企業(yè)人事管理系統(tǒng)可行性分析報告(1).doc

1、信息科學(xué)與工程學(xué)院08級計本應(yīng)用1班高盼盼20082212239企業(yè)人事管理系統(tǒng)可行性分析報告一、項目概述1.1 編寫目的：作為計算機(jī)應(yīng)照的一部分,使用計算機(jī)對企業(yè)人事企業(yè)信息進(jìn)行管理，具有 著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、存儲量大、保密性好、 壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大她提高企業(yè)的管理效率，也是企業(yè)的科學(xué) 化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很 有必要的事情。1. 2背景和意義：企業(yè)人事工資管理是企業(yè)在人事管理活動中形成的重要人事記錄。是全面考 察了解、正確評價和使用人才的重要依據(jù)。但是，有的企業(yè)卻片面地認(rèn)為，人事工 資滾管理不過

2、是人的經(jīng)歷記錄，其本身不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，管好管壞無所謂， 所以對人事工資管理在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面不夠重 視，存在著這樣和那樣的問題，影響了企業(yè)的改革和發(fā)展。企業(yè)人事管理系統(tǒng)是一個企事業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企事業(yè) 單位的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以員工管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁?充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件信 息，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差，另外時間一長,將產(chǎn)生 大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難.隨著科學(xué)技 術(shù)的不斷提高,計算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們

3、深刻認(rèn)識,它已進(jìn)入 人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。2. 3項目介紹：軟件名稱：企業(yè)人事管理系統(tǒng)任務(wù)提出者：企業(yè)人事管理部門軟件開發(fā)者：XX公司軟件使用者：企業(yè)人事管理中心二、項目需求3. 1業(yè)務(wù)需求：企業(yè)人事管理系統(tǒng)主要用于員工個人相關(guān)信息的管理，為公司領(lǐng)導(dǎo)掌握員工的動 向和員工的綜合素質(zhì)、及時調(diào)整人才的分配提供幫助。通過使用計算機(jī)對人事、勞資 信息進(jìn)行管理具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、成本低等 優(yōu)點(diǎn)，能夠極大地提高人力資源管理的效率，所以人事管理信息系統(tǒng)要能夠及時地為 企業(yè)管理人員提供準(zhǔn)確的員工信息，以便領(lǐng)導(dǎo)者準(zhǔn)確了解企業(yè)各個部門的員工構(gòu)成， 計算好人力

4、成本，安排好工作計劃，使企業(yè)變的更高效，更具有生命力。2. 2基本信息:基本信息：包括的數(shù)據(jù)項由員工編號、員工姓名、性別、出生日期、所在部門、 籍貫、學(xué)歷、專業(yè)、參加工作時間、進(jìn)入公司時間、起薪時間、調(diào)入部門時間、 職稱、政治面貌、家庭住址、電話號碼、婚姻狀況、原身份、原職務(wù)、原工作單 位、備注等。2.3系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理：密碼管理、系統(tǒng)管理2. 4工資工資管理：包括的數(shù)據(jù)項由原工作所在部門、員工姓名、底薪、補(bǔ)貼、獎金、 加班、住房補(bǔ)貼、房租、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險、實(shí)發(fā)工資等。3. 5考勤管理考勤管理：包括的數(shù)據(jù)項有員工所在部門、員工姓名、員工職務(wù)、全勤天數(shù)、 起始時間、起始日期、請假類型、應(yīng)出勤天

5、數(shù)時間、遲到早退次數(shù)、休息日加班 時間、曠工次數(shù)等。三、.可行性研究的前提4. 1要求功能要求：對人事、勞資信息進(jìn)行管理具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存 儲量大、保密性好、成本低等優(yōu)點(diǎn)，能夠極大地提高人力資源管理的效率 性能要求：人事管理信息系統(tǒng)要能夠及時地為企業(yè)管理人員提供準(zhǔn)確的員工信息，以 便領(lǐng)導(dǎo)者準(zhǔn)確了解企業(yè)各個部門的員工構(gòu)成。安全與保密要求：（1）員工作為外部用戶只能查詢個人信息（2）企業(yè)人事管理部門、公司領(lǐng)導(dǎo)可以查看員工的全部信息（3）只有公司領(lǐng)導(dǎo)才能發(fā)出人事調(diào)度命令。!1!系統(tǒng)的可行性研究4.1 必要性：當(dāng)今社會是信息社會，特別是在我國加入WT0之后，信息更是向科學(xué)化、迅速化、

6、 全球化發(fā)展，而且隨著企業(yè)自身人力資源的日益龐大、復(fù)雜程度逐漸增強(qiáng)，人機(jī)作坊 再也無法適應(yīng)如今企業(yè)的人事管理需要。因此，企業(yè)要想單純依靠以前的手工管理來 安排企業(yè)的人力資源，不僅會浪費(fèi)大量的人力、物力、財力，而且效率不高，難以達(dá) 到預(yù)期的目的。正因?yàn)檫@些原因，企業(yè)人事管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。4.2 目前企業(yè)人事管理現(xiàn)狀分析:3信息科學(xué)與工程學(xué)院08級計本應(yīng)用1班高盼盼20082212239企業(yè)人事工資管理是企業(yè)在人事管理活動中形成的重要人事記錄。企業(yè)人事 工資管理在發(fā)展中國特色社會主義過程中，是人力資源儲備、促進(jìn)人才合理流動、 科學(xué)配置和合理使用人才，全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據(jù)。但

7、是,有的企業(yè)卻片面地認(rèn)為，人事檔案不過是人的經(jīng)歷記錄，其本身不能直接帶來 經(jīng)濟(jì)效益，管好管壞無所謂，所以對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理 模式、管理人員等方面不夠重視，存在著這樣和那樣的問題，影響了企業(yè)的改革 和發(fā)展。因此，研究開發(fā)出一套比較通用、功能比較完善的企業(yè)員工培訓(xùn)管理軟 件，力求在這一領(lǐng)域取得一些新的成果。4. 3使用本系統(tǒng)要解決的問題：對人事、勞資信息進(jìn)行管理具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保 密性好、成本低等優(yōu)點(diǎn)，能夠極大地提高人力資源管理的效率，所以人事管理信息系 統(tǒng)要能夠及時地為企業(yè)管理人員提供準(zhǔn)確的員工信息，以便領(lǐng)導(dǎo)者準(zhǔn)確了解企業(yè)各個 部門的員工構(gòu)成，計

8、算好人力成本，安排好工作計劃，使企業(yè)管理變的更高效、完善。5. 4 SWOT 分析(1)優(yōu)勢客戶方：1) 企業(yè)要想單純依靠以前的手工管理來安排企業(yè)的人力資源，不僅會浪費(fèi)大量的 人力、物力、財力，而且效率不高，難以達(dá)到預(yù)期的目的。2) 企業(yè)管理人員對人事管理的業(yè)務(wù)熟悉，能夠幫助開發(fā)方了解業(yè)務(wù)需求、明確開 發(fā)的功能。3) 開發(fā)方有專人負(fù)責(zé)這個項目，表明了開發(fā)方隊這個項目的重視4) 開發(fā)方有著充足的開發(fā)經(jīng)費(fèi)，這是項目開發(fā)成功的保證。開發(fā)方：有良好的商業(yè)信譽(yù)，能按照合同的規(guī)定完成開發(fā)工作，滿足客戶要求完善的質(zhì)量控制體系，開發(fā)的產(chǎn)品在質(zhì)量上符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和用戶的要求。在軟件開發(fā)領(lǐng)域擁有很多資深的專家和

9、工程師，可以形成指導(dǎo)、分析、設(shè)計、開發(fā)和 測試的全套技術(shù)工作力量。(2)劣勢客戶方：信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)不足，因?yàn)槭堑谝淮胃氵@種大規(guī)模的信息化工程，缺乏相應(yīng)經(jīng)驗(yàn)?；A(chǔ)設(shè)施薄弱，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)設(shè)備需要建設(shè)和升級業(yè)務(wù)人員計算機(jī)基礎(chǔ)差，很多工作人員使用計算機(jī)設(shè)備的能力比較差開發(fā)方：對人事管理業(yè)務(wù)不熟悉，理解需求上存在困難缺乏熟悉GPS、GIS和無線網(wǎng)絡(luò)的綜合性技術(shù)人才開發(fā)團(tuán)隊投入到其他項目的人力較多，針對公交運(yùn)營調(diào)度系統(tǒng)開發(fā)的人力資源目前有 些不足。(3)機(jī)會客戶方：信息科學(xué)與工程學(xué)院08級計本應(yīng)用1班高盼盼20082212239企業(yè)人事管理智能化的需求在不斷擴(kuò)大，能爭取到公司的支持，獲得更多資金支

10、持，加人事管理部門計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。加強(qiáng)對人事管理部門人員的計算機(jī)使用培訓(xùn)，使他們盡快熟悉計算機(jī)操作，在企業(yè)人 事管理系統(tǒng)正式運(yùn)行后能夠正確使用系統(tǒng)。開發(fā)方：加強(qiáng)需求調(diào)研，加強(qiáng)與管理人員的溝通，使開發(fā)人員盡快熟悉人事管理部門的業(yè)務(wù) 加強(qiáng)培訓(xùn)，使核心技術(shù)人員盡快掌握在GPS、GIS和無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的應(yīng)用開發(fā) 盡快進(jìn)行人才招聘，為開發(fā)隊伍準(zhǔn)備技術(shù)人員的儲備(4)威脅客戶方：缺乏信息技術(shù)人才，對系統(tǒng)需求描述的細(xì)節(jié)難以表達(dá)清楚，開發(fā)的過程難以控制，系 統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量難以檢驗(yàn)新技術(shù)不斷出現(xiàn)，客戶方對采用新技術(shù)還是成熟技術(shù)難以確定。開發(fā)方：客戶方過分相信技術(shù)解決問題的能力，對系統(tǒng)的期望目標(biāo)過高，對開

11、發(fā)方提出不合理 需求業(yè)務(wù)人員對使用新系統(tǒng)有恐懼感，對開發(fā)方的系統(tǒng)開發(fā)工作不配合4. 5.技術(shù)可行性分析本系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)庫的管理與查詢系統(tǒng)?，F(xiàn)在硬件、軟件的性能指標(biāo)和開發(fā)環(huán)境 等各項開發(fā)條件都符合我們開發(fā)系統(tǒng)的要求，因此，開發(fā)出此系統(tǒng)的關(guān)鍵是我們掌握 技術(shù)的熟練程度。本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計中用到的技術(shù)因素有：(1)系統(tǒng)開發(fā)方法。在本小組中，小組成員比較熟練地掌握開發(fā)信息系統(tǒng)的過程和技 術(shù)，在信息系統(tǒng)開發(fā)方法上不存在太大的問題。(2)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。因?yàn)槭窃诒镜乜蛻舳四M運(yùn)行的系統(tǒng)，因此不需要配置網(wǎng)絡(luò)。 (3)B/S結(jié)構(gòu)規(guī)劃和設(shè)計技術(shù)。本開發(fā)小組具有一定的B/S開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。(4)數(shù)據(jù)庫技術(shù)。小組成員具有應(yīng)用

12、數(shù)據(jù)庫開發(fā)小型信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)。(5) Java開發(fā)技術(shù)。小組中的若干人員能熟練使用Java編程。 綜上所述，本系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)是可行的。4. 6時間進(jìn)度分析根據(jù)XX公司對系統(tǒng)期待運(yùn)行的時間，開發(fā)公司的現(xiàn)有人力物力，以及技術(shù)人員 對開技術(shù)的掌握情況，可以在XX公司要求的時間內(nèi)完成開發(fā)任務(wù)，具體分析如下。 系統(tǒng)的開發(fā)時間從4月1日至8月30日，為期6個月(開發(fā)時間)。開發(fā)過程中最 為重要的里程碑如下表：時間段里程碑4月項目啟動需求分析5月系統(tǒng)的概要設(shè)計系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計6月完成系統(tǒng)管理員登陸2個場景7月編碼實(shí)現(xiàn)8月測試、部署由于人事管理系統(tǒng)主要用于員工個人相關(guān)信息的管理，使公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確掌握員工 的動向和

13、員工的綜合素質(zhì)，及時調(diào)整人才的分配，提高工作效率，可以為企業(yè)帶來可 觀的經(jīng)濟(jì)效益。并且由于系統(tǒng)開發(fā)并不是太復(fù)雜，操作起來也比較簡單，只需要一臺 作為服務(wù)器的計算機(jī)就可以運(yùn)行，因此開發(fā)費(fèi)用較低。4. 8社會可行性分析隨著計算機(jī)的發(fā)展與普及、互聯(lián)網(wǎng)的擴(kuò)展和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的不斷提高，用信息系 統(tǒng)管理人事在實(shí)際應(yīng)用中越來越受企業(yè)或個人歡迎，并且在實(shí)際企業(yè)活動中表現(xiàn)出了 巨大的經(jīng)濟(jì)價值。把人事管理系統(tǒng)納入公司內(nèi)部的Intranet體系中去，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的 共享，這樣有利于人事信息在單位內(nèi)部的流動，提高了數(shù)據(jù)資源的利用，并且能及時 的得到更新，不需要像過去那樣浪費(fèi)大量的人力物力去進(jìn)行抄寫，提高了工作的效率。 人事管理工作覆蓋面廣并且會產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)和信息，對如此多的信息進(jìn)行管理和運(yùn) 用，必須要在規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上借助于網(wǎng)絡(luò)化的人事管理系統(tǒng)才能夠滿足這些 要求。目前已有很多企業(yè)成功開發(fā)人事管理系統(tǒng)的先例，社會也需要企業(yè)管理的現(xiàn)代化 和信息化。企業(yè)人事系統(tǒng)的