總裁辦主任崗位說明書KM版

1、總裁辦公室主任崗位說明書 崗位編號(hào)：崗位名稱總裁辦公室主任所屬部門總裁辦公室直接上級(jí)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)直接下屬總裁辦副主任等編寫日期2002年12月編寫部門工作目的為了給集團(tuán)的發(fā)展提供良好的支持與保障，在集團(tuán)公司相關(guān)政策和規(guī)范的指引下，領(lǐng)導(dǎo)本部門人員建立健全為經(jīng)營活動(dòng)服務(wù)的支持和保障體系，完成集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)管理工作目標(biāo)。工作職責(zé)1. 為保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、有序地開展，負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)、外部工作關(guān)系的協(xié)調(diào)，并制定、審核、傳達(dá)與公司管理工作有關(guān)的各項(xiàng)管理制度、規(guī)程。_ 負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)處理_ 匯總集團(tuán)年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿_ 組織集團(tuán)規(guī)章制度的擬定、修

2、改和編寫工作_ 協(xié)調(diào)集團(tuán)職能部門和業(yè)務(wù)部門之間、集團(tuán)總部和下屬公司之間的關(guān)系_ 參與集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論_ 負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)和信息化建設(shè)_ 召集集團(tuán)有關(guān)會(huì)議，編寫會(huì)議紀(jì)要，并督促貫徹實(shí)施_ 草擬、審核或轉(zhuǎn)發(fā)各類文件、報(bào)告_ 負(fù)責(zé)集團(tuán)的印鑒管理工作_ 負(fù)責(zé)集團(tuán)的檔案管理工作2. 為確保公司各項(xiàng)工作的有效開展，進(jìn)行各項(xiàng)后勤保障管理工作。_ 負(fù)責(zé)集團(tuán)業(yè)務(wù)接待的管理工作_ 負(fù)責(zé)集團(tuán)車隊(duì)、食堂、保衛(wèi)和衛(wèi)生的管理工作3. 為保障部門內(nèi)部工作效率的提高，對(duì)部門人員的素養(yǎng)進(jìn)行管理提升。_ 負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)_ 負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行績(jī)效管理4. 負(fù)責(zé)集團(tuán)和

3、下屬公司法律事務(wù)的處理，以及集團(tuán)內(nèi)法律知識(shí)的教育普及。工作權(quán)限1. 財(cái)務(wù)權(quán)限：根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)總裁辦公室日常開支具有審核權(quán)2. 人事權(quán)限：2.1 薪資變更：對(duì)下屬員工的薪資變更具有建議權(quán)2.2 績(jī)效管理：對(duì)下屬員工的工作績(jī)效具有考核權(quán)2.3 員工聘任：對(duì)下屬員工的聘用、解聘具有建議權(quán)2.4 請(qǐng)假：對(duì)總裁辦員工少于3天（含）的請(qǐng)假申請(qǐng)具有審批權(quán)，對(duì)4天（含）以上請(qǐng)假申請(qǐng)須報(bào)請(qǐng)上一級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)3. 工作權(quán)限：3.1 對(duì)集團(tuán)各部門業(yè)務(wù)接待要求的審批權(quán)3.2 對(duì)集團(tuán)各部門用車申請(qǐng)的審批權(quán)3.3 領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的其他權(quán)限等重要工作聯(lián)系集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)部信息集團(tuán)內(nèi)部信息總裁辦公室主任集團(tuán)總裁層承辦結(jié)

4、果集團(tuán)總裁層交辦事項(xiàng)各部門辦理結(jié)果各部門工作需求、子（分）公司辦理結(jié)果子（分）公司工作需求臨時(shí)事件處理結(jié)果臨時(shí)事件信息集團(tuán)外部信息政府相關(guān)部門文件傳遞集團(tuán)外部信息政府相關(guān)部門文件法律部門法律部門相關(guān)信息客戶處理結(jié)果客戶法律糾紛供應(yīng)商等處理結(jié)果供應(yīng)商等法律糾紛總裁辦副主任等任職者資格要求1. 所需知識(shí)技能1.1 較扎實(shí)的企業(yè)管理專業(yè)知識(shí)1.2 出色的溝通能力1.3 較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力1.4 良好的服務(wù)意識(shí)1.5 強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心1.6 工作細(xì)致、踏實(shí)2. 年齡、教育背景及工作經(jīng)驗(yàn)2.1 年齡：40歲以下2.2 學(xué)歷：大學(xué)本科及以上學(xué)歷2.3 專業(yè)：管理及相關(guān)專業(yè)2.4 工作經(jīng)驗(yàn)：五年以上企業(yè)工作經(jīng)