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1、X X X 公司員工崗位職責(zé)一、總經(jīng)理崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)的確定,經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和董事會(huì)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施;2. 負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)在各個(gè)部門內(nèi)的開展工作,并進(jìn)行審核;3. 負(fù)責(zé)全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所作出的各項(xiàng)工作決定;4. 負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展;5. 負(fù)責(zé)代表經(jīng)營(yíng)班子向董事長(zhǎng)辦公會(huì)議建議并提請(qǐng)聘任或解聘經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理及其他管理人員;6. 組織實(shí)施董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告、利潤(rùn)分配及使用方案;7. 審查年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、貸款擔(dān)
2、保及可行性報(bào)告,審查公司財(cái)務(wù)主體計(jì)劃及具體收支;8. 健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,增收節(jié)支、開源節(jié)流,確?,F(xiàn)有資產(chǎn)的保值、增值;9. 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目營(yíng)銷和工程方面的全局工作;公司項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)與施工方面的各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目階段性策劃方案和活動(dòng)推廣預(yù) 算;負(fù)責(zé)制訂工程材料采購(gòu)階段性方案及預(yù)算。10. 擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及各項(xiàng)管理制度,合理調(diào)度公司人力、財(cái)力、物力、信息資源,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理最佳組合;11. 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的工作積極性、創(chuàng)造性;12. 公司業(yè)務(wù)拓展第一責(zé)任人;公司各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工安全第一責(zé) 任人。二、行政部門辦公室主任1. 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司
3、規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。2. 負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作 ; 直接負(fù)責(zé)人事專員、行政專員、協(xié)調(diào)各工作崗位人員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。3. 做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。4. 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求不遲到、早退。5. 負(fù)責(zé)公司人事、薪資、福利、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲工作。根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作; 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)
4、工作。6. 收發(fā)各類文件、信函,做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等存檔。7. 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會(huì)議, 并做好會(huì)議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。8. 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。9. 根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。10. 編制部門各項(xiàng)工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度本部門的工作計(jì)劃。11. 協(xié)助總經(jīng)理做好公司員工培訓(xùn)工作,嚴(yán)格保守公
5、司商業(yè)秘密。12. 負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。13. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。辦公室文員1. 記載員工考勤情況;統(tǒng)計(jì)每月考勤,并交財(cái)務(wù)做賬。2. 閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;3. 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;4. 傳達(dá)通知、分發(fā)文件;5. 安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);6. 接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;7. 對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;8. 履行辦公日常職責(zé),做好物品出入庫(kù)的登記。如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;9. 辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢
6、、復(fù)印打印等。10. 全面負(fù)責(zé)公章的使用和登記,復(fù)印機(jī)的維護(hù)及打印登記。11. 關(guān)注招標(biāo)信息,做好每日招標(biāo)信息的統(tǒng)計(jì)工作并發(fā)郵件給相關(guān)負(fù)責(zé)人。三、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)財(cái)務(wù)崗位1、具體領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作,不斷提高工作質(zhì)量,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促執(zhí)行;2、組織編制公司的成本計(jì)劃、銀行貸款計(jì)劃,并保證各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃的指標(biāo)落實(shí)、完成;3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)上交款項(xiàng)的任務(wù)完成;4、 參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議并參與決策審查或擬定經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件;5、 負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況及其經(jīng)營(yíng)成果,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料;6、完善公司財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)內(nèi)部控制制度,督促其執(zhí)行情況;7、審查公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真
7、都督其執(zhí)行;參與公司技術(shù)、經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品銷售、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其他項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和建議。8、參與審查工程報(bào)價(jià)、工資獎(jiǎng)金和涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案;9、負(fù)責(zé)檢查督促會(huì)計(jì)及時(shí)結(jié)帳、報(bào)表、報(bào)稅,定期不定期檢查出納重要庫(kù)存現(xiàn)金,監(jiān)督現(xiàn)金支出,支票簽發(fā)是否遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律;出納崗位職責(zé)1、熟悉有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,負(fù)責(zé)各類款項(xiàng)的收支工作;2、掌握各項(xiàng)收款定價(jià),熟悉有關(guān)各銀行地址、帳戶等情況;3、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,定期盤點(diǎn), 做到日清月結(jié)、帳帳、 帳實(shí)相符,不得擅自挪用,保證資金安全;4、做到資金流出必須有按權(quán)限審批的文字依據(jù),無(wú)擅自借款的現(xiàn)象;5、對(duì)本單位的資金余額及運(yùn)用情況負(fù)責(zé)
8、保密,合理開支費(fèi)用,不得透支;6、及時(shí)裝訂和保管會(huì)計(jì)憑單和其他會(huì)計(jì)資料;7、收入現(xiàn)金、支票及時(shí)送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,白條頂庫(kù);8、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支及資金結(jié)余情況;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、銷售崗位職責(zé)銷售經(jīng)理1. 負(fù)責(zé)主持一系列銷售工作,編制和執(zhí)行銷售政策、銷售模式、銷售激勵(lì)方案,完成公司制定的銷售計(jì)劃,同時(shí)完成公司下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)。2. 參與制訂公司銷售戰(zhàn)略。根據(jù)銷售戰(zhàn)略制訂公司銷售組合策略和銷售計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。完成公司年度銷售目標(biāo)以及其他任務(wù),對(duì)銷售思想進(jìn)行定位。3. 定期對(duì)市場(chǎng)銷售環(huán)境、目標(biāo)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核查分析,及時(shí)調(diào)整銷售策略和計(jì)劃,制訂預(yù)防和糾正措施,
9、確保完成銷售目標(biāo)和銷售計(jì)劃。4. 根據(jù)市場(chǎng)及同行情況制訂公司產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格,經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行。5. 負(fù)責(zé)重大銷售合同的談判與簽訂。6. 協(xié)助總經(jīng)理建立調(diào)整公司銷售組織,細(xì)分市場(chǎng)建立、拓展、調(diào)整市場(chǎng)銷售網(wǎng)絡(luò)。7. 負(fù)責(zé)分解下達(dá)年度的工作目標(biāo)和市場(chǎng)銷售預(yù)算,并根據(jù)市場(chǎng)和公司實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和有效控制。8. 定期和不定期拜訪重點(diǎn)客戶,及時(shí)了解和處理問題。9. 代表公司于政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。銷售專員1. 在銷售經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,擬定銷售計(jì)劃和具體的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)術(shù)措施,對(duì)各期銷售銷計(jì)劃和利潤(rùn)目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。2. 接待客戶要熱情大方,積極主動(dòng)的幫助客戶解決認(rèn)真解答客戶提出的問題,做到用服務(wù)創(chuàng)造感
10、動(dòng)、創(chuàng)造效益。3. 對(duì)客戶在銷售和使用過(guò)程中出現(xiàn)的邪惡?jiǎn)栴}、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。4. 及時(shí)掌握目標(biāo)市場(chǎng)的信息,定期進(jìn)行市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)及目標(biāo)消費(fèi)群需求分析和預(yù)測(cè)。5. 做好客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)好客戶的關(guān)系,使企業(yè)在市場(chǎng)上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益。6. 配合公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作策略和措施,提高戰(zhàn)斗力:如制定網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷適用的話術(shù),對(duì)話術(shù)進(jìn)行修改。7. 負(fù)責(zé)所承擔(dān)工作的匯報(bào)、分析, 日常工作中出現(xiàn)非正常問題,必須及時(shí)向銷售經(jīng)理請(qǐng)示和匯報(bào)。8. 與各部門的協(xié)調(diào)管理1 )與各部門密切配合,確保營(yíng)銷工作的順利展開;2 ) 處理好疑難客戶和顧客的投訴、退貨及商業(yè)單位的關(guān)系;五、技術(shù)部門1. 負(fù)責(zé)全公司的技術(shù)管理控制工作;2. 負(fù)責(zé)工程施工及技術(shù)實(shí)施、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和協(xié)調(diào)工作;3. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃及產(chǎn)品圖樣、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、 檢驗(yàn)規(guī)范、產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收準(zhǔn)則、采購(gòu)產(chǎn)品清單、產(chǎn)品發(fā)貨清單等技術(shù)文件的編制、發(fā)放、更改、回收、銷毀等管理工作;4. 按程序文件規(guī)定要求負(fù)責(zé)對(duì)不合格品進(jìn)行評(píng)審,并提出處理方案;5. 參加技術(shù)鑒定和合同評(píng)審;6. 參加銷
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