公司會議室使用規(guī)范

1、XX公司XX字【20XX】XX號公司會議室使用規(guī)定第一章目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各 部門使用公司會議室的規(guī)定及預(yù)約使用流程， 現(xiàn)對會議室的使用作如 下規(guī)定。第二章定義會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、 競賽活動等 的場所，不做其它用途。第二章會議室使用規(guī)定一、會議室的適用范圍北京昆侖凱通通信科技有限公司、北京凱新創(chuàng)達(dá)科技發(fā)展有限公 司各部門。二、會議室的使用要求2 個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi) 生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管

2、理；部門或個人需要使用會議室時，需提前向前臺處預(yù)約并填寫會議室預(yù)約使用登記表使用原則：先預(yù)約，后使用。沒有經(jīng)過預(yù)約的部門或個人，在沒 有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已預(yù)約使用會議 室的部門或個人。按預(yù)約的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào) 整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。遇公司層級的緊急及重要的會議， 已預(yù)約使用會議室的部門或個 人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室， 并開始使用。超過15 分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超

3、時使用。如需延 長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他 部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室， 終止使 用該會議室。任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè) 施，并安全使用。會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，嚴(yán)禁吸 煙，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有 移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。如 發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，將對此次會議的組織者進(jìn)行罰款100元作為警告；部門 會議將對本部門經(jīng)理進(jìn)行罰款100元作為警告；屢次不改者或部門， 行政部將取消此人或部門本月會議室預(yù)約資格， 并對此人或部門經(jīng)理罰

4、款200元。所罰款項作為行政部其他活動經(jīng)費如部門或個人臨時取消預(yù)約，再需使用時需重新預(yù)約。三、會議室設(shè)備的使用會議室的設(shè)備、設(shè)施的使用、維護(hù)行政部負(fù)責(zé)技術(shù)部監(jiān)管。任何 部門或個人在使用過程中，要管理好所提供的設(shè)備，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施。 會議室內(nèi)所使用設(shè)備和用品不得拿出會議室或挪做他用四、會議室飲料等用品的使用會議室日常不擺放飲料、茶水、水果、花卉等招待品，如預(yù)約使用部門有需求，應(yīng)在預(yù)約時提前告知行政部，以便做好準(zhǔn)備。以上物品的采買費用，行政部將根據(jù)購買的實際價格，記入所使 用部門，以做好費用分?jǐn)偽?、其他會議室為公司內(nèi)部使用，不得外借使用，特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，方可外借XX公司二OXX年X月XX日

5、附：公司會議室預(yù)約登記表主題詞：會議室 使用 規(guī)范抄報：發(fā)文：公司各部門會議室預(yù)約登記表預(yù)約使用日 期會議室使用時間會議主題參加人 數(shù)聯(lián)絡(luò)人簽字備注開始時間結(jié)束時間一個處處像別人表明自己優(yōu)秀的，恰恰證明了他（她）并不優(yōu)秀，或者說缺什么，便炫耀什么。真正的優(yōu)秀，并不是指一個人完美無缺，偶像般的光芒四射。而是要真實地活著，真實地愛著。對生活飽有熱情，滿足與一些小確幸，也要經(jīng)得起誘惑，耐得住寂寞，內(nèi)心始終如孩童般的純真。要知道，你走的每一步，都是為了遇見更好的自己，都是為了不辜負(fù)所有的好年華。一個真實的人，一定也是個有擔(dān)當(dāng)?shù)摹２徽撋硖幒蔚?，居于何種逆境，他（她）們都不會畏懼坎坷和暴風(fēng)雨的襲擊。因為知

6、道活著的意義，就是真實的直面風(fēng)浪。生而為人，我們可以失敗，卻不能敗的沒有風(fēng)骨，甚至連挑戰(zhàn)的資格都不敢有。人當(dāng)如玉，無骨不去其身。生于塵，立于世，便該有一顆寬厚仁德之心，便有一份容天下之事的氣度。一個真實的人，但是又不會過于執(zhí)著。因為懂得，水至清則無魚，人至察則無徒的道理。完美主義者最大的悲哀，就是活得不真實，不知道審時度勢，適可而止。一扇窗，推開是艷陽天，關(guān)閉，也要安暖向陽。不煩不憂，該來的就用心珍惜，坦然以對；要走的就隨它去，無怨無悔。人活著，就是在修行，最大的樂趣，就是從痛苦中尋找快樂。以積極的狀態(tài)，過好每一天，生活不完美，我們也要向美而生。一個真實的人，一定是懂愛的。時光的旅途中，大多數(shù)都是匆匆擦肩的過客。只有那么微乎其微的人，才可以相遇，結(jié)伴同行。而這樣的結(jié)伴一定又是基于志趣相投，心性相近的品性。最好的愛，不是在于共富貴，而是可以共患難，就像一對翅膀，只有相互擁抱著才能飛翔。愛似琉璃，正是因為純粹干凈，不沾染俗世的美。懂愛的人，一定是真實的人。正是因為懂得真愛的不易，所以更是以真面目面對彼此，十指緊扣，甘愿與愛的人把世間各種風(fēng)景都看透，無論風(fēng)雨，安暖相伴。一個真實的人，定然是有著大智慧的。人生在世，什么都追求好，追求完美，雖然這是一種積極的思想，卻會很累，不僅自己累，身邊人也會因為你而累。到最后就會在疲于奔命中，喪失自我。蘭居幽谷，雖孤