內(nèi)河水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)操作講義

1、內(nèi)河水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)操作講義交通部科學(xué)研究院二六年十二月目錄前言 (1第一章系統(tǒng)安裝與注冊(cè) (1一、軟件的安裝 (3二、軟件運(yùn)行與注冊(cè) (4第二章任務(wù)安裝 (7第三章數(shù)據(jù)錄入與提取 (9一、數(shù)據(jù)錄入 (9二、數(shù)據(jù)提取 (16第四章數(shù)據(jù)審核 (19一、表內(nèi)審核 (19二、多表審核 (19三、所有數(shù)據(jù)審核 (20第五章報(bào)表打印 (23一、套表打印 (23二、單表打印 (24第六章數(shù)據(jù)上報(bào) (25第七章數(shù)據(jù)裝入 (27第八章數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)與數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù) (29附錄:技術(shù)支持及聯(lián)系方式 (30前言為了全國(guó)掌握、了解和分析內(nèi)河水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)情況,在交通部水運(yùn)司的監(jiān)制下,交通部科學(xué)研究院和北京

2、久其軟件股份有限公司聯(lián)合研制開發(fā)的一套集報(bào)表任務(wù)定制、報(bào)表數(shù)據(jù)收集、審核、匯總、上報(bào)以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢、分析、應(yīng)用等功能于一體的內(nèi)河水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),其界面清晰、操作簡(jiǎn)單,功能齊全實(shí)用,具有較強(qiáng)的交通統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理功能。為了方便大家完成交通固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)工作,盡快熟悉和使用本平臺(tái),我們特別編寫了內(nèi)河水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)操作講義,該講義詳細(xì)介紹了統(tǒng)計(jì)日常工作中常用的功能。平臺(tái)軟件其他功能的使用說(shuō)明請(qǐng)參閱內(nèi)河水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)的相應(yīng)章節(jié)。一、名詞解釋任務(wù)參數(shù)和任務(wù):任務(wù)參數(shù)是上級(jí)部門按照?qǐng)?bào)表制度的要求通過(guò)平臺(tái)軟件設(shè)計(jì)的一套報(bào)表的總稱,一套任務(wù)參數(shù)對(duì)應(yīng)一套任務(wù)。任務(wù)參數(shù)

3、裝入平臺(tái)軟件后即稱為任務(wù)。當(dāng)前任務(wù):當(dāng)前軟件操作的任務(wù)。批量:指同時(shí)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行操作,并可獲得多個(gè)結(jié)果,如批量運(yùn)算、批量刪除、批量審核、批量打印等。二、主要操作流程要使用本軟件就必須裝入任務(wù)參數(shù),再選擇當(dāng)前任務(wù),然后就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,錄入完成后需要對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,用戶根據(jù)需要可以進(jìn)行打印、查詢、分析,然后將錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào)。具體為:1.安裝、注冊(cè)系統(tǒng);2.裝入任務(wù)參數(shù);3.數(shù)據(jù)錄入(項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)交水建1、2、3、5、6表數(shù)據(jù)的錄入,項(xiàng)目主管單位負(fù)責(zé)交水建4表數(shù)據(jù)的錄入;4.數(shù)據(jù)審核;5.根據(jù)需要完成報(bào)表打印、分析、查詢、備份等;6.數(shù)據(jù)上報(bào);7.數(shù)據(jù)裝入。平臺(tái)主界面的功能菜單、

4、按鈕與錄入界面功能菜單、按鈕之間的區(qū)別為:平臺(tái)軟件主界面的功能菜單和按鈕是針對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行批量處理時(shí)使用的,而錄入界面的相應(yīng)功能菜單和按鈕只在針對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行處理時(shí)使用。例如,平臺(tái)軟件主界面工具欄中的“審核”功能,是對(duì)所有項(xiàng)目的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行審核;而錄入界面中的“審核”功能只能審核某一個(gè)項(xiàng)目的某張報(bào)表。第一章系統(tǒng)安裝與注冊(cè)一、軟件的安裝在開始使用系統(tǒng)之前,首先要進(jìn)行系統(tǒng)安裝。將光盤放入光驅(qū)中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出安裝界面,如圖1.1所示。如果光盤放入光驅(qū)后沒(méi)有自動(dòng)運(yùn)行,請(qǐng)?jiān)凇拔业碾娔X”中打開光盤,雙擊光盤中的“cdface.exe”文件也可打開安裝界面。 圖1.1 系統(tǒng)安裝界面1. 在圖1.1所示界

5、面中選擇“軟件安裝”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)安裝向?qū)С绦?如圖1.2所示; 圖1.2 系統(tǒng)安裝向?qū)D1.3 系統(tǒng)安裝向?qū)?. 點(diǎn)擊“下一步”按鈕,進(jìn)入“選擇目標(biāo)設(shè)置”窗口,如圖1.3所示,默認(rèn)安裝路徑為“C:Program FilesJoinCheer內(nèi)河水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)(專業(yè)版”,用戶也可通過(guò)單擊“瀏覽”按鈕,在彈出窗口中改變安裝路徑;3. 設(shè)置好路徑后,單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入“選擇文件夾”窗口,如圖1.4所示; 圖1.4 選擇文件夾窗口圖1.5 選擇附加任務(wù)窗口4. 單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入“選擇附加任務(wù)”窗口,如圖1.5所示,用戶可根據(jù)需要選擇“桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷方式”或“快速啟動(dòng)欄

6、創(chuàng)建一個(gè)快捷方式”;5. 單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入“準(zhǔn)備安裝”信息窗口,如圖1.6所示; 圖1.6 準(zhǔn)備安裝窗口6. 單擊“安裝”按鈕,系統(tǒng)將根據(jù)用戶指定的路徑開始安裝,安裝完成后點(diǎn)擊“完成”按鈕。二、軟件運(yùn)行與注冊(cè)在完成軟件的安裝后,點(diǎn)擊“開始/程序/內(nèi)河水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)/內(nèi)河水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)”啟動(dòng)系統(tǒng),彈出系統(tǒng)登錄界面,如圖1.7所示,用戶只需點(diǎn)擊“用戶名”右邊的下拉列表框選擇“administrator”,并點(diǎn)擊“確定”按鈕即可運(yùn)行該系統(tǒng)(不需要輸入密碼,如圖1.8所示。 圖1.7 系統(tǒng)登錄界面 圖1.8 系統(tǒng)主界面 若該系統(tǒng)第一次安裝使用,在系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)將彈出“軟件注冊(cè)”

7、窗口,如圖1.9所示,此時(shí)用戶需要提供以下信息: 圖1.9 軟件注冊(cè)界面產(chǎn)品序列號(hào):附在內(nèi)河水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)第一頁(yè)的右上角,用戶一定要保存好該序列號(hào),千萬(wàn)不要丟失,否則將造成軟件無(wú)法注冊(cè)使用;用戶名稱:輸入軟件使用者的姓名或者部門名稱,一般采用漢字; 單位名稱:輸入單位的全稱或簡(jiǎn)稱,一般采用漢字;計(jì)算機(jī)標(biāo)識(shí)碼:系統(tǒng)自動(dòng)生成,用戶不需填寫;用戶在輸入框中輸入信息后,就可撥打注冊(cè)電話反饋?zhàn)?cè)信息,久其公司根據(jù)以上信息給出軟件的正確注冊(cè)碼,用戶將軟件注冊(cè)碼輸入到“軟件注冊(cè)碼”編輯框中,單擊“注冊(cè)”按鈕,完成軟件的注冊(cè)。注冊(cè)電話為:010-*。注意:一套軟件只能安裝注冊(cè)同一單位的兩臺(tái)電

8、腦,在同一臺(tái)電腦上軟件安裝次數(shù)不限。進(jìn)入平臺(tái)軟件后,點(diǎn)擊平臺(tái)主界面“高級(jí)”菜單下的“顯示所有擴(kuò)展功能” (選項(xiàng),顯示軟件的所有功能按鈕。第二章任務(wù)安裝及管理系統(tǒng)安裝后必須先安裝任務(wù)才可以使用,任務(wù)的安裝是通過(guò)系統(tǒng)主界面工具欄中的“裝入”按鈕完成,具體操作步驟如下: 1.進(jìn)入平臺(tái)主界面,點(diǎn)擊工具欄中的按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)彈出數(shù)據(jù)裝入向?qū)?如圖2.1所示。 圖2.1 數(shù)據(jù)裝入向?qū)D2.2 參數(shù)選擇窗口 圖2.3 裝入內(nèi)容選擇窗口 2.4 確認(rèn)提示窗口 示框(如圖2.4所示。注意:任務(wù)第一次安裝時(shí),選擇裝入到新建任務(wù),若該任務(wù)已安裝且需要覆蓋、更新或替換時(shí),則選擇裝入到當(dāng)前任務(wù)。再單擊“下一步”,系統(tǒng)彈出

9、如圖2.5所示界面。 圖2.5 數(shù)據(jù)裝入信息窗口如果用戶安裝了多個(gè)任務(wù),可以通過(guò)系統(tǒng)主界面工具欄中的“任務(wù)”按鈕選擇當(dāng)前任務(wù),具體操作方法為:1.點(diǎn)擊“任務(wù)”按鈕,彈出任務(wù)管理窗口,如圖2.6所示; 圖2.6 任務(wù)管理窗口2.用鼠標(biāo)雙擊要作為當(dāng)前任務(wù)的任務(wù)即可?；蜻x擇要作為當(dāng)前任務(wù)的任務(wù),然后點(diǎn)擊“作為當(dāng)前任務(wù)”。第三章 數(shù)據(jù)錄入與提取一、數(shù)據(jù)錄入點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面中的“編輯”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入錄入界面,如圖 3.1所示: 圖3.1 數(shù)據(jù)錄入界面在數(shù)據(jù)錄入的操作流程是:1.選擇月份;2.新增項(xiàng)目錄入封面代碼;3.分別錄入交水建16表。(一選擇月份 內(nèi)河水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目報(bào)表制度要求每月報(bào)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),在軟

10、件中共設(shè)置了十二個(gè)月用來(lái)存儲(chǔ)每個(gè)月的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),因此在數(shù)據(jù)錄入時(shí)必須先選擇月份,然后才錄入數(shù)據(jù)。具體操作步驟為:1.點(diǎn)擊錄入界面(如圖3.1中的“月份”按鈕,系統(tǒng)彈出選擇月份窗口(如圖3.2。 圖3.2 選擇月份窗口2.選擇相應(yīng)的月份,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,當(dāng)前月份被選擇。(二新增項(xiàng)目錄入封面代碼在選擇完月份后,就可以錄入內(nèi)河水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目了。每錄入一個(gè)新的項(xiàng)目都必須點(diǎn)擊錄入界面工具欄中的“新增”按鈕,然后錄入封面代碼中相關(guān)的指標(biāo)并保存,則該項(xiàng)目就存儲(chǔ)在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。封面代碼主要用來(lái)識(shí)別項(xiàng)目以及實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的管理,因此在數(shù)據(jù)錄入前必須錄入封面代碼信息。封面代碼中共包括了13個(gè)指標(biāo),具體錄入方法為:1

11、.項(xiàng)目名稱:指內(nèi)河航道上建設(shè)項(xiàng)目的名稱,即經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件規(guī)定的項(xiàng)目正式名稱,不要填簡(jiǎn)稱,也不要隨意更改。2.項(xiàng)目順序號(hào):指建設(shè)單位承建的建設(shè)項(xiàng)目按開工時(shí)間先后依次從小到大順序編號(hào),只有一個(gè)項(xiàng)目順序號(hào)為001,多個(gè)項(xiàng)目順序號(hào)依次為001、002、。該順序可按年度進(jìn)行編號(hào),如2006年共有6個(gè)在建項(xiàng)目,其中三個(gè)為本年新開工,則這3個(gè)項(xiàng)目順序號(hào)分別為001、002、003;若另外三個(gè)項(xiàng)目為2005年新開工,則其項(xiàng)目順序號(hào)根據(jù)2005年新開工項(xiàng)目情況進(jìn)行編號(hào)。3.建設(shè)地址:指項(xiàng)目建設(shè)地的行政區(qū)劃地址,可從下拉列表中選擇填寫。4.建設(shè)單位名稱:指項(xiàng)目建設(shè)單位名字全稱,不要填簡(jiǎn)稱。5.建設(shè)單位法人代碼:

12、法人單位代碼為9個(gè)字符,不能含有0-9或A-Z(大寫之外的任何字符。6.實(shí)際開工年月:必須填寫6位數(shù)字,如實(shí)際開工年月為2006年10月,可填寫200610。7.所在水系、所在區(qū)域、建設(shè)類別、建設(shè)性質(zhì)、項(xiàng)目級(jí)別、投資來(lái)源、計(jì)劃下達(dá)機(jī)關(guān):可從下拉列表中選擇代碼填寫。8.是否為合并項(xiàng)目、合并項(xiàng)目個(gè)數(shù):投資額小于50萬(wàn)元的項(xiàng)目可以合并為一個(gè)項(xiàng)目填報(bào),此時(shí)“是否為合并項(xiàng)目”選擇填寫“是”,否則選擇“否”。是合并項(xiàng)目時(shí)必須填寫合并項(xiàng)目的個(gè)數(shù)。(三分別錄入交水建16表在錄入完成封面代碼后,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊交水建16表的頁(yè)簽,打開該表,點(diǎn)擊各個(gè)指標(biāo)旁邊的空白單元格錄入數(shù)據(jù)即可。1.建設(shè)項(xiàng)目基本信息表(交水建1表該

13、表共23個(gè)指標(biāo),其中綠色單元格指標(biāo)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成,其他指標(biāo)必須手工錄入。如圖3.3所示。 圖3.3 建設(shè)項(xiàng)目基本信息表錄入界面所在航道名稱錄入技巧:打開下拉列表,點(diǎn)擊鍵盤上的F5鍵,系統(tǒng)自動(dòng)彈出枚舉字典過(guò)濾查詢窗口(如圖3.4所示,在文本框中輸入要查找漢字的拼音首字母(小寫字母或漢字(可使用通配符“%”,然后用鼠標(biāo)在查詢結(jié)果中選擇即可,該指標(biāo)可以多項(xiàng)選擇。 圖3.4 航道名稱錄入操作技巧2.相關(guān)單位基本情況表(交水建2表該表共37個(gè)指標(biāo),其中綠色單元格指標(biāo)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成,其他指標(biāo)必須手工錄入。如圖3.5所示。 圖3.5 相關(guān)單位基本情況表錄入界面26部分錄入方法:該部分必須填寫相關(guān)單位的所有指標(biāo),

14、系統(tǒng)默認(rèn)為一行,若有多個(gè)相關(guān)單位需要填寫時(shí),只需用鼠標(biāo)點(diǎn)擊錄入位置處,然后點(diǎn)擊工具欄中的“插行”按鈕并輸入希望插入的行數(shù),系統(tǒng)將在該處向下增加相應(yīng)的行數(shù),供用戶錄入。圖3.6為多個(gè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)單位填寫情況。 3.項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)情況表(交水建3表該表共88個(gè)指標(biāo),必須手工錄入。如圖3.7所示。 圖3.7 項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)情況表錄入界面港口工程錄入方法:如有多個(gè)港口工程時(shí),需用鼠標(biāo)點(diǎn)擊港口工程的仍一指標(biāo),然后點(diǎn)擊工具欄中的“插行”按鈕并輸入希望插入的港口工程數(shù),系統(tǒng)將在該處向下增加相應(yīng)的行數(shù),供用戶錄入。圖3.8為2個(gè)港口工程時(shí)的界面情況。 圖3.8 2個(gè)港口工程時(shí)填寫界面4.項(xiàng)目資金計(jì)劃情況表(交水建

15、4表該表共18個(gè)指標(biāo),其中綠色單元格指標(biāo)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成,其他指標(biāo)必須手工錄入。如圖3.9所示。 圖3.9 項(xiàng)目資金計(jì)劃情況表錄入界面交通固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)基層表編碼:該指標(biāo)主要用來(lái)填寫交通固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度交統(tǒng)投4表中的“基層表編碼”。若交通固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度中存在多個(gè)內(nèi)河水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目合并為一個(gè)項(xiàng)目上報(bào)的情況,被合并的項(xiàng)目的交通固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)基層表編碼均按合并后的項(xiàng)目的基層表編碼填寫。5.項(xiàng)目資金控制情況表(交水建5表該表共41個(gè)指標(biāo),其中綠色單元格指標(biāo)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成,其他指標(biāo)必須手工錄入。如圖3.10所示。 圖3.10 項(xiàng)目資金控制情況表錄入界面6.項(xiàng)目工程形象進(jìn)度完成情況表(交水建

16、6表該表共36×4=144個(gè)指標(biāo),各指標(biāo)必須手工錄入。如圖3.11所示。 圖3.11 項(xiàng)目工程形象進(jìn)度完成情況表錄入界面二、數(shù)據(jù)提取根據(jù)內(nèi)河水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目報(bào)表制度要求,本年在建和新開工的所有內(nèi)河水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目必須逐月填寫,因此續(xù)建項(xiàng)目以及本年完工的項(xiàng)目必須逐月填寫,為此,系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了兩個(gè)功能菜單:“跨時(shí)期取數(shù)-提取上年12月數(shù)據(jù)”和“跨時(shí)期取數(shù)-提取本年上月數(shù)據(jù)”。其具體操作方法及步驟如下所述。(一提取上年12月數(shù)據(jù)1.將本年的任務(wù)作為當(dāng)前任務(wù),選擇要提取數(shù)據(jù)的月份。 2.點(diǎn)擊平臺(tái)主界面“錄入”菜單下的“封面代碼提取”(菜單項(xiàng),系統(tǒng)彈出“代碼提取”窗口,如圖3.12左圖所示: 圖3.12

17、 封面代碼提取界面 (1點(diǎn)擊來(lái)源任務(wù)右邊的按鈕,選擇上年任務(wù),如圖3.12右圖所示;(2單擊窗口上的“提取”按鈕,彈出項(xiàng)目選擇窗口,如圖3.13所示; 圖3.13 項(xiàng)目選擇窗口(3在選擇月份處選擇“12月”,在選擇條件處選擇“續(xù)建項(xiàng)目”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,封面代碼提取完成。3.當(dāng)封面信息提取成功后(可進(jìn)入錄入界面進(jìn)行查看是否封面信息已經(jīng)提取成功,點(diǎn)擊平臺(tái)主界面“錄入”菜單下的“跨時(shí)期取數(shù)-提取上年12月數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng),直接點(diǎn)擊彈出對(duì)話框的“運(yùn)算”按鈕即可。(二提取本年上月數(shù)據(jù) 1.點(diǎn)擊平臺(tái)主界面工具欄中的“編輯”(按鈕,進(jìn)入報(bào)表數(shù)據(jù)錄入 窗口,然后,點(diǎn)擊單位或項(xiàng)目列表上的“期別”(按鈕選擇當(dāng)

18、前月份,系統(tǒng)自動(dòng)彈出封面代碼復(fù)制對(duì)話框(如圖3.14所示,再單擊“復(fù)制”按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)將上月的封面代碼(即項(xiàng)目屬性全部復(fù)制到本月中。(錄入界面中“數(shù)據(jù)”菜單下的“封面代碼復(fù)制”選項(xiàng)也可完成上述復(fù)制。 圖3.14 封面代碼復(fù)制界面2.點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面“錄入”菜單下或錄入界面工具欄菜單下的“跨時(shí)期取數(shù)-提取本年上月數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng),然后,單擊窗口上的“運(yùn)算”按鈕即可。第四章數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核根據(jù)審核范圍的不同可分為表內(nèi)審核、多表審核和所有數(shù)據(jù)審核三部分,各個(gè)審核功能及具體操作步驟分別介紹如下:一、表內(nèi)審核審核當(dāng)前調(diào)查表內(nèi)各指標(biāo)數(shù)據(jù)的邏輯性和合理性。若發(fā)現(xiàn)某個(gè)指標(biāo)有審核錯(cuò)誤,系統(tǒng)將自動(dòng)以鮮亮的顏色將該指標(biāo)

19、所在的單元格標(biāo)記出來(lái),邏輯性審核用紅色標(biāo)記,合理性審核用黃色標(biāo)記。具體操作為:在錄入完成某張報(bào)表數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊錄入界面工具欄中的“審核”按鈕,若有審核錯(cuò)誤,錯(cuò)誤信息將自動(dòng)顯示在錄入界面下部,點(diǎn)擊每條錯(cuò)誤信息,錯(cuò)誤信息所涉及的指標(biāo)所在單元格將以紅色或黃色標(biāo)記,如圖4.1所示。出錯(cuò)信息及其對(duì)應(yīng)的指標(biāo),該審核為邏輯性審核(合理性審核以黃色標(biāo)記圖4.1 單表數(shù)據(jù)審核信息界面二、多表審核審核相同封面代碼所有調(diào)查表內(nèi)各指標(biāo)數(shù)據(jù)的邏輯性和合理性。若發(fā)現(xiàn)某報(bào)表中有審核錯(cuò)誤,系統(tǒng)將自動(dòng)以鮮亮的顏色將該指標(biāo)所在的單元格標(biāo)記出來(lái),邏輯性審核用紅色標(biāo)記,合理性審核用黃色標(biāo)記。具體操作為:在錄入完一個(gè)項(xiàng)目所有數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊

20、錄入界面工具欄中的“全審”按鈕,所有報(bào)表中的所有審核錯(cuò)誤信息將全部顯示在錄入界面的下部,雙擊每條錯(cuò)誤信息中的指標(biāo)標(biāo)識(shí),錯(cuò)誤信息將自動(dòng)定位到出錯(cuò)指標(biāo)所對(duì)應(yīng)的單元格,并以紅色或黃色標(biāo)記,如圖4.2所示。圖4.2 多表審核的審核信息界面三、所有數(shù)據(jù)審核審核錄入系統(tǒng)的所有報(bào)表數(shù)據(jù)的邏輯性和合理性。若發(fā)現(xiàn)某個(gè)指標(biāo)有審核錯(cuò)誤,系統(tǒng)將錯(cuò)誤信息一一列舉出來(lái)。具體操作為:(1點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具欄中的“審核”按鈕,系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)審核對(duì)話窗口,如圖4.3所示。 SJSJ為出錯(cuò)指標(biāo)的標(biāo)識(shí)(雙擊該標(biāo)識(shí)克定位到出錯(cuò)單元格出錯(cuò)單元格出錯(cuò)指標(biāo)所在的調(diào)查表圖4.3 數(shù)據(jù)審核對(duì)話窗口(2點(diǎn)擊圖4.3界面中的“審核”按鈕,系統(tǒng)開始審

21、核。若無(wú)審核錯(cuò)誤,系統(tǒng)彈出“審核通過(guò),沒(méi)有錯(cuò)誤記錄”的信息窗口;若有審核錯(cuò)誤,系統(tǒng)將彈出包括所有審核未通過(guò)的錯(cuò)誤信息窗口,如圖4.4所示。 圖4.4 所有數(shù)據(jù)的審核信息界面點(diǎn)擊圖4.4界面中的“關(guān)閉”按鈕,進(jìn)入到錄入界面,然后點(diǎn)擊“重選單位”按鈕,如圖4.5所示,進(jìn)入單位選擇窗口,如圖4.6所示,點(diǎn)擊“審核錯(cuò)誤”按鈕,然后再點(diǎn)擊“確定”按鈕,所有有錯(cuò)誤信息的單位將自動(dòng)被過(guò)濾到錄入界面中。此時(shí),用戶可通過(guò)上面講解的多表審核功能完成數(shù)據(jù)的修改。所有審核錯(cuò)誤的指標(biāo) 圖4.5 錄入界面 圖4.6選擇單位窗口第五章報(bào)表打印本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的成套打印和單表打印,具體操作方法為:一、套表打印1.點(diǎn)擊系統(tǒng)主

22、界面工具欄中的“打印”按鈕,彈出多表打印項(xiàng)目選擇窗口,如圖5.1所示; 圖5.1 多表打印項(xiàng)目選擇窗口2.選擇要打印的項(xiàng)目,點(diǎn)擊“確定”按鈕,彈出報(bào)表選擇窗口,如圖5.2所示; 圖5.2 項(xiàng)目報(bào)表選擇窗口3.選擇要打印的報(bào)表,點(diǎn)擊“確定”按鈕,彈出打印窗口,如圖 5.3所示,報(bào)表打印結(jié)束。 圖5.3 報(bào)表打印窗口二、單表打印1.進(jìn)入錄入界面,選擇要打印的報(bào)表,點(diǎn)擊工具欄中的“預(yù)覽”按鈕,彈出打印預(yù)覽窗口,如圖5.4所示; 圖5.3 報(bào)表打印預(yù)覽窗口2.在打印預(yù)覽窗口中點(diǎn)擊“打印”就可以。第六章數(shù)據(jù)上報(bào)當(dāng)數(shù)據(jù)批量審核(即通過(guò)系統(tǒng)主界面工具欄中的“審核”按鈕進(jìn)行審核通過(guò)后,將系統(tǒng)中錄入的所有報(bào)表數(shù)

23、據(jù)生成一個(gè)擴(kuò)展名為“jio”的文件,并將其存儲(chǔ)在硬盤中,然后用戶將該文件通過(guò)安全途徑上報(bào)到上級(jí)單位。具體操作方法為:1.點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具欄中的“傳出”按鈕,系統(tǒng)將彈出數(shù)據(jù)傳出向?qū)Т翱?如圖 圖6.1 數(shù)據(jù)傳出向?qū)Т翱?圖6.2 數(shù)據(jù)文件保存路徑選擇窗口 圖6.3 保存數(shù)據(jù)文件窗口4.在圖 6.3中選擇傳出文件存放的路徑后,輸入傳出文件的文件名稱,點(diǎn)擊“保存”按鈕,系統(tǒng)返回圖6.2所示窗口。5.點(diǎn)擊“開始”按鈕,系統(tǒng)開始傳出數(shù)據(jù),并彈出“數(shù)據(jù)傳出完成”的信息提示,點(diǎn)擊“確定”按鈕。第七章數(shù)據(jù)裝入將傳出的擴(kuò)展名為“jio”的數(shù)據(jù)文件裝入的當(dāng)前系統(tǒng)中,可實(shí)現(xiàn)多個(gè)文件數(shù)據(jù)的合并。具體操作為:1.點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具欄中的“裝入”按鈕,系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)裝入向?qū)Т翱?如圖7.1所示。 圖7.1 數(shù)據(jù)裝入向?qū)Т翱?圖7.2數(shù)據(jù)文件選擇窗口3.選擇要裝入的數(shù)據(jù)文件(如圖7.2中的“2006年12月吉林?jǐn)?shù)據(jù)_20061126.jio”,點(diǎn)擊“打開”按鈕,系統(tǒng)返回圖7.3所示窗口。 圖7.3 數(shù)據(jù)裝入向?qū)Т翱谌鐖D 7.4 所示。 圖 7.4 裝入內(nèi)容選擇窗口 5.點(diǎn)擊圖 7.4 中的“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出裝入信息確認(rèn)窗口，如圖 7.5 所示。 圖 7.5 裝入信息確