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文檔簡介

1、.淘寶客服 100 句溝通技巧 淘寶店主必看一、感同身受:1) 我能理解 ;2) 我非常理解您的心情 ;3)我理解您怎么會生氣,換成是我我也會跟您一樣的感受;4)請您不要著急,我非常理解您的心情,我們一定會竭盡全力為您解決的;5)如果我碰到您的這么多麻煩,也會是您現(xiàn)在這樣的心情;6)發(fā)生這樣的事,給您帶來不便了,不過我們應(yīng)該積極面對才是對嗎?;7)沒錯,如果我碰到您這么多的麻煩,我也會感到很委屈的;8)我非常理解您的心情,請放心,我們一定會查證清楚,給您一個滿意的答復(fù);9)我真的很能理解,請放心,我們一定查證清楚,然后給您回復(fù);10) 聽“得出來您很著急 ”“感覺到您有些擔(dān)心 ”我“能體會您到

2、很生氣,讓我來給您提供其它的建議,您看好嗎 ?”“我能感受到您的失望,我可以幫助您的是 ”“我能感受得到,鬃情況、業(yè)務(wù)給您帶來了不必要的麻煩 ;11) 如“果是我,我也會很著急的 ”“我與您有同感 ”“是挺讓人生氣的 ”;12) 您好,給您帶來這么多的麻煩實在是非常抱歉,如果我是您的話,我也會很生氣的,請您先消消氣給我?guī)追昼姇r間給您說一下這個原因可以嗎?13) 您說得很對,我也有同感 ;14) 給您造成的不便非常報歉,我們的心情跟您一樣;15) 您的心情我可以理解,我馬上為您處理;16) 小“姐,我真的理解您 ;17) 沒錯,如果我碰到您這樣的麻煩,相信也會有您現(xiàn)在這樣的心情;二、被重視18)

3、 先生,你都是我們 *年客戶了 ;19) 您都是長期支持我們的老客戶了;20) 您對我們業(yè)務(wù)這么熟,肯定是我們的老客戶了,不好意思,我們出現(xiàn)這樣的失誤,太抱歉了21) 先生 /小姐,很抱歉之前的服務(wù)讓您有不好的感受,我們店鋪對于客戶的意見是非常重視的,我們會將您說的情況盡快反映給相關(guān)部門去做改進(jìn);三、用 “我 ”代替 “您 ”22) 您把我搞糊涂了 (換成 )我不太明白,能否再重復(fù)下你的問題;23) 您搞錯了 (換成 )我覺得可能是我們的溝通存在誤會;24) 我已經(jīng)說的很清楚了 (換成 )可能是我未解釋清楚,令您誤解了;25) 您聽明白了嗎 ? ( 換成 )請問我的解釋你清楚嗎 ?;26) 啊

4、,您說什么 ? ( 換成 )對不起,我沒有聽明白,請您再說一遍好嗎?;27) 您需要 ( 換成 )我建議 / 您看是不是可以這樣 ; 四、站在客戶的角度說話:28) 這樣做主要是為了保護(hù)您的利益;29) 如果誰都可以幫您辦理這么重要的業(yè)務(wù),那對您的利益是很沒有保障的;30) 我知道您一定會諒解的, 這樣做就是為了確保向您一樣對我們店鋪有著重要意義的忠誠,.顧客的權(quán)益 ;五、怎么樣的最白才最甜:31) 麻煩您了 ;32) 非常感謝您這么好的建議,我們會向上反映,因為有了您的建議,我們才會不斷進(jìn)步;33) ( 客戶不滿意但不追究時 ) 謝謝您的理解和支持,我們將不斷改進(jìn)服務(wù),讓您滿意;34) 先生

5、,您都是我們的老客戶了,我們當(dāng)然不能辜負(fù)您的信任;35) 這次給您添麻煩了,其實,我們也挺不好意思,您所說的情況我們將記錄下來,并反饋給相關(guān)部門,會盡可能避免問題的再次出現(xiàn);36) 非常感謝您向我們提供這方面的信息,這會讓我們的服務(wù)做得更好;37) 您這次問題解決后盡管放心使用!;38) 感謝您對我們工作的支持,希望您以后能一如既往支持我們!;39) 感謝您對我們的服務(wù)監(jiān)督,這將讓我們做得更好;40)感謝您對我店鋪的支持,您反饋的建議, 將成為我們店鋪日后改進(jìn)工作的重要參考內(nèi)容;41)謝謝您對我們反映,我們會加強(qiáng)工作的培訓(xùn),也歡迎您對我們工作隨時進(jìn)行監(jiān)督;42)謝謝您的反映,該問題一向是我店鋪

6、非常重視的問題,目前除了XX 可以受理外,我們還提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建議也可以提供給我們;43)針對您剛才所反映的情況我們店鋪也會不斷地去改善,希望改善后能給您帶來更好的服務(wù);44)讓您產(chǎn)生這樣的疑惑,也讓您生氣了,實在抱歉;45)非常感謝您對我們的關(guān)心和支持,我們會盡快完善;46)您的建議很好,我很認(rèn)同;47)非常感謝您提供給我們的寶貴建議,有您這樣的客戶是我們店鋪的榮幸;六、拒絕藝術(shù):48) *小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具體要求我們暫時無法滿足我會先把您遇到的情況,反饋給相關(guān)部門,查證后再與您聯(lián)絡(luò)好嗎?;49) 您說的這些,確實是有一定的道理,如果我們能幫您

7、一定會盡力,不能幫您的地方,也請您諒解 ;50) 盡管我們目前暫時無法立刻去處理或解決這件事情,但我可以做到的是;51) 感謝您對我店鋪活動的支持 ! 由于很多的客戶都有興趣參加, * 已兌換完了 /指定的產(chǎn)品沒有貨了 (賣完了 ),請您留意以后的優(yōu)惠活動 ;52) 先生 /小姐,感謝您對我公司的 XX 活動的關(guān)注,目前現(xiàn)在我們還沒有收到最新的通知,建議您先到網(wǎng)店首頁上了解,或者遲點再咨詢我們;53) 非常感謝您的關(guān)注,現(xiàn)在暫時沒有開展,請您稍后留意;54) 先生 /小姐,非常感謝您的反饋我們會盡最大的努力改進(jìn)這方面的問題,也希望您能一如既往地支持和監(jiān)督我們的工作,謝謝!;55) * 小姐,您

8、的心情我能夠理解,那您希望我們怎樣幫您解決呢;56) *先生,您是我們的客戶,盡量讓您滿意,這是我們的工作要求,不好意思,您說的這些,確實是有一定的道理,如果我們能幫您,一定盡力,不能幫您的地方,也請您諒解;七、縮短通話57) 您好,為了方便您了解 (記憶 ),我現(xiàn)在將該內(nèi)容通過短信 (郵件 )發(fā)給您,請您留意查詢 ;58)因涉及的內(nèi)容較多,具體內(nèi)容我會通過郵件方式發(fā)給您詳細(xì)了解,好嗎?八、如何讓客戶 “等 ”59)不好意思,擔(dān)誤您的時間了 ;60) " 等待之前先提醒:“先生 /小姐,請您稍等片刻,我馬上為您查詢”;,.61) 等待結(jié)束恢復(fù)通話: “先生 / 小姐,謝謝您的等待,已

9、經(jīng)幫您查詢到 /現(xiàn)在幫您查詢到的結(jié)果是 ” "62) 請您稍等片刻,馬上就好 ;63) 由于查詢數(shù)據(jù)需要一些時間,不好意思要耽誤(您)一點時間 ;64) 感謝您耐心的等候 ;九、記錄內(nèi)容65) 請問您方便提供具體情況嗎 (發(fā)生的詳細(xì)地址、時間、現(xiàn)象等 )? 我們給您記錄,方便我們盡快查詢處理,感謝您的配合 !;66) 謝謝您向我們提供的寶貴意見,我們會將該意見記錄向有關(guān)部門反映!;67) 我非常希望能夠幫助您,針對這件事,我們店鋪一定會有專人盡快幫您處理,請您放心;68) 先生您好 !* 現(xiàn)在是在普及的階段, 正因為有您的使用, 我們才知道新活動推出以后使用的不足,非常感謝您及時把這

10、不足之處及時反饋給我們;69) 這可能是我們工作人員的失誤, 我們會馬上反饋您這個問題, 請放心, 我們會給您一個滿意的處理結(jié)果 !;70) 先生 /小姐,您的提議我很認(rèn)同,我會記錄下來,希望能夠盡快實施敬請留意!非常感謝您的寶貴意見 ;71) 非常抱歉,給您造成不便,請您稍等,我們馬上測試一下,好嗎?如確是有故障,跟客戶解釋 : ”謝謝您跟我們反映此這情況,我們會馬上上報故障處理,請您稍后再試,好嗎?72) 非常抱歉,給您造成不便,出現(xiàn)此情況肯定是某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,您可以放心,如果是我店鋪的問題,我們一定會負(fù)責(zé)到底,給您一個說法;十、其他73) 如果您對我解釋不滿意, 可以提出您的建議,

11、以便我以后改善 ?( 面對與客戶陷入僵局時 );74) 您好,您的彩鈴很 (動聽,特別,不錯,有個性等等 )( 需要外呼時 );75) 您的滿意是我們的追求,祝您有個陽光好心情 (當(dāng)客戶對我們解決了他的問題表示感謝的時候 );76) 請“輸入您的密碼驗證,請關(guān)注頁面提示”,把關(guān)注頁面提示放在后面可起提示作用;77) 沒關(guān)系,我只是擔(dān)心您會錯過這些優(yōu)惠,等您下次有更好的建議時/以后我們店鋪有其它活動時,我們再聯(lián)系您?;78) 請您放心, 您要求辦理的退款已辦理 (取消 )成功 !、請您放心, 您的話費我已幫您查詢過,沒有問題 !、請您放心,您反映的問題已為您記錄!;79) 感謝您的建議 ;80)

12、 非常感謝您的耐心等待 ;81) 別著急,請您慢慢講,我會盡力幫助您的;82) 感謝您的批評指正,我們將及時改正,不斷提高服務(wù)水平;83) 謝謝,這是我們應(yīng)該做的 ;84) 我們會將您反映的問題與相關(guān)部門聯(lián)系,請您留下聯(lián)系電話,我們將在*小時內(nèi)給您答復(fù);85)也許我說的不夠清楚,請允許我再解釋一遍;86)請問您具體遇到什么麻煩,您放心,我們一定會盡力幫您;87)請告訴我們您的想法,我們很樂意聆聽您的意見;88)先生 /小姐,非常感謝您把您遇到的麻煩及時告訴我們;89)您都是我們信用度非常好的客戶,我們會第一時間幫助到您!十一、結(jié)束語,.90) 祝您生活愉快 !91) 祝您中大獎 !92) 當(dāng)客

13、戶說他在開車時,結(jié)束語:路上要注意安全;93) 祝您生意興隆 !94) 希望下次有機(jī)會再為您服務(wù) !95) 請路上小心 ;96) 祝您一路順風(fēng) ;97) 天氣轉(zhuǎn)涼了,記得加衣保暖 ;98) 今天下雨,出門請記得帶傘 ;99) 祝您周末愉快 !100) 祝您旅途愉快 !希望廣大賣家注重店鋪的服務(wù),付出總有回報! 最后祝賣家們生意興隆!每天好心情,快樂工作、快樂生活 !淘寶網(wǎng)店客服巧妙使用溝通用語歡迎語 當(dāng)客戶發(fā)出溝通信號的時候在10 秒內(nèi)必須先有問候語的反饋* ×××您好,我是 ×××號客服。很高興為您服務(wù),有什么可以為您效勞的。* &

14、#215;××您好,我是 ×××號客服。很高興為您服務(wù),您剛才說的商品有貨?,F(xiàn)在滿×××元包申通快遞,滿 ×××元有其他優(yōu)惠活動。*您好,我是 ×××號客服。很高興為您服務(wù)。請問有什么需要,我能為您效勞。* ×××您好,我是 ×××號客服。很高興為您服務(wù)。我需要為您看下庫存單,麻煩您稍等。對話用語 在對話過程中的標(biāo)準(zhǔn)對答*親愛的買家,您說的我的確無法辦到。希望我下次能幫到您。* ×

15、15;×好吧,如果您相信我個人的意見,我推薦幾款,純粹是個人意見啊,呵呵。哦 您的眼光真不錯,我個人也很喜歡您選的這款。/*您好,我們家寶貝的價格是這樣的,有的普通的可能會便宜一點,有的看著差不多但價格上要差很多, 主要是材料和做工的不同,貴的成本很高但質(zhì)量是很過硬的。同時高檔商品的包裝也和低檔的包裝有很大感官差別。議價的對話 議價是最普通的對話內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)的對答降低了很多的溝通成本* ×××您好,我最大的折扣權(quán)利是就是 ×××元以上打 ×××折扣,要不我給您打個 折扣吧,謝謝您的理解。(此不作為

16、代理折扣條款,仍按協(xié)議代理價格)* ×××呵呵,您真的讓我很為難,我請示下組長,看能不能給您×××折扣,不過估計有點難,您稍等 您說的情況需要請示我們經(jīng)理了,請您稍等下。* ×××非常抱歉您說的折扣真的很難申請到,要不您看 ×××元可以嗎?我可以再問下,否則我真的不好辦。我服了您了,呵呵,這是我進(jìn)公司以來見到的最低的折扣。感謝您購買我們的商品。好的,領(lǐng)導(dǎo)哭著點頭同意了。,.這里我小小的講解一點關(guān)于議價的說明:如何才能有效地解決這個問題呢?客戶要求降價,主要有四個原因:一是他認(rèn)

17、為你的產(chǎn)品價值與價格不相符合;二是他以前買得產(chǎn)品比現(xiàn)在的便宜;三是他的經(jīng)濟(jì)承受能力與你的產(chǎn)品價格有差距。四是他認(rèn)為你的同行產(chǎn)品賣得更便宜;所以客戶要求降價。/為您提供最全面的開店信息對于一個產(chǎn)品來說,什么叫貴,什么叫不貴,完全在于客戶的認(rèn)同。有人花1000 元買一份巧克力也說不貴,有人花10 元買一份巧克力也說貴。因為產(chǎn)品的貴與不貴跟產(chǎn)品本身沒有多少關(guān)系, 而跟客戶的自我判斷有關(guān)系。他認(rèn)為值就不貴,不值就貴。所以優(yōu)秀的客服他不會急于跟客戶討價還價。他會問客戶:“你為什么會覺得貴呢?”雖然看似簡單的一句話,但是這里面很有學(xué)問。 問話的目的是找到客戶的價值觀。聽聽他是怎么回答的, 看看以上四種原因

18、客戶是屬于哪一類?如果他說我以前買得都沒有那么貴,那么就是屬于第二類;如果他說別人的產(chǎn)品都沒有那么貴, 那么就是屬于第四類;如果他說這么貴我哪里買得起?也許是屬于第三類; 如果客戶說不出具體的原因, 那么多屬于第一類。當(dāng)客服知道了客戶的抗拒點以后, 自然就知道了他所需要的答案。因為問題就是答案,只要客服有足夠的理由說明產(chǎn)品的價格符合客戶所想的價格, 他們自然就容易接受。所以對于價格浮動比較大的產(chǎn)品,客服可以反問他一句: “你覺得多少不貴嗎?”當(dāng)然,問這句話之前先要塑造產(chǎn)品價值。然后,才能問出客戶所能授受的價格,找到成交點。如果產(chǎn)品本身不能降價怎么辦?客服必須給他一個合理的解釋。 也可以從以下幾

19、個方面來講: 第一是公司規(guī)定不能降價; 第二是單件產(chǎn)品不能降價; 第三是客戶平等不能降價; 第四是物超所值不能降價。 第五是增加附價值,滿足客戶需求而不讓價。只要客服話說得好,客戶就能理解你的心情,自然就不會跟你講價了。因此,一個優(yōu)秀的客服,如果客戶提出讓價,他會說:“我非常理解你的心情,當(dāng)然,誰都希望能以最低的價格購買到最好的產(chǎn)品。”您絕對放心,像這么好吃的巧克力,我們每天銷售 N 份,從來沒有降過價。而且我們有完美的包裝服務(wù),還有消保支持,讓您完全無任何的后顧之憂 .如果降價,一是老板不允許的,降價銷售我是要從我的工資中帖錢的;二是銷售不公平,我們這個產(chǎn)品一直都是統(tǒng)一價格銷售;三是 等等,

20、你要讓客戶有臺階下,有面子。讓他高興,讓他放心,讓他感覺到物超所值??蛻糇匀痪筒粫憙r還價了。支付的對話 客服付完款以后的迅速回答,能夠給客戶專業(yè)的信賴感* ×××您好,已經(jīng)為您修改好了價格,一共是×××元,您方便時付款就可以了,感謝您購買我們的商品。* ×××您好,現(xiàn)在全場買一送一,滿98 元包郵,不滿 98 元,還是需要支付快遞費用的,一般申通可到達(dá)的城市是10 元,江浙滬只要5 元。* ×××親愛的買家,很高興看到您購買我們的商品,郵費已為您修改完畢,您可以在方便時支付

21、,如需取消交易或其他需要,您隨時招呼我們,我是×××號客服,感謝您的回顧。* ×××您好,已經(jīng)看到您支付成功了。我們會及時為您發(fā)貨的,感謝您購買我們的商品,有需要請隨時招呼我,我是 號客服。* ×××不客氣,期待能再次為您服務(wù)。祝您晚安好心情。,.物流的對話 大多數(shù)客戶購買商品的時候糾結(jié)快遞時間,統(tǒng)一回答就可以解決客戶的重復(fù)提問* ×××我們公司包郵費的范圍是申通一般城市 (10 元可以到達(dá)),如果是江浙滬的申通快遞費用只要 5 元,感謝您的理解和支持。* ×××您好,正常情況下,申通快遞 2-4 天內(nèi)到達(dá), 75% 是 2 天左右,江浙滬地區(qū)基本是隔天就到。這個是快遞公司的效率,我們不好控制的,希望您理解呦。*您好, EMS 的收費標(biāo)準(zhǔn)是全國范圍20 元,超重也無需加錢。到達(dá)時間為2-5 天。*您好,物流公司的發(fā)送效率我們是沒有辦法控制的,感謝您的理解。*您好,申通不可以到達(dá)的地區(qū),

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