HR月度報表案例

1、【案例】:開部門XX例會的時候，我問Vivian：這個月的HR Commentary （HR月度報表）做好了嗎？明天5號就該上交 了。Vivian 說：已經(jīng)做好，我發(fā)給了 Summer,讓她核對，明天一早發(fā)給您。我問 Summer：有難度嗎？下個月由你獨立做怎么樣？ Summer 說：應(yīng)該沒有問題，昨天小魏姐就已經(jīng)做好了，之前她也給我詳細講過做HR Commentary的細節(jié)和包括的內(nèi)容，以及這些數(shù)據(jù)都是從哪些支持性文件中找到 的。我說：那好，現(xiàn)在不討論這個話題了，明天一早我看過你發(fā)來的HR Commentary 再找你。第二天一早我到辦公室打開電腦，就收到了 Summer發(fā)來的HR Comm

2、entary,這個郵件是昨天晚上十點多發(fā)的。我仔細檢查過，特別是這個月Headcount統(tǒng)計、離職員工的情況、組織結(jié) 構(gòu)的調(diào)整、解除合同員工的Compensation等數(shù)據(jù)，沒有問題之后，發(fā)給了總經(jīng) 理和中國區(qū)人事經(jīng)理Mikeo看了下OUTLOOK上今天的日程安排，上午除了面試一個設(shè)備部副經(jīng)理 Candidate之外，沒有特殊安排，于是叫Summer進來。Summer坐下之后，我讓她復(fù)述一下HR Commentary的內(nèi)容，要按先后順 序。Summer拿出事先打印好的HR Commentary,剛要解釋，被我打斷了。我說:不要照著說，這個月度報表的結(jié)構(gòu)從現(xiàn)在起，要印在你的腦子里，因為這 不是數(shù)

3、據(jù)的堆砌，不是給上面應(yīng)付差事，我們要通過這些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)來判斷整 個公司HR的運行情況。Summer只好把紙背過去放在桌子上，說：我只是按小魏姐的原稿自己又做過一遍，如果有什么遺漏的話，您幫我提 醒一下。首先，第一個內(nèi)容是關(guān)于Headcount,我們對人頭數(shù)卡得很緊，上面一定 非常重視。Headcount包括四個表格，第一個表格是招聘情況，這個表格里羅列 了這個月招聘的明細，如姓名、部門、職位、匯報對象、招聘渠道、招聘成本 （如果不是特殊的如獵頭，則不必填寫）、入職日期、試用期等；第二個表格 是離職員工情況，也要羅列明細，如姓名、部門、職位、匯報對象、離職日期 等，和第一個招聘的內(nèi)容差不多，但重

4、點突出兩個內(nèi)容，一是服務(wù)期限，二是 離職原因，因為在HR Commentary中，專門有講離職的，所以這里的離職分析 只是為Headcount服務(wù)的；第三個表格是關(guān)于Transfer的，因為我們和兄弟公 司之間經(jīng)常有些員工的調(diào)入調(diào)出，這里也要羅列員工的基本信息，這和招聘、 離職一樣，不過要列明原公司原部門和調(diào)來以后的新部門和匯報對象；第四個 表格就是一個計算，把招聘人數(shù)減離職人數(shù)加調(diào)入人數(shù)減調(diào)出人數(shù)，就得出了 上個月我們的Headcounto 第二個內(nèi)容是關(guān)于培訓(xùn)的，把我們整個月的培訓(xùn)情況總結(jié)一下，分兩個部 分，第一部分也是一個表格，羅列月度培訓(xùn)的數(shù)據(jù)和明細，如培訓(xùn)名稱、培訓(xùn) 目的、Train

5、er.培訓(xùn)目標對象、實際的trainee.培訓(xùn)有效性評估、培訓(xùn)性質(zhì)（Internal Traing還是External Traing）、計劃內(nèi)的還是計劃外的以及培訓(xùn)的 Expense等；第二個部門是針對Annual Matrix里面關(guān)于培訓(xùn)的規(guī)劃，檢查執(zhí)行 情況，特別是沒有如期執(zhí)行的原因和改善措施等?！钡谌齻€內(nèi)容是離職分析，列出表格重點分析每一個離職員工的離開原因， 包括是否試用期離職，主動離職還是被動離職，主動離職中，要列明離職原因 是否屬于對薪酬不滿、與上司意見分歧、對公司管理不滿、家庭原因、離職深 造、有更好的發(fā)展機會之一，如果是被動離職，則要說明是否屬于嚴重違紀、 合同到期不續(xù)約、無法

6、勝任、裁員（公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移）、協(xié)商解除等，如果是合 同到期不續(xù)約或協(xié)商解除的，還要注明Compensationo因為后面專門有表格做 離職人員的服務(wù)長度分析，這里沒有列出。第四個內(nèi)容是組織，這個表格是全年性的，每個月一列，把整個公司的組 織與人頭數(shù)放在一起，這樣一年中，每個Function和每個部門的員工人數(shù)變化 一目了然，如生產(chǎn)這個大的Function中，制造部是257人，計劃部是5人，QC 部是25人，物流部是54人，工程部是13人，而上個月中，制造部是239人， 計劃部是5人，QC是23人，物流是55人，工程部是13人，這樣一比，每個 Function每個部門的人數(shù)，都在一張表上，方便對比

7、。我甚至想，是否從下個月 開始，表格中除了數(shù)據(jù)，要加入曲線圖，這樣更直觀?！钡谖鍌€內(nèi)容是0 Chart,公司全體員工都會出現(xiàn)在這個組織結(jié)構(gòu)圖上。第六個，也就是最后一個內(nèi)容是員工數(shù)據(jù)分析，包括以下內(nèi)容：員工的性別比例、學(xué)歷比例、地域比例、在公司服務(wù)期限比例、如MT比 例，管理層比例，Direct Labor比例,Indirect Labor比例，以及與此交叉的，外 籍人員比例，已經(jīng)Localization的比例，本地員工比例等。除數(shù)據(jù)外，還有餅狀圖，這樣看比例更加直觀和容易對比。Summer說完了，看著我，問：您看我說的大體對嗎？有什么不對的地方？ ”我沒有下面回答她的問題，反問了她一句：你說一

8、下，這個月度的HR Commentary是怎樣來的？ Summer 說：這個很早之前您就講過了，我們每月會做一次HR的盤點，一般是靜態(tài)盤 點，盤點的結(jié)果就是月度的HR報表。您把這個月度盤點命名為Monthly Analysis,那這個月度盤點報告即月度人事報告就可以叫Monthly Commentary To HR Commentary基本上由數(shù)據(jù)構(gòu)成，文字說明很少，這也注定了這份報告 是無法注水的，所有數(shù)據(jù)都從支持性文件來。我點頭說：3 / 7看來，這個HR Commentary你已經(jīng)基本掌握了，不過，它本來就不難，你 只需要細心，同時有大局觀和全局意識，這樣不至于有了低級問題還發(fā)現(xiàn)不 To

9、不過，你的描述只能說明你對它的概念、理念和結(jié)構(gòu)已經(jīng)掌握，但做得好 不好，這次不算，因為這次不是你一個人獨立做的，下個月5號，我們再看你 的成績。Summer 說：您放心，沒有問題的，昨天小魏姐做完之后，我自己又全部重新做過，與 她的對照，檢查過之后，發(fā)現(xiàn)和她的數(shù)據(jù)一模一樣，才發(fā)給您的。我問她：你做一次HR Commentary,用多長時間？Summer胸有成竹地說：從檔案中找出支持性文件用五分鐘，制作表格用30分鐘，檢查用10分 鐘，放回文件用五分鐘，一共耗時50分鐘，如果保險點，給點機動時間10分 鐘的話，正好一個小時。我說：不錯，不過，光說不練是假把式，你是不是假把式，下個月見分曉。Sum

10、mer 也說：行，那我就光練不說，當(dāng)傻把式?！痉治霭咐莆占记伞?HR Commentary所包括內(nèi)容：如案例xxSummer所述。2. HR Commentary 的依據(jù)：月度的人力資源盤點+支持性文件。3.HR Commentary 格式:既是以數(shù)據(jù)為主，肯定是以表格+圖示的形式出現(xiàn)，Excel或PPT或PDF文 檔都可。4.HR Commentary 發(fā)送對象：抄報總經(jīng)理和中國區(qū)人事經(jīng)理，抄送兄弟工廠HR,抄發(fā)本公司HR。HR 概念要這樣理解！】1. HR Commentary：是月度的人力資源報告，是月度人力資源盤點的結(jié)果，把當(dāng)月的HR活動結(jié) 果做出總結(jié)記錄，發(fā)給總經(jīng)理、中國區(qū)人事經(jīng)理

11、以及其它管理層。中國區(qū)再把 各工廠的HR Commentary匯總起來，發(fā)給亞太區(qū)，亞太區(qū)再匯總到Global,這 樣一個企業(yè)全球的HR Commentary便總結(jié)出來。一般來說，各工廠的HR Commentary會在5號左右上報?！颈刂貢男袠I(yè)用語】1. HR Commentary：一些跨國公司里的月度人事報表。2. Headco unt：人頭數(shù)，編制。3. Compe nsati on：補償金。4. Can didate：候選人。5. Transfer：調(diào)動。6. Trainer：培訓(xùn)師。7. Train ee：受訓(xùn)者。8. Internal Traing：內(nèi)訓(xùn)。9. External

12、Traing：外訓(xùn)。10. Expense：費用。11. Annual Matrix：有些跨國企業(yè)把年度HR規(guī)劃叫做Annual MatriXo12. Fun ctio n：功能，在文中的意思和Division類似，是指大部門。13. QC：即Quality Control,即質(zhì)量控制或質(zhì)量管理部門。14. O Chart：即 Organizational Chart,組織結(jié)構(gòu)圖。15. MT：即Management Team,最高管理層。16. Direct Labor：直接勞動力，指直接從事生產(chǎn)活動的勞動力。17. In direct Labor：間接勞動力，指不直接從事生產(chǎn)活動的勞動力。18