專題講座資料（2021-2022年）公司組織結(jié)構(gòu)圖(1)

1、公司組織結(jié)構(gòu)圖：總經(jīng)理生產(chǎn)副總銷售副總財(cái)務(wù)行政辦技術(shù)部質(zhì)管部生產(chǎn)部工藝科沖壓工段噴涂工段包裝工段銷售采購計(jì)劃員倉庫版本號：A修改號：0第 1 頁共 3 頁1 目的為了質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行，規(guī)定組織內(nèi)部各職能部門和各級人員的崗位質(zhì)量職責(zé)和適任條件，以便于對人力資源的管理、信息的交流、加強(qiáng)溝通、增進(jìn)理解、協(xié)調(diào)行動。2 適用范圍適用于公司內(nèi)對質(zhì)量管理體系的管理層、各職能部門和各級有關(guān)人員的崗位質(zhì)量職責(zé)、權(quán)限的規(guī)定，以及各崗位的適任條件。3 職責(zé)總經(jīng)理：1. 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)質(zhì)量方面的方針政策；2. 主持制訂公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，對質(zhì)量承諾并確保實(shí)施；3. 堅(jiān)持滿足顧客要求的重要觀

2、念，建立質(zhì)量管理體系；4. 任命企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人，確定各級機(jī)構(gòu)和人員并明確規(guī)定各級職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系，確保組織內(nèi)的溝通有效性；5. 負(fù)責(zé)定期組織管理評審、確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜、充分和有效；6. 審批重大質(zhì)量政策及質(zhì)量改進(jìn)決策；7. 授權(quán)質(zhì)管部質(zhì)量管理人員獨(dú)立行使對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)視、測量和報(bào)告的職能和權(quán)限。生產(chǎn)副總：1.抓好生產(chǎn)技術(shù)管理，組織制定和完善和生產(chǎn)技術(shù)方面的各項(xiàng)管理制度，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，并抓好落實(shí)，提高生產(chǎn)技術(shù)管理水平，全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作。2.搞好生產(chǎn)調(diào)度指揮，協(xié)調(diào)平衡好全廠的生產(chǎn)，做到安全穩(wěn)定長期經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。對長期影響生產(chǎn)的薄弱

3、環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題要組織技術(shù)攻關(guān)3.抓好設(shè)備動力管理，建立健全設(shè)備管理技術(shù)檔案，做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)及大、中、小修工作，提高設(shè)備的完好率。降低成本費(fèi)用。4.抓好安全環(huán)保工作，確保完全生產(chǎn)無事故，各項(xiàng)環(huán)保指標(biāo)達(dá)到國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。對生產(chǎn)中發(fā)生的各類事故，要及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行分析，查清原因，分清責(zé)任，拿出合理的處理意見，定出防范措施。5.抓好質(zhì)量和計(jì)量工作，嚴(yán)格工藝指標(biāo)，執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，提高優(yōu)質(zhì)合格品率。6.抓好技術(shù)改造，積極采用先進(jìn)技術(shù)，發(fā)動職工廣提合理化建議和技術(shù)革新項(xiàng)目。7.主持開好生產(chǎn)調(diào)度會、專題會、和各種例會，檢查督促會議指令的落實(shí)情況，經(jīng)常深入車間、崗位監(jiān)督檢查工作，抓好

4、車間內(nèi)部管理，落實(shí)好每月生產(chǎn)工作計(jì)劃，抓好車間成本核算和考核工作。8.抓好工藝紀(jì)律和生產(chǎn)區(qū)的現(xiàn)場管理。9.依照制度對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施考核的權(quán)力。10.生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權(quán)。11.要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力技術(shù)部的工作職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的編制及工藝流程的規(guī)范。2. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品改進(jìn)及新產(chǎn)品研發(fā)。、3. 負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理、保管、保密工作。4. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制。5. 負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品質(zhì)量等級標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品質(zhì)量等級判定、6. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的技術(shù)指導(dǎo)，解決生產(chǎn)過程中存在的技術(shù)問題7. 負(fù)責(zé)編寫產(chǎn)品質(zhì)量分析報(bào)告8. 完成公司交給的其他工作、工藝員的工作職責(zé)：1.按要求組織生產(chǎn)，保

5、證生產(chǎn)工人嚴(yán)格按生產(chǎn)工藝規(guī)程和崗位操作法進(jìn)行生產(chǎn)。2.產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題要及時(shí)匯報(bào)，有責(zé)任協(xié)助和督促工藝規(guī)程的貫徹。3.生產(chǎn)工藝規(guī)程的收集整理、歸檔保管。 版本號：A修改號：0第 2 頁共 3 頁質(zhì)管部的職責(zé)：1.建立健全質(zhì)量管理體系，制定并組織實(shí)施質(zhì)量管理體系的認(rèn)證和審核工作，完善質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任制，確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高，及時(shí)解決質(zhì)量管理體系中存在的不足與隱患。2.定期向上級主管部門進(jìn)行質(zhì)量工作匯報(bào)。3.編制檢驗(yàn)規(guī)程，并監(jiān)督實(shí)施。4.負(fù)責(zé)監(jiān)測設(shè)備的管理和控制，定期對檢驗(yàn)設(shè)備送達(dá)監(jiān)督機(jī)關(guān)檢驗(yàn)，并對自校設(shè)備定期自校，保留自校記錄。5.負(fù)責(zé)原輔材料、半成品、成品的監(jiān)視和測量，拒收原輔材料中的不合格

6、材料，放行經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料?？刂撇缓细竦某善啡霂旒俺鰪S，放行經(jīng)檢驗(yàn)合格的成品。檢驗(yàn)結(jié)果均寫入相應(yīng)記錄中。6.負(fù)責(zé)不合格品的控制和管理。7.對本部門工作的監(jiān)督、檢查，并對部門文件進(jìn)行匯集、存檔。8.負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢驗(yàn)及供方的數(shù)據(jù)分析。9.質(zhì)量管理體系中存在的不合格，采取糾正/預(yù)防措施，并對其進(jìn)行控制，并評價(jià)其可行性。10.負(fù)責(zé)本部門目標(biāo)的考核。采購部職責(zé)：1. 掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購成本。2. 會同生產(chǎn)財(cái)務(wù)部門確定合理物質(zhì)采購量，即使了解存貨情況，進(jìn)行合理采購。3. 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，對物資采購清單組織實(shí)施。4. 選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。5. 進(jìn)行市場詢價(jià)、對比，

7、確保以最優(yōu)惠的價(jià)格采購合格物質(zhì)。6. 建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。7. 采購過程中的退換貨工作。8. 采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管和定期歸檔工作。9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。生產(chǎn)部職責(zé)：1. 組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng)，根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度編制生產(chǎn)計(jì)劃，檢查生產(chǎn)工作，確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。 2. 按生產(chǎn)運(yùn)行計(jì)劃，掌握生產(chǎn)進(jìn)度，搞好生產(chǎn)線的組織協(xié)調(diào)分配工作。生產(chǎn)計(jì)劃的編排、制定、跟進(jìn)與實(shí)施安排。3. 做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作，加強(qiáng)勞動保護(hù)，對部門員工的安全負(fù)直接責(zé)任 4. 按照公司質(zhì)量管理體系要求，確保部門運(yùn)作的規(guī)范化和科學(xué)化，保證管理和產(chǎn)品的質(zhì)量5. 負(fù)責(zé)所屬員工的管理

8、、教育、培訓(xùn)工作制定物質(zhì)采購計(jì)劃。6. 滿足公司供應(yīng)需要，按質(zhì)、按量、按時(shí)完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。 7. 負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備檢修計(jì)劃、用人計(jì)劃、人員教育培訓(xùn)計(jì)劃并在審批后組織實(shí)施。制定生產(chǎn)計(jì)劃.生產(chǎn)計(jì)劃員職責(zé)：1. 分解銷售合同跟據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制采購清單2. 建立每日生產(chǎn)數(shù)量日報(bào)表。3. 記錄生產(chǎn)領(lǐng)料和生產(chǎn)進(jìn)度。財(cái)務(wù)部職責(zé)：1.負(fù)責(zé)組織全企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算工作，編制和審核會計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并按上級規(guī)定時(shí)限及時(shí)編制好財(cái)務(wù)預(yù)算，并利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。 2.組織財(cái)務(wù)人員搞好會計(jì)核算工作，并且及時(shí)、全面地將會計(jì)核算資料如實(shí)的反映給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 。3.負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行會計(jì)法等法規(guī)和工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制

9、度財(cái)經(jīng)紀(jì)律，建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，重大問題及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。 4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，分月、季、年編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃，正確合理調(diào)度資金，提高資金使用效率。 5.負(fù)責(zé)做好資金管理，資金回籠以及進(jìn)帳、存款等工作，安排好日常開支需要的供給。認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費(fèi)用報(bào)銷制度。6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支情況，遵守國家外匯管理?xiàng)l例，加強(qiáng)對外匯收支的管理和監(jiān)督。 7.負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理處理好與相關(guān)部門的關(guān)系，及時(shí)掌握財(cái)政、稅版本號：A修改號：0第 3 頁共 3 頁務(wù)及外匯動向。 8.負(fù)責(zé)辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。 9.負(fù)責(zé)審查各部門各項(xiàng)開支，密切與各

10、部門聯(lián)系，并合理掌握成本和費(fèi)用水平。審查各部門的開支計(jì)劃，并轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理。 10.組織財(cái)務(wù)人員定期開展財(cái)務(wù)分析工作，考核經(jīng)營成果，針對經(jīng)營管理中出現(xiàn)的相關(guān)財(cái)務(wù)問題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議和改善措施。11.保存企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議，督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊、報(bào)表憑證和原始單據(jù)12.對其他應(yīng)收款、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理，對確定無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付款項(xiàng)，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。13.參與采購部與材料供應(yīng)商結(jié)算。行政部職責(zé)：1.根據(jù)公司員工需求情況選擇員工招聘途徑及媒介.2.組織對應(yīng)聘員工進(jìn)行初試。3.與用人部門共同確定錄用對象。4.為錄用員工辦

11、理入職手續(xù)。5.根據(jù)公司各部門提交年報(bào)年度員工培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)6.根據(jù)勞動部門的規(guī)定組織員工簽訂勞動合同及辦理續(xù)簽手續(xù)。7.協(xié)同法律顧問處理有關(guān)勞動爭議。8.起草公司有關(guān)行政管理規(guī)章制度9.制定公司低值易耗品和行政固定資產(chǎn)的管理方法10依據(jù)公司各部門財(cái)產(chǎn)物資的需求，統(tǒng)一協(xié)調(diào)購買11.對公司的在用物資進(jìn)行登記、盤點(diǎn)、歸檔管理。倉庫職責(zé)：1.負(fù)責(zé)辦理原材料，成品的出入庫驗(yàn)收、發(fā)放手續(xù)。2.負(fù)責(zé)倉庫物資的標(biāo)識并分包放置。3.負(fù)責(zé)庫存材料的整理、整頓，并加強(qiáng)保管（防火、防潮、防腐、防盜）。維持適應(yīng)的儲存環(huán)境。4.負(fù)責(zé)保持帳、物、卡、證的一致。5.負(fù)責(zé)定期進(jìn)行在庫物資的盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)情況及時(shí)匯報(bào)，提出補(bǔ)料計(jì)劃。6.負(fù)責(zé)編制倉庫的日報(bào)表、月報(bào)表。各工段負(fù)責(zé)人：1. 按照生產(chǎn)指令和工藝文件組織生產(chǎn)，對生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)視和測量；2. 指導(dǎo)督促車間人員做好生產(chǎn)設(shè)備、監(jiān)視和測量裝置的保養(yǎng)和維護(hù)工作；3. 督促車間人員做好自檢工作，做好