公司入職離職管理規(guī)定

1、員工入職離職管理規(guī)定1 目的 為規(guī)范公司人力資源管理，使各類(lèi)人員有序、迅速的辦理入職、 離職手續(xù)，有效降低公司用工 風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)定。2 適用范圍 適用于公司全體人員。3 術(shù)語(yǔ)和定義 入職：對(duì)適合公司空缺崗位要求，并經(jīng)過(guò)面試合格的人員，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理的到崗 相關(guān)手續(xù)及工作安排；離職：因各種原因引發(fā)的離開(kāi)現(xiàn)工作崗位行為，具體為：1. 辭職：基于某些原因，員工個(gè)人提出申請(qǐng)終止勞動(dòng)合同的一種方式。2. 辭退：基于某種原因，公司單方提出解除、終止與員工簽定的勞動(dòng)合同的行為。4 過(guò)程指標(biāo)無(wú)5 入職手續(xù)的辦理5.1 入職前準(zhǔn)備工作5.1.1 部門(mén)主管：辦公位置、電腦、辦公用品等（此項(xiàng)安排人力行

2、政專(zhuān)員辦理）5.1.2 人力行政專(zhuān)員：開(kāi)通員工電子郵箱手機(jī)卡預(yù)備 勞動(dòng)合同及其他入職資料5.2 入職時(shí)間： 人員入職時(shí)間由經(jīng)營(yíng)管理部和應(yīng)聘人員協(xié)調(diào)。5.3 入職流程（新員工入職當(dāng)天） ：5.3.1 新員工攜帶以下所需資料到公司經(jīng)營(yíng)管理部報(bào)到1. 員工本人身份證原件2.學(xué)歷證書(shū)和學(xué)位證書(shū)原件5.3.2 填寫(xiě)入職資料，雙方簽訂勞動(dòng)合同1.員工登記表（見(jiàn)附錄 A）2.勞動(dòng)合同5.3.3 人力行政專(zhuān)員為新進(jìn)員工配備日常辦公用品， 辦理電腦領(lǐng)取手續(xù)， 填寫(xiě)手提電腦管 理責(zé)任書(shū)（見(jiàn)附錄 B）。534人力行政專(zhuān)員須填寫(xiě)新進(jìn)員工通知單（見(jiàn)附錄C）,經(jīng)營(yíng)管理部部長(zhǎng)審核，報(bào)總 經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)備案執(zhí)行。5.4 公

3、司制度及重要文檔的簽收（電子文檔） 人力行政專(zhuān)員將在員工入職后的一個(gè)工作日內(nèi)，將公司重要制度和文件電子文檔版發(fā)送 給員工，新進(jìn)員工應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)，了解公司各項(xiàng)管理規(guī)定。公司各項(xiàng)管理規(guī)定不得對(duì)外傳 播，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，做開(kāi)除處理。5.5 新員工入職試用期滿(mǎn)后，本人須填寫(xiě)試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 （見(jiàn)附錄 D） ，并同時(shí)提交 自我評(píng)估報(bào)告，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，經(jīng)營(yíng)管理部審核， 報(bào)總經(jīng)理審批。審批后財(cái)務(wù)備案執(zhí)行新的工資標(biāo)準(zhǔn)，人力行政專(zhuān)員為其辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入。6 離職流程6.1 離職申請(qǐng)6.1.1 員工由于個(gè)人原因提出離職：?jiǎn)T工提出離職，需要提前 30 天向公司提出個(gè)人書(shū)面離職報(bào)告 ，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫(xiě)員工離職手續(xù)

4、單（見(jiàn)附錄巳辦理離職手續(xù)。未提交離職報(bào)告即不到公司工作的 人員，按曠工和自行離職處理，由其主管填寫(xiě)員工離職手續(xù)單 。6.1.2 公司提前解除勞動(dòng)合同： 由于員工工作中出現(xiàn)重大失誤，對(duì)公司造成不可挽回的損失，公司可以書(shū)面通知員工，并 辦理離職手續(xù)。6.2 離職審批員工提交書(shū)面離職報(bào)告 ，上級(jí)主管與其深入溝通，了解員工真正離職的原因，并作出 是否批準(zhǔn)的決定，確定員工具體離職日期，原則上是一個(gè)月后同意離職。6.3 工作交接6.3.1 員工離職報(bào)告被批準(zhǔn)后，部門(mén)主管應(yīng)安排人員進(jìn)行工作交接。6.3.2 員工應(yīng)在工作期間負(fù)責(zé)任地與接收人進(jìn)行工作交接。工作交接應(yīng)規(guī)范、仔細(xì)，確保 每一項(xiàng)工作都交接完畢。6.4

5、 離職手續(xù)6.4.1 員工辦理離職手續(xù)時(shí)，需持經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批的離職報(bào)告到經(jīng)營(yíng)管理部，由人力 行政專(zhuān)員開(kāi)具員工離職手續(xù)單 ，并協(xié)助員工辦理離職手續(xù)。6.4.2 申請(qǐng)離職人員需按照員工離職手續(xù)單規(guī)定的流程到各部門(mén)主管處簽字；6.4.3 員工離職手續(xù)單中各節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人接到員工離職手續(xù)單時(shí)，應(yīng)落實(shí)該離職人 員在本部門(mén)是否有借閱資料、資金未還，工作是否交接完畢，如存在上述情況，則相關(guān)節(jié) 點(diǎn)負(fù)責(zé)人不得簽字，并要求離職人員將上述問(wèn)題處理完畢。6.5薪資結(jié)算員工離職日期以開(kāi)始填寫(xiě)員工離職手續(xù)單日期為準(zhǔn)，此日期作為離職員工的工資結(jié)止 日期，離職人員未結(jié)清工資隨公司工資發(fā)放時(shí)間一同發(fā)放。7工作流程圖無(wú)8工作流程描述

6、無(wú)9.記錄文件編號(hào)名稱(chēng)保存期限保存方式歸檔地點(diǎn)DJ-JY-201005-01員工登記表2年紙質(zhì)經(jīng)營(yíng)管理部DJ-JY-201005-02手提電腦管理責(zé)任書(shū)2年紙質(zhì)經(jīng)營(yíng)管理部DJ-JY-201005-03新進(jìn)員工通知單2年紙質(zhì)財(cái)務(wù)中心DJ-JY-201005-04員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表2年紙質(zhì)財(cái)務(wù)中心DJ-JY-201005-05員工離職手續(xù)單2年紙質(zhì)財(cái)務(wù)中心 經(jīng)營(yíng)管理部附錄A員工登記表姓名性別出生年月照片籍貫學(xué)歷民族身份證號(hào)家庭住址電話學(xué)歷類(lèi)別普通高教成人高教（學(xué)習(xí)形式）有否學(xué)位畢業(yè)學(xué)校專(zhuān)業(yè)畢業(yè)時(shí)間外語(yǔ)水平等 級(jí)CET 6CET 4CET 3WSK其他計(jì)算機(jī)水平等級(jí)入黨情況時(shí)間地點(diǎn)介紹人轉(zhuǎn)正時(shí) 間專(zhuān)業(yè)特

7、長(zhǎng)學(xué)習(xí)經(jīng)歷年 月年月所在學(xué)校及專(zhuān)業(yè)是否畢 業(yè)證明人培訓(xùn)經(jīng)歷年 月年月培訓(xùn)內(nèi)容證明人工作經(jīng)歷年 月年月單位證明人家庭主要成 員情況直系親屬情況姓名與本人關(guān) 系單位聯(lián)系電話職務(wù)職稱(chēng)其他需要說(shuō)明的情況填表人簽名：年 月 日附錄B手提電腦管理責(zé)任書(shū)領(lǐng)取人員所屬部門(mén)職務(wù)領(lǐng)取時(shí)間電腦品牌制造編號(hào)使用管理規(guī)定：1手提電腦使用人為管理和維護(hù)第一責(zé)任人；2手提電腦除出差以外不得外帶，如有特殊情況，需請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可。3、電腦在使用過(guò)程中如因個(gè)人原因造成電腦損壞的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)全部維修費(fèi)用，如因電 腦質(zhì)量原因造成電腦損壞的，則由公司承擔(dān)維修費(fèi)用。4、電腦在外帶期間，責(zé)任人應(yīng)妥善管理，如不慎丟失，則

8、由責(zé)任人承擔(dān)全部費(fèi)用。5、電腦在使用過(guò)程中要保持清潔，定期進(jìn)行殺毒，做到不將病毒帶到公司。責(zé)任人簽字：日期：附錄C新進(jìn)員工通知單員工姓名部門(mén)崗位實(shí)習(xí)期起薪日期備注填制：審核：批準(zhǔn)：說(shuō)明：起薪日期為工資開(kāi)始核算時(shí)間；此表由人力行政專(zhuān)員填寫(xiě)，經(jīng)營(yíng)管理部部長(zhǎng)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)備案執(zhí)行!附錄D試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表姓名性另y年齡最咼學(xué)歷畢業(yè)院校專(zhuān)業(yè)試用時(shí)間年月日至年月日直 接 上 級(jí) 評(píng) 估（簽名）年月日直 接 上 級(jí)定崗情況職位名稱(chēng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：年 月日經(jīng)營(yíng)管理部意見(jiàn)：年 月日總經(jīng)理批準(zhǔn)：年 月日附：被配置人員自我評(píng)估。附錄E員工離職手續(xù)單部門(mén)：;姓名: ;離司原因:請(qǐng)下列部門(mén)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)手續(xù)，協(xié)助該員工辦理離司清理手續(xù)部門(mén)主管 負(fù)責(zé)人：:（安排工作交接）（簽字）年月日人力行政專(zhuān)員（手提電腦、手機(jī)卡、鑰匙、辦公用品等交接）： 負(fù)責(zé)人：（簽字）年月日經(jīng)營(yíng)管理部： 負(fù)責(zé)人：（簽字）年月日財(cái)務(wù)經(jīng)理助理（費(fèi)用、薪酬的清算）： 負(fù)責(zé)人：（簽字）年月日財(cái)務(wù)總監(jiān) 負(fù)責(zé)人：（簽字）年月日總