業(yè)務(wù)流程圖與數(shù)據(jù)流程圖的區(qū)別與聯(lián)系資料

1、資料收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除一、業(yè)務(wù)流程圖與數(shù)據(jù)流程圖的區(qū)別1. 描述對象不同業(yè)務(wù)流程圖的描述對象是某一具體的業(yè)務(wù); 數(shù)據(jù)流程圖的描述對象是數(shù)據(jù)流。業(yè)務(wù)是指企業(yè)管理中必要且邏輯上相關(guān)的、為了完成某種管理功能的一系列相關(guān)的活動。在系統(tǒng)調(diào)研時 , 通過了解組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)功能, 我們對系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)有了一個大概的認識。但由此我們得到的對業(yè)務(wù)的認識是靜態(tài)的, 是由組織部門映射到業(yè)務(wù)的。 而實際的業(yè)務(wù)是流動的 , 我們稱之為業(yè)務(wù)流程。一項完整的業(yè)務(wù)流程要涉及到多個部門和多項數(shù)據(jù)。例如, 生產(chǎn)業(yè)務(wù)要涉及從采購到財務(wù), 到生產(chǎn)車間 , 到庫存等多個部門 ; 會產(chǎn)生從原料采購單 ,應(yīng)收付 賬款 ,

2、入庫單等多項數(shù)據(jù)表單。 因此 , 在考察一項業(yè)務(wù)時我們應(yīng)將該業(yè)務(wù)一系列的活動即整個過程為考察對象 , 而不僅僅是某項單一的活動, 這樣才能實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的全面認識。將一項業(yè)務(wù)處理過程中的每一個步驟用圖形來表示, 并把所有處理過程按一定的順序都串起來就形成了業(yè)務(wù)流程圖。如圖1 所示 , 就是某公司物資管理的業(yè)務(wù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖是對業(yè)務(wù)流程的進一步抽象與概括。抽象性表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質(zhì), 只剩下數(shù)據(jù)的流動、 加工處理和存儲; 概括性表現(xiàn)在它可以把各種不同業(yè)務(wù)處理過程聯(lián)系起來,形成一個整體。從安東尼金字塔模型的角度來看, 業(yè)務(wù)流程圖描述對象包括企業(yè)中的信息流、資金流和物流, 數(shù)據(jù)流程圖則主要是

3、對信息流的描述。此外, 數(shù)據(jù)流程圖還要配合數(shù)據(jù)字典的說明 , 對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整和詳細的描述。2. 功能作用不同業(yè)務(wù)流程圖是一本用圖形方式來反映實際業(yè)務(wù)處理過程的“流水帳 ”。繪制出這本流水帳對于開發(fā)者理順和優(yōu)化業(yè)務(wù)過程是很有幫助的。業(yè)務(wù)流程圖的符號簡單明了, 易于閱讀和理解業(yè)務(wù)流程。 繪制流程圖的目的是為了分析業(yè)務(wù)流程, 在對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行分析的基礎(chǔ)上進行業(yè)務(wù)流程重組 , 產(chǎn)生新的更為合理的業(yè)務(wù)流程。通過除去不必要的、多余的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié); 合并重復的環(huán)節(jié) ; 增補缺少的必須的環(huán)節(jié); 確定計算機系統(tǒng)要處理的環(huán)節(jié)等重要步驟, 在繪制流程圖的過程中可以發(fā)現(xiàn)問題, 分析不足 , 改進業(yè)務(wù)處理過程

4、。數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動、傳遞、處理、 存儲等的分析。 數(shù)據(jù)流程分析的目的就是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問題, 這些問題有 : 數(shù)據(jù)流程不暢 , 前后數(shù)據(jù)不匹配 , 數(shù)據(jù)處理過程不合理等。 通過對這些問題的解決形成一個通暢的數(shù)據(jù)流程作為今后新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程。數(shù)據(jù)流程圖比起業(yè)務(wù)流程圖更為抽象, 它舍棄了業(yè)務(wù)流程圖中的一些物理實體, 更接近于信息系統(tǒng)的邏輯模型。對于較簡單的業(yè)務(wù), 我們可以省略其業(yè)務(wù)流程圖直接繪制數(shù)據(jù)流程圖。word 可編輯資料收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除3. 基本符號不同對數(shù)據(jù)流程圖的基本符號解釋如下:外部實體表示數(shù)據(jù)流的始發(fā)點或終止點。原則上講, 它不屬于數(shù)據(jù)流程

5、圖的核心部分,只是數(shù)據(jù)流程圖的外圍環(huán)境部分。在實際問題中它可能是人員、 計算機外設(shè)、 系統(tǒng)外部的文件等。在圓形框中用文字注明外部實體的編碼屬性和名稱。數(shù)據(jù)流是用箭頭線及其上的數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)流動的方向, 數(shù)據(jù)流由一個或一組數(shù)據(jù)項組成。數(shù)據(jù)存儲表示邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié), 不考慮存儲的物理介質(zhì)和技術(shù)手段的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)。它用一個右邊開口的長方形條來表示, 圖形右部填寫存儲的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)集的名字, 左邊填寫該數(shù)據(jù)存儲的標志。處理邏輯 加工 也稱為處理或功能,它包括兩方面的內(nèi)容 : 一是改變數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu); 二是在原有數(shù)據(jù)內(nèi)容基礎(chǔ)上增加新的內(nèi)容,形成新的數(shù)據(jù)。 一般用一個長方形表示處理邏輯, 圖形下部填寫處理的

6、名字 , 上部填寫該處理的標志。關(guān)于業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖的基本符號很多教材上都不完全一致, 還沒有形成一個統(tǒng)一的標準。例如 , 有的教材上用圓形表示外部實體, 有的用矩形表示外部實體。二者所使用的符號不同 , 但代表的含義都相同。業(yè)務(wù)流程圖中的業(yè)務(wù)處理和存儲這兩個符號和數(shù)據(jù)流程圖中的相應(yīng)的符號基本一致 ;業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖中都有箭頭線的符號,但含義不同 : 業(yè)務(wù)流程圖中的箭頭線表示信息流向,它沒有名稱 ; 數(shù)據(jù)流程圖中的箭頭線表示某一數(shù)據(jù)流,它有名稱 , 通常寫在數(shù)據(jù)流的上方。4. 繪制過程不同業(yè)務(wù)流程圖就是用一些規(guī)定的符號及連線來表示某個具體務(wù)處理過程。業(yè)務(wù)流程圖的繪制是根據(jù)系統(tǒng)詳細調(diào)

7、查過程中所得的資料, 按業(yè)務(wù)實際處理過程 , 用規(guī)定的符號將它們繪制在同一張圖上。它的繪制無嚴格的規(guī)則, 只需簡明扼要地如實反映實際業(yè)務(wù)過程。在繪制過程中一般也遵循 “自頂向下 ”的原則。數(shù)據(jù)流程圖的繪制方法較為復雜, 它是按照 “自頂向下 , 逐層求精 ”的方法進行的, 也就是將整個系統(tǒng)當成一個處理功能,畫出它和周圍實體的數(shù)據(jù)聯(lián)系過程, 即一個粗略的數(shù)據(jù)流程圖( 頂層數(shù)據(jù)流程圖), 然后逐層向下分析, 直到把系統(tǒng)分解為詳細的低層次的數(shù)據(jù)流程圖。如圖 A 是一個高等學校學藉管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖。繪制數(shù)據(jù)流程圖的注意事項 :數(shù)據(jù)流程圖的繪制一般是從左到右進行。從左側(cè)開始標出外部實體, 然后畫

8、出由外部實體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流 , 再畫出處理邏輯、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲等元素及其相互關(guān)系, 最后在流程圖的右側(cè)畫出接收信息的系統(tǒng)外部實體。父圖與子圖的平衡。子圖是對父圖中處理邏輯的詳細描述, 因此父圖中數(shù)據(jù)的輸入和輸出必須在子圖中反映。父圖與子圖的平衡是數(shù)據(jù)流守恒原則的體現(xiàn), 即對每一個數(shù)據(jù)處理功能來說 , 要保證分解前后的輸入數(shù)據(jù)流與輸出數(shù)據(jù)流的數(shù)目保持不變。word 可編輯資料收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請聯(lián)系網(wǎng)站刪除數(shù)據(jù)流至少有一端連接處理框。數(shù)據(jù)流不能直接從外部實體直接傳送到數(shù)據(jù)存儲, 也不能從數(shù)據(jù)存儲直接傳送到外部實體。數(shù)據(jù)存儲輸入/輸出協(xié)調(diào)。數(shù)據(jù)存儲必定有輸入數(shù)據(jù)流和輸出數(shù)據(jù)流, 缺少任何一個則意

9、味著遺漏了某些加工。數(shù)據(jù)處理流入 /流出協(xié)調(diào)。 只有流入沒有流出 , 則數(shù)據(jù)處理無需存在 ; 只有流出沒有流入的數(shù)據(jù)處理不可能滿足。合理命名 , 準確編號。對數(shù)據(jù)流程圖的基本元素進行編號, 這樣有利于編寫數(shù)據(jù)字典及方便系統(tǒng)設(shè)計人員和用戶的閱讀與理解。二、業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖的聯(lián)系1. 業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖都是從流程的角度動態(tài)地去考察分析對象, 都是用圖形符號抽象地表示調(diào)查結(jié)果。2. 數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的聯(lián)系具體表現(xiàn)在: 數(shù)據(jù)流是伴隨著業(yè)務(wù)過程而產(chǎn)生的, 它是業(yè)務(wù)過程的衍生物 ; 數(shù)據(jù)資料基本上也是按組織結(jié)構(gòu)或業(yè)務(wù)過程收集的; 在數(shù)據(jù)匯總時, 我們也是以業(yè)務(wù)流程為單位 , 將同一業(yè)務(wù)的不同處理步驟中的數(shù)據(jù)加以集中; 數(shù)據(jù)流程圖的繪制遵照業(yè)務(wù)處理的全過程。3. 數(shù)據(jù)流程圖和業(yè)務(wù)流程圖存在一定的對應(yīng)關(guān)系。由業(yè)務(wù)流程圖可以導出相應(yīng)的數(shù)據(jù)流程圖。有兩種思路 : 一種是先按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序 , 然后將相應(yīng)調(diào)查過程中所掌握的數(shù)據(jù)、表單分離