助理倉(cāng)務(wù)員(Assistant Stores Controller)

1、助理倉(cāng)務(wù)員(Assistant Stores Controller)基本數(shù)據(jù)職務(wù)名稱助理倉(cāng)務(wù)管理員(Assistant Stores Controller)工作編號(hào)BJL4/OPS/PL/007所屬部門運(yùn)營(yíng)部/采購(gòu)物資室直屬上級(jí)職位倉(cāng)務(wù)控管員工作地點(diǎn)行政辦公大樓、車輛段工作班種日班工作時(shí)間0900 - 1800工作摘要1、協(xié)助倉(cāng)務(wù)控管員執(zhí)行本部門計(jì)劃協(xié)助倉(cāng)務(wù)控管員制定運(yùn)營(yíng)部的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度和方法，協(xié)助組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行倉(cāng)務(wù)的管理制度和管理方法。2、管理責(zé)任與權(quán)限管理配件物資的接收、檢驗(yàn)、入庫(kù)、儲(chǔ)存和出庫(kù)工作，進(jìn)行合理有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理，保證備品備件的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境，確保庫(kù)存?zhèn)淦穫浼牟馁|(zhì)不變，使備品備件的質(zhì)

2、量符合需要；負(fù)責(zé)各項(xiàng)盤點(diǎn)工作，確保實(shí)物庫(kù)存與系統(tǒng)庫(kù)存的對(duì)應(yīng)；確保備品備件的儲(chǔ)備、供應(yīng)滿足運(yùn)營(yíng)維護(hù)和應(yīng)急搶險(xiǎn)的需要，為乘客提供具國(guó)際水準(zhǔn)、安全、可靠、高效的運(yùn)營(yíng)服務(wù)，確保公司收益穩(wěn)定。3運(yùn)營(yíng)前期的準(zhǔn)備工作協(xié)助倉(cāng)庫(kù)的設(shè)立、貨架/設(shè)備的采購(gòu)和安裝；支持進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)IT系統(tǒng)的建立；協(xié)助進(jìn)行運(yùn)營(yíng)前合同配件的定購(gòu)、接受、檢驗(yàn)和儲(chǔ)存配合配件和物資存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立4、管理所管轄范圍員工督促和支持員工不斷改進(jìn)工作效率， 職權(quán)范圍部屬xxx人XXXXX總值XXm RMB資產(chǎn)總值XXm RMB授權(quán)限額XXm RMB職務(wù)說(shuō)明1計(jì)劃1.1貫徹執(zhí)行運(yùn)營(yíng)部使命根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助制定倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)展計(jì)劃、任務(wù)與策略，協(xié)助倉(cāng)務(wù)控管員確

3、定倉(cāng)儲(chǔ)的管理目標(biāo)。管理制度協(xié)助制定和編寫倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)行程序，包括：接收、檢驗(yàn)、入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)的工作流程及管理制度。2運(yùn)營(yíng)前期的準(zhǔn)備1倉(cāng)庫(kù)的設(shè)立協(xié)助倉(cāng)庫(kù)的設(shè)立、貨架/設(shè)備的采購(gòu)和安裝；2倉(cāng)儲(chǔ)IT系統(tǒng)協(xié)助建立倉(cāng)儲(chǔ)IT系統(tǒng)，以達(dá)到正確和高效的入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)和存貨補(bǔ)充的管理。3運(yùn)營(yíng)前合同配件的定購(gòu)、接受、檢驗(yàn)和儲(chǔ)存協(xié)助審查和調(diào)整招標(biāo)合同條款及備件在合同上的定購(gòu)比例；協(xié)助審查合同的備件清單，與維修人員一起確定備件最終訂貨；合同備件的接收、檢驗(yàn)和儲(chǔ)存；確保運(yùn)營(yíng)前所需物料及合同備件準(zhǔn)備就緒4配件和物資存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)協(xié)助建立備件存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，包括供貨商資料和原制造商的部件編號(hào)及其他重要數(shù)據(jù)3入庫(kù)管理1) 負(fù)責(zé)貨物入庫(kù)

4、的準(zhǔn)備工作，單據(jù)交接、人員調(diào)配、工具選擇、班次安排。2) 進(jìn)行貨物入庫(kù)檢驗(yàn)過(guò)程中異常的確認(rèn)及協(xié)調(diào)工作。3) 負(fù)責(zé)貨物入庫(kù)單據(jù)的確認(rèn)交接工作。4倉(cāng)儲(chǔ)管理1) 負(fù)責(zé)所轄?zhēng)靺^(qū)庫(kù)位安排、存儲(chǔ)維護(hù)、監(jiān)督付貨、盤點(diǎn)實(shí)施、安全檢查。2) 指導(dǎo)安排庫(kù)位合理使用，保證庫(kù)容空間利用的最大化。3) 檢查存儲(chǔ)環(huán)境和設(shè)備設(shè)施維護(hù)，保證正確的存儲(chǔ)條件；檢查貨物的安全存儲(chǔ)，保證貨物存儲(chǔ)的正確。4) 監(jiān)督下架付貨的過(guò)程，保證及時(shí)、準(zhǔn)確。5) 組織實(shí)施各種盤點(diǎn)，實(shí)物庫(kù)存與系統(tǒng)庫(kù)存的一致性。5出庫(kù)管理1. 負(fù)責(zé)貨物出庫(kù)過(guò)程中的人員調(diào)配、工具選擇、班次安排。2. 負(fù)責(zé)貨物出庫(kù)的取收單據(jù)，系統(tǒng)出庫(kù)確認(rèn)工作。3. 負(fù)責(zé)安排出庫(kù)揀貨、簡(jiǎn)

5、單加工裝配、再包裝工作。4. 負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)出庫(kù)驗(yàn)貨、裝載上車的工作。6人員管理1 負(fù)責(zé)下屬員工的日常工作的指導(dǎo)、監(jiān)督；2 根據(jù)年度工作計(jì)劃，建議倉(cāng)儲(chǔ)員工培訓(xùn)方案；進(jìn)行相應(yīng)的日常培訓(xùn)；3 協(xié)助制定運(yùn)營(yíng)部倉(cāng)儲(chǔ)員工KPI考核流程，協(xié)助員工評(píng)價(jià)、推薦。7其它完成上級(jí)交辦的任務(wù)。工作關(guān)系直屬上級(jí):倉(cāng)務(wù)控管員 - 受命于倉(cāng)務(wù)控管員，在他的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。直屬下級(jí):倉(cāng)務(wù)助理- 管理倉(cāng)務(wù)助理，并向他們下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的指示及聽(tīng)取他們上達(dá)的建議。內(nèi)部聯(lián)系:倉(cāng)務(wù)控管員 - 向倉(cāng)務(wù)控管員匯報(bào)備品備件倉(cāng)儲(chǔ)情況，并接受他的專業(yè)指導(dǎo)管理。當(dāng)發(fā)生備品備件急需補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)立即向倉(cāng)務(wù)控管員匯報(bào)及按時(shí)報(bào)告最新的補(bǔ)充完成情況。其他倉(cāng)

6、務(wù)控管員- 與各倉(cāng)務(wù)控管員保持緊密合作，以便提供及維持最佳的倉(cāng)務(wù)服務(wù)。任務(wù)挑戰(zhàn)1、所管轄范圍的主要任務(wù)介紹采購(gòu)倉(cāng)務(wù)室是運(yùn)營(yíng)維護(hù)工作的強(qiáng)力支援，需在正常情況維持穩(wěn)定及持續(xù)的備品備件供應(yīng),并在發(fā)生故障或事故時(shí)，提供應(yīng)急搶險(xiǎn)所需的物資，保障應(yīng)急搶險(xiǎn)的順利進(jìn)行，以減低事故對(duì)載客列車或車站服務(wù)的影響。2、所管轄范圍或技術(shù)的工作難點(diǎn)及挑戰(zhàn)對(duì)于如何能夠滿足設(shè)備維護(hù)對(duì)備品備件和應(yīng)急搶險(xiǎn)對(duì)物資的需求，是一件非常困難的任務(wù)。因此，此倉(cāng)務(wù)控管員需根據(jù)維護(hù)的需要，完成備品備件供應(yīng)。在緊急的情況下，需與運(yùn)營(yíng)公司內(nèi)各部門及政府緊急搶險(xiǎn)單位，緊密溝通合作，提供應(yīng)急搶險(xiǎn)所需的物資，保障應(yīng)急搶險(xiǎn)的順利進(jìn)行，以減少對(duì)乘客的影響。

7、安全責(zé)任安全工作系統(tǒng)依據(jù)安全程序執(zhí)行日常工作，包括正常、降級(jí)和緊急的情況。個(gè)人安全保護(hù)裝備確保使用個(gè)人的安全保護(hù)裝備。安全檢查按安全計(jì)劃書規(guī)定，執(zhí)行定期的安全檢查，紀(jì)錄及跟進(jìn)需要改善的地方。任職資格學(xué)歷要求所需最低學(xué)歷大學(xué)專科專業(yè)物流管理及相關(guān)專業(yè)能力及個(gè)性要求能力要求項(xiàng)目創(chuàng)新能力計(jì)劃能力人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力公共關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)控制成本控制決策層次沖突管理組織人事領(lǐng)導(dǎo)能力是否需求ÖÖÖÖÖÖÖÖ個(gè)性特征項(xiàng)目責(zé)任心情緒穩(wěn)定隨和性外傾性經(jīng)驗(yàn)開(kāi)放心理能力是否需求ÖÖÖÖÖ工作經(jīng)驗(yàn)要求最少有2年倉(cāng)儲(chǔ)工作經(jīng)驗(yàn)，年齡為30歲以下為佳。技能:§ 熟悉倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)行程序和管理方法；§ 具備良好的人際、溝通技巧；§ 較好的組織、協(xié)調(diào)、分析能力；§ 具備良好的職業(yè)道德及個(gè)人操守；§ 熟練操作一般辦公室電腦軟件，懂操作倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)軟件尤佳；§ 接受長(zhǎng)時(shí)間工作。語(yǔ)言能力:§ 具備基本的英文閱讀及會(huì)話能力。專屬性技術(shù)要求(如適用):