合同管理系統(tǒng)需求分析

1、1.1.1合同治理1.1.1.1 治理思想及綜述可實現(xiàn)多種合同類型的治理,可實現(xiàn)對合同在集團內(nèi)部的多級審批.并可實現(xiàn)對項 目類合同進行合同錄入、合同變更、合同結(jié)算治理.并可實現(xiàn)對合同附件的治理.可實 現(xiàn)工程月度資金方案的錄入,并可實現(xiàn)與進度相結(jié)合的工程款的支付治理,最后實現(xiàn)付 款記錄自動生成憑證到總賬系統(tǒng).1.1.1.2 治理流程L/J,y,；q I杷仁| .時皿/e1 |.< 中事口 J*L7 'V4 i.l fl： r 毋 Ji i he < #r .tlt/Jhim ON II計用|* 耳度不卜期1.1.1.3 系統(tǒng)功能1.1.1.3.1 合同訂立合同錄入工程附件操作

2、組織：實體本錢中央組織或者非實體本錢中央組織可以修改和刪除“保存或者“提交狀態(tài)下的合同；單擊【三i濡加正就可以上傳“合同文本和“工程附件 JJ合同變底,就可以對審批后的合同進行“責(zé)任部門移交；單擊【 及 合同執(zhí)行信息,就可以查看該合 同所有相關(guān)的信息.合同錄入完畢后,點【口】,然后在序時簿界面進行審批,合同審批支持工作流.合同修訂單擊工具條上操作組織：實體本錢中央組織或者非實體本錢中央組織進入“合同修訂主界面,選中需要修訂的已審批合同, 就可以修改和刪除“保存或者“提交狀態(tài)下的合同修訂;合同查詢本功能用來自定義條件查詢合同,雙擊查詢出來的合同,可以看到該合同相關(guān)的執(zhí) 行信息,包括合同信息、拆分

3、信息、結(jié)算信息、變更信息、本錢信息、付款信息、付款 方案等信息.操作組織：實體本錢中央組織或者非實體本錢中央組織用戶可以根據(jù)需要選擇界面上的選項進行查詢.合同執(zhí)行“合同執(zhí)行包括六個方面的內(nèi)容：合同變更發(fā)起、變更審批單查詢、變更簽證確 認(rèn)、變更指令單查詢、結(jié)算單錄入、結(jié)算單查詢.合同變更發(fā)起操作組織：實體本錢中央組織或者非實體本錢中央組織進入進入“合同變更發(fā)起"主界面,選中最明細(xì)工程工程,單擊工具條上的【“變更審批單-新增界面；單擊工具條上【 W】和【.4】,就可以修改和刪除“保存或者“提交狀態(tài)下的變更審批單;變更審批單錄入完畢后,點【 3】,單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤?然后在序時簿界面 進

4、行審批,該審批支持工作流.1.1.1.3.2變更簽證確認(rèn)操作組織：實體本錢中央組織或者非實體本錢中央組織該功能是用來登記變更指令單的“下發(fā)、“簽證以及“變更結(jié)算等信息.如以下圖:r取消簽證系統(tǒng)支持批量簽證的功能,點【,那么自動將選擇的工程分期下的所有填寫完畢之后,點“確定,那么該變更指令單的狀態(tài)變?yōu)?“已簽證".點【 可以進行簽證的反向操作.“已下發(fā)狀態(tài)下的變更指令單列示出來,供用戶逐一簽證確認(rèn).如以下圖所示:選擇“已簽證狀態(tài)的變更指令單,點【.變更結(jié)篁I】,就可以錄入變更指令單的結(jié)算金額.如以下圖所示:結(jié)黃金糜指令甲名稱措等單城號而別,匚率結(jié)神犧這不近送*焊點軍宛婀施工進度Hnoo

5、i LSYYO1 Q-曲期-.03口2_1人民市I 轉(zhuǎn)算原市金河0,00結(jié)算本位幣金融確京即洎結(jié)算單錄入操作組織：實體本錢中央組織或者非實體本錢中央組織進入“結(jié)算單錄入主界面,選擇需要錄入結(jié)算的合同,單擊工具條上的【入“結(jié)算單-新增界面；單擊工具條上【思】和【1,就可以修改和刪除“保存在牙安寺單犯EF是舌玷豆1出汁莢史moo l Lsmtcic-HY-dos. oi_j.入戶口亡也置惇.1 1ICC2現(xiàn)麗£迎KIKKlLCJinOiQ-'nXI JCL'200共靈肉客登說盤仃用廿執(zhí)行聿獨子后響而密不瓊城.口口或者“提交狀態(tài)下的結(jié)算單;1.1.1.3.4無文本合同“無文

6、本合同包括兩個內(nèi)容：無文本合同錄入、無文本合同查詢.無文本合同錄入操作組織：實體本錢中央組織或者非實體本錢中央組織“無文本合同-新增編輯界面如下,黃色局部為必錄字段.r：由T F一番ifdlh w 6苴蟲 T也般: 口二野手為一十二旭. _5 丁 & 二5 ：二a0 K一.藥 i二口 口 7重自電首M算<以岳-副JI* 里童書加aai'7i 哂 d.*t»n同聚口呻20Q4期21潞刖0B«1 AftrfiQ業(yè)拳畛2E莒審的*<Wrn±»y.uiTibiif"ft不找P|一*Bi±w*3Wt®本超三

7、I二量01)(出二次' 產(chǎn)門門】.-Ljuno*Iff言聞工超無rx忖巾誦足口U A*nai莊I?用黃嘴m言孑娜員兩如*1.1.1,3.5扣款及獎勵“獎勵及扣款包括六個方面的內(nèi)容：違約金錄入、獎勵單錄入、扣款單錄入及三 種單據(jù)的查詢.1.1.1.3.6違約金錄入操作組織：實體本錢中央組織或者非實體本錢中央組織aUffilTHUQ-Stiflai?西苴培榕才二*不支高一口4 r：里看觸JRE 蜃.HSJ八'布星塔古稀到EMkUTCH匯率j- 1MJrtqTK 也我上鼻瓦./獎勵單錄入操作組織：實體本錢中央組織或者非實體本錢中央組織“獎勵單-新增編輯界面如下,黃色局部為必錄字段.1

8、.1.1.3.8扣款單錄入操作組織：實體本錢中央組織或者非實體本錢中央組織“扣款單-新增編輯界面如下,黃色局部為必錄字段.1.1.1.3.9違約/獎勵/扣款查詢操作組織：實體本錢中央組織或者非實體本錢中央組織用戶可以根據(jù)需要選擇菜單,實現(xiàn)對違約、獎勵、扣款的分別查詢.點開相應(yīng)菜單后,用戶可以根據(jù)界面上的選項進行查詢.用戶也可以通過設(shè)置“自定義頁簽里條件進行組合查詢.付款方案合同付款方案“付款方案包括七個內(nèi)容：合同付款方案、月度付款方案、工程方案執(zhí)行表、項目月度方案申請表、工程年度方案申報表、付款方案查詢、付款方案執(zhí)行表.操作組織：實體本錢中央組織.該模塊的功能為：根據(jù)“單一合同為緯度,編輯每個

9、合同的付款方案.進入“合同付款方案主界面,選中相應(yīng)的合同,單擊工具條上的屋修改舍同付款方案】進入“合同付款方案編輯界面月度付款方案操作組織：實體本錢中央組織或者非實體本錢中央.該模塊的功能為：根據(jù)“合同為緯度,查詢每個責(zé)任部門的付款方案默認(rèn)為三 個月.年度方案申報該模塊的功能為：根據(jù)“本錢科目 -合同為緯度,編輯工程工程的年度12個月付款方案.1陌焯-2QC0 ：年一二川叫率*噂 ¥口,口 福 pi TSWJ¥用電TH曰T件青絲 a. ittil.瞰例IB 麻巴型 金?:心身果1電剌HAM tE也物6趾他盅上K illlfl EBlTfflH 即修儂日二辿士甲總口口山 ,；

10、目3匚#出口打工&匚*京時間申4表LHWtr的5戌*日含司屈卑Q:<f.Wi雪為金鼻EC*吉日!K碼1TKt拜珈由IS24M 90m血EQ口W.OQj DO«M»L. QL£t.Q0Q.Kl窗依U IP» du1WL m Cl物用博mt.£7,010 CDa ora2<1MSf訂臺同a, on DaEjDQl .碌且爭2Q.CQD DD當(dāng)皿g2f .e03 00b4拄rl甘F3TW3L 01 <fi月度方案申報該模塊的功能為：根據(jù)“本錢科目-合同為緯度,編輯工程工程的月度3個月付款方案.如以下圖所示該表錄入完畢后,點,

11、然后在序時簿界面進行審批,該審批支持工作流多級審批.當(dāng)該表審批之后,自動將3個月內(nèi)的付款方案反寫到對應(yīng)的“合同付款方案付款方案查詢該模塊的功能為：通過條件設(shè)置來查詢合同付款方案,每一行顯示一個合同的一個 月方案.數(shù)據(jù)來源于“合同付款方案率阡T片中tl3Z金裁EAS14 ti , | ,門4上? Ki二 nW二叩unxr學(xué)中匕叫mu1個巴/W 口 .F即e MnjnBiTirw g蟹朗TA BI 唯g球oa上有而加力限英用&胃J范 41Q ；s*藥2等凄麻 號出網(wǎng)1T月口 XDuIi l L5 T£0gnq.cui 此l癡芭m上國佃對設(shè)招川期二口L 4040 03塌£

12、網(wǎng)_«邑府鼾一日rwl IDijii LSHDlj-ilft- I：e窗包7no01.皿i«.as no上總市現(xiàn)削也31KMJt-30H.01DI.2DL1CHCJ 204然絲一月4一留一馳士地 ni-ijiss Mu inr?# ax圖包疣 JXJ 口口!rsjcg上屈博一理亨L工口十工一二3, DQDlOD* mm5也ff_型巴阿籽一助土 Mi iim lUieni 中舞外直H也SlkjXD.'QO'時上明第一生一£t19-O>2£7, 一1口工 M0 DO1坐JEVUWbh±Bi BWiLsrmASflhnoiB也m

13、 039 >flD>Kg上面簞一豺12fl|r»l-»1； Mb 如L比方DO付款方案執(zhí)行表該模塊的功能為：以合同為緯度,匯總展現(xiàn)工程工程下合同的月度付款方案執(zhí)行情 況.例如如下:工程方案執(zhí)行表該模塊的功能為：以本錢科目為緯度,將“工程年度方案申報表、“工程月度方案申請表以及月度實際付款等信息結(jié)合起來應(yīng)用,通過層層累計的方式綜合展現(xiàn)“工程周期、“本年度和“本月份三個不同的時間縱深的付款方案的執(zhí)行情況.因此,本表的數(shù)據(jù)來源為：“工程年度方案申報表、“工程月度方案申請表以及月度實際付款等 信息.如以下圖所示:程,我即 A金,FAS內(nèi) SldE TW.U 3孰 曰#學(xué)

14、日 | -1工jit二單,中中央廿士角Mlit * SBitJUftn* ,：就共知工目肆色陰鼾一期Q19：s:fl住3 MB次 用即可眥TI上月1+51麗端;i期金密retjis或.&MHHila'll 1/與葉8鋅制歌工5WL m+>1 幅*價R甌B3三OLH OL OI尊1府及市.H 13. CX4坯訂三周0 odd. da由嗎皿an上RI.白粘b得/仃|=同在工程執(zhí)行情況表中,展開“工程本錢執(zhí)行情況,顯示的是工程累計發(fā)生的本錢、付款、欠款以及待發(fā)生情況.如以下圖：在工程執(zhí)行情況表中,展開“年度預(yù)算執(zhí)行情況,顯示的是本年度本錢、付款預(yù)算 的執(zhí)行情況,如以下圖:在工程執(zhí)行情況表中,展開“本月方案執(zhí)行情況,顯示的是查詢當(dāng)月的本錢/付款 方案、本錢/付款實際發(fā)生、以及方案與實際的差額情況,如以下圖:1.1.1.3,11付款治理“付款治理包括四個內(nèi)容：付款申請單錄入、付款申請單查詢、付款單錄入、付 款單查詢.付款申請單錄入付款單錄入.1.1.4 系統(tǒng)應(yīng)用價值和特點本系統(tǒng)應(yīng)用價值和特點有如下幾點：1. 涵蓋合同治理全周期和合同治理全要素合同訂立過程、合同內(nèi)容、合同主體締約方、合同標(biāo)的、合同變更與索賠、合同結(jié)算與支付、履約風(fēng)險、履約聯(lián)系、合同終結(jié)與總結(jié)等；2. 支持各類合同的業(yè)務(wù)流程靈活匹配；3. 能夠根據(jù)投資預(yù)算和工程