銷售行業(yè)出差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn)

1、內(nèi)部資料外泄必究出差管理制度（附出差標(biāo)準(zhǔn)）總則第一條為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng)，特制定本管理制度。第二條報(bào)銷原則1、公私分明原則：出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷。2、高效間從原則：原則上要一人多差，減少隨從。第三條出差管理原則1、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間，反對(duì)浪費(fèi)行為。2、出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差，對(duì)擅自主張者不予報(bào)銷差旅費(fèi)。3、提倡力行節(jié)約并對(duì)限額控制的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理。4、公務(wù)出差期間嚴(yán)禁兼私人旅行，否則公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。5、業(yè)務(wù)出差人員須在出差結(jié)束后3 個(gè)工作日內(nèi)提交周工作日志、月工作日志、出差報(bào)告，并作為領(lǐng)導(dǎo)是否同意報(bào)銷

2、差旅費(fèi)的重要依據(jù)。第四條 本制度適用于總辦、各分、子公司因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。第五條 本制度涉及審批的事項(xiàng)中，主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實(shí)施的，可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施，未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無效。出差管理細(xì)則第六條出差類型根據(jù)出差地區(qū)的距離不同可分為 3 類：近距離、周邊城市及遠(yuǎn)郊區(qū)縣、遠(yuǎn)距離。其中近距離是指廣州市區(qū)（包含以下：花都、番禺、佛山、南海、增城），周邊城市及遠(yuǎn)郊區(qū)縣地區(qū)是指服務(wù)地或開發(fā)地離公司所在城市在 160 公里以內(nèi)，且包括遠(yuǎn)離城市中心所在地 （如：廣州 -深圳大概是 123-139 公里，廣州 -珠海 130-150 公里之間，廣州 -清遠(yuǎn) 1

3、20 公里左右，廣州 -惠州 140-150 公里，廣州 -韶關(guān)230 公里左右）；遠(yuǎn)距離是指服務(wù)地或開發(fā)地離公司所在城市距離160 公里以上者。（一）近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。1、近距離出差之乘車費(fèi)用，憑乘車證明可予以實(shí)際報(bào)銷。2、近距離出差人員不得在外住宿。3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車，且不得乘坐出租車，特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的，事前須由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷。1 / 9內(nèi)部資料外泄必究（二）周邊城市及遠(yuǎn)郊區(qū)縣地區(qū)出差。1、出差之乘車費(fèi)用，憑乘車證明可予以實(shí)際報(bào)銷2、出差人員原則上不得在外住宿，但因?qū)嶋H需要住宿的，事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)

4、審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理。3、特殊出差情況下可向公司申請(qǐng)公務(wù)車，出租車費(fèi)用不予報(bào)銷。（三）遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。1、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷。2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有汽車或火車的，須乘坐汽車或火車，因時(shí)間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動(dòng)車或飛機(jī)（但須事前申請(qǐng)批準(zhǔn)方可）。1）副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)倉）；依程序辦理好出差申請(qǐng)后，憑審核通過后的出差申請(qǐng)單，由行政部統(tǒng)一訂購機(jī)票。2）部門經(jīng)理及以下人員出差，乘坐汽車或火車， 乘坐火車以硬臥為準(zhǔn)，若自己需要乘坐軟臥的，按硬臥報(bào)銷，超出部分自己支付；特別情況下需要乘坐飛機(jī)的，必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，將書面批準(zhǔn)材料報(bào)行政辦統(tǒng)一訂購

5、機(jī)票。3、自備車輛出差者，公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi)，但不報(bào)銷交通補(bǔ)貼費(fèi)。4、出差人員之交通工具，除可利用公司或本人車輛外，以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜，經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。第五條出差簽核程序（一）個(gè)人申請(qǐng)出差1、出差人員須提前2 5 日提出書面出差申請(qǐng)，做好書面出差計(jì)劃，填寫出差申請(qǐng)表。并按以下程序進(jìn)行審批。2、公司部門經(jīng)理以上人員（含副總經(jīng)理）出差須2 天以上，須報(bào)總經(jīng)理審批方可（可通過電子郵件方式申請(qǐng)審核）。3、部門主管及以下人員出差，由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排，報(bào)分管副總審核，總經(jīng)理最后簽批（二）公司指派出差。1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。2、指派出差的

6、，受派人填寫書面出差申請(qǐng)表，指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。（三）其他規(guī)定1、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可辦理出差。2 / 9內(nèi)部資料外泄必究2、因公務(wù)緊急， 未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的，出差前可由通訊方式電話請(qǐng)示批準(zhǔn)，并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù)，出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。3、出差員工 （副總經(jīng)理以上人員除外）在出差前須到行政部辦理出差登記，并將通過審核的出差申請(qǐng)報(bào)行政辦備案。4、出差期間， 因工作實(shí)際需要延長出差時(shí)間的，須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可，并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案。5、因病或意外事件需要延長出差時(shí)間的，回公司后提供相關(guān)的有效證明，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后， 補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假事宜手續(xù)。

7、6、出差人員到達(dá)出差目的地后，須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報(bào)道，如不執(zhí)行的， 不予報(bào)銷。第六條出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定（一）出差時(shí)間核算出差 /返程時(shí)間到達(dá)時(shí)間時(shí)間計(jì)算餐補(bǔ)交通補(bǔ)貼住宿補(bǔ)貼交通工具12:00 前出發(fā)24:00 前到達(dá)1 天有無無火車或汽車12:00 后出發(fā)24:00 前到達(dá)半天有無無火車或汽車18:00 后出發(fā)10:00 前到達(dá)1 天有無無火車或汽車12:00 前返回24:00 前到達(dá)1 天有無無火車或汽車12:00 后返回24:00 前到達(dá)半天有無無火車或汽車10:00 前出發(fā)12:00 前到達(dá)1 天有有有飛機(jī)10:00 后出發(fā)14:00 前到達(dá)半天有有有飛機(jī)10:00 前

8、返回10:00 前到達(dá)無無無無飛機(jī)10:00 后返回14:00 前到達(dá)半天有有無飛機(jī)14:00 后返回24:00 前到達(dá)1 天有有無飛機(jī)（二）出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、招待費(fèi)：參照招待管理規(guī)定執(zhí)行。2、承包車輛費(fèi)：見車輛承包管理制度3、出差核定標(biāo)準(zhǔn)出差核定標(biāo)準(zhǔn)（1）類北京、上海、深圳省級(jí)城市地區(qū)級(jí)城市縣級(jí)城別每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)備注每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)市3 / 9內(nèi)部資料外泄必究住宿住宿住宿董事長不限總經(jīng)理視情況而定分公司總經(jīng)理/ 副總經(jīng)理400 元350 元300 元總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理300 元250 元200 元部門經(jīng)理 /主任200 元.150 元100 元住宿1、公司特別安250 元排的活動(dòng)除外2、對(duì)方

9、招待150 元的，公司不予報(bào)銷；3、兩名同性別80 元員工到同一地出差的，住宿費(fèi)只按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷主管及一般員工100 元80元60 元50 元出差核定標(biāo)準(zhǔn)（2）北京、上海、深圳省級(jí)城市地區(qū)級(jí)及以下城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)類別市市內(nèi)交內(nèi)市內(nèi)伙食伙食伙食通交交通通董事長不限總經(jīng)理視情況而定分公司總經(jīng)理/120 元100 元80 元副總經(jīng)理總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理90 元70 元50 元部門經(jīng)理 /主任70 元50 元40 元主管及一般員工50 元40 元30 元備注出差乘 坐火車或公共 汽車晚上 住宿在車上的，按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼，不計(jì)住宿費(fèi)用。（指 火車或汽 車到達(dá)時(shí)間在零晨 5:00 以后到

10、達(dá)出差目的地）4 / 9內(nèi)部資料外泄必究4、銷售部門人員出差，根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用，由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核，審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃安排部門員工出差及控制差旅費(fèi)用。5、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時(shí)間、出差路線，做好差旅費(fèi)用控制。第七條出差費(fèi)用預(yù)支及核銷程序（一）出差費(fèi)用預(yù)支方式1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的，憑已核準(zhǔn)的 出差申請(qǐng)單 到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用，出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用核銷。（二）出差費(fèi)用核銷程序1、核銷規(guī)定1）、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)部分自付，低標(biāo)不補(bǔ)。由對(duì)方接待或公司安

11、排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷。2）、交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。3）、所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷。不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查實(shí)，除追加報(bào)銷費(fèi)用外，另按公司制度進(jìn)行處罰。4）、當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。5）、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長出差時(shí)間的，或擅自更改計(jì)劃出差路線的，所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷，同時(shí)按曠工論處。6）、本制度涉及報(bào)銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支的，須報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可報(bào)銷。7）、若出差住宿費(fèi)無相應(yīng)憑證，則按實(shí)際應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)用的50%予以報(bào)銷。8）、報(bào)銷發(fā)票遺失的，只按核準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用的50%進(jìn)行報(bào)銷。9）、出差人員乘坐火車或

12、汽車在早上5:00 后到達(dá)出差目的地的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)。10）、員工出差期間一律不計(jì)加班，若遇國家法定假日需要出差的，可進(jìn)行調(diào)休。2、核銷程序1）員工出差結(jié)束后3 個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷，并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及拜訪客戶詳細(xì)名單一份，否則不予報(bào)銷。2）從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取差旅費(fèi)報(bào)銷單后，依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷票據(jù)，餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票，但需填寫付款證明單。3) 填好報(bào)銷單的所有明細(xì)后，依程序進(jìn)行審核。A、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核；B、行政辦審核；5 / 9內(nèi)部資料外泄必究C、財(cái)務(wù)審核；D、總經(jīng)理審核；E、總經(jīng)理的報(bào)銷由董事長審核。4）財(cái)務(wù)部門復(fù)核程序A、財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)

13、按本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見、報(bào)銷時(shí)間等。B、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無誤后，報(bào)總經(jīng)理或董事長進(jìn)行最后審批。C、對(duì)于超標(biāo)部分，不予報(bào)銷。D、對(duì)于超過報(bào)銷時(shí)間的，只報(bào)銷實(shí)際費(fèi)用的50%。3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報(bào)銷、支出說明1）出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出，其他人員要進(jìn)行簽字證明。2）費(fèi)用報(bào)銷單中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)公司的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。3）出差報(bào)銷的費(fèi)用中，若遇公司不予報(bào)銷的部分費(fèi)用，由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)?。第八條附則（一）本制度由公司行政辦負(fù)責(zé)解釋。（二）本制度的擬定、修改由行政辦負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。第九條附表出差申請(qǐng)表出

14、差申請(qǐng)人部門姓名職務(wù)出差目的地預(yù)計(jì)出差時(shí)間年月日 -年月日，共計(jì)天出差日程第天，；第天，；第天，；安排第天，；第天，；第天，；出差事由乘坐交通去： 汽車火車船泊飛機(jī)自駕車回： 汽車火車船泊飛機(jī)自駕車交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)其他費(fèi)用合 計(jì)（元）費(fèi)用預(yù)算6 / 9內(nèi)部資料外泄必究預(yù)借費(fèi)用部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理 / 分管副總簽字行政辦確認(rèn)財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理審批（備注：省外或者省內(nèi)出差期間，逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長工作時(shí)間，均不計(jì)加班工資，不計(jì)補(bǔ)休。）第六部分營銷人員出差管理補(bǔ)充條例為進(jìn)一步規(guī)范出差管理，提高營銷人員工作效率和銷售業(yè)績，特制定本出差管理補(bǔ)充條例。一、出差時(shí)間管理規(guī)定1、一個(gè)月出差時(shí)間

15、最長為20 天，其中旺季（8、9、 10、 11、 12、 1 月）最長出差時(shí)間為20天；淡季（ 2、 3、 4、 5、6、 7 月）最長出差時(shí)間為15 天。2、到同一城市出差時(shí)間不超過5 天，從到達(dá)該城市之日到離開該城市時(shí)計(jì)算，以車票（或機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn)）。3、出差人員必須嚴(yán)格執(zhí)行出差計(jì)劃規(guī)定的出差時(shí)間，不得擅自更改出差線路。4、若特殊情況需要延期或更改線路的，須書面申報(bào)公司審批，審核同意后方可。5、未經(jīng)批準(zhǔn)超出規(guī)定出差時(shí)間或更改線路的所有費(fèi)用公司不予報(bào)銷，同時(shí)超出的時(shí)間部分為按事假論處。二、出差考勤管理規(guī)定1、到達(dá)出差地后，必須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報(bào)到；離開出差地時(shí)也必須用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電

16、話向行政辦報(bào)考勤。2、在出差地期間，每天10:00 前用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報(bào)到。3、不按規(guī)定報(bào)到的，按曠工論處，公司不予報(bào)銷任何費(fèi)用。4、連續(xù)三天沒有向行政辦報(bào)到的，按曠工論處，并作開除處理。被開除的營銷人員，當(dāng)月沒有任何工資，同時(shí)也不予報(bào)銷任何費(fèi)用。對(duì)已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用由擔(dān)保人承擔(dān)，錢擔(dān)保人（主管領(lǐng)導(dǎo)）從工資中扣除。三、其他綜合管理規(guī)定1、每周六早上10:00 前必須將本周出差工作總結(jié)及拜訪客戶詳細(xì)資料通過電子郵件形式交給行政辦。2、每月 24 日前必須向行政辦遞交次月的工作計(jì)劃，超過時(shí)間按績效考核基礎(chǔ)管理部分規(guī)定進(jìn)行扣分。3、每月 3 日前必須向行政辦遞交上月工作總結(jié)，超過時(shí)間按績效考核基礎(chǔ)

17、管理部分規(guī)定進(jìn)行7 / 9內(nèi)部資料外泄必究扣分。4、試用期內(nèi)連續(xù)兩個(gè)月（含兩個(gè)月）以上無任何銷售業(yè)績，該業(yè)務(wù)員所產(chǎn)生的費(fèi)用的50%由擔(dān)保人（主管領(lǐng)導(dǎo)）承擔(dān)。業(yè)務(wù)員不辭而別的，費(fèi)用由擔(dān)保人全部承擔(dān)。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1 、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2 、

18、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3 、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4 、安全培訓(xùn)合格率為 100% 。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1 、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2 、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3 、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4 、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5 、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6 、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7 、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的