾個(gè)主要報(bào)表為工作任務(wù)；    第二個(gè)層次是財(cái)務(wù)管理與分析，即把財(cái)務(wù)當(dāng)成一個(gè)內(nèi)部體系，通過對成本結(jié)構(gòu)分析、異常分析，發(fā)現(xiàn)對經(jīng)營有價(jià)值的關(guān)鍵點(diǎn)以體現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的作用；    第三個(gè)層次是財(cái)務(wù)經(jīng)營核算，即不斷細(xì)化核算，財(cái)務(wù)部要能夠隨時(shí)拿出經(jīng)營部門想要的各種數(shù)據(jù)給經(jīng)營決策提供支撐并主動為其服務(wù)，并且通過產(chǎn)品品種進(jìn)行成本核算，分析哪些品種的貢獻(xiàn)多； 根據(jù)市場區(qū)域進(jìn)行核算，從中發(fā)現(xiàn)銷售政策向哪方面傾斜； 根據(jù)客戶進(jìn)行核算，讓經(jīng)營部門了解客戶為公司帶來的價(jià)值；還可以根據(jù)業(yè)

8、務(wù)人員進(jìn)行核算，讓公司經(jīng)營者清楚每個(gè)員工為公司所創(chuàng)造的效益。    阿米巴經(jīng)營模式，對財(cái)務(wù)的要求應(yīng)該在第三個(gè)層次上，因?yàn)榘⒚装徒?jīng)營本身就是通過細(xì)分組織，并獨(dú)立經(jīng)營核算，以達(dá)到經(jīng)營者隨時(shí)掌握各阿米巴單元的經(jīng)營狀況的目的，這就對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性提出了高要求。阿米巴經(jīng)營模式對財(cái)務(wù)方面有哪些具體的操作要求？如何進(jìn)行阿米巴經(jīng)營核算，才使阿米巴經(jīng)營模式的導(dǎo)入收到成效并落地？以下，從二個(gè)方面進(jìn)行闡述：  一、阿米巴經(jīng)營會計(jì)的建立     阿米巴經(jīng)營會計(jì)有別于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)。也是稻盛

9、和夫先生根據(jù)自己的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和完善的一個(gè)會計(jì)體系，此體系與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)或管理會計(jì)有一定的區(qū)別。     首先在目的對象方面。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)一般服務(wù)和提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對象是股東或最高經(jīng)營者，而阿米巴會計(jì)的數(shù)據(jù)提供對象是企業(yè)中有巴經(jīng)營行為的人。     其次在數(shù)據(jù)周期方面。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)一般以月度或年度為周期，對過去一個(gè)較長周期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，而經(jīng)營會計(jì)以天、周、月、年為周期，對短期內(nèi)的經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為經(jīng)營者提供經(jīng)營決策依據(jù)。     

10、;再次在原則和科目方面。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)嚴(yán)格按照企業(yè)會計(jì)原則、財(cái)務(wù)報(bào)表規(guī)則、商法、稅法等進(jìn)行科目設(shè)計(jì)；經(jīng)營會計(jì)則根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)種類和規(guī)模、企業(yè)組織、主要產(chǎn)品、區(qū)域以及不同項(xiàng)目而建立能獨(dú)立核算各單元收入、成本等體系，并能核算出阿米巴單元的單位時(shí)間附加值。     稻盛和夫先生曾這樣說過關(guān)于阿米巴經(jīng)營會計(jì)：“無論是在公司還是出差，我都第一時(shí)間看每個(gè)部門的阿米巴經(jīng)營會計(jì)報(bào)表。并且透過銷售額和費(fèi)用的內(nèi)容，就可以像看一個(gè)一個(gè)故事一樣明白那個(gè)部門的實(shí)際狀態(tài)，經(jīng)營上的問題也自然而然地浮現(xiàn)出來?！碑?dāng)然阿米巴經(jīng)營會計(jì)報(bào)表除了讓股東或經(jīng)營者能直接看到公司的經(jīng)營狀況及發(fā)

11、現(xiàn)問題外，阿米巴經(jīng)營會計(jì)采用市場價(jià)格倒逼的方法來降低生產(chǎn)成本。如銷售部接到訂單后，發(fā)送到生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門會以訂單上的價(jià)格為基礎(chǔ)想盡一切辦法來降低費(fèi)用，以用最少的費(fèi)用和成本來做出最完美和客戶最滿意的產(chǎn)品，從而達(dá)到利潤最大化的目的。     阿米巴經(jīng)營會計(jì)報(bào)表一般應(yīng)包括三個(gè)方面的內(nèi)容：     一是收入。即各阿米巴單元的凈收入。阿米巴的收入來源于產(chǎn)品的銷售，如果是利潤巴，除了內(nèi)部交易產(chǎn)生的銷售外，還可以直接對外銷售產(chǎn)品，這二部分的總和減去因各種原因回收產(chǎn)品或賠償上游工序的金額，再減去內(nèi)部采購的金額

12、，便是本阿米巴單元的凈收入。     二是各阿米巴單元在一周期內(nèi)所產(chǎn)生的費(fèi)用和成本。阿米巴單元的成本包括原材料成本、輔料成本以及人力成本（有些企業(yè)不愿意將人力成本納入到產(chǎn)品成本中，也是可以考慮的一種方式）等。阿米巴單元的費(fèi)用，分成統(tǒng)計(jì)部分和分?jǐn)偛糠帧＝y(tǒng)計(jì)部分指各阿米巴單元在運(yùn)營過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，分?jǐn)傎M(fèi)用指本阿米巴單元外的部門或集團(tuán)所產(chǎn)生的費(fèi)用，需要本巴承擔(dān)的部分。（關(guān)于費(fèi)用分?jǐn)偟姆椒ㄔ斠娤挛模?#160;    三是各阿米巴單元在一周期內(nèi)所產(chǎn)生的工時(shí)。工時(shí)包括三部分，一部分是本巴所產(chǎn)生的工時(shí)，即本巴本周期

13、內(nèi)工作人數(shù)*工作時(shí)間。另一部分是非本巴人員，如上級巴或總部人員所產(chǎn)生的工時(shí)分?jǐn)?。還有一部分是臨時(shí)外借人員，所產(chǎn)生的工時(shí)，或本巴人員加班所產(chǎn)生的工時(shí)。     對于阿米巴單元的利潤如何產(chǎn)生，不同的巴形態(tài)，不同的訂單方式各有不同。如利潤巴，一般是通過外延，提高銷售價(jià)格和銷售數(shù)量，提高利潤；而成本巴，則是通過內(nèi)求，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本及費(fèi)用，達(dá)成本巴收益。    阿米巴經(jīng)營會計(jì)核算表   二、阿米巴交易及定價(jià)      俗話

14、說，無規(guī)則不成方圓，阿米巴經(jīng)營模式的一個(gè)重要理念就是將傳統(tǒng)經(jīng)營管理中各部門間對工作的“交付關(guān)系”改變?yōu)椤敖灰钻P(guān)系”。雖則一字之別，卻意差千里。原來的“交付關(guān)系”在員工看來只是完成一個(gè)工作任務(wù)而已，一旦交給下道工序或下個(gè)崗位，自己便沒事了，不用管了。而變成“交易關(guān)系”后，便需要對自己傳遞給下道工序的成果負(fù)責(zé)，如產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號以及次品等都要計(jì)入責(zé)任范圍并且換算成相應(yīng)的利益形式。    在工作由“交付”變成“交易”前提下，阿米巴組織劃分成各小單元后，建立各阿米巴單元間的交易規(guī)則便成了一個(gè)必不可少的任務(wù)。   

15、0;定價(jià)是阿米巴經(jīng)營核算的核心內(nèi)容，也是難點(diǎn)。如何完成交易，建立定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)？    1.交易類型。阿米巴交易有二種類型，一種是有形的產(chǎn)品；一種是無形的服務(wù)。  2.產(chǎn)品交易規(guī)則。   產(chǎn)品交易一般有三種方式：   第一種，是市場參考法。即以市場或行業(yè)同產(chǎn)品的市場平均價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定價(jià)。具體要求和操作如下：（1）.若賣方愿意對內(nèi)銷售，且售價(jià)不高于市價(jià)時(shí)，買方有購買的義務(wù)，不得拒絕。（2）.若賣方售價(jià)高于市價(jià)，買方有改向外界市場購入的自由。（3）.若賣方寧愿對外界銷售，則應(yīng)有

16、不對內(nèi)銷售的權(quán)利。（4）.應(yīng)該調(diào)整由于降低銷售成本，沒有契約成本等而帶來的成本節(jié)約。   第二種，為成本推算法。這是最復(fù)雜，也是較為科學(xué)的定價(jià)方法。    適用于內(nèi)部轉(zhuǎn)讓的產(chǎn)品或勞務(wù)沒有正常市價(jià)的情況。從它的最終價(jià)格向前倒算，來決定各道工序的價(jià)格。這一產(chǎn)品以這一價(jià)格賣給客戶，那么，最終的檢驗(yàn)工序的價(jià)格是多少，精加工工序價(jià)格是多少，一直推到原料部門是多少。這樣來決定各道工序間的價(jià)格。    第三種，協(xié)商價(jià)格法。即買賣雙方以正常的市場價(jià)格為基礎(chǔ)，定期共同協(xié)商，確定出一個(gè)雙方都愿意接受的價(jià)格

17、作為計(jì)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)（1）.內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格中所包含的推銷和管理費(fèi)用，一般要低于外界供應(yīng)的市價(jià)。（2）.內(nèi)部轉(zhuǎn)移的中間產(chǎn)品一般數(shù)量較大，故單位成本較低。（3）.售出單位大多擁有剩余生產(chǎn)能力，因而議價(jià)只需略高于單位變動成本就行。  3.服務(wù)交易規(guī)則    除了有形產(chǎn)品，各阿米巴單元間還有些非產(chǎn)品性的交易。如：人力資源部成立一個(gè)利潤巴后，向其他巴提供人力資源服務(wù)時(shí)，需要進(jìn)行相應(yīng)的收費(fèi)；公司的研發(fā)部成立利潤巴后，向其他巴提供工程技術(shù)檢測時(shí)，需要進(jìn)行相應(yīng)的收費(fèi)；公司的行政部門成立利潤巴后，也需要向其他巴提供相應(yīng)的服務(wù)收費(fèi)。    下面幾個(gè)服務(wù)收費(fèi)表供參考：    1）行政部宿舍服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 對阿米巴交易定價(jià)，還需注意以下六要素：1.要有稱職的人員。在理想狀況下，管理者應(yīng)該既關(guān)注本責(zé)任中心的長期業(yè)績，又關(guān)注短期業(yè)績。參與轉(zhuǎn)讓價(jià)格議定和仲裁的人員也必須稱職。2.市場的價(jià)格。理想的轉(zhuǎn)讓價(jià)格應(yīng)該基于已經(jīng)形成的轉(zhuǎn)讓產(chǎn)品的同等產(chǎn)品的正常市場價(jià)格，即：反映要確定轉(zhuǎn)讓價(jià)