合同管理崗位職責(zé)

1、甘肅第四建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同治理責(zé)任元森廟灘子整體改造工程工程部2021年3月1日一、 合同治理總那么第一條 為增強(qiáng)工程部的合同治理工作,預(yù)防、減少和及時解決 合同糾紛,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提升經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)?中華人民共和 國合同法?和有關(guān)政府部門規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度第二條 本制度適用于工程部與各法人單位、 其他經(jīng)濟(jì)組織、自 然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等.第三條 合同治理必須遵循依法辦事,預(yù)防為主,層層把關(guān),跟 蹤監(jiān)督,及時調(diào)處,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原那么.簽訂、履行、變更、解除合同,必須遵守?中華人民共和國合同 法?及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,參照有關(guān)政策.二、合同治理責(zé)

2、任第四條經(jīng)營部主要責(zé)任1、負(fù)責(zé)合同的洽談與簽訂.2 、履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的責(zé)任,審查和監(jiān)督工程工程 各類合同的履行情況.3 、負(fù)責(zé)做好合同交底工作.4 、收集、記錄、整理與合同有關(guān)的協(xié)議、函件等資料.第五條 工程部門的主要責(zé)任1、對所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況.2、在合同履行過程中,增強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題 及時向上級通報(bào).3、本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作.第六條財(cái)務(wù)部門的主要責(zé)任三、合同的簽訂第七條訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信水平、履約水平進(jìn)一步核實(shí),不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同, 也不得與法人單位簽訂與該單位履約水平明顯不相符的經(jīng)

3、濟(jì)合同.簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、治理水平和實(shí)際業(yè)績.工程一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同, 確有必要 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)工程經(jīng)理同意.第八條 訂立合同,除即時交割銀貨兩訖的簡單小額經(jīng)濟(jì)事 務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式."書面形式"是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文 信件、數(shù)據(jù)電文包括電報(bào)、 、電子郵件等,除情況緊急或條 件限制外,要求采用正式的合同書形式,有示范文本包括公司制定 的示范文本的應(yīng)當(dāng)使用示范文本.訂立合同,必須完備合同條款. 合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所, 標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和報(bào)酬,等.履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任及解決

4、爭議的方法第九條所有合同都應(yīng)按順序統(tǒng)一編號.第十條法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名 蓋章.第十一條 簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章. 嚴(yán)禁 在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章. 單份合同文本達(dá)二頁以上 的須加蓋騎縫章.四、合同的履行第十二條 合同依法成立,既具有法律約束力.一切與合同有關(guān) 的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)的原那么.嚴(yán)格執(zhí)行合同 所規(guī)定的義務(wù),保證合同的執(zhí)行.第十三條 隨時催促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù),有關(guān)合同履行 中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成局部,工程部應(yīng)及時整理定期匯總,妥善保管并建立合同履行情況臺帳.第十四條 在合同履行

5、過程中,對本公司的履行情況應(yīng)及時做好 記錄,向?qū)Ψ疆?dāng)事人發(fā)放的所有資料都應(yīng)由對方當(dāng)事人簽收.第十五條 對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事 件,經(jīng)營部應(yīng)及時查明原因,通過取證根據(jù)合同約定及時、合理、準(zhǔn)確地提出書面 報(bào)告.當(dāng)接到對方的索賠含違約報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時處理、 解釋或提出反索賠,工程部任何人不得擅自在對方當(dāng)事人出具的索賠 報(bào)告、對帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章.第十六條在履行合同過程中,經(jīng)營部假設(shè)發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證實(shí) 對方當(dāng)事人有以下情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時上報(bào)工程領(lǐng) 導(dǎo)處理：1 、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化； 2 、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金； 3、喪失商業(yè)信譽(yù)；4、有喪失或者可能喪失

6、履行合同水平的其他情形.五、合同的變更、解除第十七條 工程部任何人不得擅自以工程部名義變更或解除合 同.假設(shè)確須變更或解除時,由經(jīng)營部查明原因,提出意見,提交工程 領(lǐng)導(dǎo)審查并簽發(fā)解除合同的函,與對方依法簽署變更或解除合同的書 面協(xié)議.合同變更必須由經(jīng)營部負(fù)責(zé)更改, 并按程序辦理合同變更評 審,辦理書面的合同變更手續(xù),做好變更文件的整理、保存和歸檔工 作.第十八條 對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止, 必須及 時辦理中止手續(xù),收集因中止合同給本工程帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資 料,及時追究對方的責(zé)任.中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時,依相同程 序辦理恢復(fù)手續(xù).第十九條 合同未履行完畢,但確定不再繼續(xù)履行

7、,經(jīng)營部部應(yīng) 做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件, 辦理解除合 同的手續(xù),所有原件資料移交檔案室保存.第二十條 變更、解除合同,一律必需采用書面形式包括當(dāng)事 人雙方的信件、函電、電傳等,口頭形式一律無效.變更、解除合 同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行.但特殊 情況經(jīng)雙方一致同意的例外.第二十一條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的, 除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合 同的協(xié)議書中明確規(guī)定六、合同糾紛處理第二十二條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的, 應(yīng) 按?合同法?等有關(guān)法規(guī)和本?制度?規(guī)定妥善處理.第二十三條 合同

8、糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律參謀負(fù)責(zé)處理, 經(jīng) 辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底.第二十四條 處理合同糾紛的原那么是：1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國 家政策或合同條款為準(zhǔn).2、以雙方協(xié)商解決為根本方法.糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方 當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益 的根底上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛.3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原那么,保證我方合法權(quán)益 不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承 擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救舉措,減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決第二十五條 在處理糾紛時,應(yīng)增強(qiáng)

9、聯(lián)系,及時通氣,積極主動 地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動, 一致對外.第二十六條 合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾 紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起 訴的足夠的時間. 第二十七條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致 意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合 同專用章.第二十八條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主 管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印假設(shè)干份, 分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí), 各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé) 該文書執(zhí)行的了解或履行.第二十九條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位, 并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考.七、合同的治理