國外出差管理制度

1、國外出差管理制度i o a 的：為規(guī)范員工的海外出差行為，統(tǒng)一員工出國培訓，考察，公務，開會的 有關事項，特制定本制度。2.0適用范圍：山公司委派，因工作原因出差至中國大陸境外（包括港澳臺）的員 Io30出國手續(xù)辦理3.1出國人員審批流程崗位初審復核總經理副總/部門經理總經理職員部門經理總經理3.2出國人員的護照、簽證、通行證、意外保險的辦理，機票、火車票的購買， 酒店、租車的預定均由行政人事部協(xié)助。4.0差旅費申請44出差人根據(jù)出差計劃，提交費用申請，經審核后支領差旅費；若同行人員$2人 時，由組長統(tǒng)一申請差旅費。42為節(jié)約成本，出差人員應注意以下事項：4.2.1出差人應盡量提前確定出差時間

2、，并通知行政人事部訂購機票、火車票、酒店 等。422出差人應盡量選擇訂購往返機票。4.2.3中國區(qū)總經理級別以下人員在國外盡可能乘坐地鐵、巴士等公共交通，除時間 急、陪同客人等特殊情況，才選擇的士、租車的交通方式。43差旅費標準（山財務部負責在出國前兌換出差人所需幣種）職位交通住宿餐飛機火車酒店星級每日夜行列車總經理優(yōu)先經1-2床位5星級10n I?”副總/部門經理優(yōu)先經2用5-6床位4星級60職員優(yōu)先經* rV睡椅3星級404.4交通4.4.1不同級別人員一同出差時，若低級別人員需在途中照顧高級別的，則可按照高別人員的標準執(zhí)行。4.5餐費補貼：4.5.1本制度中擬定的標準為早餐、中餐、晚餐，

3、三餐的額度比為1 ： 2： 2。452員工需在標準費用內用餐，出差完畢按照標準報銷餐費補貼，超出部分自理。4.5.3招待客人的費用不包含在餐費補貼內，由出差人實報實銷。4.5.4若一次性出差至同一地$15天，且公司提供住宿及基本廚具的，餐補按照標 準的60%支領。4.6住宿：4.6.1不同級別人員一同出差時，若因工作需要出差人員需住同一酒店時，經上級 批準后，住宿標準可按高級別的標準執(zhí)行。4.6.2總經理級別以下的員工，同性別的兩人需同住1間房間。463出差地的接待方可以提供宿舍或公司已租賃宿舍的，出差人應入住宿舍。50差旅費報銷（未列名的報銷流程及報銷要求同國內出差管理制度）5.1出差人員在

4、返回公司后，需于7日內報銷出差費用；特殊情況不能準時報銷 的，經上級批準后書面通知財務。5.2報銷費用均需提供真實、合法的發(fā)票或消費憑證，除按標準報銷的餐費補貼外； 若產生消費的商家不能提供發(fā)票或消費憑證的或出差人將發(fā)票、報銷憑證丟失的，則需當事人填寫情況說明且至少有2位同行人員證明。5.3出差人不能報銷他方已替出差人支付的交通費、住宿費、餐費。5.4出差人因私產生的購物、旅游、探親的各類費用不予報銷，費用包含但不限于： 購物費、景點門票、非因公務的車費、接待親朋餐費等。60出國安全事項64遵守法律、規(guī)定：出差人在國外出差期間，必須遵守所在國家及地區(qū)的法律法 規(guī)、遵守所在國家接待方的有關規(guī)定。若出差人屬于明知故犯或經提醒勸阻后仍違反的，則產生的相關法律責任及嚴重后果，均由出差人自行承擔。6.2人身/財產安全：出差人在國外出差時，應首先考慮人身安全，并有效保護財產安 全。6.3緊急聯(lián)絡：出差人在國外出差期間，如遇意外狀況或超出本人職權范圉的事項， 應及時和公司取得聯(lián)系。6.4及時返回：出差人在完成工作或學習任務后，應按照公司規(guī)定的時間回國，若有 特殊情況需提前報上級批準后方可延期回國。6.5出差期間加班：出差期間不論任何情況下，均不計算加班費。66其他申明：出差人在國外出差期間，因私去探親、拜訪朋友、游玩過程中，產生 的各類傷害，均