Excel中幾個鮮為人知的小技巧

1、Excel中幾個鮮為人知的小技巧 修改內(nèi)容 引用 回復(fù) 樓主 旋風(fēng)     發(fā)表于  2007-08-04 21:53:07 查看博客熟練畜牧者您發(fā)表或修改的該帖子正處于審核狀態(tài)，需要幾分鐘后才能被其他雷友看到，請您不要著急。審核通過后，本提示區(qū)域會自動消失。如今使用Excel協(xié)助處理各種各樣數(shù)據(jù)的人已經(jīng)越來越多了，但Excel中一些隱蔽很深的小技巧卻不為大多數(shù)人所知，下面我們就把幾個實用的、常用的小技巧列舉給大家。一、快速選中所有非空單元格：在Excel中選中所有單元格比較容易，只需單擊工作表左上角的行號(A、B、C)行與列號(1、

2、2、3、)列的交叉空格，也可以按住左鍵拖選。但如果要在一個有幾百幾千行數(shù)據(jù)的工作表中選中所有有數(shù)據(jù)的單元格時，再去按住左鍵拖選就有點麻煩了，這時我們可以這樣做：先在任意一個有數(shù)據(jù)的單元格中單擊，然后按Ctrl+Shift+*鍵(先用一只手按住一個Ctrl鍵和一個Shift鍵不放開，再用另一只手按一下星號鍵)就能輕松搞定了。 本文也同時發(fā)表到了我的博客日志里，也去看看吧！刪除回復(fù) 修改內(nèi)容 引用 回復(fù) 2樓   旋風(fēng)   發(fā)表于  2007-08-04 21:53:44 查看博客熟練畜牧者您發(fā)表或修改的該帖子正處于審核狀態(tài)，需要幾分鐘后

3、才能被其他雷友看到，請您不要著急。審核通過后，本提示區(qū)域會自動消失。二、快速打開所需工作表：我們一般把許多數(shù)據(jù)相關(guān)的工作表建在一個工作簿中，且為查看方便，每個工作表的名都用漢字起得很長，由于受屏幕大小的限制，就造成了有許多工作表名稱沒有被顯示出來，這時我們可以右鍵單擊第一個工作表名前邊的工作表選擇按鈕，再在彈出的菜單中選擇你看不到的工作表。（如圖1） 圖1 刪除回復(fù) 修改內(nèi)容 引用 回復(fù) 3樓   旋風(fēng)   發(fā)表于  2007-08-04 21:54:21 查看博客熟練畜牧者您發(fā)表或修改的該帖子正處于審核狀態(tài)，需要幾分鐘后才能被其他雷

4、友看到，請您不要著急。審核通過后，本提示區(qū)域會自動消失。三、快速定位到某一單元格：有時我們需要在一個幾百上千的工作表中快速定位到某一個單元格，如想快速查看年級段第200名同學(xué)的總成績：1、單擊“編輯”定位，在“定位”對話框中的“引用位置”框中輸入L201（L是“總分”所在列，201是因為有表頭，所在200名的基礎(chǔ)上加1。）點“確定”就能直接定位到年級段第200名同學(xué)總成績的單元格了。（如圖2） 圖2(點擊看大圖) 2、在編輯欄上的地址欄中直接輸入行列號，然后回車即可。（如圖3） 圖3 刪除回復(fù) 修改內(nèi)容 引用 回復(fù) 4樓   旋風(fēng)   發(fā)表于 

5、 2007-08-04 21:54:46 查看博客熟練畜牧者您發(fā)表或修改的該帖子正處于審核狀態(tài)，需要幾分鐘后才能被其他雷友看到，請您不要著急。審核通過后，本提示區(qū)域會自動消失。四、打印行列號：為了更加方便的查看數(shù)據(jù)及公式引用，有時需要把工作表的行號和列號也打印出來，如實施素質(zhì)教育的今天，不準給學(xué)生排名次，但我們可以利用列號來查看學(xué)生的具體名次：單擊“文件”頁面設(shè)置，在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“工作表”選項卡，在“打印”項中把“行號列標(biāo)”勾選上，點“確定”退出后再打印就可以了。（如圖4） 圖4 刪除回復(fù) 修改內(nèi)容 引用 回復(fù) 5樓   旋風(fēng)   發(fā)表于  2007-08-04 21:55:10 查看博客熟練畜牧者您發(fā)表或修改的該帖子正處于審核狀態(tài)，需要幾分鐘后才能被其他雷友看到，請您不要著急。審核通過后，本提示區(qū)域會自動消失。五、利用分頁預(yù)覽調(diào)整打印區(qū)域：數(shù)據(jù)在打印輸出之前一般要使用打印預(yù)覽查看一下紙張是否夠大，如果只多出一兩行