新大洲本田專用配件庫存管理系統(tǒng)

1、新大洲本田專用配件庫存管理系統(tǒng)用戶手冊新大洲本田摩托有限公司編制 一、序言：本配件管理軟件是在“新大洲本田配件管理系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上，在了解新大洲本田配件經(jīng)銷商的需求后，為新大洲本田經(jīng)銷商家訂制的一套配件管理軟件。二、功能簡介：1系統(tǒng)維護(hù)：主要是一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)：用戶、商家、配件編碼、車型等，數(shù)據(jù)庫的備份；還有一個(gè)特殊的功能就是：盤點(diǎn)盈虧沖帳單據(jù)審核，放在這兒是為了把作盤點(diǎn)的人和審核盤點(diǎn)盈虧沖帳單據(jù)的人員分開。如下圖：2單據(jù)錄入 ：平時(shí)一些正常的業(yè)務(wù)單據(jù)，包括：入庫單、出庫單、商家資金錄入。如下圖：3單據(jù)查詢：查詢打印日常所作的一些業(yè)務(wù)單據(jù)。如下圖：4庫存管理：管理、查詢、盤點(diǎn)庫存中的配件，主要

2、功能包括：庫存設(shè)置及查詢、 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入、空白盤點(diǎn)報(bào)表、最近盤點(diǎn)報(bào)表打印。如下圖：5綜合查詢：對配件入庫、出庫、商家資金、銷售利潤進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。主要功能如下圖所示：三、功能詳細(xì)說明：一）、軟件注冊 第一次使用本系統(tǒng)，必須注冊，注冊界面如下圖所示，填寫相應(yīng)的項(xiàng)目，如：公司代碼：可以是您公司名稱的漢語拼音的第一個(gè)字母組合，也可以是其他的，最好別超過六位字母；必填。公司名稱：您的公司名稱，不能超過10個(gè)漢字，如超過10個(gè)漢字，您可以填寫一個(gè)您公司的簡稱；必填。EMAIL：電子郵件地址?？刹惶?；聯(lián)系電話：可不填。狀態(tài)：不填。系列號：安裝時(shí)的安裝系列號。填寫完相應(yīng)的項(xiàng)目后，點(diǎn)擊“注冊”即可。二）、系統(tǒng)維

3、護(hù)1、盤點(diǎn)盈虧沖帳單審核：公司主管審核盤點(diǎn)時(shí)所產(chǎn)生的“盤點(diǎn)盈虧單據(jù)”，只有公司主管審核通過了，才能沖減庫存。使用時(shí)請見“盤點(diǎn)單據(jù)錄入”功能。2、更改登陸密碼：更改你登陸本系統(tǒng)操作員的密碼。3、用戶管理：增加您使用本系統(tǒng)的操作員。4、商家檔案：商家檔案維護(hù)，如下圖：可以增加、修改商家檔案資料。其中，商家分類有四種：普通商家、會(huì)員商家、普通用戶、會(huì)員用戶，不同的商家對應(yīng)不同的銷售價(jià)格（普通商家、會(huì)員商家享受批發(fā)價(jià)，普通用戶、會(huì)員用戶享受零售價(jià)），不同的比例（在商家分級定義中定義折扣比例）5、銷售區(qū)域劃分：對商家進(jìn)行片區(qū)劃分。7、商家分級定義：定義不同級別的商家享受的折扣比例。商家有四種分級：普通商

4、家、會(huì)員商家、普通用戶、會(huì)員用戶。6、數(shù)據(jù)庫備份：備份數(shù)據(jù)庫，您可以手工備份數(shù)據(jù)。另外每天第一次使用本系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行一次數(shù)據(jù)庫備份。7、車型維護(hù)：車型維護(hù)如下圖所示：增加車型：單擊“新增”按鈕，會(huì)彈出新增車型界面，填寫相應(yīng)的車型信息，然后單擊“確定”即可。修改車型信息：找到要修改的車型，修改相應(yīng)的項(xiàng)事，再點(diǎn)“保存”即可。說明：車型編號和車型名稱不能重復(fù)。8、配件編碼維護(hù)維護(hù)配件編碼的基本信息，界面如下圖：新增配件編碼：單擊“增行”，會(huì)出現(xiàn)新增配件編碼界面，填寫除配件編號以外的項(xiàng)目（配件編號是系統(tǒng)自動(dòng)生成），然后“確定”即可。修改配件編碼：雙擊您要修改的配件編碼，出現(xiàn)配件編碼修改界面，修

5、改相應(yīng)的項(xiàng)目，再點(diǎn)“確定”即可。9、車型對應(yīng)配件維護(hù)：配件編碼錄入系統(tǒng)后，您還要將配件編碼加到某款車型，只有將配件編碼加到車型中，在出入庫業(yè)務(wù)中才能用得上，界面如下圖：將配件加到車型：選擇配件編碼，然后再選擇要加入的車型，再單擊“加入”即可。將配件從車型中刪除：在車型窗口雙擊您要?jiǎng)h除配件的車型，然后在車型對應(yīng)配件窗口里找到要?jiǎng)h除的配件，再單擊“移去”即可。三）、單據(jù)錄入1、入庫單據(jù)：A、說明： 請選擇“單據(jù)錄入”的“入庫單據(jù)”項(xiàng)，打開的界面見 圖1，有三個(gè)數(shù)據(jù)窗口，即“A單據(jù)主表”、“B單據(jù)明細(xì)表”和“C待辦理入庫單據(jù)列表”，以下我們分別簡稱“A”、“B”和“C”。B、命令按鈕下面我們從左到右

6、的依次介紹命令按鈕的功能。·新單：顧名思義，新增一張單據(jù) 。·保存：保存后，該單據(jù)為未審核單據(jù)，此時(shí)不修改庫存，單據(jù)內(nèi)容可修改 。修改方法：可在下面的“C”中找到未審核的單據(jù)，再雙擊單據(jù)所在的行便可在“A”和“B”中顯示該單的內(nèi)容，此時(shí)便可修改該單數(shù)據(jù)。·審核：將該單審核入庫，同時(shí)增加庫存 。單據(jù)一經(jīng)審核后便不可再修改。·查找：查找單據(jù)，并可預(yù)覽和打印。·刷新：更新“C”表中的數(shù)據(jù)。·增行：打開“配件編碼錄入選擇窗口” ，用于在“B”中插入新的行。·刪行：刪除“B”中的當(dāng)前行。·刷新：更新“C”表中的數(shù)據(jù)。

7、3;打?。喊茨J(rèn)的打印格式打印當(dāng)前入庫單。·預(yù)覽：預(yù)覽當(dāng)前入庫單,可更改頁邊距、打印紙張和打印方式等。·退出：關(guān)閉當(dāng)前窗口。C、配件編碼錄入選擇窗口使用說明請點(diǎn)擊“增行“按鈕，便打開“配件編碼錄入選擇窗口”，它將覆蓋“C待辦理入庫單據(jù)列表”，在“D”區(qū)中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵可關(guān)閉“配件編碼錄入選擇窗口”。如下圖：使用方法：您可以按照車型和配件類型過濾“D”中的數(shù)據(jù)，也可以按配件編碼或配件名稱模糊過濾“D”中的數(shù)據(jù)，值得注意的是，它的過濾范圍是在“E”的當(dāng)前車型和“F”的當(dāng)前配件類型中進(jìn)行的。編碼直接手工錄入法：請點(diǎn)擊第一個(gè)小按鈕，便彈出一個(gè)小窗口，可直接輸入編碼后敲“回車鍵”，即可

8、將該編碼錄入到目標(biāo)數(shù)據(jù)窗口。如下圖：點(diǎn)擊第二個(gè)小按鈕將進(jìn)入到另外一種操作模式，由于時(shí)間有限，在此不詳細(xì)介紹，請大家去摸索吧。D、入庫類型介紹目前入庫類型分為自購入庫、其他入庫和盤點(diǎn)沖帳3個(gè)類型。其中盤點(diǎn)沖帳單據(jù)是在作盤點(diǎn)時(shí)自動(dòng)生成的。3、出庫單據(jù)：請選擇“單據(jù)錄入”的“出庫單據(jù)”項(xiàng)，我們便可以看到出庫單據(jù)錄入窗口，見下圖：“出庫單據(jù)錄入”的操作風(fēng)格與“入庫單據(jù)錄入” 的操作風(fēng)格幾乎一樣，我們只介紹以下幾個(gè)重點(diǎn)方面：1) 商業(yè)單位的錄入 請點(diǎn)擊商業(yè)單位后面的“ ”圖標(biāo)，便可打開商業(yè)單位錄入選擇窗口，只需雙擊目標(biāo)行即可成功錄入。2) 出庫單據(jù)的類型共分為3個(gè)類型，下面我們逐一說明。·批發(fā)

9、出庫：即只有定義了會(huì)員商家、普通商家才能作此出庫；·零售出庫：即只有定義了會(huì)員用戶、普通用戶才能作此出庫；。其他出庫：除上述出庫以外的其他類出庫注意：各類出庫單據(jù)在“審核”后才修改庫存。下面我們詳細(xì)介紹商家購買這一單據(jù)類型：首先打開出庫單據(jù)錄入的界面 ，點(diǎn)擊選擇商業(yè)單位的小按鈕如下圖：操作方法：系統(tǒng)將會(huì)彈出有代存的商業(yè)單位列表，如下圖：雙擊選擇某個(gè)商家。錄入配件編碼，操作步驟同入庫配件編錄入5、商家資金錄入：當(dāng)商家打款到公司，通過該功能，將商家資金錄入到系統(tǒng)。操作說明：單擊“增行”，添加一條空行，再單擊商家名稱下的“”按鈕選商家，出現(xiàn)如下界面：雙擊您要錄入資金的商家，在新增行即會(huì)出現(xiàn)

10、您選擇的商家，選擇單據(jù)類型（即資金類型，如現(xiàn)金、支票等），填入相應(yīng)的金額，再點(diǎn)“保存”按鈕保存，商家?guī)ど霞磿?huì)加上該筆資金。四）、單據(jù)查詢1、各類入庫單據(jù)查詢2、各類出庫單據(jù)查詢按照一定的條件查詢相應(yīng)的單據(jù)，操作比較簡單，這里就不再詳細(xì)說明。五）、庫存管理1、庫存設(shè)置及查詢 點(diǎn)擊菜單“庫存管理”的“庫存設(shè)置及查詢”項(xiàng)，就打開庫存預(yù)警設(shè)置窗口了，再點(diǎn)擊“檢索”如下圖：點(diǎn)擊“檢索”后就可以看到曾經(jīng)有出入庫的庫存記錄，系統(tǒng)初始的最小庫存、最大庫存、安全庫存均為“0”，辦事處根據(jù)自身的情況更改這些默認(rèn)值后，再點(diǎn)擊“保存”按鈕即可完成庫存設(shè)置。 如果我們要查詢“現(xiàn)時(shí)庫存”小于“最小庫存”或“現(xiàn)時(shí)庫存”大于“最大庫存”的配件庫存情況，請點(diǎn)擊“預(yù)警”按鈕按提示操作。同時(shí)修改您的配件存放地，如存放庫存、存放貨位號等。5、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入我們把“盤點(diǎn)管理”歸類到“庫存管理”中去，它是“庫存管理”的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。請選擇菜單“庫存管理”中的“盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入”項(xiàng)，打開窗口后，請點(diǎn)擊“檢索”，我們便可看到所有配件的現(xiàn)時(shí)庫存。那我們?nèi)绾握{(diào)入現(xiàn)時(shí)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)呢？請點(diǎn)擊“盤點(diǎn)”按鈕，將彈出一個(gè)小窗口，如下圖：再點(diǎn)擊“調(diào)入現(xiàn)時(shí)庫存”按鈕便大功告成，速度一定很快。然后輸入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，可隨時(shí)保存，每次盤點(diǎn)只能生成一張“盤點(diǎn)盈虧調(diào)帳單”，并由公司主管審核后方能生成一