-崗位異動管理制度學(xué)習(xí)資料

1、知識是人類進步的階梯第三局部員工異動管理制度1. 目的：為標(biāo)準(zhǔn)公司范圍內(nèi)人事異動管理程序, 促進公司人力資源工作良性開展, 完善員工異動的考評體系,明確公司的價值導(dǎo)向,從而不斷提升企業(yè)整體素質(zhì)。2. 適用范圍：適用于本公司所有員工因崗位或職務(wù)發(fā)生的異動等情形。3. 責(zé)任3.1用人部門：負責(zé)員工異動的提出或申請,或?qū)徍藛T工本人的異動申請。負責(zé)對異發(fā)動工的工作技能、工作業(yè)績和勞動紀(jì)律等任職因素進行客觀、 實事求是的考核評估工作。3.2人力資源部負責(zé)審核員工或部門提出的異動申請,并結(jié)合年度人力資源規(guī)劃的需要, 對異發(fā)動工的任職資格、違紀(jì)違規(guī)行為以及職業(yè)開展情況等實施綜合考核和評 估。3.2.2 負責(zé)

2、就公司審批結(jié)果對異發(fā)動工做相關(guān)手續(xù)的辦理、工作變更說明、資 料傳達含薪資信息變更流程和信息公布等系列工作。3.3相關(guān)部門：綜合管理部負責(zé)OA及相關(guān)管理權(quán)限的變更。4. 定義4.1定義：指在職員工的試用轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升/調(diào)薪、降職/降薪等,員工因 工作而發(fā)生的短期借調(diào)不在異動之列。4.2轉(zhuǎn)正任用：公司員工試用期滿后,經(jīng)考核合格的作正式員工錄用,并享受 正式員工薪資福利和津貼等。4.3調(diào)動：根據(jù)員工任職期間的工作績效,并參考其工作水平、工作態(tài)度、工 作經(jīng)驗等綜合因素,結(jié)合公司人力資源配置情況而做出的崗位調(diào)動。崗位調(diào)動一個月內(nèi)為臨時借調(diào),亦無需做薪資調(diào)整；超過一個月時間為正式調(diào)動需變更相關(guān)薪資及人事

3、異動信息。4.4晉升或晉薪：員工在任職期間工作業(yè)績突出且為公司創(chuàng)造很大價值有具體 事實的,可參考?薪酬管理制度?對職務(wù)等級或薪資級別作相應(yīng)職務(wù)或薪資調(diào) 整。4.4降職或降薪：員工在任職期間工作績效低下,達不到該崗位的任職資格要 求或工作中屢次發(fā)生錯誤并給公司造成較大損失的,或年度內(nèi)的有二次考核在末位的,以及其它足以事實證明可做降職/降薪處理的情形。5. 工作程序5.1轉(zhuǎn)正任用程序公司新入職主管級含人員到人力資源部辦理完相關(guān)報到手續(xù)后,即 進入試用期階段,試用期為三個月。假設(shè)用人部門負責(zé)人認(rèn)為有必要時,也可與 人力資源部進行溝通報請公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 將試用期酌情縮短,領(lǐng)班級含 以下員工試用期為

4、7天,試用合格后由工程部自行根據(jù)轉(zhuǎn)正程序辦理。試用期間,如新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,那么雙方終 止試用。主管級含以上新員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或水平不符合工作 要求的,用人部門應(yīng)以書面形式通知人力資源部,經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時予以辭退。 在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實際工作天數(shù)發(fā)放工資。5.1.3 用人部門會同人力資源部對試用期內(nèi)主管級含以上員工的工作表現(xiàn) 進行考核鑒定,經(jīng)考核合格的提出轉(zhuǎn)正申請并填寫?員工轉(zhuǎn)正申請表?。個別 新主管級含以上員工在試用期間工作業(yè)績特別突出, 符合提前轉(zhuǎn)正條件的, 由部門經(jīng)理提出提前轉(zhuǎn)正的申請,經(jīng)人力資源部核實無誤的可予提前轉(zhuǎn)正, 但 試用時間最少不

5、低于一個月。主管級含以上員工試用考核最遲在試用期滿前的第十個工作日內(nèi)由 部門發(fā)給員工填寫?轉(zhuǎn)正申請表?或申請轉(zhuǎn)正的報告也可以由員工個人填寫 申請,然后由部門根據(jù)該員工的工作業(yè)績與工作水平等綜合因素實施評估, 于五個工作日內(nèi)完成,并將考核結(jié)果交與人力資源部進行綜合評估。人力資源部在受理部門對主管級含以上員工的試用考核評估后于五 個工作日內(nèi)做出綜合評估,并給出員工是否轉(zhuǎn)正的意見報告,經(jīng)審批通過的轉(zhuǎn) 正意見報告應(yīng)在五個工作日內(nèi)反應(yīng)給相關(guān)部門。假設(shè)因部門工作疏忽未在試用期間對新進員工實施考核并提交?員工轉(zhuǎn)正 審批表?而超過試用期的,主管級以下員工由部門 /工程負責(zé)人負責(zé),主管級含以上員工由人力資源負責(zé)

6、,新進員工亦未在試用期內(nèi)提出轉(zhuǎn)正申請而超 過試用期的視為自動轉(zhuǎn)正,但調(diào)薪工資從延遲至下一個月度開始計算。主管級含以上員工經(jīng)考核合格者,由人力資源部發(fā)出?轉(zhuǎn)正通知書?； 經(jīng)考核不符合公司要求者,將視情況予以辭退或協(xié)商延長試用期試用期最長 時間不得超過勞動合同約定的六個月。新員工在試用期內(nèi)原那么上不得請假,特殊情況下如生病等,其試用期根據(jù)請假時間長短相應(yīng)延續(xù)延續(xù)時間一般為請假實際時間的2倍。5.2員工調(diào)動程序根據(jù)公司人力配置需要,可依據(jù)員工的工作水平及任職期間的工作業(yè)績 調(diào)配到適合的崗位和工作地點,被調(diào)動的員工應(yīng)服從公司安排,不得延遲或推 諉,員工因崗位變動的工資待遇按新崗位或勞動合同約定的工資待

7、遇執(zhí)行。調(diào)動分類及管理：1經(jīng)公司總經(jīng)理特批的人員調(diào)動,由人力資源部直接發(fā)出?內(nèi)部調(diào)動函?調(diào)出部門以O(shè)A書面?zhèn)鬟_的均可,部門/工程經(jīng)理應(yīng)在兩個工作日內(nèi)完 調(diào)發(fā)動工的工作交接手續(xù),特殊情況需要延長的向人力資源部說明延期原因 理由,但最長不得超過七個工作日。2經(jīng)調(diào)出部門提出的人員調(diào)動,經(jīng)調(diào)入部門/工程經(jīng)理同意報人力資源部,人 力資源部根據(jù)人力資源規(guī)劃及調(diào)動的可行性分析后辦理員工異動手續(xù)。3員工的調(diào)入或調(diào)出各部門應(yīng)本著尊重及開發(fā)人才的原那么及合理人力資源配 置的角度,積極配合公司執(zhí)行員工調(diào)動事宜,任何部門及個人不得借故推逶或 成心刁難以影響公司人力資源建設(shè)進程。4調(diào)發(fā)動工應(yīng)服從公司調(diào)開工作安排, 如有

8、異議可自接到調(diào)動信息人事調(diào)函 或異動手續(xù)的兩個工作日內(nèi)提出,反之那么視為默認(rèn)調(diào)動。、5各部門/工程部在調(diào)發(fā)動工工作時應(yīng)秉著客觀公正、事實求是的原那么,以充 分開發(fā)企業(yè)人力資源的態(tài)度實施調(diào)動,不允許任人唯親、親疏有問,否那么一經(jīng) 查實可隨時將已調(diào)發(fā)動工調(diào)回原職并追究部門/工程負責(zé)人的管理責(zé)任。6嚴(yán)禁各用人部門擅自調(diào)發(fā)動工崗位確因工作需要半個月內(nèi)的短期或臨時調(diào)動不在此列,但需以。郁式向人力資源部列明調(diào)動原因及調(diào)動人員、崗位等,用人部門亦不得先調(diào)動崗位然后辦理調(diào)動手續(xù),違者視調(diào)動無效,并責(zé)令用人 部門糾正。員工調(diào)動的申請、審批應(yīng)遵循如下程序：(1) 部門/工程內(nèi)班長級(含)以下員工平級調(diào)動的由調(diào)發(fā)動

9、工的直屆上司填寫?員工調(diào)動表?,部門主管簽字后,提交部門/工程負責(zé)人審批同意即可；跨部 門班長級(含)以下平級調(diào)動的,那么需要調(diào)入、調(diào)出部門 /工程的主管、經(jīng)理同 意,并報人力資源部依審批權(quán)限批準(zhǔn)前方可執(zhí)行。(2) 主管級(含)以上員工跨部門調(diào)動,由人事中心填寫?員工調(diào)動表?,經(jīng)人 力資源總監(jiān)審批、總經(jīng)理審批后執(zhí)行；(3) 所有調(diào)動必須在定編范圍內(nèi)執(zhí)行,超出定編范圍的,必須先填寫?人員增補 申請表?辦理增編審批手續(xù)前方可實施崗位增補或調(diào)動。(4) 員工調(diào)動在本月執(zhí)行的即履行新的崗位責(zé)任,新崗位的薪資福利從下月開始執(zhí)行,原那么上不得提前,確需提前的報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。員工因工作調(diào)動而發(fā)生的

10、工作交接由本部門/工程經(jīng)理負責(zé)。5.3員工晉升/調(diào)薪程序本公司員工晉升,必須建立在公司開展戰(zhàn)略的根底上且符合公司人力資 源規(guī)劃的需要。公司根據(jù)經(jīng)營管理工作需要可對工作績效突出的員工實施晉升或調(diào)薪;也可以根據(jù)工作需要,對員工的崗位或職位進行必要的調(diào)整,在公司職位空缺的 情況下,員工也可以根據(jù)本人的意愿向公司申請晉升,但需按規(guī)定實施考核并 經(jīng)考核業(yè)績優(yōu)異者方可給其晉升。本公司員工在晉升類型上可在晉升職位的同時薪資同步晉升,也可只調(diào)整 職位但薪資保持不變,也可職位保持不變但薪資做相應(yīng)調(diào)整。員工晉升或調(diào)薪形式：(1) 定期晉升/調(diào)薪：公司根據(jù)經(jīng)營開展方向與經(jīng)營狀況并綜合考慮社會物價水平 及同區(qū)域同行業(yè)

11、薪資給付情況,于每年元月份通過績效評估對工作業(yè)績優(yōu)異者 實施晉升或調(diào)薪。(2) 不定期晉升/調(diào)薪：員工在任職期間工作業(yè)績特別突出并有數(shù)據(jù)和事實足以說明,且能持續(xù)為公司創(chuàng)造較大經(jīng)濟效益者,經(jīng)公司批準(zhǔn)可隨時予以晉升/調(diào)薪。員工晉升/調(diào)薪的條件與資格：(1) 公司普通員工在原工作崗位上工作一年以上時間(不含試用期),經(jīng)績效考評優(yōu)秀,且無記任何處分記錄。(2) 由于工作表現(xiàn)突出,水平符合管理崗位需求,經(jīng)測評合格的,可進行職位晉升,原那么上采用逐級晉升方式；(2) 員工一般晉升對職務(wù)向上調(diào)整限于一級,薪資調(diào)整限于兩級內(nèi),對在公司內(nèi)從事戰(zhàn)略性領(lǐng)導(dǎo)管理和效勞類技術(shù)崗位(如總監(jiān)、經(jīng)理、中高級工程師等在同 行業(yè)

12、工作8年以上時間),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不限于上述限制。晉升7調(diào)薪權(quán)限(1) 公司主管級(含)以上人員的晉升或調(diào)薪由人力資源部組織考評,出具測評 報告,經(jīng)總經(jīng)理審批執(zhí)行。(2) 班長及員工的晉升由部門/工程主管測評后提出,部門/工程經(jīng)理審核績效考 評結(jié)果審批后報人力資源部備案。員工晉升后,領(lǐng)班級(含)以下人員一個月內(nèi)為見習(xí)期,主管級(含)以上人員三個月內(nèi)為見習(xí)期,見習(xí)期間的薪資福利不做調(diào)整,見習(xí)期后按公司 薪酬制度或議定的薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整； 對見習(xí)期內(nèi)達不到晉升后崗位的工作要求和 考核指標(biāo)的,公司將恢復(fù)其原來的崗位,薪資標(biāo)準(zhǔn)按原崗位保持不變。有以下情形之一的不給予晉升或調(diào)薪：(1) 任職期間接受過甲級過失

13、處分的,一年內(nèi)不得晉升或調(diào)薪。(2) 年度內(nèi)綜合考評不達標(biāo)。(3) 其它嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定或給公司造成重大經(jīng)濟損失的。(4) 經(jīng)公司總經(jīng)理特批的不受上述條件限制。5.4員工降職/降薪程序公司基于獎優(yōu)懲劣的前提,員工假設(shè)在效勞期內(nèi)達不到崗位業(yè)績指標(biāo),可 結(jié)合公司實際經(jīng)營開展需要給予降職或降薪處理。公司可根據(jù)實際需要對不能勝任工作崗位或給公司造成重大影響的員工 在降職的同時做降薪調(diào)整,也可只降職不降薪或只降薪不降職。5.4.3 原那么上對于降職或降薪的員工會給予一定期限的改善時機,假設(shè)在改善期限內(nèi)到達公司崗位要求,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可給予職務(wù)或薪資福利待遇方面的調(diào)整。本公司員工降職或降薪應(yīng)遵循以下流程

14、：(1) 班長級員工的降薪或降職由部門/工程主管提出,并經(jīng)員工本人及相關(guān)部門確 認(rèn),報部門/工程經(jīng)理審批,報人力資源部備案。(2) 部門/工程部主管級、助理級、副經(jīng)理級的降薪或降職可由部門/工程部經(jīng)理提出,或人力資源部直接進行管理人員測評,出具測評報告,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。(3) 公司部門/工程部經(jīng)理級(含)以上人員的降職或降薪,基于客觀事實和依據(jù) 的前提下,由公司高管會議決定,參照公司規(guī)章制度和相關(guān)管理要求,由人力 資源部提出,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。(4) 員工降薪或降職不得低于入職時最低根本工資和法律法規(guī)規(guī)定的情形。6. 崗位異動審批6.1晉升、降級、調(diào)薪的辦理與審批部門/工程提出申請(1) 晉升

15、/調(diào)薪申請由部門/工程部依據(jù)晉升條件于每年2月或8月向人力資源部 提出。(2) 降級申請由部門/工程部依據(jù)降級條件于每月15日前向人力資源部提出。(3) 部門/工程組織員工填寫?晉升、降級、調(diào)薪表?,由部門/工程負責(zé)人給出 評定意見并簽名后上報人力資源部。(4) 人力資源部復(fù)核：人力資源部根據(jù)提供的材料,結(jié)合部門/工程部意見,給出復(fù)核意見,并將員工前后工資情況填寫在?晉升、降級、調(diào)薪表?內(nèi),報總經(jīng)理審批。(5) 總經(jīng)理審批：(6) 對人力資源部的復(fù)核予以檢查合格后,批準(zhǔn)執(zhí)行。(7) 總經(jīng)理根據(jù)權(quán)限可直接對員工進行晉升、降級、調(diào)薪。6.2晉升、降級、調(diào)薪日期計算方法(1)崗位異動薪酬自審批日期開

16、始計算,經(jīng)總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)的按批準(zhǔn)日期計算。晉升、降級、調(diào)薪工資的計發(fā)：人力資源部依據(jù)?晉升、降級、調(diào)薪表? 的審批意見于當(dāng)月月30日前將調(diào)整后薪酬標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)至所在工程部薪酬管理人 員進行工資核算。晉升、降級、調(diào)薪資料的記錄人力資源部及時將員工的晉升、降級、調(diào)薪情況記錄在?晉升、降級、 調(diào)薪匯總表?及員工檔案中。人力資源部將當(dāng)月晉升、降級、調(diào)薪員工的工資調(diào)整情況匯總后,向總 經(jīng)理呈報。6.2內(nèi)部調(diào)動內(nèi)部調(diào)動的提出(1) 調(diào)出部門/工程依據(jù)部門/工程工作情況向人力資源部提出內(nèi)部調(diào)動申請。(2) 調(diào)入部門/工程依據(jù)部門/工程工作情況向人力資源部提出內(nèi)部調(diào)動申請(3) 申請調(diào)動的員工依據(jù)自身情況向用人部

17、門/工程提出內(nèi)部調(diào)動申請。申請調(diào)動的員工依據(jù)自身情況向人力資源部提出內(nèi)部調(diào)動申請。(5) 有人員調(diào)動的部門/工程,由部門/工程統(tǒng)一將填寫后的 ?員工調(diào)動表?上報 人力資源部。調(diào)動部門審核(1) 調(diào)出(入)部門/工程要求調(diào)動者,經(jīng)部門/工程簽署意見后報人力資源部復(fù) 核。(2) 員工要求調(diào)動者,調(diào)出部門/工程同意調(diào)動的,人力資源部進行復(fù)核,如調(diào) 出部門不同意該員工調(diào)動,那么不辦理調(diào)動手續(xù)。人力資源部復(fù)核。(1) 調(diào)出員工有確定接受部門/工程的可予簽名同意調(diào)動,按正常調(diào)動手續(xù)辦理。(2) 如暫無確定的接受部門/工程的,人力資源部應(yīng)將情況反應(yīng)給調(diào)出部門/項目。暫不予辦理調(diào)動手續(xù)。(3) 調(diào)動期一般情況

18、下定于次月的1日,因工作關(guān)系不便在次月1日調(diào)動的,經(jīng) 與調(diào)出(入)部門/工程協(xié)商后也可予以批準(zhǔn)辦理。審批(1) 主管級(含)以上人員調(diào)動的,需總經(jīng)理審批同意后,方可辦理；(2) 主管級以下人員調(diào)動：不涉及調(diào)薪的,部門/工程負責(zé)人負責(zé)審批；涉及調(diào)薪的,或部門/工程問進行調(diào)動的需人力資源部審批同意后,方可辦理。(3) 人力資源部簽發(fā)?內(nèi)部調(diào)動函?,調(diào)出、調(diào)入部門/工程及人力資源部各留一 份內(nèi)部調(diào)動需辦理以下手續(xù)：(1) 在調(diào)動前被調(diào)動人員需辦理工作交接,填寫工作交接表,經(jīng)調(diào)出部門/工程負責(zé)人確認(rèn)簽字后,方可辦理調(diào)動手續(xù)；(2) 被調(diào)動人員需結(jié)活原崗位相關(guān)費用及欠款；(3) 被調(diào)動人員需根據(jù)相關(guān)規(guī)定

19、辦理辦公用品、通訊設(shè)備、鑰匙等物品的交接 工作。工資計算(1)所有員工的內(nèi)部調(diào)動,其工資支出計入接受部門 /工程當(dāng)月工資本錢。6. 其它管理規(guī)定：6.1崗位異動均由批復(fù)日開始執(zhí)行,按制度有試用期的,原那么上可根據(jù)原崗位 工資標(biāo)準(zhǔn)或晉升崗位工資80咐算,工資低于原工資標(biāo)準(zhǔn)的采用就高原那么； 6.2員工發(fā)生異動而引起的職務(wù)或薪資發(fā)生變動的,人力資源部應(yīng)及時變更相 關(guān)信息和資料,同時以O(shè)A傳達的方式反應(yīng)給用人部門以便作進一步工作協(xié)調(diào)。 當(dāng)涉及到職務(wù)或崗位變動時的異動需將信息知會綜合管理部作信息變更。6.3人力資源部每月末進行一次系統(tǒng)的人力資源盤點工作,盤點內(nèi)容包括崗位 名稱、員工在離職狀況、人崗匹配

20、及異動程序的符合程序等。違反員工異動規(guī) 定的屆乙類過失,對責(zé)任部門/工程負責(zé)人每人次罰款200元。6.4所有員工的異動原那么上需有員工本人簽名方可執(zhí)行,假設(shè)經(jīng)員工默許(因故 未簽名的)而已到異動崗位工作或在接到異動通知的三個工作日內(nèi)未提出異議 的那么視為異動生效,員工應(yīng)按異動所發(fā)生的工作變化履行新的崗位責(zé)任。6.5員工轉(zhuǎn)正延誤,主管級(含)以上員工轉(zhuǎn)正由人力資源部跟蹤轉(zhuǎn)正測評及 程序辦理,由于人力資源部工作失誤延誤員工轉(zhuǎn)正,屆于乙類過失,對人力資 源部負責(zé)人處分200元；6.6由于員工本人原因造成轉(zhuǎn)正推遲的,責(zé)任由本人承當(dāng),當(dāng)月自動轉(zhuǎn)正,次月1日開始計算轉(zhuǎn)正工資；6.7部門/工程私自對領(lǐng)班級(

21、含)以上人員崗位/薪酬異動不申報的,屆于乙 類過失,每次對部門/工程負責(zé)人罰款200元；7. 表格7.1?轉(zhuǎn)正審批表?7.2?內(nèi)部調(diào)動函?7.3?員工調(diào)動表?7.4?晉升、降級、調(diào)薪表?7.5?晉升、降級、調(diào)薪匯總表?工程部人力資源部相關(guān)表單1主管級1以下員1 匚1 V上婿級含 J、以上員工,2轉(zhuǎn)正:2轉(zhuǎn)正測評2、測評表 表3"管申>3 .V入事主管申報二3、員工轉(zhuǎn)正申請表4.'.工程:審'ftt/4 :JUT"3管領(lǐng) 、* 意見5存檔57*總監(jiān)'JL6 V總經(jīng)理IW>7c存檔一員工轉(zhuǎn)正流程圖文檔如有冒犯，請站內(nèi)留言，謝謝！工程部人力資源部相關(guān)表單12345工245總監(jiān)審批總經(jīng)理審批67到崗報道89頃目經(jīng)衛(wèi)審批1、員工調(diào)動申請單2、管理人員測評表表3、晉升、降級、調(diào)薪表3、員工調(diào)動表7、工作交 接表員工轉(zhuǎn)正審批表部門姓名職務(wù)入職 時間試用時間試用期薪資標(biāo)準(zhǔn)個 人 工 作 總結(jié)簽名：直屆上級息見項 目評價責(zé)任感口