辦公用品使用與維修管理制度

1、（一）辦公用品申領(lǐng)制度、 公司所有員工都應(yīng)愛(ài)惜辦公用品，節(jié)約使用，妥善保管，防止丟失。小額易耗辦公用品由行政部統(tǒng)一購(gòu)置，按規(guī)定發(fā)放，并計(jì)入各部門(mén)、各欄目組辦公費(fèi)用。三、 每周一、三下午1點(diǎn)一4點(diǎn)為辦公用品請(qǐng)領(lǐng)時(shí)間。特殊情況例外。四、 各部門(mén)、各欄目領(lǐng)物品前必須填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用表由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并簽字，由部門(mén)指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，其他人員一律不得隨意領(lǐng)用。五、領(lǐng)用辦公用品時(shí)，領(lǐng)用人須填寫(xiě)出庫(kù)單，并經(jīng)行政部核準(zhǔn)。出庫(kù)單經(jīng)領(lǐng)用人和保管員簽字后生效。六、 部分易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照以舊換新（見(jiàn)下表）的原則。具體物品領(lǐng)用范圍，另有細(xì)則。七、每月25日前，行政部按部門(mén)匯總辦公用品領(lǐng)用情況，并報(bào)財(cái)務(wù)部。

2、八、 嚴(yán)格執(zhí)行：每月行政部將部門(mén)辦公用品領(lǐng)用情況表下發(fā)各部門(mén)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、保存。附：以舊換新的辦公用品表打印機(jī)硒鼓電池裁紙刀計(jì)算器打孔器修正帶鼠標(biāo)墊膠紙座修正液打印機(jī)墨盒訂書(shū)機(jī)剪刀（二）購(gòu)買(mǎi)、請(qǐng)領(lǐng)辦公設(shè)備（家具）制度公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則，根據(jù)實(shí)際的工作情況，提出 請(qǐng)領(lǐng)或購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備（家具）。2、申請(qǐng)報(bào)告由部門(mén)提出，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，負(fù)責(zé)總監(jiān)審批。3、行政部接到批復(fù)報(bào)告后即與申請(qǐng)部門(mén)協(xié)商所需物品的規(guī)格、性能、型號(hào)，并進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)査，制定購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，交行 政部負(fù)責(zé)報(bào)上一級(jí)審批，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。到貨后行政部及時(shí)通知使用部門(mén)領(lǐng)取。行政部2011.7.7（三）辦公設(shè)備（家具）的報(bào)修制度一、

3、公司所有員工都應(yīng)愛(ài)護(hù)并合理使用辦公設(shè)備。二、行政部辦公設(shè)備包括；桌椅、門(mén)窗、辦公柜、衛(wèi)生設(shè)施等。三、辦公設(shè)備出現(xiàn)故障、損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部，并填寫(xiě)報(bào)修單,注明報(bào)修設(shè)備名稱(chēng)、報(bào)修部門(mén)、報(bào)修日期及報(bào)修人姓名。四、接到報(bào)修單后行政部負(fù)責(zé)及時(shí)通知維修人員維修。維修后，報(bào)修人與維修人雙方簽字確認(rèn)。五、辦公桌椅、辦公柜在使用前應(yīng)由部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)將鑰匙交給使用人，當(dāng)使用人離職時(shí)，行政主管必須將鑰匙收回，避免辦公家 具的丟失或損壞。行政部2011.7.75（四）購(gòu)買(mǎi)辦公用品規(guī)定供貨單位:1、公司應(yīng)在集中競(jìng)價(jià)的基礎(chǔ)上選擇信譽(yù)好，價(jià)格低，質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)的公司統(tǒng)一購(gòu)置公司辦公用品。2、要求供貨單位始終保持所需貨物的質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)更換，必要時(shí)更換供貨單位。3、要求供貨單位接到貨單后，及時(shí)送貨，緊急要貨時(shí)能保證2小時(shí)內(nèi)送到。4、要求供貨單位交貨時(shí)需持貨單明細(xì)，價(jià)格向上浮動(dòng)時(shí)應(yīng)提前告知,待協(xié)商后方可送貨。負(fù)責(zé)采購(gòu)人:1、釆購(gòu)員應(yīng)電話(huà)通知供貨單位所需用品規(guī)格、數(shù)量及送貨時(shí)間。2、釆購(gòu)員接貨時(shí)應(yīng)認(rèn)真査對(duì)物品質(zhì)量、數(shù)量，（一般情況下負(fù)責(zé)采的人負(fù)責(zé)接收貨物，如臨時(shí)不在可委托他人接收，臨時(shí)保管，直至與負(fù)責(zé)采購(gòu)人交接后）。3、部門(mén)需要特殊小額用品應(yīng)經(jīng)部門(mén)申請(qǐng)、總監(jiān)批準(zhǔn)、行政主任審定后，行政主管通知釆購(gòu)員，方可購(gòu)買(mǎi)。發(fā)票應(yīng)由行政主任簽字。4