某項目公司合同管理辦法

1、合同管理制度一、總則第一條 為了加強某大橋項目的管理，規(guī)范工程履約行為，保證合同依法、有 效地執(zhí)行，確保工程質(zhì)量，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)中華人民共和國合同法及其它 有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合項目公司的實際情況，特制定本制度。第二條 公司簽訂的所有對外合同（人事聘用合同除外）一律適用本制度。第三條 合同管理是公司管理的一項重要內(nèi)容，因此搞好合同管理工作，對于 項目開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。第四條 合同管理原則：（ 1） 必須遵守國家法律、法規(guī)、政策，任何單位和個人不得利用合同進行違 法活動；（ 2） 必須符合國家政策和計劃的要求，嚴禁簽訂損害國家利益和社會公共利 益的合同；（ 3） 必須

2、堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。二、對外合同的分類第五條 公司簽訂的所有對外合同（人事聘用合同除外）共分十一類，范圍如 下：（ 1） 特許權(quán)協(xié)議由公司與政府相關(guān)部門簽訂的相關(guān)合同。（ 2） 設(shè)計合同由公司與勘察設(shè)計單位簽訂的相關(guān)合同。（ 3） 施工合同由公司與具體從事施工的承包商簽訂的合同。（ 4） 監(jiān)理合同由公司與具體從事工程監(jiān)理的監(jiān)理單位簽訂的合同。（ 5） 監(jiān)測合同由公司與具體從事工程監(jiān)測、 試驗檢測等單位簽訂的合同。（ 6） 科研合同為從事某項科學研究 ,由公司與科研單位、 大專院?；蚱渌?科研項目合作等單位簽訂的合同。（ 7） 招標咨詢（代理）合同由公司與具體從事招標咨詢（代

3、理）工作的咨詢單位簽訂的合同（8）協(xié)調(diào)合同一一為工程實施需要，由公司與各級政府相關(guān)部門所簽訂的合同協(xié)議，如征地拆遷、堤防、水利、海事、航道等方面的合同協(xié)議。（9）財務合同由公司為融資或其他財務需要與銀行或其他機構(gòu)簽訂的貸 款協(xié)議及其他財務合同。（10）行政事務合同由公司與其他單位簽訂的為滿足公司行政事務需 要的合同協(xié)議，如公司辦公場所租賃合同、軟件購買協(xié)議等。（11）其他合同一一上述十類合同之外的所有合同，包括但不限于由公司 與保險公司等單位簽訂的各類對外合同。三、簽訂合同的程序、權(quán)限和范圍第六條 所有合同必須以公司的名義簽訂，除法定代表人外，必須是持有法人 委托書（或授權(quán)書）的法定委托人（或

4、法定授權(quán)人） ，在委托（或授權(quán)）范圍內(nèi)行 使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人（或法定授權(quán)人）均無權(quán)對外簽約。第七條 合同的簽訂程序（一）合同的策劃、起草合同的策劃、 起草必須嚴格遵守國家及省市有關(guān)法律法規(guī)， 合同文本應做到 條款清晰、標的準確、責任分明。對外合同由要約事件的責任部門委派專人負責 起草，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，提交有關(guān)部門會簽。（二）合同的會簽1、合同提交領(lǐng)導批準前，必須實行嚴格的會簽制度，未經(jīng)會簽的合同文件 不得提交領(lǐng)導審批和對外發(fā)送。2、合同會簽制度是合同管理的重要程序，會簽部門應認真審閱合同文本， 確保合同的合法性、 可行性。合同起草部門在收到不同會簽意見后， 應認真研究， 并

5、將研究結(jié)果通知會簽部門， 取得一致意見后方能合同的簽訂。 各部門會簽時間 原則上不得超過 24 小時。3、由合同另一方起草的合同文件在簽訂合同之前，仍應執(zhí)行本辦法規(guī)定的 會簽制度。（三）合同的批準 公司所有對外合同必須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人簽字批準并加蓋公司合同專用章方可生效。 任何人未經(jīng)授權(quán)不得在對外經(jīng)濟合同中簽字， 不得在未經(jīng)批準的合同文件上簽字蓋章和對外發(fā)送。第八條 公司各部門分別牽頭辦理職責范圍內(nèi)的合同，負責組織合同的策劃、 起草、審核、談判和監(jiān)督實施。所有合同談判均由牽頭部門負責，組織有關(guān)部門準 備談判文件， 與中標單位或擬合作單位進行談判。 談判中議定的條款應列入合同文 件中。

6、第九條 訂立合同的雙方當事人必須具備有合法的資格， 即具有簽訂合同的權(quán) 利能力和行為能力，必須符合法定性、合法性、真實性和完整性等原則，以下合同 不得簽訂（包括但不限于） ：（ 1） 違反法律和國家政策、計劃的合同；（ 2） 采取欺詐、脅迫等手段所簽訂的合同；（ 3） 違反國家利益或社會公共利益的合同；（ 4） 法定委托人（或法定授權(quán)人）超越代理權(quán)限簽訂的合同；（ 5） 與沒有承擔履行合同能力和承擔經(jīng)濟責任能力的對方簽訂的合同；（ 6） 單憑個人介紹擔保簽訂的合同和假合同。第十條 凡簽訂沒有法律和經(jīng)濟保證的合同或假合同， 利用合同搞違法違紀活 動，一旦發(fā)現(xiàn)應及時糾正并根據(jù)情節(jié)給予當事人行政處分

7、， 違反法律的移送司法機 關(guān)處理。四、合同文件應具備的條款和內(nèi)容第十一條 簽訂合同應具備的條款：（ 1） 合同當事人的名稱（包括姓名） 、營業(yè)詳細地址；（ 2） 合同簽訂的日期、地點；（ 3） 合同的類型和合同標的種類、范圍；（ 4） 合同標的技術(shù)條件、質(zhì)量、標準、規(guī)格、數(shù)量；（ 5） 履行的期限、地點、方式、合同履行雙方的義務與責任；（ 6） 價格條件、支付金額、支付方式和各種附帶的費用；（ 7） 違反合同的賠償和其它責任；（ 8） 合同必須有法人單位的公章和簽字；（ 9） 其他需要約定的。第十二條 除特殊情況外，合同應采用人民幣結(jié)算，通過銀行轉(zhuǎn)賬進行支付五、合同的審核和監(jiān)督第十三條 合同審

8、核和談判應以遵守法律為前提，以有利于項目實施為基礎(chǔ)， 目標一致，力爭獲得最合理的價格和最優(yōu)惠的服務。第十四條 所有合同必須按合同審批單（附件一）經(jīng)所有合同會簽部門，牽頭 部門分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審核簽字同意后， 才能簽蓋合同專用章生效。 重要工程合同 和條文復雜合同須由計劃合約部征詢法律顧問意見并作相應修改。第十五條 計劃合約部負責所有對外合同的簽章、分類、編號和登記。 （合同 編號說明按附件二）。每年一月底前，合同部對上一年簽訂生效的合同進行整理編 冊并立卷歸檔。第十六條 一切生效的合同在履行中由財務管理部實行資金監(jiān)督， 在辦理支付 時必須遵守銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度，必須按合同內(nèi)容按規(guī)定程序

9、進行支付。第十七條 合同雙方協(xié)商變更合同，應當采取書面形式（包括文書、傳真等） ， 并按第十四條規(guī)定審批。新協(xié)議未達成之前，原合同在法律上依然有效。第十八條 計劃合約部審核合同時，應依據(jù)合同的有關(guān)條款精神審核： （包括 但不限于）（ 1） 合同是否符合國家法律、法規(guī)、政策和計劃；（ 2） 條框和內(nèi)容上是否完備；（ 3） 經(jīng)濟效益是否可行、價格是否合理等；（ 4） 考察是否有執(zhí)行本合同的能力等。第十九條 計劃合約部在對合同進行審核中可以查閱有關(guān)資料，咨詢有關(guān)問 題，各部門應積極支持配合。第二十條 簽訂合同，必須真實合法，不準弄虛作假，逃避監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)查 實，要予以紀律處分。 各部門未經(jīng)法人授權(quán)

10、委托擅自對外簽約， 一旦發(fā)現(xiàn)和查實屬 非法行為的，要追究部門領(lǐng)導人的行政責任，觸犯法律的依法移送司法機關(guān)處理。第二十一條 各部門對所簽訂合同的履行、變更、解釋、索賠、終止等情況 要密切關(guān)注，動態(tài)跟蹤并按部門職責承擔管理責任，杜絕只簽訂不負責現(xiàn)象。六、合同文件的管理第二十二條 各合同監(jiān)督實施部門要建立合同登記簿，要注意督查合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報， 做好合同的審核監(jiān)督， 合同終止后要歸檔備案。 第二十三條 各合同監(jiān)督實施部門對凡是簽訂生效的合同必須建立檔案資料， 按合同類別分別編號保管。檔案資料包括：（ 1） 合同的協(xié)商記錄（包括協(xié)商地點、時間、目的以及雙方法人的姓名） ；（ 2）

11、 往來信函；（ 3） 往來電話和傳真記錄；（ 4） 有關(guān)文件資料；（ 5） 合同變更和解除的重要資料；（ 6） 合同的附件和圖紙等；（ 7） 合同履行記錄和執(zhí)行情況的記錄等；（ 8） 已簽訂生效的正式電子文本和紙質(zhì)文本。第二十四條 各合同監(jiān)督實施部門應在月（季、年）底提交月（季、年）合同 完成情況月（季、年）報，同時提出下月（季、年）支付計劃，由計劃合約部匯總 報總經(jīng)理審批。第二十五條 合同履行完畢時， 各部門要及時檢查相關(guān)遺漏問題， 然后歸檔妥 善保管備查。第二十六條 各部門涉及到合同的管理人員或執(zhí)行人員， 如發(fā)現(xiàn)對方?jīng)]有按合 同規(guī)定履行或有其它問題時， 要及時向本部門經(jīng)理反映情況， 如發(fā)現(xiàn)

12、有重大問題時， 必須立即向分管領(lǐng)導反映問題和情況，避免重大經(jīng)濟損失。第二十七條 合同資料管理工作人員要注意合同等商業(yè)資料及數(shù)據(jù)的保密問 題，未經(jīng)批準，不得翻閱、借閱和復印。七、合同的變更和解除第二十八條 凡發(fā)生下列情況之一者， 允許變更或解除合同 （包括但不限于）： （ 1） 經(jīng)過合同雙方當事人協(xié)商同意變更或解除合同，并且不因此損害國家、 單位和社會公共利益的；（ 2） 訂立合同所依據(jù)的國家計劃被修改或取消的；（ 3） 當事人一方由于某種原因而確實無法履行合同的；（ 4） 由于不可抗力或由于一方當事人雖無過失但無法防止的外因，致使合同無法履行的；（ 5） 由于一方違約，使合同履行行為不必要的。

13、第二十九條 合同的變更應由提出變更的一方填寫變更申請單， 經(jīng)所有合同會 簽部門，牽頭部門分管副經(jīng)理和總經(jīng)理審核簽字同意后生效。 合同的解除程序與變 更相同。第三十條 一方要求變更或解除合同時，應及時通知對方，因變更或解除合同 使一方遭受損失的， 除依法可以免除責任的外， 應由責任方負責賠償。 當事人一方 發(fā)生合并、分立時，由變更后的當事人承擔或分別承擔履行合同的義務和享受應有 的權(quán)利。八、合同糾紛的處理第三十一條 經(jīng)濟合同在執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時， 該經(jīng)濟合同的具體主辦人員 應及時將情況報告公司領(lǐng)導并通知計劃合約部， 由計劃合約部會同有關(guān)主辦部門依 據(jù)國家法律法規(guī)及所簽署的經(jīng)濟合同及時與簽約方協(xié)商解決。第三十二條 在協(xié)商不成時， 則計劃合約部聯(lián)系相關(guān)法律部門為牽頭部門， 公 司相關(guān)部門配合，依據(jù)所簽署的經(jīng)濟合同中所規(guī)定的仲裁條款或通過訴訟解決糾 紛。第三十三條 在處理經(jīng)濟合同糾紛時， 經(jīng)濟合同爭議處理過程必須向公司領(lǐng)導 匯報，并報計劃合約部備案； 對于重大的復雜的個案或需要保密的個案， 可向公司 領(lǐng)導申請成立專案小組以利于經(jīng)濟合同爭議的處理。九、附 則第三十四條 本辦法與國家及上級規(guī)定相抵觸時以國家及上級規(guī)定為準。第三十五條 本細則由沌口項目公司計劃合約部負責解釋。年 月 日合同名稱對