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文檔簡介
1、培訓管理制度目的為配合公司的發(fā)展目標,提升人力績效,提升員工素質(zhì),增強員工對本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解,并有計劃地充實其知識技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關系,進而發(fā)揚本公司的企業(yè)精神,特制定培訓管理制度 (以下簡稱本制度) ,作為各級人員培訓實施與管理的依據(jù)。2 適用范圍凡本公司所有員工的各項培訓計劃、實施、督導、考評以及改善建議等,均依本制度 辦理。權責劃分3.1 人事部門權責1. 制定、修改全公司培訓制度;2. 擬定、呈報全公司年度、季度培訓計劃;3. 收集整理各種培訓信息并及時發(fā)布;4. 聯(lián)系、組織或協(xié)助完成全公司各項培訓課程的實施;5. 檢查、評估培訓的實施情況;6. 管
2、理、控制培訓費用;7. 管理公司內(nèi)部講師隊伍;8. 負責對各項培訓進行記錄和相關資料存檔;9. 追蹤考查培訓效果;10. 研擬其他人才開發(fā)方案。3.2 各部門權責1. 呈報部門培訓計劃;2. 制定部門專業(yè)課程的培訓大綱;3. 收集并提供相關專業(yè)培訓信息;4. 配合部門培訓的實施和效果反饋、交流的工作;5. 確定部門內(nèi)部講師人選,并配合、支持內(nèi)部培訓工作;4 培訓管理4.1 總論1. 培訓安排應根據(jù)員工崗位職責,并結合個人興趣,在自覺自愿的基礎上盡量做到合理公平。2. 凡本公司員工,均有接受相關培訓的權利與義務。3. 全公司培訓規(guī)劃、制度的訂立與修改,所有培訓費用的預算、審查與匯總呈報,以及培訓
3、記錄的登記與資料存檔等相關培訓事宜,以人事部門為主要權責單位,各相關部門負有提出改善意見和配合執(zhí)行的權利與義務。4. 全公司的培訓實施、效果反饋及評價考核等工作以人事部門為主要權責單位,并對全公司的培訓執(zhí)行情況負督導呈報的責任。各部門應給予必要的協(xié)助。4.2 培訓體系培訓體系包含四個模塊。4.2.1 新員工入職培訓1)培訓對象:所有新進人員。2)培訓目的:協(xié)助新進人員盡快適應新的工作環(huán)境,順利進入工作狀況。3)培訓形式:以周期性的內(nèi)部授課方式進行。4) 培訓內(nèi)容: 分常規(guī)類和專業(yè)技術類兩項科目, 兩項科目的具體內(nèi)容可根據(jù)任職崗位的不同進行選擇。a) 常規(guī)類科目:?公司簡介(包括公司發(fā)展史及企業(yè)
4、文化,各部門職能等)?公司制度介紹?產(chǎn)品 / 業(yè)務介紹與市場分析?技術研發(fā)體系現(xiàn)狀與開發(fā)方向?其他b) 專業(yè)技術類科目:?技術線、市場線的崗位設計與工作流程?適合公司習慣的標準作業(yè)技巧?項目管理流程與強化訓練?其他4.2.2 實習生導師制的崗位培訓1)培訓對象:公司招收錄用的應屆畢業(yè)生。2)培訓目的:使新員工按照任職崗位的要求,盡快熟悉業(yè)務內(nèi)容及工作流程。3)培訓形式: “一帶一”或“一帶二”的固定導師責任制形式。4)培訓內(nèi)容:包括思想素質(zhì)、企業(yè)文化的教育;專業(yè)知識技能的訓練;及工作疑難的解決和指導等。4.2.3 內(nèi)部培訓1)培訓對象:全員。2)培訓目的:依靠公司內(nèi)部講師力量,最大效度的利用公
5、司內(nèi)部資源,加強內(nèi)部的溝通與交流, 在公司內(nèi)形成互幫互助的學習氛圍, 并豐富員工的業(yè)余學習生活。3)培訓形式:在公司內(nèi)部以講座或研討會、交流會的形式進行。4)培訓內(nèi)容:涉及公司技術類、市場類、管理類的多個方面,及員工感興趣的業(yè)余知識、信息等。4.2.4 外部培訓1)培訓對象:全員。2)培訓目的:依靠外部專家力量,提升從業(yè)人員在本職工作上所應具備的專業(yè)知識、技能技巧,以增進各項工作的完成質(zhì)量,提高工作效率。3)培訓形式:參加外部公開課、交流研討會,或請外部講師在公司內(nèi)部授課。4)培訓內(nèi)容:可分為三類。a) 常規(guī)實用性培訓涉及專業(yè)技術知識、銷售技巧、管理方法、領導技能、經(jīng)營理念等;b) 適合高層領
6、導的培訓含企業(yè)戰(zhàn)略性、發(fā)展性等內(nèi)容;c) 個人進修方面的培訓如MBA專業(yè)技術認證等。4.3 培訓計劃的擬訂1. 結合公司整體戰(zhàn)略目標及發(fā)展計劃,由人事部門依據(jù)對內(nèi)部員工培訓需求調(diào)查的結果,以及公司相關培訓的政策、財務預算等,統(tǒng)籌各部門的需求,于每年年初擬訂年度培訓計劃,并呈報審核。2. 各部門應根據(jù)各自業(yè)務發(fā)展的需要,確定部門培訓需求計劃,并反應給人事部門統(tǒng)籌規(guī)劃。3. 人事部門可根據(jù)實際情況分解年度培訓計劃,擬訂季度計劃,編制培訓課程清單,并呈報。4.4 培訓實施4.4.1 新員工入職培訓1 社招人員的培訓一般為每半個月進行一次,每次24 學時,盡量安排在業(yè)余時間。2 應屆畢業(yè)生的新員工培訓
7、在上崗前進行, 課程則較為全面和深入, 培訓時間安排 在工作日內(nèi),一般為一周左右。3 每一位新入職的員工, 在上崗前或上崗后最長不超過十個工作日之內(nèi), 除特殊情 況外,都必須接受新員工培訓。4 各培訓科目由相應部門的內(nèi)部講師資格人或負責人擔綱主講, 根據(jù)需要還應負責 考察試卷的編寫和審閱。5 學員必須按時參加培訓, 嚴格遵守培訓規(guī)范, 并填寫 內(nèi)部培訓反饋意見表 (見 附錄二的附表1 ) ,客觀公正的考評授課情況及講師。6 如有必要,可以筆試的形式考核培訓效果,成績合格者方可順利上崗;不合格者依具體情況進行補修或重試(一般應用于對應屆畢業(yè)生的培訓) 。4.4.2 實習生導師制的崗位培訓1 此培
8、訓應自新員工培訓結束并通過考核之日起開始。2 畢業(yè)生實習任務及其導師由部門經(jīng)理或項目負責人分配指定,并提前確認。3 實習生導師必須具備以下條件:( 1) 必須是技術和業(yè)務骨干,有較豐富的本崗位工作經(jīng)驗;( 2) 具有較深厚的專業(yè)理論知識 , 有較強的科研能力或業(yè)務能力;( 3) 熟悉公司各項規(guī)章制度、程序文件及工作指引;( 4) 具有較強的工作責任心和敬業(yè)精神。4 導師和實習生應共同參與訂立試用期的工作目標、任務、結束時間及考核辦法,整理成文并交人事部門相關人員歸檔。5 實習生導師必須履行以下職責:( 1) 思想素質(zhì)、企業(yè)文化的教育;( 2) 專業(yè)知識和技能的訓練;( 3) 工作疑難的解決和指
9、導;( 4) 實習項目的指導;( 5) 對崗位培訓效果的評價。6 對于培訓效果進行雙向考核, 實習畢業(yè)生對導師的反饋意見, 由人事部門負責收集、 測評和存檔; 對畢業(yè)生的考核評價可采用口試、 筆試或?qū)嶋H操作考試等形式,結合日常工作報告的情況,由導師及部門經(jīng)理負責,考核結果在人事部門備案。7 對導師的考核與其績效考核掛鉤, 依據(jù)考核結果給予適當?shù)莫剟睢?懲罰或取消其 資格等。8 對畢業(yè)生的考核與轉(zhuǎn)正定級掛鉤, 作為轉(zhuǎn)正考評的主要參考因素, 若考核不合格, 則由部門負責安排延長崗位培訓時間或調(diào)換崗位。4.4.3 內(nèi)部培訓1 充分挖掘公司內(nèi)部可用資源,組建內(nèi)部講師團隊。2 制訂內(nèi)部講師管理辦法 (見
10、附錄一) 。3 不斷充實和完善內(nèi)部培訓課程,形成重點課程的逐漸固定和循環(huán)開設。4 培訓參與人員應嚴格遵守培訓規(guī)范。5 學員課后需填寫內(nèi)部培訓反饋意見表 ,交人事部門存檔。6 根據(jù)課程需要對學員進行考核,考核結果將納入員工績效考核范圍之內(nèi)。4.4.4 外部培訓1 培訓課程的選擇應結合公司的內(nèi)部需求和外部資源,并嚴格審批權限。2 參加培訓人員的選擇應突出目的性、自愿性,結合各人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。3 培訓相關資料(包括教材、講義(PPT) 、證書等)必須在人事部門備份存檔。4 .、受訓學員須配合培訓負責人填寫外部培訓實施記錄(見附錄二的附表2),并在人事部門存檔。5 參加公司內(nèi)部集訓的學員課后需填寫
11、內(nèi)部培訓反饋意見表 , 交人事部門存檔;外出受訓學員則必須以適當?shù)姆绞教岢雠嘤栃Ч姆答佉庖?,包括對培訓課程、講師、及培訓機構的整體水平的評價等,并交人事部門存檔;6 各部門相關人員應以適當?shù)姆绞娇疾鞂W員接受培訓的效果,必要時可做長期追蹤,人事部門負責督促、跟進和記錄的工作。4.5 培訓管理4.5.1 費用管理由人事部門依據(jù)培訓計劃對培訓經(jīng)費做統(tǒng)一預算, 并根據(jù)實際實施情況定期調(diào)整。培訓費用的審批權限限制在部門經(jīng)理及以上。所有培訓費用的報銷均需提供完整的人員培訓審批表 (見附錄二的附表3) ,作為報銷憑證的附件。人事部門負責對培訓費用發(fā)生前進行審核, 統(tǒng)一控制公司所有的培訓開支; 人員培訓審批
12、表上需有審核確認的簽字,否則視此表為不完整。人事部門應每半年做一次培訓投資分析并呈報。4.5.2 出勤管理所有培訓一經(jīng)報名確認, 受訓人員須提前做好安排, 除特殊原因外, 應準時參加。凡在公司內(nèi)部舉辦的培訓課(包括外部講師的內(nèi)部集訓、內(nèi)部培訓講座及各種內(nèi)部研討會、 交流會等) , 參加人員必須嚴格遵守培訓規(guī)范, 課前簽到; 由專人負責紀錄,填寫內(nèi)部培訓考勤表 (見附錄二的附表4) ;考勤狀況將作為培訓考核的一個參考因素。業(yè)余時間參加培訓,不以加班論。4.5.3 培訓評估對授課的評估,包括對外部培訓機構的課程內(nèi)容、講師、效果等的評估,及對內(nèi)部講師的課程內(nèi)容、準備情況、講授技巧等的評估。對學員的評
13、估,主要通過課后考核的方式檢查學員的接受程度和效果。4.5.4 培訓記錄及總結報告建立相關外部培訓資源的詳細信息紀錄,以便尋找更優(yōu)惠的高質(zhì)量課程。建立全員培訓檔案 ,并定期呈報。5 其他本制度由人事部門制定、修改并解釋。6 附件附錄一:附錄二:相關表格1 內(nèi)部培訓反饋意見表2 外部培訓實施記錄3 人員培訓審批表4 內(nèi)部培訓考勤表內(nèi)部培訓反饋意見表課程:講師:時間:滿意度調(diào)查7點量表極低1低2稍低3普通4尚佳5佳6極佳71.關于課程內(nèi)容A.對學習到的新知識、觀念、技巧等內(nèi)容的滿意程度B.實用性、可操作性的程度C.對于今后工作的啟發(fā)程度D.對于掌握更好的解決問題之方法的幫助程度E.達到課程目標或個
14、人需求目標的接近程度2.關于講師A.與課程主題相關之專業(yè)能力B.課程的準備工作(PPT的質(zhì)量)C.講課條理性D. 口語表達能力(如清晰、準確等)E.激發(fā)學員的參與與學習意愿方面F.對時間的掌握控制程度G.必要的回顧與總結H.鼓勵提問并耐心解答3.學員的感受A.綜合感覺B.收獲詳述(知識、觀念、技能、技巧):C.啟發(fā)或心得體會:D.建議(如希望參加的培訓類型、課程;推薦內(nèi)部講師、好的培訓公司和課程;對培訓組織形式及其它培訓 相關工作的建議等):填寫人 簽名部門:職位:時間:外部培訓實施記錄編號:課程名稱:類別:口專業(yè)技術類(ST)口營銷類(MS口一般管理類(CM口人力資源類(HR口項目管理類(PM 口高層管理類(GM組織/主辦單位:培訓講師:組織形式:口內(nèi)部集訓口外部公開課口進修課口研討/座談會費用:
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