出貨管理辦法

1、第16-1頁(yè)年月日實(shí)施出貨管理辦法分類編號(hào)：ZCS-CA3-04版次：091、總則為規(guī)定本公司出貨作業(yè)程序，提高出貨效率及加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)，特訂定本辦法以供相關(guān)作業(yè)人員遵循。本公司內(nèi)、外銷出貨、內(nèi)銷出貨及退回作業(yè)，不論其貨品類別，均依本辦法規(guī)定辦理。出貨品依其類別區(qū)分定義如下：1.3.1產(chǎn)品：系為經(jīng)產(chǎn)線制程加工后產(chǎn)出并入庫(kù)之成品，或外購(gòu)鋼材等貨品,經(jīng)加工后可出售者。132廢品：廢品管理辦法中所定義且可出售之廢品。1.3.3未經(jīng)加工之鋼品：外購(gòu)鋼材、熱軋鋼卷等未經(jīng)加工而直接出售者。1-3.4代工品：接受其他公司委托，代為加工之產(chǎn)品。本辦法之制、修、廢須呈總經(jīng)理核決后實(shí)施。本辦法之管理者為總經(jīng)理室主管

2、。2、作業(yè)規(guī)定各類產(chǎn)（貨）品出貨依據(jù)“出貨通知單”。銷管人員在空車入廠時(shí)，應(yīng)明確告知司機(jī)提運(yùn)產(chǎn)（貨）品前、后均須過(guò)磅。2.2.1車輛過(guò)磅依產(chǎn)（貨）品類別，區(qū)分為核磅及實(shí)磅：（1）核磅：凡有入庫(kù)重量者皆屬之，過(guò)磅之作用為核對(duì)其重量（實(shí)際出貨重量以入庫(kù)重量為準(zhǔn)）。（2）實(shí)磅：凡無(wú)入庫(kù)重量者皆屬之，過(guò)磅之作用為計(jì)算實(shí)際出貨重量。222地磅人員應(yīng)將車輛裝載前、后之過(guò)磅重量數(shù)據(jù)列印出“地磅憑單”一式三聯(lián)（如附表一），各聯(lián)之處理方式如下：（1）屬核磅者（一級(jí)、S級(jí)、次級(jí)、雜五、雜九鋼卷）：第聯(lián)由銷管單位留存。修訂記要修訂者年月日年月日年月日江陰宗承鋼鐵有限公司第162頁(yè)第聯(lián)由財(cái)務(wù)單位留存。（2）屬實(shí)磅者（

3、廢包材、頭尾板、鋅渣等）：第聯(lián)由銷管單位留存。第聯(lián)由財(cái)務(wù)單位留存。第司機(jī)（客戶）留存。223地磅人員每日應(yīng)將所有過(guò)磅資料匯整成“過(guò)磅資料明細(xì)表”（如附發(fā)六），隨時(shí)備查。內(nèi)銷出貨出貨之作業(yè)流程。一2.3.1內(nèi)銷出貨：銷管、營(yíng)業(yè)（客戶）協(xié)商好出貨日期后銷管開(kāi)立“出貨通知單”，如附表二，經(jīng)財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后送倉(cāng)庫(kù)，以為辦理出外銷出貨出貨管理貨事宜，并通知門(mén)衛(wèi)及倉(cāng)庫(kù)提貨車號(hào)?！敖贿\(yùn)單”上交運(yùn)地點(diǎn)經(jīng)客戶簽收后由司機(jī)留存，并憑第聯(lián) 向本公司申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)。江陰宗承鋼鐵有限公司第16-3頁(yè)2.3.5 凡屬實(shí)磅者，倉(cāng)管人員應(yīng)開(kāi)立“交運(yùn)單”但重量先不填，實(shí)磅凈重后，銷管填上重量，第聯(lián)返回倉(cāng)庫(kù)，第聯(lián)送會(huì)計(jì)。2.3.

4、6 提貨時(shí)遇天候不良，銷管單位應(yīng)要求載運(yùn)司機(jī)于產(chǎn)（貨）品上加蓋帆布，否則不得放行。交運(yùn)出廠銷管人員核對(duì)“出貨單”上記載之鋼卷編號(hào)及入庫(kù)重量，并計(jì)算與過(guò)磅重量之重量差,若在允差范圍內(nèi)（土內(nèi)），則予以放行，超出此允差范圍，銷管人員應(yīng)立即向倉(cāng)管人員查明原因，必要時(shí)應(yīng)予卸貨逐一重新驗(yàn)磅。2.4.1 經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后始得于“交運(yùn)單”上簽名。2.4.2 警衛(wèi)人員于產(chǎn)（貨）品出廠時(shí)須確實(shí)核對(duì)“交運(yùn)單”簽核欄是否完整及產(chǎn)（貨）品是否相符，否則不予放行。2.4.3 產(chǎn)（貨）品出廠前，倉(cāng)管人員必須與司機(jī)共同清點(diǎn)簽認(rèn)，出廠、小后若發(fā)生短缺、破損、翻覆等事情，運(yùn)輸公司應(yīng)負(fù)照價(jià)賠償之責(zé)。短溢交運(yùn)之處理產(chǎn)（貨）品提運(yùn)應(yīng)依提貨

5、公差范圍內(nèi)交運(yùn)，如有短缺、溢交情事時(shí)，應(yīng)經(jīng)營(yíng)業(yè)人員與磅差管理客戶確認(rèn)后，再通知銷管人員補(bǔ)送或止送作業(yè)。產(chǎn)（貨）品交運(yùn)后發(fā)生磅差紛爭(zhēng)時(shí)，應(yīng)以公證地磅“磅單”或足以客觀證明之“磅單”為客訴之憑據(jù)，并作為營(yíng)業(yè)人員折讓之依據(jù)。裝載限重銷貨退回之流程內(nèi)銷退貨2.6.1公司各磅秤設(shè)備應(yīng)隨時(shí)保持其精確度，磅秤設(shè)備之品管單位應(yīng)至少每季一次予以校驗(yàn)。銷管人員安排車輛出貨及倉(cāng)管人員實(shí)際裝車出貨，均應(yīng)遵守承運(yùn)合約書(shū)上所述之提貨車輛裝載重量限制。銷貨退回之作業(yè)流程。內(nèi)銷產(chǎn)（貨）品退貨時(shí)，必需依據(jù)營(yíng)業(yè)單位訴賠案簽發(fā)之聯(lián)絡(luò)書(shū)（如附表八）辦理。2.9.1內(nèi)銷產(chǎn)（貨）品實(shí)際運(yùn)回時(shí)，倉(cāng)管人員于點(diǎn)收入庫(kù)前應(yīng)過(guò)磅，同時(shí)將實(shí)際產(chǎn)（貨

6、）品磅重填入“入料單”。2.92退回產(chǎn)（貨）品應(yīng)會(huì)同品保人員重新判定等級(jí)后，才予以入庫(kù)儲(chǔ)存。外銷退貨外銷產(chǎn)（貨）品之退貨另依客訴處理之結(jié)果辦理。辛tt辛士rn*本辦法之關(guān)聯(lián)規(guī)章如下:3.1.1 訂單接收管理辦法。3.1.2 客戶授信管理辦法。3.1.3 客訴處理辦法。過(guò)磅憑單江陰示承鋼鐵有限公司附表稱重計(jì)量單第一聯(lián)稱重計(jì)量單第二聯(lián)稱重計(jì)量單第二聯(lián)1了弓時(shí)間日期車號(hào)貨號(hào)客戶號(hào)毛重皮重凈重操作員1r弓時(shí)間日期車號(hào)貨號(hào)客戶號(hào)毛重皮重凈重操作員1f弓時(shí)間日期車號(hào)貨號(hào)客戶號(hào)毛重皮重凈重操作員稱重計(jì)量單第一聯(lián)稱重計(jì)量單第二聯(lián)稱重計(jì)量單第二聯(lián)序號(hào)時(shí)間日期車號(hào)貨號(hào)客戶號(hào)毛重皮重凈重操作員序號(hào)時(shí)間日期車號(hào)貨號(hào)客戶號(hào)毛重皮重凈重操作員序號(hào)時(shí)間日期車號(hào)貨號(hào)客戶號(hào)毛重皮重凈重操作員附表二江陰宗承鋼鐵有限公司鍍鋁鋅產(chǎn)品出貨通知單客戶：合同號(hào)：日期：?jiǎn)翁?hào):項(xiàng)次訂單編號(hào)鋼卷編號(hào)尺寸等級(jí)鍍層量包裝方式發(fā)貨數(shù)量（噸）。0銷管。財(cái)務(wù)成品庫(kù)單價(jià)（元/噸）金額（元）123456合計(jì)銷管財(cái)務(wù)成品庫(kù)主管交運(yùn)方式、車行及車號(hào)交運(yùn)單號(hào)附表三江陰宗承鋼鐵有限公司交運(yùn)單第五聯(lián)銷嚴(yán)警