采購管理年采購績效仿真試題及答案

1、12011年5月中英合作采購與供應(yīng)管理中級證書采購績效管理仿真試題一A部分（SECTION A請仔細閱讀并分析以下案例，然后回答問題1和問題2。折疊自行車有限公司折疊自行車有限公司（簡稱FBC公司）是一家生產(chǎn)和銷售折疊自行車的小型企 業(yè)，年銷量2萬輛。消費者是大城市每日奔波的人。這些人可能要在幾種交通工具之 間轉(zhuǎn)換，他們看重是這種自行車折疊后體積減小、便于攜帶的特點。目前，F(xiàn)BC公司40%勺銷量在英國本土，零售價格在600-1000英鎊，剩余的產(chǎn)品 銷往歐洲其它國家、美國和亞洲地區(qū)。FBC公司通過自行車連鎖商店銷售其產(chǎn)品。由于需求非常旺盛，客戶下訂單以后要等待6個月才能提到產(chǎn)品。公司經(jīng)決定，到

2、2011年，將產(chǎn)量將提高到每年3萬輛。公司的采購與供應(yīng)職能一方面因為要增加產(chǎn)量，另一方面因為公司的管理層認為目前公司沒有從采購中 獲得最大的收益，所以FBC公司決定對零部件采購流程進行審查，絕大部分零件由公 司自己制造，最主要的零件車架由于有特殊的要求，需要從海外采購。最近這三年FBC公司也從一家當?shù)毓?yīng)商采購過車架，但效果很不理想。采購 經(jīng)理杰夫了解到，當?shù)赜腥夜?yīng)商能夠達到公司要求。杰夫與這三家供應(yīng)商已經(jīng)進 行了初步的接觸，并且從這些供應(yīng)商的其它客戶收集了有關(guān)供應(yīng)商績效的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù) 見表1。除此之外還有一些關(guān)于供應(yīng)商的其它信息。表1：車架供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)埃文自行車 供應(yīng)公司卓越工程 公司良

3、谷車架 有限公司每個車架的單價64英鎊53英鎊57英鎊送貨及時率97%89%86%被拒收車架的比率2%8%5%對問題處理的平均時間1天4天3天埃文自行車供應(yīng)公司這是一家小公司，F(xiàn)BS公司的采購量占埃文公司銷量的70%如果需要， 埃文公司 還能提高產(chǎn)量，該公司與其客戶關(guān)系有很好的聲譽，推行企業(yè)社會責(zé)任策略，盡可能 回收利用一切可以循環(huán)利用的東西。卓越工程公司這是一家大型公司，為多家自行車生產(chǎn)廠供貨，因此他的報價較低。如果杰夫把供貨合同簽給卓越公司，該合同總價值將占卓越公司年營業(yè)額的6%卓越公司從來都不向客戶通報交付延誤的問題，對客戶索要信息的需求反應(yīng)遲緩，這些在行業(yè)內(nèi)盡人 皆知。該公司在企業(yè)社會

4、責(zé)任方面也沒有相應(yīng)的政策和行動。2良谷車架有限公司如果杰夫把供貨合同給了這家公司，整個合同金額將占到良谷公司年營業(yè)額的15%。這家公司也不向客戶通報完成訂單過程中時遇到的問題。盡管良谷車架有限公司 目前還沒有企業(yè)社會責(zé)任方面的政策，但準備在六個月內(nèi)制定并實施相關(guān)政策。本案例純屬虛構(gòu)，如有雷同，純屬巧合。第1題和第2題與案例相關(guān)，應(yīng)根據(jù)案例進行回答。1（A）根據(jù)案例提供的信息，分析三家車架供應(yīng)商的績效。（B）你認為FBC公司應(yīng)該把車架供應(yīng)合同授給哪家供應(yīng)商？說明你選擇這家供應(yīng)商的理由。（10分）2.（A）如果FBC公司把車架供貨合同授予某個供應(yīng)商，請描述FBC公司用于評估供應(yīng)商績效的五個指標。（

5、15分）（B）請描述兩個考察企業(yè)社會責(zé)任方面的定性指標，用于FBC公司選擇車架供應(yīng)商。（10分）3.（A）描述采購與供應(yīng)背景下“增值”的概念。（5分）（B）解釋目標設(shè)定原則中縮略語“SMART的含義。（5分）（C）應(yīng)用“SMART為采購部門設(shè)定五個績效目標。（15分）4某企業(yè)對它的一個戰(zhàn)略合作伙伴進行了財務(wù)狀況考核,并從該供應(yīng)商的財務(wù)數(shù)據(jù)中計算出其速動比率,去年速動比率為1.8:1,今年為0.9:1。（A）簡述該供應(yīng)商速動比率的變化所包含的意義。（5分）（B） 闡述對供應(yīng)商進行財務(wù)評估的作用。（10分）（C） 該企業(yè)在其供應(yīng)鏈的運作中經(jīng)歷了多次欺詐性交易行為。 指出五種財務(wù)部門在 供應(yīng)商財務(wù)評

6、估中能使用的控制方法（10分）5舉例描述信息技術(shù)有助于獲取采購績效信息的五種方式。（25分）6討論對買方專業(yè)知識和技術(shù)能力發(fā)展的積極支持如何為以下主體帶來收益：（A）個人采購者（雇員）。（10分）（B）采購組織（雇主）。（15分）15分）3仿真試題 參考答案1. 參考資料（A）答案可能包括： 從表格指標數(shù)據(jù)可以看出，卓越工程公司是所有三家公司里面報價最低的公司：每個車架53英鎊；但是，這家公司也是被拒收車輛比率（即退貨率）最高的公司：8%；同時，也是對問題處理耗用時間最長的公司：4天； 從案例中文字資料還可以看出，如果FB（公司把訂單授予卓越公司，F(xiàn)B（公司只占卓越公司訂單金額的8%因此,并不

7、是卓越公司的核心客戶。再加上，卓越公司在行業(yè)內(nèi)口碑不好，因其從來都不向 客戶通報交付延誤的問題，對客戶索要信息的需求反應(yīng)遲緩，在企業(yè)社會責(zé)任方面也 沒有相應(yīng)的政策和行動。報價最高的是埃文公司，每個車架64英鎊；但是這個公司卻是質(zhì)量記錄最好的公 司，被拒收的車架比率只有2%，并且訂單準時送達率高達97%。同時，埃文公司在市場 上有良好的聲譽，推行企業(yè)社會責(zé)任，盡可能回收利用一切可以循環(huán)利用的東西，如 果FBS公司把訂單授予埃文公司，則FBS司的采購量將占埃文公司銷量的70%這意 味著FB（公司是埃文公司的核心客戶。良谷公司的報價介于上述兩者之間： 每個車架57英鎊， 但是該公司的交付準時率 最差

8、：86%，并且被拒收車輛的比率為5%，這家公司不太負責(zé)任，因其不向客戶通報完 成訂單過程中時遇到的問題，該公司正準備制定企業(yè)社會責(zé)任方面的政策。（B）答案可能包括： 把車架合同授予哪家供應(yīng)商沒有對錯之分，取決于考生在選擇供應(yīng)商時給哪個變 量賦予了比較大的權(quán)重。如果考生認為價格是最主要的決策變量，那么合同應(yīng)該授予卓越公司；但是同樣 也有很多不應(yīng)該選擇卓越公司的理由，例如卓越公司質(zhì)量不好，對反映問題的處理速 度太慢，缺乏社會責(zé)任等。如果考生認為質(zhì)量或拒收車架的比率或交貨的及時率等是最主要的決策變量，那 么合作應(yīng)該授予埃文公司，當然，還有其他選擇埃文公司的理由，如埃文公司重視企 業(yè)社會責(zé)任，埃文公司

9、把FB（公司視為核心客戶等。如何考生認為合同應(yīng)該授予折中者，那么授給良谷公司則是最適當?shù)倪x擇，良谷 公司的報價不高不低，車架被拒收的比率和對反應(yīng)問題的處理時間都介于兩者之間， 并且該公司正在建立企業(yè)社會責(zé)任制度。2. 參考答案（A）答案應(yīng)該包括：見書本第7.1（15分）該題目可以使用書本上學(xué)過的“5R模型”或“7C模型”，并且要結(jié)合該案例來討 論每個指標對績效的影響。B）答案應(yīng)該包括：可參考采購環(huán)境中的CSR（10分）社會責(zé)任的指標有：服務(wù)社區(qū)的次數(shù)； 是否使用綠色環(huán)保的原材料;是否通過環(huán)境保護認證，如是否通過IS014000等等；供應(yīng)商多樣化3.參考答案（A）答案可能包括：見書本第2章,第3

10、章增值：實現(xiàn)等價的財務(wù)節(jié)約或收益，但并非僅基于單位價格的變動。考生可以從4引用以下例子來解釋增值的概念：改變產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格；用低成本品項代替；延長支付條款；改善運作效率等。通過增值活動，最終能夠給企業(yè)帶來的績效體現(xiàn)在以下 三個方面：對于相同的貨物或服務(wù)，獲得較低的成本 對于相同的成本，獲得更高的貨物或服務(wù)質(zhì)量 既降低成本，又提升貨物或服務(wù)的質(zhì)量一一終極目標。以上增值有些事可以衡 量的，有些難以測量，但都是增值。（B） SMART原則是指：具體的：是指績效目標在設(shè)置時要具體，清楚，容易理解。并且還要與組織的 總體戰(zhàn)略呼應(yīng)一致?？蓽y量的，是指績效目標在設(shè)置時要能夠合理地測量，能夠獲得有用的、準確

11、 的和及時的信息支持，幫助企業(yè)進行測量。可完成的，是指績效目標在設(shè)置時要具有挑戰(zhàn)性和激勵性，在采購人員的努力 下是能夠合理地達到的。相關(guān)的，是指績效目標在設(shè)置時，應(yīng)該根據(jù)采購工作任務(wù)和員工的職位不同而 區(qū)別設(shè)計，如采購經(jīng)理的工作任務(wù)與采購員工不同，則考核兩者績效的指標 必然不同。有時限，是指績效目標在設(shè)置時，應(yīng)該具有約定的時間表，要求什么時間完 成。（C）SMART原則在采購職能部門的應(yīng)用，請參考總復(fù)習(xí)資料中補充的指標，例如： 處理訂單的速度；為組織實現(xiàn)的節(jié)約；擁有經(jīng)驗或資質(zhì)的采購人員的多少； 采購部門審核的訂單價值； 受到客戶投訴的次數(shù)；等等。特別需要考生注意的是，本題目的答案一定要是用來描

12、述采購部門績效的指標, 個人績效指標不是本題目的答案,故不能得分。4.參考答案答案可能包括：見書本第12章（A）從供應(yīng)商財務(wù)報表中獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)，如企業(yè)的流動資產(chǎn)數(shù)量（短期內(nèi)可以變現(xiàn)的資產(chǎn)），速動資產(chǎn)的數(shù)量（流動資產(chǎn)-庫存），流動負債的數(shù)量（短期內(nèi)需要償還的債務(wù)），通過比率計算（用速動資產(chǎn)/流動負債），可以反應(yīng)企業(yè)用速動資產(chǎn)償還短 期流動負債的能力，并且這個指標是一個時點數(shù)，能反應(yīng)任何時刻企業(yè)償債能力。從題目中可以看出，該供應(yīng)商的速動比率從去年的“1.8:1（大于1）”變?yōu)?；?.9:1（小于1）”，這個變化表明“供應(yīng)商從可以迅速變現(xiàn)資產(chǎn)用來償還債務(wù)”變 為“可迅速變現(xiàn)的資產(chǎn)不足以償還債務(wù)”，

13、這是供應(yīng)商企業(yè)財務(wù)狀況惡化的一個預(yù)警 信號，可能是一個暫時的現(xiàn)象，如果供應(yīng)商還有其他長期資產(chǎn)或借債能力，可以暫時 渡過危機，否則將可能影響供應(yīng)商的長期供應(yīng)績效。(B)通過財務(wù)評估能夠確保跟供應(yīng)商的合作安全，減少采購風(fēng)險： 在簽訂合同之前，通過財務(wù)評估，確保供應(yīng)商在合同履行期間財務(wù)是穩(wěn)定和充 足的；在合同的履行期間，通過財務(wù)檢查，確保供應(yīng)商的財務(wù)狀況沒有受到供應(yīng)商自 身行為或其他市場情況的影響； 萬一合同需要重大修改，通過財務(wù)評估，確保供應(yīng)商有足夠的資金支持。 好的、定期的財務(wù)評估還能有助于指示出供應(yīng)商在未來可能發(fā)生什么，并且常 常還能夠預(yù)測供應(yīng)商是有：下降的盈利能力；增加的應(yīng)收賬款天數(shù)；增加的

14、債 務(wù)；增加的庫存，較低的庫存周轉(zhuǎn)率；業(yè)務(wù)中流出的現(xiàn)金；重大的裁員等。(C)對一個供應(yīng)商的財務(wù)數(shù)據(jù)進行一次全面審查，能夠幫助采購經(jīng)理判斷供應(yīng)商的 情況和未來的發(fā)展方向，財務(wù)部門在財務(wù)審查中能起支持作用，財務(wù)部門的主要貢獻 表現(xiàn)為：使用會計方法包括比率、損益表和資產(chǎn)負債表等分析方法； 審計和防止舞弊；審計對企業(yè)的作用包括：傳統(tǒng)的財務(wù)程序?qū)徲?，流程審計?對資金的價值的審計，查賬索引。能對供應(yīng)商的成本控制狀況進行分析；信用等級審查；5一般財務(wù)支持；年度報告的評審； 第三方財務(wù)報告等， 以上答案，任意五個答對均可得分。5.參考答案答案可能包括：見書本第6.2本題要求考生提出信息技術(shù)有助于獲取采購績效

15、數(shù)據(jù)的5種不同方式： 系統(tǒng)信息是幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)商業(yè)目標的關(guān)鍵工具；信息系統(tǒng)能夠為績效管理 提供有用的、準確的和及時的信息支持，幫助企業(yè)提升業(yè)務(wù)和服務(wù)績效。大多數(shù)企業(yè)，使用的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)，可以提供如下數(shù)據(jù)庫(掌握五個) 庫存數(shù)據(jù)庫 ；可獲取企業(yè)的庫存物品的數(shù)量、種類、價值、庫存的總成本、庫 存物品的周轉(zhuǎn)率等信息，用于對庫存績效進行管理。供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫 ；從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，可以獲取的信息有：供應(yīng)商的名稱、地址、 通訊方式、聯(lián)系人、質(zhì)量評價、服務(wù)評價、供應(yīng)商等級評定的級別等信息，用 于對供應(yīng)商進行績效評估。采購訂單文件數(shù)據(jù)庫 ；從采購訂單文件數(shù)據(jù)庫，可以獲取的信息有：訂單的數(shù) 量、訂單的金額、訂單

16、為企業(yè)實現(xiàn)的節(jié)約，回扣、付款方式等信息。物料需求MRP從物料需求計劃中，可以獲取的信息有：物料的市場需求情 況、物料的規(guī)格、交貨數(shù)量、交貨周期、交貨地點、使用部門等信息； 客戶訂單 。從客戶訂單數(shù)據(jù)庫中，可以獲取的信息有：客戶是哪個使用部門， 客戶的需求量，客戶需求的規(guī)格，配送方向、產(chǎn)品品種等信息。6.參考答案答案可能包括：見書本第15.1和15.2這個題目給人以廣泛的發(fā)揮空間?？忌梢愿鶕?jù)他們?nèi)粘９ぷ骱蜕畹慕?jīng)驗提出 令人信服的論點和證據(jù)；(A)通過對買方的專業(yè)知識和技術(shù)能力發(fā)展提供積極的培訓(xùn)和知識，有助于為個人 采購者帶來如下好處：提高知識和技能,使工作更專業(yè)化;增加他們對組織的貢獻,給組織帶來更高的回報 更好地理解企業(yè)的總體目標和經(jīng)營戰(zhàn)略,對雇主更忠誠;能承擔更多的義務(wù);提高積極性和士氣獲得財務(wù)獎勵。等等(B)對第二個問題，雇主是基于能給自身帶來好處，而支持提高采購人員的技能 和專業(yè)知識。給采購組織帶來的好處可能包括：開發(fā)人才,提高員工業(yè)績；組織可以通過評估發(fā)現(xiàn)人才，給予其特別的培訓(xùn) 額外的技能和知識將很快得到回報；如采購人員可以為組織達成更好的交 易；談判價格的降