科研管理信息系統(tǒng)用戶手冊

1、科研管理信息系統(tǒng)用戶手冊（一般科研人員分冊）信息管理學院科研管理信息系統(tǒng)開發(fā)組二 00 六年十月、八前言科研管理信息系統(tǒng)根據(jù)科研處實際業(yè)務需求開發(fā)，為科研管理人員服務，使用方便，既 能實現(xiàn)對科研信息的高效率管理和控制， 又能滿足研究所的決策者對科研活動的宏觀管理與 決策的需要，還能夠為院對研究所的評價以及研究所對人員的評價提供依據(jù)。系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理、 科研資源管理、科研項目管理、 科研經(jīng)費管理、科研成果管理、 學術活動管理、科研考評、數(shù)據(jù)上報八大功能模塊。系統(tǒng)在設計時，考慮到將來系統(tǒng)擴展和 移植的需要，所有數(shù)據(jù)均依照教育部教育信息化采集標準（ 98 版）進行設計。系統(tǒng)設計思想是“誰的事情誰

2、做，禁止越權代權”，因此采用了用戶角色訪問機制，嚴 格角色管理。系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理員、科研處管理員、院系科研秘書、一般科研人員。系統(tǒng)管 理員作宏觀管理，負責用戶的添加與管理、角色管理、系統(tǒng)備份與恢復、系統(tǒng)維護等關乎系 統(tǒng)運行的功能模塊。 科研處管理員可以對系統(tǒng)所涉及的業(yè)務數(shù)據(jù)進行管理， 職責包括科研資 源（研究機構和科研人員）的查詢統(tǒng)計和管理、科研項目查詢統(tǒng)計和管理、著作查詢統(tǒng)計和 管理、論文查詢統(tǒng)計和管理、專利查詢統(tǒng)計和管理、學術會議查詢統(tǒng)計與管理、學術活動查 詢統(tǒng)計與管理、學術講座查詢統(tǒng)計和管理、出國訪問查詢統(tǒng)計和管理、進修學習查詢統(tǒng)計和 管理、考評標準設置、期刊目錄維護、考評統(tǒng)計。院系科研

3、秘書可以管理的對象限制在本院 系，職責包括科研人員管理、科研機構查詢、科研項目查詢、著作查詢統(tǒng)計和管理、論文查 詢統(tǒng)計和管理、專利查詢統(tǒng)計和管理、學術會議查詢與登記、學術活動查詢與登記、學術講 座查詢和登記、出國訪問查詢和登記、進修學習查詢和登記、考評統(tǒng)計。一般科研人員主要 完成基礎數(shù)據(jù)的收集工作， 包括個人基本信息維護、 科研項目查詢與登記、 著作查詢和登記、 論文查詢和登記、專利查詢和登記、個人科研項目經(jīng)費查詢與管理、學術會議查詢、學術活 動查詢、學術講座查詢、出國訪問查詢、進修學習查詢、考評統(tǒng)計。為了方便輸出，本系統(tǒng) 設計了很多報表，這些報表都可以導出到 Excel 中。另外，系統(tǒng)還設計

4、了數(shù)據(jù)上報功能，可 以直接和全國普通高等學校人文社會科學系統(tǒng)無縫對接。本手冊僅對院系一般科研人員和科研秘書兩個角色的功能和操作步驟都給予了詳細的 介紹，并配以圖例。本手冊中的示例都是假設數(shù)據(jù)，但是為確保手冊信息的準確性，已經(jīng)盡最大努力，但如 有任何疑問請與科研處聯(lián)系。訪問前的準備工作1.1硬件配置客戶端處理器Pen tium III 600MHz 以上RAM64 MB以上操作系統(tǒng)能夠運行 In ter net Explore 6.0顯示器1024 x 768, 256 colors硬盤200M以上1.2軟件配置客戶端軟件IE 5.0以上Microsoft Excel般科研人員模塊2.1登陸系統(tǒng)

5、一般科研人員初始帳戶信息建立由系統(tǒng)管理員負責。 各位科研人員注意登陸系統(tǒng)后必須 做兩件事情：1）修改個人帳戶信息，特別注意修改密碼。2）注意補充自己的個人基本信息, 個人基本信息關系到科研考評積分。初始帳號信息包括：帳戶名稱：人事處編的職工編號（即教師卡上的編號）； 密碼：人事檔案中的身份證號碼。注意檔案中所留的號碼是15位還是18位；密碼遺忘提示問題：科研處在幾樓？；密碼遺忘提示問題回答：5樓； 所屬院系：截止2006年1月的個人所在單位。1、登錄科研處網(wǎng)頁（科研管理系統(tǒng)）或直接輸入網(wǎng)址，系統(tǒng)彈出登錄窗口，如圖 2-1。圖2-12、點擊左上角彈出本系統(tǒng)登陸頁面，如圖2-2。圖 2-23、 輸

6、入用戶名、密碼和驗證碼，點擊【登錄】進入系統(tǒng)，打開主控頁面，如圖2-3 。圖 2-32.2 密碼找回如果用戶登陸時，密碼遺忘可以通過下列步驟找回：1、在登陸窗口（如圖 2-2 ）中，點擊【找回密碼】，彈出如圖 2-4 頁面。圖 2-42、輸入要恢復密碼的用戶帳號，點擊【下一步】，打開如圖2-5 頁面。圖 2-53、輸入注冊時輸入的密碼提示問題的回答， 系統(tǒng)告知用戶帳號所對應密碼， 如圖 2-6 所示。 圖 2-62.3 修改個人帳戶信息1、在登陸以后的主控菜單上如圖 2-3 ，點擊【個人信息】，彈出如圖 2-7 頁面。 圖 2-72、用戶可以修改用戶郵件地址、忘記密碼問題及答案、所屬院系，之后

7、提交，系統(tǒng)報告修 改成功。3、同時，如圖 2-6 所示，用戶可以點擊【修改密碼】，打開如圖 2-8 頁面。 圖 2-84、用戶輸入原密碼、新密碼和確認密碼，可以修改密碼。2.4 科研資源科研人員信息所屬角色：一般科研人員說明：本模塊主要是對科研人員的擴展信息進行維護。 盡管該功能對所有角色都有， 但可操 縱的數(shù)據(jù)范圍并不一樣。 對系統(tǒng)管理員和科研處人員來說， 所操縱的數(shù)據(jù)是全校， 院系科研秘書操縱對象是本院系科研人員，而一般科研人員只能對本人進行數(shù)據(jù)修改。1、在主控制菜單上點擊【科研人員信息】，系統(tǒng)打開如圖2-9 頁面，顯示需要科研人員補充個人基本信息的頁面。圖 2-92、一般科研人員依次輸入

8、或選擇對應信息項。其中“所屬機構”指隸屬的研究機構比如說 經(jīng)濟研究中心等。 如果不屬于任何研究機構，選其他。輸入項后有“（ * ）”的為必須輸 入項目。3、點擊【提交】，打開如圖 2-10 頁面。圖 2-102.5 科研項目科研項目查詢1、主控制菜單上點擊【科研項目查詢】，打開如圖 2-11 頁面。圖 2-112、根據(jù)頁面內(nèi)容，輸入或選擇要查詢項目的條件，點擊【查詢】，打開如圖2-12 頁面,顯示該科研人員的項目信息。如果不輸入或選擇任何值，模糊查詢該科研人員所有項目。圖 2-123、可以點擊圖 2-12中的【導出到 Excel 中】，將數(shù)據(jù)輸出到電子表格中去。 4、點擊項目編號或者項目名稱查

9、看具體的項目信息?？蒲许椖抗芾?、在主控制菜單上點擊【科研項目管理】，打開如圖 2-13 頁面，顯示該科研人員的所有項 目信息。圖 2-132、在項目信息列表下面可以輸入項目編號或名稱， 點擊【查詢】，系統(tǒng)打開如圖 2-13 頁面， 顯示該科研人員符合查詢條件的項目信息，支持模糊查詢。3、在圖 2-13 中點擊【注冊新項目】，打開如圖 2-14 頁面。-,.-r田g 科硏貴融&占.科ifl頊目 利田母科研底果田民粘胡經(jīng)建 田血學術活動出曲科硏考評a m Affifih項冃JFiSC?Tj目裝別n申報批推吋問+）i I裁船束時問追加超密rasiiiE菲際完成時間存）圻an杓住冊科硏項目2

10、-144、科研人員輸入和選擇各項信息。其中“實際完成時間”和“最終成果形式”在項目沒有 結題之前，其值應該輸入“計劃完成時間”和“預期成果形式”，“所屬機構”可以不 選擇，項目“負責人編號”填寫項目“負責人帳號”。5、輸入完畢，點擊【提交】，系統(tǒng)提示新增成功。6、可以在圖2-15中上面列表看到新增項目，并且項目狀態(tài)為“進行中（已啟動）”，中檢 狀態(tài)為“否”，審核狀態(tài)為“審核中”。新增項目記錄顯示有一【審核】按鈕等待審核。說明：如果項目通過審核，則該項目記錄中就沒有【審核】按鈕顯示，會顯示“已審核”。項目考評級別 跟個人科研考評算分有很密切關系，因此必須選擇該項圖 2-157、在圖2-14中，選

11、擇相應項目點擊【參與人員】可以添加項目參與人員，如圖2-16。注意: 只有項目負責人可以添加項目參與人員，并給出參與人應得科研積分。圖 2-16&點擊【增加參與人員】，打開如圖 2-17頁面。圖 2-179、輸入?yún)⑴c者編號和參與者應該分配的科研分值，點擊【提交】1、2、3、4、1、2、1、2、3、4、1、2.6 科研成果著作登記在主控制菜單上點擊【科研成果】 -【著作登記】，打開如圖 2-18 頁面。 圖 2-18 科研人員依次輸入各信息項，注意必須輸入的項目，如圖2-19。圖 2-19 點擊提交保存著作，系統(tǒng)打開如圖 2-20，記錄顯示等待審核。圖 2-20在圖2-20中點擊【導出到

12、Excel中系統(tǒng)將記錄導入電子表格中。著作查詢-【著作查詢，系統(tǒng)檢索出該科研人員所有著作，在主控制菜單上點擊【科研成果打開如圖 2-20 頁面。點擊著作名查看具體的著作信息。論文登記在主控制菜單上點擊【科研成果-【論文登記，打開如圖 2-21 頁面。圖 2-21科研人員依次輸入各信息項，注意必須輸入的項目。注意：主辦刊物按照級別加類別排序。點擊【提交保存論文，系統(tǒng)打開如圖2-22，記錄顯示等待審核圖 2-22在圖2-22中點擊【導出到Excel中系統(tǒng)將記錄導入電子表格中論文查詢 在主控制菜單上點擊【科研成果 -【論文查詢，系統(tǒng)檢索出該科研人員所有論文 ,打開如圖 2-22 頁面。點擊論文名查看

13、具體的論文信息。專利登記 在主控制菜單上點擊【科研成果】 -【專利登記】，打開如圖 2-23 頁面。 圖 2-23 科研人員依次輸入各信息項，注意必須輸入的項目。 點擊【提交】保存專利，系統(tǒng)打開如圖 2-24，記錄顯示等待審核。圖 2-24在圖2-24中點擊【導出到Excel中系統(tǒng)將記錄導入電子表格中。專利查詢2、1、2、3、4、1、2、1、2、3、4、1、2、在主控制菜單上點擊【科研成果-【專利查詢，系統(tǒng)檢索出該科研人員所有專利,打開如圖 2-24 頁面。點擊專利名查看具體的專利信息。其他成果登記在主控制菜單上點擊【科研成果-【其他成果登記，打開如圖 2-25 頁面。圖 2-25科研人員依次

14、輸入各信息項，注意必須輸入的項目。點擊【提交保存其他成果，系統(tǒng)打開如圖2-26，記錄顯示等待審核圖 2-26在圖2-26中點擊【導出到Excel中系統(tǒng)將記錄導入電子表格中其他成果查詢在主控制菜單上點擊【科研成果 -【其他成果查詢，系統(tǒng)檢索出該科研人員所有其 他成果,打開如圖 2-26頁面。點擊成果名查看具體的其他成果信息。2.7科研經(jīng)費科研經(jīng)費查詢1、 在主控制菜單上點擊【科研經(jīng)費】-【科研經(jīng)費查詢】，系統(tǒng)檢索出該科研人員的所有 項目，打開如圖2-27頁面。圖 2-272、科研人員選中所要查看的科研項目，點擊進入,系統(tǒng)打開該項目的經(jīng)費使用情況頁面，如圖2-28。如果項目還沒有通過院系科研秘書和

15、科研處審核時，系統(tǒng)彈出如圖 2-29 頁面。圖 2-28圖 2-293、科研人員點擊導出到Excel,系統(tǒng)自動導出到電子表格中?？蒲薪?jīng)費管理1、 在主控制菜單上點擊【科研經(jīng)費】-【科研經(jīng)費管理】，系統(tǒng)要求輸入項目編號，打開如 圖2-30頁面。圖 2-302、 點擊查詢。如果輸入的項目通過審核，打開如圖2-31頁面。收人皮出gjfr人|時間10000.0000元科硏處2006-11-25支出5Q00.0000元聊延安20M-J1-25第一頁 上一貢 下一頁 棗后頁當前1/1躊轉到廠頁窗府當前頂目編呂：盟項目名稱：潔息融合技術在鏗濟決策中的應用項目經(jīng)費余顆：5000.0000元軀人I悠支岀I圖 2

16、-313、點擊【收入】，可以為項目增加收入，如圖2-32所示。點擊【支出】，可以為支出項目經(jīng)費，如圖2-33所示圖 2-332.8 學術活動學術會議查詢1、在主控制菜單上點擊【學術活動】 >【學術會議 查詢】，打開如圖 2-34 頁面。圖 2-342、輸入學術會議編號、 學術會議名稱、 主辦機構、會議地點，選擇會議類型。 點擊【查詢】， 可以組合模糊查詢學術會議的舉辦情況，如圖 2-35。圖 2-353、點擊【導出到Excel導出到Excel輸出打印，如圖2-36。圖 2-364、點擊學術會議編號可以查看每個學術會議的具體信息。學術講座查詢1、在主控制菜單上點擊【學術活動 > 【學

17、術講座查詢 ，打開如圖 2-37 頁面圖 2-372、用戶學術講座編號、學術講座主題、承辦單位、承辦人、主講人、時間、地點等進行模 糊查詢。如果不做任何修改，系統(tǒng)將所有學術講座查詢出來，如圖 2-38 所示。圖 2-383、 點擊【導出到Excel,系統(tǒng)打開Excel,顯示數(shù)據(jù)和格式，如圖2-39。圖 2-394、在圖 2-38 中，點擊學術講座編號，查看每個學術講座具體信息。訪問考察查詢1、在主控制菜單上點擊【學術活動 > 【訪問考察 查詢，打開如圖 2-40頁面。圖 2-402、輸入訪問考察編號、訪問考察地點、訪問考察負責人，可以組合模糊查詢訪問考察的情況，如圖 2-41。圖 2-413、點擊【導出到Excel導出到Excel輸出打印。4、在圖2-41中，點擊訪問考察編號，查看每個訪問考察具體信息。進修學習查詢1、 在主控制菜單上點擊【學術活動 【進修學習查詢，打開如圖2-42頁面。圖 2-422、輸入進修學習編號、