公司辦公室管制制度1

1、公司辦公室管理制度1財(cái)務(wù)辦公室管理制度第一章總則第一條為給員工營(yíng)造整潔、舒適的工作環(huán)境和改進(jìn)工作狀 況，使財(cái)務(wù)部形彖提升一個(gè)層次，提高工作效率，特根據(jù)6S管 理要求制訂本制度。第二章6S管理內(nèi)容第二條 6S管理即：整理（SEIRI）、整頓（SEITON）.清 掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全(SECURITY )o（一）整理（SEIRI）對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類(lèi)處理，區(qū)分為必要物品和非必要物 品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等。可延伸為 對(duì)崗位職責(zé)、客戶(hù)及供應(yīng)商資料等工作內(nèi)容的整理。（二）整頓（SEITON）對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥

2、善保存，使辦公現(xiàn) 場(chǎng)秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到 想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手 忙腳亂。可延伸為對(duì)工作屮出現(xiàn)的事件、人員、工作作風(fēng)等整頓。（三）清掃（SEISO）對(duì)各自崗位周?chē)?、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持 無(wú)垃圾、無(wú)臟污?？裳由鞛閷?duì)工作內(nèi)容的清理。（四）清潔（SEIKETSU）維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)?？裳由鞛楸３至己玫墓ぷ髯黠L(fēng)、持 Z以恒的執(zhí)行工作制度等。（五）素養(yǎng)（SHITSUKE）將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持Z以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣。可延 伸為個(gè)人的職業(yè)道德、職業(yè)技能。（六）安全（SECURITY）上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全

3、第一。保證任何財(cái) 務(wù)報(bào)表、資金、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的保密；確保辦公設(shè)施、人員等安全工 作。第三章管理職責(zé)第三條財(cái)務(wù)部主管為6S管理主要負(fù)責(zé)人，具體指導(dǎo)、監(jiān)督、 檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰等工作。制定管理責(zé)任分配表，檢查考核標(biāo)準(zhǔn) 等。第四章管理內(nèi)容第四條考勤紀(jì)律（一）財(cái)務(wù)部工作時(shí)間上午為&30至11:30,下午為12:30 至17:00。.（二）規(guī)定時(shí)間不能到崗且沒(méi)有請(qǐng)假的，一律為脫崗，按集團(tuán)公司考勤紀(jì)律進(jìn)行考核。（三）工作期間不得無(wú)故離崗，否則以串崗處理。屮午不得 提前去食堂；下午17:00前不得提前離崗，否則以早退處理。（四）工作外出不能在工作時(shí)間內(nèi)返回的必須經(jīng)主管同意, 否則以曠工處理。第五條工作紀(jì)律

4、（一）一切工作聽(tīng)指揮，損壞公物要賠償，離開(kāi)辦公室要告 知同事。（二）每周一下午13時(shí)召開(kāi)財(cái)務(wù)工作例會(huì)，匯報(bào)個(gè)人工 作及重點(diǎn)工作進(jìn)展情況等。接受工作任務(wù)要在四小時(shí)內(nèi)回復(fù)（工 作四小時(shí)回復(fù)制）。（三）安全工作時(shí)刻在心頭，不做與自身工作不符和自己能 力Z外的危險(xiǎn)事情。（四）工作時(shí)間提倡使用普通話，文明用語(yǔ)；嚴(yán)禁講臟話, 嬉鬧、大聲喧嘩或者開(kāi)不文明的玩笑。（五）任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙, 按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。（六）接聽(tīng)電話及接待來(lái)訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；未經(jīng)主 管同意禁止讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入財(cái)務(wù)室第二道門(mén)以?xún)?nèi)，否則給予準(zhǔn)許 人考核。（七）嚴(yán)禁在室內(nèi)煮水，統(tǒng)一使用集團(tuán)熱水器。（八）禁

5、止穿拖鞋和底部帶釘了、鐵器的鞋進(jìn)入辦公室；男 士不得只穿短褲、背心，女士不得穿超短裙及吊帶背心進(jìn)入工作 區(qū)；要求穿工作服上班，工作服保持干凈整潔。（九）禁止公話私用；禁止工作時(shí)間下載或?yàn)g覽電影等與工 作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源；禁止工作時(shí)間玩游戲、紙牌等。（十）工作期間保持辦公室整潔，禁止在辦公室內(nèi)洗衣、洗 臉；嚴(yán)禁工作時(shí)間內(nèi)吃食物。（十一）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意禁止在辦公桌、櫥柜、墻上等懸掛、 張貼各類(lèi)物品；嚴(yán)禁私拉電線、私接電源等。（十二）下班后務(wù)必關(guān)閉辦公室門(mén)窗、電燈、電腦、空調(diào)等電器。第六條整理內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公用品1、辦公桌上只允許放一個(gè)水杯，其他必要的辦公用品要?dú)w 類(lèi)整理、擺放整齊、保持整潔。2、定

6、期整理即將過(guò)期、無(wú)用的辦公用品。下班后桌面只允 許放置水杯、必要的辦公文具架等。（二）辦公家具及設(shè)備1、禁止在辦公桌下張貼、懸掛、放置任何不必要的辦公用品和私人物品O2、除一條毛巾和坐墊外禁止在座椅上張貼、懸掛、放置任 何不必要的辦公用品和私人物品。3、保持辦公家具及辦公設(shè)備的安全、整潔，不得私刻、私 涂。4、保持電腦、電腦連線、網(wǎng)線、電話及電話線、打印機(jī)等 各類(lèi)辦公設(shè)備的有序、安全工作©5、離開(kāi)座椅時(shí)應(yīng)調(diào)正座椅，離開(kāi)30分鐘以上的應(yīng)將座椅放 回桌下并放齊。（三）文件管理1、妥善保管機(jī)密文件，不得隨意丟、放，重要電了文件要 加設(shè)密碼保護(hù)，防止丟失和泄露。2、每月對(duì)自己負(fù)責(zé)的文件（包括

7、電了文檔）進(jìn)行整理，將 確定無(wú)效的文件全部銷(xiāo)毀，無(wú)用的電了文檔全部刪除。3、財(cái)務(wù)部任何廢棄紙張、文件等務(wù)必粉碎，重要機(jī)密資料 務(wù)必在規(guī)定時(shí)間焚毀。（四）環(huán)境衛(wèi)生1、按照衛(wèi)生責(zé)任區(qū)分配標(biāo)準(zhǔn)及要求進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作，清 潔工作不得占用工作時(shí)間，責(zé)任區(qū)內(nèi)出現(xiàn)污染的，不能查清污染責(zé) 任人的，衛(wèi)生區(qū)負(fù)責(zé)人隨時(shí)保持清潔。2、每周安排2人負(fù)責(zé)地板、墻面及垃圾清潔工作，要求至 少打掃2次（周二、周五屮午）。確保地板無(wú)污漬、無(wú)紙屑、無(wú)灰小十；垃圾筐無(wú)腐爛、腐蝕、異味物品。禁止用未擰干的拖布清潔地板，造成地板進(jìn)水變形的責(zé)任人給予賠償。3、每周安排3人負(fù)責(zé)門(mén)窗、空調(diào)、暖氣等清潔工作，每周 至少1次（周五中午）。確保門(mén)

8、窗、空調(diào)、暖氣等無(wú)污漬、無(wú)灰塵等，確保塑鋼窗滑道、紗窗、窗邊沒(méi)有灰塵、污漬。4、禁止在門(mén)窗、墻壁、辦公桌、地板等區(qū)域亂涂亂畫(huà)。第五章考核標(biāo)準(zhǔn)第七條拒不履行本制度的，給予5分的績(jī)效考核；未達(dá)到制 度要求的每次、每處給予0.5分5分的績(jī)效考核。第六章附則第八條本制度有財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)制定、修改、解釋等。第九條本制度自2011年9月5日起執(zhí)行。第十條我承諾已學(xué)習(xí)以上內(nèi)容并按照制度要求進(jìn)行工作。承 諾人簽字。公司辦公室管理制度2016-1-121一、目的:為了加強(qiáng)對(duì)辦公室用電安全和衛(wèi)生管理，給員工創(chuàng)造一個(gè)干 凈、整潔、安全的工作場(chǎng)所和環(huán)境，實(shí)行責(zé)任到人，減少辦公室 能源開(kāi)支，現(xiàn)就辦公室各用電設(shè)備和衛(wèi)生管

9、理作如下規(guī)定。二、適用范圍：公司各部門(mén)均適用于本規(guī)定。三、具體內(nèi)容:辦公室用電安全管理:1、電腦由使用者負(fù)責(zé)，上班前要檢查設(shè)備的使用性能，下 班前應(yīng)檢查設(shè)備的關(guān)閉狀況。2、下班后，要自覺(jué)關(guān)閉空調(diào)、電燈、打印機(jī)、飲水機(jī)以及 電腦等所有用電設(shè)備。最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的員工，有義務(wù)對(duì)該 辦公室的電器設(shè)備進(jìn)行檢查，確保一切用電設(shè)備關(guān)閉。3、不允許出現(xiàn)下班后辦公室無(wú)人，電燈、電腦、空調(diào)、風(fēng) 扇等用電設(shè)備打開(kāi)的情況。4、為了辦公室用電安全，不允許使用小太陽(yáng)、取暖器、暖 風(fēng)機(jī)、快熱爐、熱水袋等取暖設(shè)備，發(fā)現(xiàn)一次，罰款50元。辦公室5S衛(wèi)生管理:1、整理:1）每月對(duì)文件（包括電子檔）做盤(pán)點(diǎn)，把文件分為必要（有

10、效）和不要（過(guò)期無(wú)效）的，不要的全部銷(xiāo)毀。必要文件做歸檔。2）每月對(duì)表單記錄（包括電子文檔）做盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)后的有 效表單記錄統(tǒng)一歸檔。3）對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的物品、設(shè)備、空間做盤(pán)點(diǎn)，區(qū)分其“要” 和“不要”，并做好分類(lèi)：A.物品：個(gè)人用品、裝飾品噢了,B.設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等4)“不要"物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后，集屮報(bào)廢。2、整頓:1）辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不 允許放其他物品。2)桌洞下不得堆積雜物。3)飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。4)每天下班時(shí)，要將桌面物品收拾干凈，椅了推回原位。5)桌面、座椅及電腦要保持清潔，要堅(jiān)持每R上崗前擦拭。 桌面、玻璃、顯示器等不得亂涂、亂畫(huà)和隨意張貼。3、清掃：公司內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生，請(qǐng)大家按照值日表每天打 掃；個(gè)人辦公區(qū)域，請(qǐng)個(gè)人自覺(jué)清掃，保持整潔衛(wèi)生。清潔:徹底落實(shí)前面的整理、