公益大講堂策劃

1、讓青春因奉獻(xiàn)而精彩主題公益講座策劃書主辦：人文學(xué)院青年志愿者協(xié)會目錄P3P3P9三、具體工作安排 P5四、活動預(yù)算表五、活動應(yīng)急預(yù)案P10六、活動注意事項-P10七、活動總結(jié)-P10一、活動背景和目的1、活動背景：公益是現(xiàn)代社會條件下的產(chǎn)物，在當(dāng)今社會，也漸漸成為了時代的主題與趨勢。 開展公益活動在幫助別人的同時也豐富了自己。我們身為新時代的大學(xué)生，應(yīng)該更加主動自覺的參與公益實(shí)踐活動，讓公益成為時代的主旋律，號召更多的人參與公益事業(yè)，走公益道路，幫助更多的人。在這樣的時代背景下舉辦本次講座，希望可以鼓勵更多的人了解與參與公益，從而向社會獻(xiàn)出更多的溫暖與愛。2、活動目的：本次講座以 “讓青春因奉

2、獻(xiàn)而精彩”為主題， 旨在使 “公益” 理念深入人心，通過XX老師的講座，聆聽XX老師對公益獨(dú)到的見解，加深大家對公益事業(yè)的理 解，更好的了解到什么是公益、為什么要做公益、怎么樣做公益等方面。為了做更多更好的公益而開展的這次講座，希望調(diào)動大學(xué)生參與公益實(shí)踐活動的積極性， 發(fā)揮大學(xué)生的能動作用，影響鼓舞更多的社會人民參加公益活動，幫助更多需要幫助的人與事，不僅使得自己得到收獲，充實(shí)了課余生活，豐富了自身素質(zhì)，提高了思想道德修養(yǎng)，也讓社會變得更加和諧與美好。二、活動簡介1、活動時間2017 年 5 月 17 日晚2、活動地點(diǎn)3、 XXX4、活動主辦方人文學(xué)院青年志愿者協(xié)會4、活動流程（一）前期準(zhǔn)備（

3、 1）設(shè)計并印刷活動所需海報，分別設(shè)計印刷外場宣傳以及講座橫幅。2）設(shè)計外場宣傳的傳單。3）提前報批綜教教室以及北食堂外場，提前報批海報張貼地點(diǎn)。4）備辦活動所需的物資。5）邀請一名主持人；（二）前期宣傳1）通過微信平臺進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。2）校園內(nèi)海報宣傳。（三）外場宣傳1）布置場地及外場所需物資2）外場分發(fā)傳單擴(kuò)大宣傳效果4）外場結(jié)束后勤組對物資與圖片進(jìn)行歸還與整理。（四）講座1）布置講座會場，確保投影音響等設(shè)備可正常運(yùn)行。（2）支持人入場介紹XX老師（有視頻資料播放視頻）（3） XX老師對公益獲得的精神意義和感悟經(jīng)歷進(jìn)行講座。4）老師與同學(xué)互動，學(xué)生提問即可獲得精美禮品5）講座結(jié)束后安排老師和

4、學(xué)生有序離開。（五）后期整理1）外場和講座結(jié)束后分別對活動照片進(jìn)行整理，撰寫新聞稿。2）在微信平臺上分享活動過程。三、具體工作安排、分組安排分組工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人組員備注策劃組1負(fù)責(zé)撰寫講座策劃3策劃完成后召開會議根據(jù)策 劃來劃分小組成員并進(jìn)行工作 講解和安排4活動后，對活動作出經(jīng)驗(yàn)總 結(jié)。以完善卜一次活動策劃宣傳組1設(shè)計活動的海報，外場所用的 傳單2根據(jù)晚會內(nèi)容以及流程設(shè)計活動當(dāng)天PPT和準(zhǔn)備音條4設(shè)計畫期的宣傳推送（前期宣 傳及后期總結(jié)），利用青協(xié)官方 微信平臺進(jìn)行線上宣傳。1.海報設(shè)計在5月10 號前完成2微信平臺線上宣傳5 月16日開始推送3若XX老帥后提供相 關(guān)視頻及時加在PPT 上5活

5、動現(xiàn)場拍照及新聞稿物資組1根據(jù)預(yù)算表，進(jìn)行活動前期的 物資采購（可繼續(xù)用青協(xié)之前 辦活動使用的橫幅、禮品等物品）2到學(xué)院申批外場場地以及報 告會場地4活過程中對物資進(jìn)行相應(yīng)的 保管。5打印傳單等及海報、橫幅辦公室成員1盡早批外場、海報的 場地2海報、傳單、橫幅提 前準(zhǔn)備好現(xiàn)場調(diào)配組1準(zhǔn)備講座以及外場當(dāng)天需要 電腦2進(jìn)行講座的現(xiàn)場布置并調(diào)試 設(shè)備3作為現(xiàn)場工作人員安排參會 人員進(jìn)場4活動期間操作并且管理現(xiàn)場 設(shè)備5維持活動期間現(xiàn)場秩序6活動結(jié)束后協(xié)助后勤組進(jìn)行 場地清理810 人講座當(dāng)大卜午現(xiàn)場布置人員和晚上講座期間工作人員可分成兩批相互輪換通訊組1與XX老師保持聯(lián)系，商討并且確定活動具體內(nèi)容形

6、式23人1講座當(dāng)大要與主講人保持聯(lián)系2活動前與XX老師取得聯(lián)系3邀請XX4聯(lián)系學(xué)院其他組織和校內(nèi)其 他的志愿組織派出人員參加此次活動2XX老師已由研究生學(xué)長聯(lián)系好，只需講座前聯(lián)系好即可3發(fā)送短信邀請學(xué)校各志愿組織和學(xué)院組織監(jiān)督組根據(jù)策劃的時間節(jié)點(diǎn)來督促成員工作進(jìn)程項目部注：以上人員分配各組負(fù)責(zé)人不變，其余成員隨機(jī)應(yīng)變;、外場具體流程時間節(jié)點(diǎn)工作內(nèi)容工作人員備注5月15號在青協(xié)例會上對活動當(dāng)天的人員進(jìn)行具體工作安排并且講解注意事項策劃組5月15號物資組確保所有物資準(zhǔn)備完成物資組5月16號搬運(yùn)外場所需物資，并布置外場現(xiàn)場組8: 00（68 人）10:005月16號11:1513:20派組員到外場附

7、近進(jìn)行宣傳以吸引更多的同學(xué)前來觀看現(xiàn)場組（68 人）5月16號11:1513:20跟進(jìn)各活動，負(fù)責(zé)照相以及各活動的照片記錄宣傳組1人5月16號13:2014:001外場收尾工作2清點(diǎn)并且歸還物資3清理外場（57人）、講座具體流程時間節(jié)點(diǎn)工作安排人員備注5月12號發(fā)短信邀請學(xué)院其他組織和學(xué) 校各志愿組織讓他們派人出席通訊組5月15號1在青協(xié)例會上對活動當(dāng)天的人 員進(jìn)行具體工作安排并且講解策劃組注息事項。5月17號上午1通訊組成員與XX老師取得聯(lián) 系進(jìn)行進(jìn)一步的溝通。2現(xiàn)場組負(fù)責(zé)人向物資組負(fù)責(zé)人取得物資和批條，并對物資進(jìn)行 清點(diǎn)。3與主持人取得聯(lián)系，確保晚上 到場通訊組5月17號15: 0018:

8、001現(xiàn)場組成員到達(dá)，與物業(yè)管理員溝通，讓具開發(fā)綜教報告廳和打開設(shè)備。2現(xiàn)場布置以及音響設(shè)備調(diào)試?，F(xiàn)場組(1015)5月17號16:0017:001宣傳組對PPT以及所需視頻進(jìn)行簡單一次試演2及時彌補(bǔ)PPT上不足內(nèi)容宣傳組5月17號16:0017:001與XX老師聯(lián)系確定老師到達(dá)具體時間通訊組5月17號18:00對設(shè)備和PPT進(jìn)行最次檢查和調(diào)試現(xiàn)場組18:205月17號18:2018:501工作人員安排人員進(jìn)座，維持 現(xiàn)場秩序?，F(xiàn)場組5月17號19:0021:001講座開始主持人進(jìn)場，并且對 XX老師進(jìn)行簡單介紹。2邀請XX老師進(jìn)場。3XX老師與觀眾分享公益心得。4現(xiàn)場觀眾與XX老帥互動，提

9、問同學(xué)可得到精美禮品一份；1講座過程中后任何 設(shè)備出現(xiàn)問題，及時 與負(fù)責(zé)人聯(lián)系。2維持好現(xiàn)場秩序， 帶動現(xiàn)場氣氛。5月17號21:0021:301活動結(jié)束，安排觀眾啟序離場。2給觀眾預(yù)留與老師合照時間?，F(xiàn)場組1此環(huán)節(jié)提前與老師茴里5月17號21:3022:001清理會場。2回收物資?，F(xiàn)場組5月17號21:0022:301撰寫新聞，并進(jìn)行推送。宣傳部四、活動預(yù)算表項目單價數(shù)量總價備注橫幅1學(xué)院提供海報8學(xué)院印刷傳單300學(xué)院打印主持人費(fèi)用2001200簽字筆6學(xué)院提供帳篷1學(xué)院提供桌椅2/42桌4椅相機(jī)學(xué)院提供礦泉水21530嘉賓牌10學(xué)院提供課外書6學(xué)院提供總計230五、活動應(yīng)急預(yù)案1、天氣原

10、因(1)提前關(guān)注天氣預(yù)報，選擇天氣最適合的一天舉行活動2、設(shè)備設(shè)施毀壞（ 1）提前對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，盡量確保其正常運(yùn)行。（ 2）設(shè)備臨時出問題及時聯(lián)系物業(yè)管理員聯(lián)系讓其調(diào)試。（ 3） 若部分設(shè)備確實(shí)不能使用，及時聯(lián)系社聯(lián)，校學(xué)生會以及學(xué)院向其租借。（ 4） 若重要設(shè)備無法使用，與物業(yè)管理員和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)取得溝通，能否更換到音樂廳、演繹廳。（ 5）現(xiàn)場所用電腦確保電源充足。3、其他（ 1） 若老師因堵車或交通管制等原因未能及時到場，推遲講座開始時間，并且期間播放宣傳視頻或音樂，工作人員維持好現(xiàn)場秩序。（ 2）所有工作人員穿戴整齊，文明有禮。（ 3）遇到任何突發(fā)事件及時聯(lián)系所在小組負(fù)責(zé)人。（ 4）活動結(jié)束后，清理好會場，