節(jié)事活動策劃方案

1、節(jié)事活動策劃方案目錄前言 2一、前期準(zhǔn)備 2（一）活動的目的、意義 2（二）活動策劃重點(diǎn) 2（三）活動主題 2（四）活動名稱 2（五）活動時間 3（六）活動地點(diǎn) 3（七）荷藕節(jié)主辦單位、承辦單位、贊助單位 3（八）活動日程（ 3（九）活動邀約工作 3（十）活動宣傳 3（十一）接待安排 41、膳宿安排 42、交通安排 43、禮品安排 4（十二）人員分工及分工小組具體安排 4（十三）費(fèi)用預(yù)算 5二、中期操作 5（一）活動第一天安排 51、千人健身長跑活動 52、新聞發(fā)布會 63、開幕式暨文藝晚會 6（二）活動第二天安排 7參觀考察 7（三）活動第三天安排 7秋季招商動員大會暨荷藕節(jié)閉幕式 8三、后

2、續(xù)步驟 8（一）跟蹤報道 8（二）場地清理、器材回收 8（三）致謝 8（四）活動總結(jié) 8四、應(yīng)急方案 9五、預(yù)期效果評估 9附件一：活動日程安排表 10附件二：邀請函 10附件三：餐飲安排表 11附件四：費(fèi)用預(yù)算表 12附件五：荷藕節(jié)開幕式晚會節(jié)目單 13荷藕節(jié)策劃方案前言豐富的自然資源加上良好的生態(tài)環(huán)境，使寶應(yīng)成為荷藕鄉(xiāng)。經(jīng)過20 年的奮斗，寶應(yīng)已逐步形成了種植、加工、外銷的荷藕產(chǎn)業(yè)化鏈條，被國家命名為“中國荷藕之鄉(xiāng)”，荷藕暢銷全國 20 多個省、市、治區(qū)，使寶應(yīng)成為全國最大的荷藕集散地。為更好的抓住荷藕的發(fā)展，顯示寶應(yīng)濃厚的文化氣息，攜手共創(chuàng)美好未來。一、前期準(zhǔn)備（一）活動的目的、意義寶應(yīng)

3、荷藕節(jié)是人民的節(jié)日，是企業(yè)家的盛會，是產(chǎn)業(yè)的大展示，是項(xiàng)目的大集萃。我們將以節(jié)會友，以節(jié)引才，以節(jié)聚民心，以節(jié)促發(fā)展，把這屆荷藕節(jié)辦成市民節(jié)、企業(yè)節(jié)、產(chǎn)業(yè)節(jié)、項(xiàng)目節(jié)。我們將以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，大力弘揚(yáng)“開明開放、擔(dān)當(dāng)實(shí)干、創(chuàng)新突破、爭先進(jìn)位”的新時期寶應(yīng)精神，堅(jiān)定不移走“工業(yè)化強(qiáng)縣、城市化帶動、產(chǎn)業(yè)化興農(nóng)、項(xiàng)目化推進(jìn)”之路，臥薪嘗膽，奮力拼搏，著力打造宜居、宜業(yè)、宜學(xué)、宜游的水寶應(yīng)、綠寶應(yīng)、文寶應(yīng)、“洋”寶應(yīng)。（二）活動策劃重點(diǎn)前期宣傳、場地安排、嘉賓邀請、活動（三）活動主題讓寶應(yīng)與中外客商加深了解、增進(jìn)友誼、推進(jìn)合作實(shí)現(xiàn)雙贏，讓荷藕節(jié)成為 “讓寶應(yīng)走向世界、讓世界了解寶應(yīng)”的重要窗口。（四）

4、活動名稱：2011 年寶應(yīng)第十一屆荷藕節(jié)（五）活動時間：2011年8月8 日2010年8月 10日 （六）活動地點(diǎn)：翔宇寶中體育館（七）荷藕節(jié)主辦單位、承辦單位、贊助單位：主辦單位：中共寶應(yīng)縣委員會 寶應(yīng)縣人民政府承辦單位：中共寶應(yīng)縣委宣傳部 縣文化體育局贊助單位：寶勝集團(tuán)有限公司江蘇安宜房地產(chǎn)開發(fā)公司江蘇五瓊漿酒業(yè)有限公司（八）活動日程（活動日程安排表見附件一）（九）活動邀約工作 1、嘉賓邀約（1）領(lǐng)導(dǎo)：副市長紀(jì)春明，縣委書記、縣人大常委會主任仲生、中央政策研究室經(jīng)濟(jì)局局長王超平、縣委副書記、代縣長王庭國、韓國柱、周玉寶、秦有芳、陳金榮、刁順勤、侯承海、王友芳、朱宋華、江濤、夏學(xué)永、翟士高等

5、。（2）美國及香港、臺灣、上海、浙江等地區(qū)的客商、寶應(yīng)社會各界代表。（3）歌星及影星： 成方圓、李玉剛、屠洪剛等人。 2、媒體邀約揚(yáng)州晚報，揚(yáng)州日報，揚(yáng)州電視臺，揚(yáng)州廣播電視報、寶應(yīng)縣電視臺。 3、其他邀約： 揚(yáng)州著名編導(dǎo)4、邀請通知：（1）8 月 3 日線擬定名單，初步邀請。（2）8 月 5 日發(fā)送邀請函（邀請函見附件二），等待回復(fù)、確認(rèn)到達(dá)人數(shù)、時間及聯(lián)系方式。（3）再次確定到達(dá)人數(shù)、時間及聯(lián)系方式。（十）活動宣傳1、新聞媒體宣傳： 電視臺，在各個臺播放荷藕節(jié)的有關(guān)信息。2、廣告宣傳：制作宣傳片，內(nèi)容以荷田為主要畫面。3、網(wǎng)絡(luò)宣傳：通過網(wǎng)絡(luò)（網(wǎng)頁、博客）宣傳，內(nèi)容、主題新穎。4、其他宣傳方

6、式：派發(fā)傳單，宣傳欄。（十一）接待安排 1、膳宿安排（1）餐飲安排（餐飲安排表見附件三）（2）住宿安排房間類型房間數(shù)住宿天數(shù)單價商務(wù)套房20（2 人/間）3 天200 元/天標(biāo)準(zhǔn)間30 間（2 人/間）3 天100 元/天注：市級領(lǐng)導(dǎo)注商務(wù)套房、各商客則住標(biāo)準(zhǔn)間，本地人不給于住宿安排。 2、交通安排計(jì)劃在8月 10 日下午安排交通安保組送機(jī)、送站 3、禮品安排揚(yáng)州木偶 100150 個（十二）人員分工及分工小組具體安排 1、會務(wù)組：（1）餐飲住宿組：負(fù)責(zé)大會的食宿、醫(yī)療及其他生活服務(wù)工作。（2）會議組：負(fù)責(zé)各次大會、主席團(tuán)會、分團(tuán)（組）會、工作人員會等會場的布置、安排；李偉同志負(fù)責(zé)各次大會的音

7、響、錄音及廣播員的管理 。（3）交通安保組：承擔(dān)會期安全保衛(wèi)、車輛調(diào)度及管理、證件查驗(yàn)工作。 2、宣傳組（1）新聞報道組：安排、協(xié)調(diào)新聞記者的采訪活動，承辦大會期間宣傳報道方面的事宜。（2）專題片組 ：負(fù)責(zé)大會期間專題片及其他音像資料的錄制和管理。（3）環(huán)境布置組：負(fù)責(zé)展板等會議期間環(huán)境布置。（4）文娛活動組：負(fù)責(zé)會議期間文藝活動和電影播放。（5）網(wǎng)絡(luò)宣傳組：負(fù)責(zé)團(tuán)代會會期、會后的網(wǎng)上宣傳；負(fù)責(zé)團(tuán)代會網(wǎng)站維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)安全；負(fù)責(zé)團(tuán)代會網(wǎng)上直播等工作。3、秘書組（1）文秘組：負(fù)責(zé)工作報告決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要材料的修改和會期臨時文字材料的起草；負(fù)責(zé)開、閉幕式主持詞起草；負(fù)責(zé)每次會議前向主持人提供主持詞

8、。（2）文件組：負(fù)責(zé)制定大會文件的印制、發(fā)放方案并實(shí)施。（3）信息組：負(fù)責(zé)會期信息的收集和大會簡報的編發(fā)工作。（4）聯(lián)絡(luò)員組：負(fù)責(zé)主席團(tuán)會、團(tuán)長會會議材料準(zhǔn)備、簽到、會議記錄等工作。 4、接待組：負(fù)責(zé)會議期間參加會議的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請、接待。5、保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)與會人員的安全（十三）費(fèi)用預(yù)算（費(fèi)用預(yù)算表見附件四）二、中期操作（一）活動第一天安排（8月8 日） 1、千人健身長跑活動（1）時間：06：0008:00（2）地點(diǎn)：縣體育場（3）參加人員和主持人：參加人員：寶應(yīng)縣積極參加活動的民眾主持人：縣委常委、宣傳部部長王友（4）活動具體安排：縣委常委、宣傳部部長王友芳主持；縣長張耀武宣布活動開始（5）

9、場地布置：為防止發(fā)生意外，要在活動場所設(shè)置醫(yī)療服務(wù)站（6）設(shè)備用品:大音響、話筒等2、新聞發(fā)布會（1）時間：14：0016：00（2）地點(diǎn)：行政中心 6110（縣人大）會議室（3）參加人員和主持人：參加人員：市縣級領(lǐng)導(dǎo)、中外各商界代表、著名歌星主持人：縣委常宣傳部部長王友芳（4）活動具體安排：縣委常宣傳部部長王友芳主持；副縣長顧長榮新聞發(fā)布；記者提問；記者采訪縣長張耀武（5）場地布置：設(shè)主席臺，并擺放適當(dāng)?shù)幕ɑ?。?）設(shè)備用品：擴(kuò)音設(shè)備:話筒空調(diào)設(shè)備：空調(diào)攝影和音像設(shè)備：照相機(jī)、攝像機(jī)。茶具：飲用水、茶葉、一次性水杯等。會議證件：嘉賓證、代表證、代表副證、組委會工作證。會議器材：電腦、投影儀

10、3、開幕式暨文藝晚會（1）時間：19：0021:00（2）地點(diǎn)：翔宇教育集團(tuán)體育館（3）參加人員及主持人：參加人員：市縣級領(lǐng)導(dǎo)、中外各商界代表主持人：市委書記（4）活動具體安排：縣長張耀武主持；縣委書記林正玉致辭；市領(lǐng)導(dǎo)宣布荷藕節(jié)開幕；文藝晚會 （晚會節(jié)目單見附件五）（5）場地布置：主會場設(shè)翔宇教育集團(tuán)體育館四周。舞臺搭建：以體育館中心為舞臺（露天）。舞臺鋪紅地毯和木梯擺花，中間空二米、兩邊各空一米。主會場周圍每隔 3m 交叉插彩旗和懸掛每串重疊 3 個的紅燈籠，觀眾席外邊再布置一行，形成層次。劃分演出座次示意圖。（6）設(shè)備用品：擴(kuò)音設(shè)備:話筒空調(diào)設(shè)備：空調(diào)攝影和音像設(shè)備：照相機(jī)、攝像機(jī)。茶具

11、：飲用水、茶葉、一次性水杯等。會議器材：電腦、投影儀（二）活動第二天安排（8月9 日）參觀考察（1）時間 ：09：16:00（2）地點(diǎn)：荷園、耿耿工藝園、開發(fā)區(qū)、職業(yè)技術(shù)學(xué)校、安宜工業(yè)園、意大利工業(yè)園、（3）參加人員：市縣級領(lǐng)導(dǎo)、中外各界商客（4）活動具體安排：8：30 在酒店門口集合。安排了 4 輛大巴接送。分別載去荷園、耿耿工藝園、開發(fā)區(qū)、職業(yè)技術(shù)學(xué)校、安宜工業(yè)園、意大利工業(yè)園。一一參觀并給出好建議。（三）活動第三天安排（8 月 10 日）秋季招商動員大會暨荷藕節(jié)閉幕式（1）時間：08:3011:30（2）地點(diǎn)：翔宇教育集團(tuán)體育館（3）參加人員和主持人：參加人員：市縣級領(lǐng)導(dǎo)、中外各商界代表

12、、所有演員 (4)活動具體安排：縣長張耀武作工作報告；縣委常委、常務(wù)副縣長周玉寶發(fā)布荷藕節(jié)情況；交流發(fā)言；縣委書記林正玉講話 (5)場地布置：同開幕式 (6)設(shè)備用品：擴(kuò)音設(shè)備:話筒空調(diào)設(shè)備：空調(diào)攝影和音像設(shè)備：照相機(jī)、攝像機(jī)。茶具：飲用水、茶葉、一次性水杯等。會議器材：電腦、投影儀三、后續(xù)步驟（一）跟蹤報道：將繼續(xù)對寶應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、政治、文化的發(fā)展進(jìn)行跟蹤報道。（二）場地清理、器材回收：安排專門人員進(jìn)行清理，垃圾清理、有用的器材回收。安排人員監(jiān)督?。ㄈ┲轮x： 1、這次荷藕節(jié)舉辦的非常成功，圓滿落幕。非常感謝各方人士的大力支持。2、讓秘書組人員發(fā)送郵件像主持人、演員、剪彩的領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)敬意。3、向贊

13、助商、表示感謝。（四）活動總結(jié)： 1、強(qiáng)化活動招商，提高招商成效。精心組織好“揚(yáng)州煙花三月節(jié)”和第十一屆寶應(yīng)荷藕節(jié)及國慶節(jié)等三大招商戰(zhàn)役，確保在荷藕節(jié)期間完成全年招商任務(wù)。 2、堅(jiān)持全民招商，加大考核激勵力度。一是繼續(xù)實(shí)行壓力傳遞。達(dá)到人人肩上有擔(dān)子，個個身上有責(zé)任。四、應(yīng)急方案（一）交通應(yīng)急方案為了防止參加開幕式彩排人員在往返目的地時發(fā)生以外，交通安保組要事先做好后勤工作。（二）器材應(yīng)急方案為了防止開幕式期間器材出現(xiàn)故障，不能正常使用，會提前做好檢查工作。開幕式時發(fā)生電斷了、及時修理，并且準(zhǔn)備好大功率的發(fā)電機(jī)。（三）天氣突變應(yīng)急方案舞臺原先是露天的、為了防止天氣突變，事先準(zhǔn)備好帳篷與一切擋雨

14、的物品、確保開幕式不受影響。五、預(yù)期效果評估（一）通過千人健身長跑活動，人們紛紛表示，將攜手共進(jìn)，以更加振奮的精神、更加飽滿的熱情、更加創(chuàng)新務(wù)實(shí)的行動，共創(chuàng)寶應(yīng)更加輝煌的明天?。ǘ┩ㄟ^本次荷藕節(jié)活動的開展，讓寶應(yīng)與中外客商加深了解、增進(jìn)友誼、推進(jìn)合作實(shí)現(xiàn)雙贏。（三）通過荷藕節(jié)的文娛表演，讓群眾的業(yè)余生活更豐富，陶冶情操。（四）讓荷藕節(jié)成為“讓寶應(yīng)走向世界、讓世界了解寶應(yīng)”的重要窗口。附件一：活動日程安排表日期時間內(nèi)容5月 30日 09：0011:00全民壓指板游戲贏景區(qū)門票和出行補(bǔ)貼11：0014：00午餐及自由活動14：0017：00生態(tài)旅游節(jié)開幕、舉行石家莊生態(tài)旅游景點(diǎn)的特色介紹及總結(jié)會

15、議5月 31日 09:0010:00騎行活動10：0011:30參觀考察佐美莊園11:30-13:00午餐13:00-17:00采摘附件二：邀請函邀請函尊敬的 XXX：您好！映日荷花遍地開，笑迎賓客八方來。揚(yáng)州寶應(yīng)節(jié)至今已舉辦十屆，為了讓寶應(yīng)與中外客商加深了解、增進(jìn)友誼、推進(jìn)合作實(shí)現(xiàn)雙贏，讓荷藕節(jié)成為“讓寶應(yīng)走向世界、讓世界了解寶應(yīng)”的重要窗口，2011 年第十一屆寶應(yīng)荷藕節(jié)即將開始了。為此，我們誠摯地邀請貴單位及領(lǐng)導(dǎo)參會!現(xiàn)將會議相關(guān)事宜通知如下：一、 時間：2010年8月 10 日12 日二、 地點(diǎn): 翔宇寶中體育館三、 參會人員：市縣級領(lǐng)導(dǎo)、中外各界商客、明星及各大媒體。四、 備注：免費(fèi)

16、參加五聯(lián)系方式：電話：0514-8666 9608傳真：0514-8666 2308六、會議報名回執(zhí)表：單位名稱詳細(xì)地址姓名職務(wù)手機(jī)聯(lián)系人姓名電話郵箱中共寶應(yīng)縣委員會 寶應(yīng)縣人民政府2010 年 12 月 25 日附件三：餐飲安排表日期餐飲餐飲方式桌數(shù)單價8 月 8、9、10 日早餐自助餐免費(fèi)8 月 7、8、9、10 日午餐中式餐飲15 桌（10 人/桌）1000 元/桌8 月 7、9 日晚餐西式餐飲38 桌（4 人/桌）200 元/桌8月8日 晚宴中西式晚宴自助餐80 人150 元/人注:住在酒店的人數(shù)為 100 人，來酒店參加開幕式晚會人數(shù)為 150 人附件四：費(fèi)用預(yù)算表費(fèi)用（元）總額（元

17、）交通費(fèi)用出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用23005400會議期間交通費(fèi)用800歡送交通及返程交通2300會議廳費(fèi)用會議場地及宴會廳租金20003500會議設(shè)施租賃費(fèi)用1000會場布置費(fèi)用500住宿費(fèi)用商務(wù)套房1200021000標(biāo)準(zhǔn)間9000餐飲費(fèi)用早餐免費(fèi)午餐6000087200晚餐（晚宴）27200合計(jì)117100附件五：荷藕節(jié)開幕式晚會節(jié)目單荷藕節(jié)開幕式晚會節(jié)目單分類序目節(jié)目演員總片頭荷藕飄香的地方1開唱歌舞水鄉(xiāng)豪情南京市歌舞團(tuán)上篇 和樂2女聲獨(dú)唱蓮美人演唱：張其萍舞蹈：南京市歌舞團(tuán)3組合表演：喝彩、大中國青春美少女組合4模仿及絕活趙本水（央視星光大道獲獎選手）5少兒舞蹈荷藕童子金湖娃藝術(shù)團(tuán)中篇 和順6歌曲寶勝之光演唱：張丹丹、陸川舞蹈