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1、前臺兼行政助理的工作職責(zé)與內(nèi)容-CAL-FENGHAL-(YICAI)-Companv One 1CAL-本頁僅作為文檔封面，使用請直接刪除內(nèi)容(總2頁)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One 1CAL本頁僅作為文檔封面，使用請直接刪除前臺兼行政助理的工作職責(zé)與內(nèi)容一、工作內(nèi)容與職責(zé)1、負責(zé)王總辦公室飲用水2、負責(zé)公司來電的接聽與訪客的接待3、負責(zé)監(jiān)督工牌的佩戴4、負責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作。5、負責(zé)打印機的每日用紙6、負責(zé)通知、通告等公文的分發(fā)與管理7、負責(zé)編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算提供可靠 依據(jù)。8、負責(zé)各類表格的管理（應(yīng)聘人員登記

2、表、新員工入職表、個人簡 歷、員工離職申請表、員工離職交接表、文件及物品交接表、胸卡 忘帶罰款登記表、外出單、中來人員招聘需求表、商業(yè)秘密保護協(xié) 議、勞動合同、用餐招待中請表、物品領(lǐng)用單、物料采購中請單、 請假流程表、出差中請表、考勤補卡單、加班申請表、加薪申請 表、費用報銷單、付款申請單、借款單、人事調(diào)動表、轉(zhuǎn)正申請 單、等這些單據(jù)的領(lǐng)?。?、負責(zé)快遞、函件傳真文件的收發(fā)與登記10、負責(zé)打卡機的使用、輸入每位員工的信息及增加新員工的信息 11負責(zé)每個月的考勤情況及統(tǒng)計總結(jié)（每個月3號上交給財務(wù)）12、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事物13、協(xié)助行政人事經(jīng)理辦理員工而試、入職、培訓(xùn)準(zhǔn)備、考勤統(tǒng)計、績效考核準(zhǔn)備、勞務(wù)合同簽訂以及人事檔案的整理工作14、協(xié)助行政人事經(jīng)理搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公 司大事記及其它信息；二、重要權(quán)責(zé)范圍1、有對工作改進的建議權(quán)。2、要求相關(guān)部門和人員配合工作的權(quán)力。3、有對員工日常考勤的檢查和監(jiān)督權(quán)。4、有對考勤工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)。5、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、編制的準(zhǔn)確性。6、考勤檢查和監(jiān)督的有效性。7、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性、良好性。

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