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文檔簡介

1、首鋼總公司首發(fā) 20 ×××號簽發(fā)人:×××首鋼總公司關(guān)于×××××××請示北京市國資委:×××××××××××××××××××××××××××××××

2、5;×××××。妥否,請批示。附件:1. 關(guān)于××××××××××××××××××××××××方案2. 關(guān)于××××××××××××××日程安排( 首鋼總公司印)首鋼總公

3、司20 ××年×月×日(聯(lián)系人 :×××; 聯(lián)系電話 :××××)附件 1關(guān)于××××××××××××××××××××××××方案××××××××××

4、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

5、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

6、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

7、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

8、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

9、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

10、××××。××××××××××××××××××××××。附件 2關(guān)于×××××××××××××××××××××日程安排×

11、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

12、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

13、××××。××××××××××××××××××××××。首鋼總公司辦公廳20 ××年×月×日印發(fā)(式樣二 )說明 :1適用范圍:此種公文格式適用于下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)請示的公文。2. 向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)或者需要上級機關(guān)答復(fù)用“請示”。請示公文應(yīng)當(dāng)做到:( 1)一般只寫一個主送機關(guān);( 2)除

14、上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項并要求直接報送外,下級機關(guān)不得向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”;( 3)請示公文不得抄送其下級機關(guān),也不得抄送給個人。需要同時抄送給其他機關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式;( 4)請示要一文一事,請示公文應(yīng)當(dāng)注明聯(lián)系人姓名和電話;( 5)一般不得越級請示,因特殊情況,必須越級請示的,應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機關(guān)。3. 發(fā)文機關(guān)標(biāo)志:( 1 )組成:由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。( 2)聯(lián)合行文:可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。(3 ) 標(biāo)注位置及標(biāo)準(zhǔn):發(fā)文機關(guān)標(biāo)志居中排列,上邊緣至版心上邊緣35mm(位置不因份號、

15、密級和保密期限、緊急程度等要素的增減而改變)。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志字體要莊重、大氣、美觀,推薦使用小標(biāo)宋體,字體顏色為紅色,字號應(yīng)不大于上級機關(guān)的發(fā)文機關(guān)標(biāo)志。聯(lián)合行文時,如需同時標(biāo)注聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,主辦機關(guān)名稱在前,其他機關(guān)名稱依次自上而下分行排列, “文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè), 上下居中排列。 (現(xiàn)在的發(fā)文機關(guān)標(biāo)志有兩種,一種加“文件”二字,一種不加。下行文一律加“文件”二字,上行文、平行文則不加,以示區(qū)別。)4. 發(fā)文字號:( 1)組成:由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。發(fā)文機關(guān)名稱(文頭)下空行,用號仿宋體字;年份使用全稱,用六角括號“ ”擴入;序號不編虛位(即不編為 001 ),

16、不加“第”字。年份和序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。( 2 )聯(lián)合行文:使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。( 3 )標(biāo)注位置及標(biāo)準(zhǔn):一般編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空2 行(約21mm ),居中排列。上報公文的發(fā)文字號居左空1 字編排。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。5. 簽發(fā)人:( 1 )范圍:上行文。( 2 )內(nèi)容:簽發(fā)人姓名。( 3 )標(biāo)注位置及標(biāo)準(zhǔn):居右空1 字,編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空2 行(約21 mm ),由“簽發(fā)人”3 個字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,“簽發(fā)人”用3 號仿宋體,簽發(fā)人姓名用3 號楷體。6. 紅色反線:發(fā)文字號之下毫米處印一條與版心同寬 (156 隔線均約為毫米 ) 的紅色線。用word排

17、版時,文件紅色分1 . 5磅,供參考。黨的公文在橫線居中位置加 。7. 標(biāo)題:( 1 )組成:由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。( 2 )標(biāo)注位置及標(biāo)準(zhǔn):用 2 號小標(biāo)宋體,編排于紅色分隔線下空 2 行,分 1 行或多行居中排列。標(biāo)題為多行時,行距為 3 號字的 7 / 8 (約 4. 85mm )。公文首頁必須顯示正文,當(dāng)標(biāo)題行數(shù)過多導(dǎo)致首頁無法顯示正文時,可通過上移標(biāo)題(即發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空1 行或不空行)來調(diào)整。8. 主送機關(guān):( 1 )定義:公文的主要受理機關(guān)。( 2 )要求:使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)統(tǒng)稱。( 3 )標(biāo)注位置及標(biāo)準(zhǔn):用 3 號仿宋體,居左頂格編排于標(biāo)題下空 1

18、行,回行時仍頂格,最后 1 個機關(guān)名稱后加全角冒號。9. 正文:( 1 )定義:公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。( 2 )標(biāo)注位置及標(biāo)準(zhǔn):用 3 號仿宋體,編排于主送機關(guān)名稱下 1 行,每個自然段左空 2 字,回行頂格。文中小標(biāo)題層次序號依次使用“一”、(“一)、”“1 、”“( 1 ) ”標(biāo)注,第一層序號及小標(biāo)題用 3 號黑體,第二層用 3 號楷體,第三層及以下均用3 號仿宋體。10. 附件說明:( 1 )組成:公文附件的順序號和名稱。( 2 )標(biāo)注位置及標(biāo)準(zhǔn):如有附件,用3 號仿宋體,在正文下空1 行,左空2 字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。若公文有多個附件,需使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)

19、注順序號。11 發(fā)文機關(guān)署名:( 1 )要求:署發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。( 2 )格式標(biāo)準(zhǔn):用 3 號仿宋體。12. 成文日期:( 1 )要求:署會議通過或發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。( 2 )聯(lián)合行文:署最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。( 3 )格式標(biāo)準(zhǔn):會議審議通過的公文成文日期編排在公文標(biāo)題下方居中排列,用 3 號楷體,寫全年、月、日用“( ) ”括起來;其他公文成文日期在發(fā)文機關(guān)署名下1行,用 3號仿宋體,寫全年、月、日。( 4 )發(fā)文機關(guān)署名及成文日期的標(biāo)注位置:單一機關(guān)行文時,在正文或附件說明下空1 行編排發(fā)文機關(guān)署名,在發(fā)文機關(guān)署名下1 行編排成文日期。發(fā)文機關(guān)署名長于成文日期時,

20、右空2 字編排發(fā)文機關(guān)署名(即發(fā)文機關(guān)署名末字距離版心右邊緣2 字),成文日期首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移2 字;發(fā)文機關(guān)署名短于成文日期時,右空2 字編排成文日期,發(fā)文機關(guān)署名首字比成文日期首字左移2 字。聯(lián)合機關(guān)行文時,將各發(fā)文機關(guān)署名按發(fā)文機關(guān)順序依次排列,根據(jù)印章大小和發(fā)文機關(guān)數(shù)量確定每排發(fā)文機關(guān)署名數(shù)量(每排排列2 一3 個),在最后一個發(fā)文機關(guān)署名下1 行編排成文日期,成文日期居右空4字,最后一個發(fā)文機關(guān)署名以印章為準(zhǔn)居中編排。13. 印章( 1 )范圍:公文中有發(fā)文機關(guān)署名的。( 2 )要求:與署名機關(guān)相符。( 3) 標(biāo)注位置及標(biāo)準(zhǔn): 印章用紅色。 單一機關(guān)行文時,印章端正、居中下

21、壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章上邊緣距正文或附件說明末行 1 行之內(nèi)。 聯(lián)合行文時, 依次按發(fā)文機關(guān)署名順序一一將印章加蓋發(fā)文機關(guān)署名之上,最后一個印章端正、居中下壓相對應(yīng)的發(fā)文機關(guān)署名和成文日期;印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超過版心。14. 附注1 定義:公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。2 標(biāo)注位置及標(biāo)準(zhǔn):用 3 號仿宋體,居左空 2 字加“( )”編排在成文日期下 1 行。15. 附件:( 1 )定義:公文正文的說明、補充或參考資料。( 2 )標(biāo)注位置及標(biāo)準(zhǔn):另面編排,在版記之前,與正文一起裝訂。 “附件”二字及附件序號用 3 號黑體頂格編排在版心左上角第 1 行。附件標(biāo)題居中編排在版心第 3 行(即“附件二字及附件序號下空 1 行)。如附件與正文不能一起裝訂,在

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