出版企業(yè)文檔編輯與管理規(guī)范問題研究

1、出版企業(yè)文檔編輯與管理規(guī)范問題研究出版企業(yè)文檔編輯與管理規(guī)范是檔案編輯工作 的有機組成部分，它是一種把有關出版文件檔案經(jīng)過 編輯分類后，按照一定的規(guī)范歸入相關檔案的管理工 作。出版企業(yè)的各類檔案資料眾多，把零碎分散的材 料通過編輯歸入檔案，能夠為出版企業(yè)提供所需的各 種資料，使這些資料不斷增值，對于匯集出版企業(yè)的 信息，發(fā)揮檔案的效能具有重要的作用。規(guī)范出版文 檔的編輯與管理，也是出版企業(yè)完善自身體制機制的 重要內(nèi)容。業(yè)，新聞、跨國界和跨1 出版企業(yè)要高度重視和規(guī)范文檔的編輯管理 隨著中國加入世界貿(mào)易組織，中國出版企業(yè)也不 斷發(fā)展壯大，新聞出版業(yè)已成為國家戰(zhàn)略產(chǎn) 出版骨干企業(yè)跨媒體、跨地區(qū)、跨

2、行業(yè) 所有制重組，培育大型的出版集團、報業(yè)集團、期刊 集團、發(fā)行集團，集中優(yōu)勢資源向優(yōu)勢集團積聚，有 利于優(yōu)勢集團和名牌產(chǎn)品發(fā)揮其在新聞出版市場競爭 中的強勢效應和主力作用，同時也要求出版企業(yè)重視 文檔編輯和規(guī)范文檔管理。出版企業(yè)文檔在某種意義上具有平臺的作用，這 些文檔支撐著出版企業(yè)編輯發(fā)行和廣告等業(yè)務的有序 運營，以及出版生產(chǎn)和出版管理等實踐活動的正?？?學運轉。出版企業(yè)的各項業(yè)務決策過程中，有關文檔 信息能夠提供相應的支持力，通過對出版文檔信息的 證據(jù)編輯，能夠有效地維護出版企業(yè)的利益，實際上 出版文檔的編輯也是一筆無形的資產(chǎn)，它被出版企業(yè) 有效利用后不僅能為企業(yè)解決有關問題，而且還能間

3、 接創(chuàng)造出相當可觀的經(jīng)濟效益。另外，出版企業(yè)文檔的編輯管理也是企業(yè)管理的 基礎，對于提高出版企業(yè)的市場占有率和提高競爭力， 發(fā)揮著不可低估的作用。出版企業(yè)的文檔真實記錄了 其在生產(chǎn)和經(jīng)營實踐中創(chuàng)造的業(yè)績和輝煌的歷史，不 僅是企業(yè)文化的有機組成部分，而且也是一份最原始 可信的歷史資料，凝結著出版企業(yè)人的豐富知識和開 拓創(chuàng)新精神，是一筆取之不盡的寶貴資源，也是研究 出版企業(yè)成長壯大的可信史料。正由于出版企業(yè)的文 化大量地沉淀在文檔之中，因此加強出版企業(yè)文檔編 輯和管理，對促進出版企業(yè)的發(fā)展意義重大。2 出版企業(yè)文檔編輯管理存在的問題2.1 文檔編輯管理意識薄弱。出版企業(yè)的發(fā)展強 調(diào)社會效益和經(jīng)濟效

4、益的雙豐收，對于出版生產(chǎn)和有 關宣傳比較重視，而對于出版文檔的編輯管理不太重 視，造成有的出版文檔被作為一般資料而隨意丟棄， 甚至重要的文檔因堆積過多、 不及時編輯整理而丟失。 尤其定編定崗過程中，對于檔案人員壓縮編制或者由 其他人兼職，缺乏專職檔案管理者，對檔案人員待遇 或提拔不夠重視，有的出版企業(yè)對一些文件處理不及 時，造成檔案編輯工作不到位，管理質(zhì)量低下。2.2 檔案編輯管理人員的素質(zhì)不夠高。表現(xiàn)在出 版企業(yè)中有關的檔案管理人員有的沒有接受過崗前培 訓，有的則是專業(yè)知識比較少或者學歷不達標，業(yè)務 水平和專業(yè)技能普遍偏低，高級職稱較少，相關的檔 案研究成果也不多。2.3 不重視文檔的利用。

5、文檔的本質(zhì)價值才是文 檔管理得到重視的原因所在。文檔是出版企業(yè)發(fā)展的 重要歷史記錄，記載著出版企業(yè)前進的足跡，具有 要的財富效應。許多出版企業(yè)文件資源檔案儲備量巨 大，但不重視管理和利用，在遇到問題和需要作出重 大決策時將教訓拋諸腦后而重蹈覆轍。3 出版企業(yè)規(guī)范文檔編輯與管理的方法3.1 加強規(guī)范文檔編輯與管理的意識。在出版企 業(yè)活動中要求從領導到員工提高認識，從思想上充分 認識到規(guī)范文檔編輯與管理的重要性，規(guī)范檔案管理 不只是檔案管理人員的事情，也需要各出版部門通力 合作，及時更新、整理文檔，實現(xiàn)信息共享，文檔一 體化，這有利于提高整個出版企業(yè)的工作效率。3.2 制定完善的文檔管理制度。規(guī)范文檔編輯與 管理的科學化要靠制度，這種制度保障不僅促進出版 企業(yè)文檔編輯的良性循環(huán)，而且對服務出版企業(yè)長遠 發(fā)展也有利。對于與出版相關的文件從制定到傳閱， 從編輯歸檔到利用都要制定細則，有章可循，分明相 關權與責，確保文檔真實和完整，具有長期可用的歷 史價值，確保文檔工作的高效、合理。3.3 重視檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)。檔案管 理人員的職業(yè)素質(zhì)在規(guī)范檔案管理工作中起著重要作 用。提高檔案管理人員的學歷、定期對