信息化條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ).doc

1、信息化條件下的會(huì)計(jì)根底用戶的變化隨著的不斷開(kāi)展，信息化在我國(guó)也逐漸普及。在我國(guó)從事 會(huì)計(jì) 工作的工作人員已不僅僅通過(guò)使用計(jì)算機(jī)來(lái)計(jì)算整理賬 務(wù)，還會(huì)運(yùn) 用上網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)有關(guān)財(cái)務(wù)資源的共享或者網(wǎng)上報(bào)銷來(lái)實(shí)現(xiàn)工作的便捷。當(dāng)然，會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng) 不僅僅只有從事會(huì)計(jì)根底事業(yè)的工作人員使用，本企業(yè)的其他 工作 人員或者是其他部門也可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)里面的信息，實(shí)現(xiàn) 信息數(shù)據(jù) 的共享。但是，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性較差，平安性 實(shí)在是令人堪 憂，系統(tǒng)的危險(xiǎn)系數(shù)也不斷增加，因此，會(huì)計(jì)單位 對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 的日常平安維護(hù)工作要求也相應(yīng)不斷提高。須會(huì)計(jì)核算工具的改變伴隨著信息化在會(huì)計(jì)根底工作中的融入，從事會(huì)計(jì)工作的會(huì) 計(jì) 人

2、員在工作過(guò)程屮，由于人工手開(kāi)工作存在著工作量大、工 作內(nèi)容 復(fù)雜的特點(diǎn)，所以已將傳統(tǒng)的手開(kāi)工作模式逐漸取消， 取而代之的 是利用信息化的技術(shù)手段來(lái)完成會(huì)計(jì)根底工作。在 工作過(guò)程中 , 會(huì)計(jì) 人員通過(guò)簡(jiǎn)短的操作，利用計(jì)算機(jī)和相關(guān)的會(huì) 計(jì)軟件，將會(huì)計(jì)憑證 輸入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屮，像月末、季末、年末 以及總賬等有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào) 表就會(huì)通過(guò)該系統(tǒng)自動(dòng)快速，使會(huì)計(jì)人員 的工作量大大減少，工作 速度明顯提高，工作質(zhì)量也有大幅度 提升。但是由于手工記賬被取 代，使在記賬過(guò)程中存在的工作 人員的筆記、更正賬簿屮的筆記的 痕跡也不會(huì)再存在，為以后的 審查工作的進(jìn)行，越權(quán)修改以及審批調(diào)查工作的進(jìn)行增加了難 度會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)載體的

3、改變信息化條件下在進(jìn)行會(huì)計(jì)根底工作時(shí) , 會(huì)計(jì)檔案中除了原有 的 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式屮必須保存的裝訂成冊(cè)的有關(guān)會(huì)計(jì)賬本、 報(bào)表和 一些會(huì)計(jì)憑證等手抄本的會(huì)計(jì)材料之外，還會(huì)增加一些 電子版的會(huì) 計(jì)信息數(shù)據(jù)等會(huì)計(jì)相關(guān)資料。但是在保存過(guò)程屮， 這些電子版的會(huì) 計(jì)資源容易被損壞，在管理過(guò)程中也容易遭到他 人的惡意破壞，更 容易被網(wǎng)絡(luò)屮的各種病毒傳染 , 增加了電子資 源的保存難度。戈丿二、信息化條件下會(huì)計(jì)根底工作需要強(qiáng)化的幾個(gè)方面邛 崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化丿企業(yè)在工作分配工程中 , 為了防止工作當(dāng)屮帶來(lái)的不必要的 麻煩，相互監(jiān)督、相互制約工作局勢(shì)，在信息化的條件下，用人單 位 會(huì)利用互不相容的原理分配工作職位。

4、在工作過(guò)程屮要各盡 其職， 但是要防止一人多職的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)于一些需要加密的 保密信息， 工作人員應(yīng)該通過(guò)系統(tǒng)對(duì)自己相關(guān)的信息登陸入口 做好復(fù)雜的加密 工作，從而防止了越權(quán)現(xiàn)象的岀現(xiàn) . 在工作過(guò)程中 單位應(yīng)該專門設(shè)置 一個(gè)部門或職位，使其專門負(fù)責(zé)單位的有關(guān) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理、 監(jiān)督與維護(hù)工作，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性與 平安性。在會(huì)計(jì)成員工作中 , 要對(duì)每一職位給予各自相應(yīng)的系統(tǒng) 使用權(quán)，在工作人員進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)， 要將所改動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容和進(jìn)入 系統(tǒng)的日期時(shí)間填寫到上機(jī)信息表中， 在沒(méi)有經(jīng)過(guò)有關(guān)部門的允 許禁止對(duì)任何進(jìn)行瀏覽和改編 . 除此 Z 外， 要在一段時(shí)間對(duì)系統(tǒng)進(jìn) 行一次清查 , 為日后的責(zé)權(quán)落

5、實(shí)和有關(guān)核查提 供了依據(jù) . 會(huì)計(jì)根底 在信息化條件下進(jìn)行工作時(shí)，單位應(yīng)該對(duì)工作人員的職位進(jìn)行 定期的調(diào)換，這樣不僅僅可以培養(yǎng)工作人員在單位的 全面工作能 力，為以后突然辭職人員的替補(bǔ)工作提供便利，還能夠 預(yù)防工 作信息泄露情況的發(fā)生。所以單位應(yīng)該對(duì)工作人員進(jìn)行定期 的 全面知識(shí)培訓(xùn)， 對(duì)有關(guān)信息化的工作知識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)， 實(shí)現(xiàn)崗位設(shè) 置 的標(biāo)準(zhǔn)化。丿職位操作標(biāo)準(zhǔn)化一個(gè)健全的信息化會(huì)計(jì)過(guò)程應(yīng)該包含制單、審核、記賬、 報(bào)表 等幾個(gè)組成局部，在會(huì)計(jì)核算屮，審核和制單是至關(guān)重要的 局部， 是保證會(huì)計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵。在制單過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該嚴(yán) 格遵守本 單位的會(huì)計(jì)制度規(guī)那么進(jìn)行填寫，審核部門要對(duì)其單子認(rèn) 真

6、把關(guān)，同 時(shí)并對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核和記賬通過(guò) 過(guò)程。對(duì)有問(wèn) 題的憑證要退回到原始的制單人員手屮，只能由 原始制單人修改， 其他人員無(wú)權(quán)進(jìn)行修改。在會(huì)計(jì)核算過(guò)程屮 , 要對(duì)其屮的每一個(gè)環(huán)節(jié) 進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，并對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都要求操作 人員簽名蓋章。近年來(lái)， 大局部的用人單位都運(yùn)用大廳工作的 形式，不同職位的工作人員都 會(huì)在一個(gè)空間較大的房間辦公， 這樣雖然對(duì)于工作成員之間的工作 業(yè)務(wù)辦理帶來(lái)了方便，工作效 率提高，但是由于在一個(gè)房間工作容 易出現(xiàn)數(shù)據(jù)、密碼、資料信 息共享，更容易造成有關(guān)信息的外漏現(xiàn) 象。因此，在工作中，每 個(gè)人員都應(yīng)該自己設(shè)置一個(gè)復(fù)雜的用戶登 陸密碼，防止越權(quán)等行 為的發(fā)

7、生，降低泄漏事件的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)檔案保管標(biāo)準(zhǔn)化弟信息化條件下的會(huì)計(jì)檔案有兩種，一種是通過(guò)傳統(tǒng)手動(dòng) 從系 統(tǒng)打印出來(lái)并裝訂成冊(cè)紙質(zhì)的賬簿、憑證等材料。另一種 是通過(guò)電 子版保存?zhèn)浞莸馁Y料 . 在月末、季末或者是年末時(shí)，對(duì) 系統(tǒng)屮打印的 紙質(zhì)資料工作人員要手動(dòng)進(jìn)行計(jì)算、記錄、歸納 整理。對(duì)于電子版 的資料要確保存放信息的計(jì)算機(jī)平安穩(wěn)定， 不易被有關(guān)病毒傳染 . 因 為網(wǎng)絡(luò)電子版信息具有性 , 也容易被篡改 信息或者是信息被盜，所以 單位要在對(duì)信息進(jìn)行平安管理維護(hù) 的同時(shí)要對(duì)信息進(jìn)行備份 ?在備份 時(shí)要對(duì)上月余額進(jìn)行核對(duì)，防止 數(shù)據(jù)私自改寫的現(xiàn)彖發(fā)生。對(duì)于存 放的數(shù)據(jù)至少備份兩份，并且 存放在兩個(gè)不同的地方，以防范查。 J 丿三、結(jié)束語(yǔ)陽(yáng)隨著科技的不斷開(kāi)展，信息全球化已經(jīng)成為一種必然