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文檔簡介
1、采購部工作人員年終總結三篇【導語】通過總結,人們可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認識,從而得出科學的結論,以便改正缺點,吸取 經(jīng)驗教訓,使今后的工作少走彎路,多出成果?!酒弧恳? 降低成本主要有以下幾方面:A. 針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。B. 針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點a.單價降低b.數(shù)量增加C.增加服務d.附加值提升C. 繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進行比價, 產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標。D. 加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到 性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進一步降低。E.
2、 繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應商共享訊息,達到降 低成本的目的。二. 增加收入A. 在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作 伙伴關系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。三. 效率提升A.針對各部門的物品米購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品米 購時間為兩天,新品采購時間為五天。四. 物料回收A .了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用, 能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使 用,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費。五. 專業(yè)素養(yǎng)提升A.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控, 經(jīng)常性 的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性
3、價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),B. 加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學習新理念,新知識,給自己充 電。C. 加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各 供應商的時候代表的不僅僅是自己, 更代表著公司,所以要不斷提升 自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。六. 采購完全手冊的建立A.針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方 便查詢。七. 規(guī)格化的建立A.針對所有物品,進行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。八. 團隊協(xié)作A.展望20XX年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中, 嚴格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項要求和指示。 主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見
4、, 針對好的意見或 建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行 業(yè)消息或時令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。對于到來的20XX年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前 期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃。也期 盼和祝愿公司明年生意越來越好!【篇二】在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下, 我們認 真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:、完成工作方面:1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需 對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價 格信息及時提供給相關技術部門,為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成
5、本估 價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的 購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低 成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價 廉的供方。2、與各供應商建設立并保持良好的關系,XXX年進一步加強對 供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解, 確保每一個合適 的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而 進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價 和分板,合格者才具備供商資格。3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保 持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相
6、關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié) 調(diào),盡努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。4、XXX年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設 備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提 供必要的資料。二、采購工作的幾點體會:1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一 時間反饋給上級領導。2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采 購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和 談判策略。3、加強對供應商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴 明,最終為公司選擇
7、且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的 工責任感覺,XXX年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采 購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素 質(zhì)及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。三、采購工作上的小要求:對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或 是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可 能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購 物料的計劃。四、工作上的缺點和不足:1、關于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11
8、-250kva臨時變壓器工程,由于采 購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告, 導致在工程 驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題, 給公司造成了極 壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由 于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩, 公司作出任何的 處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善, 在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備 如有任何的變更必須把資料補全。 并了解市場的變化,要求各采購對 設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資 料庫。工作的計劃性不
9、強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市 變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。 部門與部門之間的溝通也未能 達到理想的效果。以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一 一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多 提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們 支持,我們才可以進步得更快。五、XXX年的工作計劃:1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家, 確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠 道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商, 不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)
10、驗。2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲 或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價 格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價 的要求。3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設 備進場,以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和 設備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采 購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則 可以降低成本。5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作 不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。6、
11、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質(zhì)通過培訓和相互學習,使專業(yè) 知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。在XXX年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素 質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效 率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的 發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。【篇三】回顧過去的20XX年度,自從我進入采購部已近一年了。采購部 成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠 的支持和幫助。在過去的一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公 司業(yè)務訂單的需求。在
12、20XX年我將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷 完善自我,確保物料的供應和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的 工作原則?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:(一)、年度主要完成工作及材料開展工作1、部門的日常工作采購部現(xiàn)有人員3人,采用分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料 的進行采購。依據(jù)今年公司的制定的采購計劃,由采購部進行統(tǒng)計如 下:組件材料采購總金額(元)供應商鋼化玻璃:823461.2XX鋁邊框:1131334.97XX背板:24753XXEVA :55583XX銅帶:348505.8XX硅膠:7300XX接線盒:403095XX紙箱
13、:16032XX2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結構方面開展工作采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結構”為工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重 溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán) 節(jié),采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由。力采購部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制” 求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體 工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)20XX年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商 負責的態(tài)度,制定了供應商資料卡并對其進行分類登
14、記,確保了 每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握, 從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供應商名錄 ,在進 行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應商名 錄,才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真 正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。 因為 公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支 持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政 策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。 從而搶占節(jié)約 成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。4、逐步加強對材料價格
15、信息的管理采購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計 劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電 腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。(二)、20XX年將具體從以下幾方面予以改進1、制定采購預算與估計成本制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的 一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。 它不單對采 購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保 資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。 有了采購預算的約束,能提高 采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,
16、查找資金使用過 程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量, 從而達到 控制采購成本以期達到有效的資金化利用的目的。2、改進供應商的選擇在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應, 同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足, 以獲取供應商的優(yōu)惠 政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì) 量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量根據(jù) 公司的產(chǎn)能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時在米購的環(huán)節(jié)控制上20xx年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應調(diào)整3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點(1)首先,工作態(tài)度上不放過任何一個細節(jié),工作過程中萬事都要仔細,從采購物資規(guī)格的確認、價格的商榷到采購合同的簽訂和 完成到貨等等一系列的事情都要一一用心, 全心全意地投入工作,以 積極的態(tài)度強烈的責任感和的信心來開拓自己的工作領域。(2)簽約訂貨后要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要積極處理反 饋。(三) 、20xx年工作規(guī)劃1、配合公司降低組件銷售價格,在原材料上應多尋找性價比合 適的廠商合作,來降低公司的材料成本,我將結合歷年來的供應商
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