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文檔簡介

1、2022年度文員述職報告范文 20_(請自填)年度文員述職報告范文一 一、崗位職責概述(一)作為行政內(nèi)勤,我的工作職責是:1、協(xié)助總監(jiān)安排、落實行政服務與后勤總務的其它支持工作。2、執(zhí)行行政管理人員的日常管理工作。3、在工作過程中協(xié)調(diào)人力、物力、財力,已獲得最佳效果的協(xié)調(diào)。(二)我的工作重點是:1、負責董事長、總經(jīng)理辦公室、會議室、接待室和資料室的管理工作;2、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;3、負責公司各部門員工的考勤、伙食統(tǒng)計工作并制作當月考勤、伙食報表;4、收發(fā)公司郵件、報刊,及時的轉(zhuǎn)交到同時手中,同時做好記錄以備查詢;5、及時完成公司各類文稿的錄入、打印、復印工作,做好各類報表的統(tǒng)計和制

2、作工作;6、做好公司會議通知及會議前期準備工作,協(xié)調(diào)員工保障會議正常進行;7、按月采購辦公用品、定期清點庫存并記錄上報,做好辦公用品的管理、發(fā)放工作;8、對公司各類資料進行分類、存檔,并做好管理工作;9、負責公司計算機、信息載體、復印機、打印機、傳真機等重要辦公用品的管理、維護、保養(yǎng)工作;10、協(xié)助領導完成公司主要證照的審驗、更換、變更工作;11、及時有效的完成領導安排的各項任務。二、個人評估(一)我本年度的工作內(nèi)容和心得:1、踏實的工作態(tài)度半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政內(nèi)勤是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。(1)每

3、天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、物業(yè)部、結(jié)算部、財務部及辦公室工作的正常開展。(2)內(nèi)勤日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。2、盡心盡責,做好行政人事工作認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,做好行政內(nèi)勤工作計劃,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門總監(jiān)的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。(1)日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領

4、導給予解決。(2)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。(3)文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。(4)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做電子存檔等。(5)招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行面試。(6)財務工作:辦公用品費用、電話費的支付,確保及時支付相關(guān)合作單位的月結(jié)費用。(7)協(xié)助工作:協(xié)助部門總監(jiān)做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。3、加強管理,完善各項管

5、理制度,充分調(diào)動人員積極性為了加強對人、財、物的管理,我完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。4、加強學習,提高素質(zhì)做好辦公室工作,有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。通過各種途徑進行學習,為此給相關(guān)部門辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學習與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要

6、。提高了理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力。5、抓住重點,貫徹落實緊緊抓住事關(guān)全局的重點工作和大事要事,增強協(xié)助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎上,開展督促檢查,督辦作用進一步發(fā)揮。(二)自我評價我工作態(tài)度積極、認真,有團隊精神,對待工作有熱情,能立刻響應領導的指示,但是缺乏經(jīng)驗和一定的專業(yè)技能,需要好好學習,掌握專業(yè)技能,努力提高自身素質(zhì)。在工作中有許多欠缺的地方,為此,我會在后勤協(xié)調(diào)和溝通等方面,進行盡快的調(diào)整,提高自己的工作效率。(三)下一年度的工作計劃:1、認真學習各項禮儀、注重自身

7、言行舉止,做好外來人員的接待工作;2、努力學習行業(yè)知識,掌握技能,提高自身素質(zhì),更好的完成工作;3、做好公司的后勤保障,為大家提供一個穩(wěn)定、良好的辦公環(huán)境;4、認真細致做好本職工作,盡最大努力完成領導交辦的各項任務。三、對公司發(fā)展的合理化建議希望加強各位同事、各部門之間的溝通交流和相互配合,加強團隊配合方面的培訓,大家共同努力,營造和諧工作氛圍,建設高效率團隊,為公司的發(fā)展貢獻力量! 20_(請自填)年度文員述職報告范文二 尊敬的各位領導:您們好!首先,我要感謝公司選擇了我。這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始了和以往不一樣的生活方式。每天在規(guī)定的時間上下班,凡是要細心認真,否則隨時可

8、能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果,再也不是一句對不起和一個道歉書所能解決的。這是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,我會盡最大的努力去適應這一崗位。從加入xxxx公司到現(xiàn)在,對公司工作有了一定的了解。xxxx公司是一家以xxxx為主的公司,公司(情況介紹)。(個人介紹)。如今作為公司辦公室的一員,曾經(jīng)所學的知識學習讓我有了一定的能力來勝任這個工作,也因為自己有一定的基礎,才使得我喜歡上了這個工作。在以后的工作中,我會謙虛、樸實,擺正自己的位置,尊重領導,團結(jié)同志,共同把辦公室的工作做細做好。進一步強化服務意識,積極協(xié)助主任做好對內(nèi)、對外的溝通、協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好辦公室

9、的窗口示范作用。時刻注重言談舉止,樹立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務職能作用。以下是我對辦公室文員工作的認識:一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,所以經(jīng)常是忙忙碌碌的一天,所以必須要做到豁達,做到踏踏實實。二、盡心盡責,做好本職工作。扎實做事,做一個堂堂正正的人,這樣的人格能使我抵擋住誘惑,戰(zhàn)勝一切。對于我的工作我有春天般的熱情,對他人要有海一樣的胸懷,寬厚待人,虛心的向別人學習。趁剛剛進入公司,我給自己訂立工

10、作計劃,以便使自己在這個新的開始里有更大的進步和成績。一、發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。二、當好助手,對領導交待的工作努力完成并做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫領導或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。三、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,作為公司一名職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希

11、望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望未來,我會以公司的生存發(fā)展為指導目標,努力做好本職工作,勞記公司目標“開拓創(chuàng)新,和諧誠信發(fā)展”。 最后,衷心希望各位領導能夠給我提出寶貴的意見和建議,以便我今后更好的勝任本職工作,爭取更大的進步。謝謝大家! 20_(請自填)年度文員述職報告范文三 轉(zhuǎn)眼間已至20XX年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在

12、的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下:一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。2、加強安全用電、用水及門窗檢查每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄3、會務接待準備工作公司在20XX年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。4、宿舍設備設施的建立及維修公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣

13、服架、洗衣房、全自動熱水機等等。 20XX年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。5、宿舍新員工入住及客房接待情況20XX年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。6、加強檔案室材料的收集及立卷從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:(1)行政類:企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內(nèi)部通知1

14、7件;外來文29件;內(nèi)部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設合同1件。(2)人事類:崗位說明書1件;培訓證書31件;公司各部門內(nèi)部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習生檔案6件。(3)設備類:產(chǎn)品購銷合同36件;設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。(4)實驗動物類:實驗合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。(5)工程類:新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件

15、;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書6件;驗收記錄380件;有關(guān)建設工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗收2件;質(zhì)量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。(6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。(7)物流類:庫房賬本:32件。提供借閱檔案70余件次,復印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150 卷件。二、盡心履職,全心全意當好配角作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學。三、自我評價在認真完成本職工作的同時,我存在許多

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