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1、中小五金企業(yè)的成本核算流程與方法夢想 0中小五金企業(yè)的成本核算流程與方法 2011年02月10日成本核算是中小五金企業(yè)管理和財(cái)務(wù)核算中最重要,也是最復(fù)雜的問題之一。 一、中小五金企業(yè)的管理特點(diǎn)決定其適用簡易的成本核算方法中小型五金企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所耗原材料大致相同的、管理(含財(cái)務(wù)人員)較少的五金企業(yè),組織體系通常利用垂直式管理體系,管理跨度較小。中小型五金企業(yè)因數(shù)量眾多而在國民經(jīng)濟(jì)中起著重要的作用。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代到來,掌握先進(jìn)技術(shù)和管理知識的人員創(chuàng)辦新興的科技五金企業(yè)將呈不斷增長趨勢,其中將有為數(shù)眾多的小型五金企業(yè)。中小型五金企業(yè)由于由于受到規(guī)模、財(cái)力和人力
2、的限制,五金企業(yè)內(nèi)部牽制制度、稽核制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)務(wù)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等基本制度一般不完整,不系統(tǒng),會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,會計(jì)信息數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確。 在生產(chǎn)方面具體表現(xiàn)為:1.沒有專職的成本核算人員;2.輔助核算部門不獨(dú)立核算;3.車間劃分不明顯或雖明顯但傳遞手續(xù)不完善,經(jīng)常失真;4.車間管理人員與行政管理人員不易區(qū)分-說到這,是否有人會說,那還能核算準(zhǔn),核算不準(zhǔn)核算又有何意義?我也有這要樣的疑問,也正是如此才更想通過介紹這樣一種簡單的方法以期能對中小五金企業(yè)成本核算有一定的促進(jìn)作用。中小五金企業(yè)的這些特點(diǎn)決定了他們應(yīng)對成本核算方法進(jìn)行簡化,使成本核算方法能適應(yīng)其管理現(xiàn)實(shí)
3、的需要;也同時決定了他們多數(shù)應(yīng)使用的是實(shí)際成本法,而做不到使用標(biāo)準(zhǔn)成本法或作業(yè)成本法。 二、核算方法的選擇無論什么工業(yè)五金企業(yè),無論什么生產(chǎn)類型的產(chǎn)品,也不論管理要求如何,最終都必須按照產(chǎn)品品種算出產(chǎn)品成本。按產(chǎn)品品種計(jì)算成本,是產(chǎn)品成本計(jì)算最一般、最起碼的要求,品種法是最基本的成本計(jì)算方法。若有需要或管理上是按訂單生產(chǎn),可使用分批法。同時因小五金企業(yè)一般不對外籌集資金,(待查措詞)不向公共部門報送報表,所執(zhí)行的也就不是嚴(yán)格意義上的五金企業(yè)會計(jì)制度或小五金企業(yè)會計(jì)制度,執(zhí)行的是參照稅法規(guī)定的一種四不像的盡量能起到一些避稅效果的會計(jì)政策。這在本文所要介紹的核算方法上也能體現(xiàn)出來。 三、相關(guān)科目設(shè)
4、置及核算思路1.不再分別設(shè)置基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本兩個科目,將其合并為一個生產(chǎn)成本科目,不按產(chǎn)品設(shè)明細(xì)帳,直接設(shè)原材料、工資及福利費(fèi)、電力(燃料動力)、制造費(fèi)用等幾個二級明細(xì)科目對大項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行歸集。因?yàn)橐话阒行∥褰鹌髽I(yè)經(jīng)營范圍有限,產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所耗原材料大致相同,除了主要原材料能歸屬到具體產(chǎn)品外,其它項(xiàng)目并不能歸屬到具體產(chǎn)品,核算到產(chǎn)品沒有實(shí)際意義。但當(dāng)所用原料及所產(chǎn)產(chǎn)品區(qū)別較大,可以按產(chǎn)品設(shè)明細(xì)帳;也可不設(shè),而用成本核算表代替,即所謂的以表代帳。 2.因中小五金企業(yè)車間劃分不明顯或雖明顯但傳遞手續(xù)不完善,制造費(fèi)用科目不按車間設(shè)明細(xì)帳,直接設(shè)機(jī)物料、修理費(fèi)、折舊等幾個二級明細(xì)
5、科目對車間費(fèi)用進(jìn)行歸集。同時因中小五金企業(yè)管理人員多參加生產(chǎn)管理,對這種由管理人員參與且發(fā)生不會太多、金額不會太大的與生產(chǎn)有關(guān)的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)沒必要再設(shè)制造費(fèi)用辦公旨同。差旅費(fèi)什么的二類科目。而是直接記入管理費(fèi)用。制造費(fèi)用月底不先進(jìn)行分配,而是轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本科目后統(tǒng)一分配。 3.原材料范圍。在滿足需要的前提下,只把產(chǎn)品構(gòu)成比例較大的幾種做為原材料,這樣即能減少工作量,又因非主要原材料提前進(jìn)入了成本,可起到一點(diǎn)避稅作用。 4.對車間月末已領(lǐng)未用的原材料,酌情處理:若價值較低,歸入當(dāng)月即可;若價值較高,算入下月(假退料)。 5.廢品損失只在管理上做處理,不單獨(dú)做成本核算。 6.若管理上或生產(chǎn)工藝上非
6、常有必要,設(shè)自制半成品科目。否則不設(shè)。 7.不設(shè)在產(chǎn)品科目。生產(chǎn)成本科目月末余額即為其成本(分配方法見下)。 8.不設(shè)低值易耗品科目,直接記入制造費(fèi)用-機(jī)物料或修理費(fèi)明細(xì)科目,同時設(shè)備查帳以備管理需要;若需要設(shè),亦采用一次攤銷法,入帳同時即進(jìn)行分配。 9.關(guān)于折舊,建議按稅法規(guī)定的年限計(jì)算,可省去納稅調(diào)整的辛苦。稅法沒有明確規(guī)定的,再參考財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。 10.對于在產(chǎn)品構(gòu)成中所占比重較小且數(shù)量眾多的存貨建議采用實(shí)地盤存制計(jì)算每月實(shí)際消耗量。 四、日常工作及成本資料的取得(一)、日常 1、成本計(jì)算離不開倉庫和車間等單據(jù)的傳遞、歸集、整理等,這就需要五金企業(yè)起碼有相應(yīng)的管理制度。如庫房管理制度,
7、生產(chǎn)。 2、生產(chǎn)過程中的各種記錄、生產(chǎn)通知單、領(lǐng)料單、入庫單等資料要及時轉(zhuǎn)交會計(jì)部門。 3、日常發(fā)生的與生產(chǎn)有關(guān)的費(fèi)用歸入生產(chǎn)成本或制造費(fèi)用科目。 (二)月底 1.計(jì)提折舊,結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用科目到生產(chǎn)成本科目。 2.取得原材料庫月報表,先比對已入財(cái)務(wù)帳原材料與庫房所報購入數(shù)量是否有出入,若有應(yīng)屬發(fā)票未到者,要估價入帳。原材料發(fā)出采用加權(quán)平均法。 3.取得工資相關(guān)資料,計(jì)提工資及福利費(fèi)。4.由生產(chǎn)車間相關(guān)部門提供各工序在產(chǎn)品數(shù)量及完工程度。 五、成本費(fèi)用分配方法(一)、原則:1.分配方法要符合五金企業(yè)自身的生產(chǎn)技術(shù)條件,要能體現(xiàn)受益原則。2.分配標(biāo)準(zhǔn)的選擇原則強(qiáng)調(diào)所選擇的標(biāo)準(zhǔn)與待分配的費(fèi)用之間有一定
8、聯(lián)系,并且容易取得。3.能分清受益對象的直接記入,分不清的按一定標(biāo)準(zhǔn)記入。 (二)、1、能直接歸屬到某產(chǎn)品的原材料等大項(xiàng)費(fèi)用直接歸入相應(yīng)產(chǎn)品。2、其它成本費(fèi)用一律采用產(chǎn)值比例法分配,即按各產(chǎn)品的產(chǎn)值占總產(chǎn)值的比例進(jìn)行分配,在產(chǎn)品按約當(dāng)產(chǎn)量計(jì)算產(chǎn)值參與分配。 六、評價1.核算基本準(zhǔn)確,能滿足成本分析的需要,但不夠精確。 2.產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量估計(jì)不夠準(zhǔn)確,這也是成本核算中的通病,沒法。 3.產(chǎn)值比例法未見哪本會計(jì)著作上有記載,感覺沒有理論依據(jù),適用范圍也不太廣,主要適用于已做過詳細(xì)成本核算、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所耗原材料大致相同的五金企業(yè)。不過我認(rèn)為其有一定的科學(xué)性,雖然其同工時比例法、工資比例
9、法、材料比例法原理不一樣,效果卻相近。 七、應(yīng)注意的幾個問題1.正常性停工與非正常停工 2.委托加工問題(互相多重委托) 3.生產(chǎn)研發(fā)耗用問題 4.試生產(chǎn)階段無產(chǎn)品產(chǎn)出耗用問題 八、成本核算的幾個相關(guān)問題1、成本會計(jì)最核心的是了解五金企業(yè)的生產(chǎn)流程和各個關(guān)鍵的作業(yè),了解車間最新的生產(chǎn)情況,月底通過編制成本核算報表將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合,及時地分析每個月的成本波動,坐在辦公室每天進(jìn)行核算去沒有什么實(shí)際意義。 2、成本核算不只是財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員的事情,而是全部門、全員共同的事情。一是成本核算需要生產(chǎn)車間、技術(shù)部門、采購部門等多部門的配合;二是計(jì)算出的成本是否合理,不但需要財(cái)務(wù)部門的自我評價和時間的驗(yàn)證
10、,還需要生產(chǎn)、技術(shù)等部門的評價,讓生產(chǎn)等部門對自己計(jì)算出的結(jié)果做個論證等,是有必要的。有時僅靠財(cái)務(wù)部門自己檢查有時難以發(fā)現(xiàn)問題的。 3、成本會計(jì)實(shí)務(wù)可以接受成本會計(jì)理論的指引,但要突破相關(guān)理論的束縛,不要局限在成本會計(jì)理論的框框里面,最好的成本會計(jì)核算和管理體系就是最貼近五金企業(yè)生產(chǎn)流程的核算體系,這樣才能反映本公司的生產(chǎn)管理特點(diǎn),每一個五金企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)都有其特殊性,公司的管理層在不同的階段有著不一樣的關(guān)注點(diǎn),所以在確定整體思路的前提下,成本核算體系要有一定的可變性,關(guān)鍵的要在成本理論的指導(dǎo)下解決管理層關(guān)心的問題,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相結(jié)合。 4、正如中國會計(jì)視野網(wǎng)友qiqiaoao所說,我國現(xiàn)行的
11、所得稅法是重?fù)p益而輕資產(chǎn),即對期間損益作了大量詳細(xì)的禁止性或限制性規(guī)定而對資產(chǎn)價值及生產(chǎn)成本的計(jì)量卻缺乏相應(yīng)的規(guī)定。可是資產(chǎn)最終會通過折舊、攤銷、銷售等方式轉(zhuǎn)化為期間費(fèi)用,現(xiàn)在的資產(chǎn)價值即是今后的期間費(fèi)用的來源和依據(jù),在我國的成文法中法無禁止即為合法,稅法既然沒有對相關(guān)的資產(chǎn)計(jì)量作禁止或限制性規(guī)定,那么會計(jì)功夫的深淺就會決定今后期間費(fèi)用的多少,而會計(jì)本身就是介于藝術(shù)和科學(xué)之間的一門學(xué)科,它離不開估計(jì)、判斷并由此衍生出了令人眼花的會計(jì)魔術(shù),這為五金企業(yè)納稅提供了廣闊的選擇空間。因此現(xiàn)行稅法重?fù)p益而輕資產(chǎn)計(jì)量的做法無異于開門閉窗。這也為在成本核算這方面提供了足夠的籌劃空間。 5、電算化對成本核算的促進(jìn):a、成本會計(jì)最核心的是了解五金企業(yè)的生產(chǎn)流程和各個關(guān)鍵的作業(yè),了解車間最新的生產(chǎn)情況,月底通過編制成本核算報表將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合,及時地分析每個月的成本波動,坐在辦公室每天進(jìn)行核算去沒有什么實(shí)際意義。b、成本核算不只是財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員的事情,而是全部門、全員共同的事情。一是成本核算需要生產(chǎn)車間、技術(shù)部門、采購部門等多部門的配合;二是計(jì)算出的成本是否合理,不但需要財(cái)務(wù)部門的自我評價和時間的驗(yàn)證,還需要生產(chǎn)、技術(shù)等部門的評價,讓生產(chǎn)等部門對自己計(jì)算出的結(jié)果做個論證等,是有必要的。有時僅靠財(cái)務(wù)部門自己檢查有時難以發(fā)現(xiàn)問題的。c、成本會計(jì)實(shí)務(wù)可以接受成本會計(jì)理
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