用車(chē)管理制度

1、豫新政字2010號(hào)公司車(chē)輛管理辦法一、車(chē)輛管理制度第一條 為加強(qiáng)本公司車(chē)輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本規(guī)定。第二條 本制度所指車(chē)輛系指公司所屬的行政辦公用車(chē)。第三條 本公司的辦公用車(chē)暫由行政部統(tǒng)一管理。第四條 車(chē)輛由專(zhuān)職司機(jī)駕駛，專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)行定期車(chē)輛檢 查及保養(yǎng)，確保行車(chē)安全。第五條 車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管，按車(chē)建 立資料、費(fèi)用檔案。第六條 車(chē)輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即進(jìn)行修理。第七條 用車(chē)部門(mén)在用車(chē)前須填寫(xiě)“派車(chē)申請(qǐng)單”，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理 簽字后交行政部經(jīng)理審批， 由行政部統(tǒng)一調(diào)派。 行政部經(jīng)理依重要 性順序派車(chē)， 不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者， 不得派車(chē)。填寫(xiě)“派車(chē)申請(qǐng)單”

2、的，必須以部門(mén)名義申請(qǐng)，并最少提前 0.5 個(gè)工作日提請(qǐng)，否則， 行政部有權(quán)拒絕派車(chē)。第八條 車(chē)輛行前須進(jìn)行安全檢查，車(chē)輛行車(chē)途中應(yīng)安全行駛并 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。第九條 公司用車(chē)應(yīng)設(shè)置車(chē)輛行駛記錄表，并在使用前應(yīng)核對(duì)車(chē) 輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符， 使用后應(yīng)記載行駛 里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。第十條 公司用車(chē)應(yīng)設(shè)置車(chē)輛使用表，由公司行政部文員于每次 加油及修養(yǎng)時(shí)記錄， 以了解車(chē)輛受控狀況。 每月 5 日前連同行駛記錄 表一并轉(zhuǎn)行政部稽核。第十一條 假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后 方可調(diào)派。第十二條 車(chē)輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公

3、司指定場(chǎng) 所，并將車(chē)門(mén)鎖妥。二、司機(jī)管理規(guī)定第十三條 公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l 例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司其 他相關(guān)的規(guī)章制度。第十四條 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常 檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢 修，確保車(chē)輛正常行駛。第十五條 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，經(jīng)常保持 車(chē)輛的清潔 （包括車(chē)內(nèi)和車(chē)外的清潔 ）。第十六條 出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件 性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，要檢 查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去 加

4、油。第十七條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。 不會(huì)檢修的， 應(yīng)立即報(bào)告行政人部經(jīng)理，并提出具體的維修意見(jiàn) （包括維修項(xiàng)目和 預(yù)算經(jīng)費(fèi)等 ）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。第十八條 出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，須注意選取停放地點(diǎn) 和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)， 要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。第十九條 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢 查，出車(chē)時(shí)須保證證件齊全。第二十條 晚間司機(jī)要注意休息， 不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē)， 不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。第二十一條 司機(jī)駕車(chē)須遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車(chē)，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē) （包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等 ）。第二十二條 司機(jī)因違章或證件不全

5、被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。 違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第二十三條 公司員工乘車(chē)時(shí)在車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司外的客人在 車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。第二十四條 司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話(huà)應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客 人談話(huà)時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話(huà)，不準(zhǔn)隨便插嘴。第二十五條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的，應(yīng)隨時(shí)在公司等候 出車(chē)。有要事確需離開(kāi)公司時(shí)，要告知行政部經(jīng)理去向和所需時(shí)間， 經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車(chē)外出回來(lái)，應(yīng)立即到行政部報(bào)到。第二十六條 司機(jī)對(duì)行政部的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借 故拖延或拒不出車(chē)，有公事應(yīng)隨叫隨到。第二十七條 司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的， 應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知

6、行政部經(jīng)理，并說(shuō)明原因。第二十八條不論什么時(shí)間，司機(jī)身上必須帶手機(jī)或其它聯(lián)系方 式。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部負(fù)責(zé)人的呼叫，應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。第二十九條 下班后，應(yīng)將車(chē)輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用 車(chē)。第三十條 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給 他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利 用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。第三一條司機(jī)應(yīng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)保密。第三十二條行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，對(duì)于工作勤奮、 遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予表?yè)P(yáng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì); 對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)、 降級(jí)直至除名處理。三、用油管理規(guī)定第三十三條

7、行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一加油。第三十四條 公司所屬公務(wù)用車(chē)加油每月一次。第三十五條 車(chē)輛加油標(biāo)準(zhǔn)：公司高管，每月 2000 元，每月 3 日一次性充入其子卡戶(hù)內(nèi)； 行政部大巴班車(chē)每月 2000 元，小巴班車(chē)每月 1500 元，每月 3 日一次性充入其子卡戶(hù)內(nèi)；行政部面包車(chē)，每月 1000 元，每月 3 日一次性充入其子卡戶(hù)內(nèi)；行政部公務(wù)轎車(chē)， 每月 1000 元，每月 3 日前一次性充入其子卡 戶(hù)內(nèi)；物業(yè)部工具車(chē)，每月 1500 元，每月 3 日一次性充入其子卡戶(hù)內(nèi)。第三十六條 行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬車(chē)輛用油管理，有權(quán)對(duì)車(chē)輛 進(jìn)行里程行駛核對(duì)、車(chē)輛用油情況核對(duì)。第三十七條 每月初需對(duì)油卡

8、進(jìn)行充值的人員，需持經(jīng)由總經(jīng)理 審批簽字的車(chē)輛用油申請(qǐng)單到行政部進(jìn)行辦理。四、事故處理第三十八條 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事 故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以罰款或免職處分。（1）無(wú)照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。（3）未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自用車(chē)，發(fā)生事故后果自付。（ 4 ）各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救 傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即通知公司行政部。如屬小事 故，可進(jìn)行處理后向行政部報(bào)告。五、維修維護(hù)管理第三十九條 行政部負(fù)責(zé)指定定點(diǎn)維修站，公司車(chē)輛必須在指定 維修站進(jìn)行維修（護(hù)），駕駛員不得自行選擇維修站點(diǎn)。第四十條 駕駛員根據(jù)車(chē)輛行駛里程數(shù)，如實(shí)填寫(xiě)

9、運(yùn)行記錄，經(jīng) 小車(chē)班班長(zhǎng)和行政部文員核實(shí)后，由行政部經(jīng)理安排保養(yǎng)時(shí)間。第四十一條 車(chē)輛維修（護(hù)）一般情況應(yīng)按照以下流程操作：（1）由駕駛員將所修理（護(hù)）的項(xiàng)目填寫(xiě)車(chē)輛維修（護(hù)）申 請(qǐng)單，小車(chē)班司機(jī)核實(shí)無(wú)誤后，行政經(jīng)理復(fù)核簽字，并經(jīng)總經(jīng)理或 分管副總審批。（2）審批后，駕駛員在指定維修站進(jìn)行項(xiàng)目維修。（3）維修過(guò)程中，如需增加維修項(xiàng)目，需經(jīng)小車(chē)班司機(jī)和行政 部經(jīng)理確認(rèn)簽字后，并報(bào)分管副總審批后，方可繼續(xù)維修。（4）憑審批后的車(chē)輛維修（護(hù)）申請(qǐng)單支付金額，小車(chē)班 班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋，行政文員負(fù)責(zé)做好反饋記錄。第四十二條 在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明 原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度， 主動(dòng)設(shè)法排除故 障，或估算費(fèi)用并征得小車(chē)班司機(jī)同意就近尋找維修站處理。 如故障 嚴(yán)重應(yīng)及時(shí)匯報(bào)， 請(qǐng)示處理方案； 發(fā)生維修必須將更換的零部件交回 公司驗(yàn)審，出車(chē)回來(lái)后，應(yīng)及時(shí)主動(dòng)的補(bǔ)填 車(chē)輛維修（護(hù)）申請(qǐng)單， 小車(chē)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋，行政文員負(fù)責(zé)做好反饋記錄。第四十三條 保養(yǎng)、維修（護(hù)）后的車(chē)輛須經(jīng)駕駛員和小車(chē)班班 長(zhǎng)驗(yàn)收，合格后方可使用。第四十四條 行駛途中發(fā)生的修理，修理工時(shí)費(fèi)、材料費(fèi)必須有 正式的發(fā)票方可報(bào)賬。第四十五條 維修（護(hù)）預(yù)算費(fèi)用超過(guò) 3000元時(shí)，須經(jīng)公司總 經(jīng)理批準(zhǔn)。六、其它第四十六條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。企管部對(duì)上述文件具有 解釋權(quán)