保密管理制度

1、保密管理制度1.0 總則為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。2.1 管理職責(zé)2.1 人力資源部為公司保密工作的職能管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保密工作的監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)對全體員工進(jìn)行保密教育。2.2 各部門具體負(fù)責(zé)本部門保密工作的監(jiān)督、檢查， 對本部門員工進(jìn)行保密教育。2.3 各崗位人員負(fù)責(zé)保守本崗位涉及的公司秘密。2.4 公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)，不得對外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、工藝、經(jīng)營、管理情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。2.2 秘密的界定3.1 秘密的含義3.1.1 公司秘密是涉及公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定并采取保密措施 , 在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。3.2 密級

2、的劃分公司秘密的密級分為“1 級” 、 “ 2 級” 、 “ 3 級”三級。 “ 1 級”屬絕密，是最重要的公司秘密；“ 2 級”屬機(jī)密，是重要的公司秘密； “ 3 級”屬秘密，是一般的公司秘密。4.1 保密事項的管理4.2 文檔類事項的保密4.2.1 專人、專用帶鎖櫥柜保存，鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。4.2.2 擬文部門負(fù)責(zé)確定發(fā)放或傳閱范圍，收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全保密措施，不得發(fā)放無關(guān)人員，要控制文件的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯漏。4.2.3 嚴(yán)格按批準(zhǔn)的份數(shù)打印，不得擅自多印多留, 復(fù)印件、

3、草稿視同原件管理，復(fù)印、打印過程的廢紙應(yīng)及時銷毀。4.2.4 凡借閱、 復(fù)印或外出工作需攜帶保密資料的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。4.2.5 外來人員瀏覽公司內(nèi)部文件時，要立即進(jìn)行有禮貌地制止。4.2.6 生產(chǎn)單位試驗新技術(shù)或進(jìn)行其他實驗時，聯(lián)系部門必須與供應(yīng)商簽訂 保密協(xié)議, 對試驗的過程進(jìn)行嚴(yán)格保密，并保管好試驗的有關(guān)文件。4.3 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項的保密4.3.1 共享、復(fù)制、傳輸計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項，須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。4.3.2 屬 1 級保密文件的電子稿必須設(shè)定密碼，密碼位數(shù)不低于6位，不得泄露密碼。4.3.3 外來人員未經(jīng)各部級部門負(fù)責(zé)人允許不得使用公司電腦，在允許使用

4、的情況下，要設(shè)專人對其操作行為進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。4.3.4 軟件使用者在申請用戶名的當(dāng)日內(nèi)更改密碼，不得泄露。根據(jù)權(quán)限操作，不得借用、盜用他人賬號，權(quán)限增加、變更須經(jīng)公司常務(wù)副總審批。4.3.5 不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤等存儲介質(zhì)。4.4 現(xiàn)場類事項的保密4.4.1 屬于公司密級的設(shè)備的保存、維修、 銷毀以及產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)，須采取必要的保密措施。4.4.2 生產(chǎn)車間的保密1.1.1.1 成立保密工作小組，車間主任任組長，副主任任副組長，技術(shù)員、各班班長為成員。具體負(fù)責(zé)本車間保密工作的監(jiān)督與檢查，組織對員工進(jìn)行保密教育，提高員工保密意識，落實保密責(zé)任，明確保密職責(zé)。1.

5、1.1.2 生產(chǎn)車間工藝文件須車間主任、副主任、技術(shù)員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴(yán)守秘密，不得擴(kuò)大知曉范圍。1.1.1.3 生產(chǎn)車間的車間主任、副主任、技術(shù)員、 班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等有關(guān)信息進(jìn)行保密，進(jìn)入車間的原材輔料，倉庫管理人員須在卸貨后1 小時內(nèi)將原材輔料的原標(biāo)識替換成我公司指定的標(biāo)識。4.3.4 出入車間的管理4.3.4.1 非本車間的公司員工（允許正常出入的和在規(guī)定時間參加公司在車間內(nèi)組織的統(tǒng)一會議人員除外）出入其它車間，須車間主任批準(zhǔn)。4.3.4.3 外來人員進(jìn)入車間不允許拍照、攝像（包括用手機(jī)，下同），否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.

6、3.4.4 外來人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負(fù)責(zé)人，車間接到通知后，要對需保密的事項采取措施，做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。4.3.4.5 外來參觀人員要安排專人帶領(lǐng)，需按參觀路線行進(jìn)，不得隨意變更路線，對隨意改變路線和走到離設(shè)備1 米以內(nèi)的客人，帶領(lǐng)人員、車間主任及本崗位操作工要禮貌地加以制止。4.3.4.6 銷售客戶原則上 僅限于由專人帶領(lǐng)參觀 生產(chǎn)車間那些位置？， 若需參觀其它部位，須另外注明。4.3.4.7 外來供應(yīng)商或送卸貨人員不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)車間。其中到車間卸貨 的相關(guān)人員，車間必須指定專人管理，只允許在規(guī)定時間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活 動（各車間要明確標(biāo)識卸貨區(qū)）。外來施工人員出入車間時,必

7、須由聯(lián)系部門負(fù)責(zé)對出入人員進(jìn)行確認(rèn)，并與車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行接洽，明確工作所需時間，由車間指定相關(guān)崗位工作 人員進(jìn)行監(jiān)督。嚴(yán)禁非施工人員混入車間。4.4.5各生產(chǎn)車間門口的管理4中國員工為控制人員進(jìn)出的責(zé)任人，由生產(chǎn)車間落實到相關(guān)人員的崗 位責(zé)任制中。444.5 文印室的保密4.5.1 各單位的公司檔案由辦公室負(fù)責(zé)管理。4.5.2 進(jìn)入含有檔案辦公室的人員，不得隨便翻閱檔案室的文件。對作 廢的文件須當(dāng)場進(jìn)行銷毀。私人資料，未經(jīng)文印管理部門負(fù)責(zé)人允許嚴(yán)禁 在公司打印、復(fù)印。4.5.3 需打?。◤?fù)?。┑奈募ㄙY料），檔案室必須做好登記，登記內(nèi) 容包括文件（資料）名稱、打?。◤?fù)印）日期、份數(shù)、打?。◤?fù)?。?/p>

8、部門（人）簽字。文件打印完畢后，文件打印人員負(fù)責(zé)將電子版取消共享。4.5.4 文印人員必須按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印公司文件，不得隨意增減份數(shù)。4.6 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動4.6.1 選擇具備保密條件的會議場所。4.6.2 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍。4.6.3 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。4.6.4 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。4.7 其它4.7.1 對來訪、參觀客人須按預(yù)定計劃接待，不得擴(kuò)大交流、參觀范圍, 關(guān)鍵設(shè)備謝絕參觀。4.7.3 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密， 不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴?司秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。4.7.4 公司工作

9、人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，要立即采取補(bǔ)救措施并及時報告綜合辦公室；綜合辦公室接到報告后，要立即做出處理。5.0 考核5.1 出現(xiàn)下列情況之一者，按中國員工和當(dāng)?shù)貑T工區(qū)別罰款100-5000元或 1000-3000 比爾并給予一定的行政處罰。5.1.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；5.1.2 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。5.2 出現(xiàn)下列情況之一的，予以解除勞動合同并承擔(dān)造成的損失。5.2.1 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；5.2.2 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；5.2.3 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的

10、。5.3 檢舉、報告、制止泄密行為者，經(jīng)公司核查屬實的，獎勵檢舉者200-5000 元或 500-3000 比爾。5.4 若發(fā)生泄密后，未查清泄密者的，泄密內(nèi)容屬生產(chǎn)或營銷或管理類別的，此類崗位的全體涉密崗位人員負(fù)主要責(zé)任。5.5 未按規(guī)定出入車間，每次罰責(zé)任部門（人）50-500 元或 500-2000比爾。車間內(nèi)相關(guān)崗位責(zé)任人未嚴(yán)格管理非正常出入車間的人員，視情節(jié)程度每次罰50-500 元或 200-3000 比爾。5.6 外來人員隨意到工作地點(diǎn)以外的地方，帶領(lǐng)人員以及車間人員未及時制止，每次各罰款50-500 元。本制度自2018年 4月起開始執(zhí)行，由綜合負(fù)責(zé)解釋。附件一：各級秘密分類明細(xì)表秘貴、文檔類計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類現(xiàn)場類1級制度、規(guī)定、考核辦法； 方案類文件；財務(wù)報 表；技術(shù)義件、工藝義 件；公司早程；重大會 議文件；工資類文件； 政商文件、特殊人員聘 用合同；試驗及檢