供電企業(yè)物資管理中的ERP技術(shù)分析

1、供電企業(yè)物資管理中的ERP技術(shù)分析摘要：通過對實施erp系統(tǒng)， 對推進物資供應(yīng)管理體制改革， 發(fā)揮集中采購優(yōu)勢， 規(guī)范業(yè)務(wù)流程， 強化監(jiān)管， 優(yōu)化庫存、降低成本， 特別是物資采購管理與需求、財務(wù)、檢修等方面的企業(yè)供應(yīng)鏈銜接都發(fā)揮了過去長期未能達到的效果。本文主要闡述epr系統(tǒng)在物資管理中的作用，并對其實現(xiàn)過程做以詳細論述。關(guān)鍵詞：電力系統(tǒng) ，erp系統(tǒng)， 物資管理abstract: through to implement erp system, to promote thereform of the management system of material supply, and give

2、full play to the advantages of centralized procurement,regulating the business process, strengthen supervision andoptimize inventory, reduce cost, especially materialpurchasing management and demand, financial, maintenance,and other aspects of the enterprise supply chain link playthe past is not up

3、to the long-term effect. this paper mainlyexpounds the epr in the role of material management system,and the realization process to do detailed discussion.key words: electric power system, erp system, materialmanagement中圖分類號：f407.61文獻標識碼：a 文章編號：物資管理是電力企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是對電力企業(yè)所需各種物資的采購、運輸、儲備、供應(yīng)等所進行的計劃、組織和控制。

4、而電力企業(yè)生產(chǎn)又具有高度的連續(xù)性，生產(chǎn)和消費同時完成，供電安全與供電質(zhì)量具有廣泛的社會影響，從而對物資的選用和匹配提出了更高的要求。因此，加強電力企業(yè)物資管理，穩(wěn)步提高物資管理水平，對保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟運行和基建工程的順利投產(chǎn)，提高經(jīng)濟效益和社會效益，都有著積極的意義。一 分析erp系統(tǒng)在物資管理工作中的重要作用1有利于形成物資采購規(guī)模推進集中采購的實施，發(fā)揮集中采購的批量優(yōu)勢一直是電力企業(yè)物資供應(yīng)管理長期追求的目標。實施erp系統(tǒng)以后它可以有效地控制屬于物管部門直接集中采購的采購申請，最大限度地發(fā)揮集中采購的資金和價格優(yōu)勢。2有利于優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)物資采購的標準化管理按照統(tǒng)一的物資供應(yīng)

5、管理標準業(yè)務(wù)流程模板，所有實施erp的單位都將理順物資供應(yīng)管理體制，規(guī)范物資業(yè)務(wù)流程。通過erp系統(tǒng)在企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的組織、設(shè)計和實施，對采購組織架構(gòu)進行有效的重整和優(yōu)化，較好地規(guī)范采購和計劃等崗位制衡機制，實現(xiàn)物資的標準化管理。3有利于真實反映材料消耗，規(guī)范企業(yè)成本核算erp系統(tǒng)的全面推廣應(yīng)用使電力企業(yè)物資部門告別物資管理長期實行計劃價格的計價方式，物料主數(shù)據(jù)的價格采用移動加權(quán)平均價，物資庫存、供應(yīng)會隨著采購價格的變動向進行更新調(diào)整，從而與市場價格趨于一致，真實地反映了庫存物資價值，有利于使用單位的成本核算，真實地反映材料消耗成本。4有利于加強供應(yīng)商的控制和管理，規(guī)范物資采購渠道erp

6、系統(tǒng)的實施，可以實現(xiàn)事前控制。采購人員首先要提出申請，經(jīng)物資管理部門線上審批和監(jiān)控，采購人員才能在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單實施采購，較好地控制了隨意網(wǎng)外采購的現(xiàn)象。5有利于合理調(diào)用庫存降低庫存成本實施erp系統(tǒng)后，利用數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控，為經(jīng)營決策提供參考，實現(xiàn)了庫存信息共享。電力企業(yè)庫存地的庫存可以在sap系統(tǒng)的任何終端上查看。二、詳述保障erp系統(tǒng)下的物資管理系統(tǒng)能夠正常運轉(zhuǎn)的措施眾所周知，erp系統(tǒng)下的物資管理工作對于整個企業(yè)來講都十分重要。所以如何保障其系統(tǒng)的正常運作至關(guān)重要，關(guān)于這點筆者認為可以從以下幾方面討論：()完善相應(yīng)管理體系。這里所講的管理體系，主要是跟erp系統(tǒng)相關(guān)的組織機構(gòu)及制度建

7、設(shè)。眾所周知，現(xiàn)代社會，隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，很多人工工作都被軟件技術(shù)所代替。但是由于erp系統(tǒng)的研發(fā)技術(shù)還不是很成熟，所以在我國來講還有很多需要改善的地方。就我國目前的情況看，此系統(tǒng)只在國家重要單位及相應(yīng)較大的企業(yè)運轉(zhuǎn)，還沒有實現(xiàn)普及至各相關(guān)行業(yè)，這些都是因為其相應(yīng)的管理體系還不縫全造成的，解決此問題，我們應(yīng)該做到：其一，實施“一把手”工程，同時遵循先基礎(chǔ)管理，在“整體規(guī)劃，分步實施，重在應(yīng)用，效益驅(qū)動”的指導(dǎo)下走出局部信息到全部們信息化的路線，實行邊實施邊收益的原則，其二，完善制度和規(guī)范業(yè)務(wù)流程。規(guī)范原始信息及信息傳遞渠道。嚴肅一線信息的采集真實性、準確性，建立規(guī)范化的數(shù)據(jù)采集、錄入制度。

8、從制度和流程上，對各種原始單據(jù)、報表和其他信息的各種數(shù)據(jù)進行規(guī)范，細化標準；其三，各部門要做好不定期的問題匯報工作，并對存在問題提出相應(yīng)的解決策略，其四，積極培養(yǎng)相關(guān)工作人員對erp系統(tǒng)的操作及認知度，對于各部門間的溝通交流工作予以重視。其五，重視企業(yè)內(nèi)部審核制度，對于企業(yè)來講，要對所采用的原料進行抽查，保證材料的合格，做到及早發(fā)現(xiàn)問題解決問題。(二)強化物料管理部門的素質(zhì)建設(shè)。erp系統(tǒng)是一個處理信息的系統(tǒng)，它要求特定的活動要在特定的時間進行。所以單位作為主管領(lǐng)導(dǎo)一定要有相關(guān)的計劃才行。像是準備日程計劃，公布，修訂生產(chǎn)計劃，審核erp系統(tǒng)、查詢貨品等問題都需要做相關(guān)的安排，這就要求物料管理部

9、門的相關(guān)人員具有良好的素質(zhì)，對于時間的安排和系統(tǒng)的使用有較好的掌控力。要做到這點其實說難也難，說簡單也簡單：首先，我們應(yīng)該注意對erp系統(tǒng)的熟練掌握，要知道系統(tǒng)所用到的信息都有哪些，讓輸入數(shù)據(jù)準確，并結(jié)合實際的出庫入庫時間，對系統(tǒng)進行及時修改，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時準確性。其次，作為公司來講，也可以設(shè)立專門的獎懲制度來推進這方面工作的進行。最后，要進行良好的溝通，培養(yǎng)員工及管理人員間的友好合作。說到底，素質(zhì)建設(shè)不僅僅是培養(yǎng)技能，也應(yīng)該對員工進行心理及生理輔導(dǎo)，只有員工覺得自己的工作有成就感，有興趣干下去才是最重要的。(三)嚴格物料需求計劃管理。在erp系統(tǒng)中，我們嚴格按照生產(chǎn)單位提報的物資需求計劃

10、實施采購，所有采購物料的品種及數(shù)量由企業(yè)物資計劃管理部門統(tǒng)一下達采購計劃。沒有采購計劃，任何部門不能采取采購措施。保證計劃、采購及管理職責的清晰，最大程度的減少人為干涉，體現(xiàn)物資采購計劃的嚴肅性，力爭形成從計劃采購到采購入庫全程的計算機監(jiān)控，真正實現(xiàn)計劃于采購職能間的剝離。 (四)加強采購訂單的監(jiān)控。采購訂單在系統(tǒng)中形成后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門可以利用采供訂單查詢功能對訂單進行跟蹤。通過不同物料或供應(yīng)商的訂單編號查詢訂單的執(zhí)行情況，如批準是否通過、是否收貨、發(fā)票校驗等，通過顯示采供訂單歷史可以查看已驗收貨的物料憑證和對應(yīng)的財務(wù)憑證，發(fā)票校驗憑證等信息。同時完善對采供訂單完成情況報表的開發(fā)，提供系統(tǒng)外對采購員進行采購數(shù)量和質(zhì)量的考核依據(jù)，實施監(jiān)控采購合同的執(zhí)行情況，便手采購人員與供應(yīng)商的及時溝通。三、總結(jié)電力業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)的電子化水平是電力企業(yè)走向國際化的一個非常重要的標志。如今在推行集約化和精細化管理的新形勢下，建設(shè)以“集中管理，整合資源，業(yè)務(wù)協(xié)同、信息集成”為主要特征的erp系統(tǒng)是電力企業(yè)一件具有戰(zhàn)略意義的大事，其能有效地提升電力企業(yè)整體管理水平，推動“兩化”轉(zhuǎn)變，為實