公文收發(fā)管理辦法

1、唐山灣生態(tài)城國泰熱力有限公司公文收發(fā)管理辦法第一章發(fā)文管理第一條各部門需要對外發(fā)送的文件，首先應由發(fā)文部門主辦人員擬稿，經部門負責 人審核簽字、綜合辦公室文秘工作人員從文體格式上審核修改后、綜合辦公室主任簽字， 報送公司主管領導或總經理簽字，再由擬文部門主辦人員持審簽單印發(fā)，加蓋公司公章 （附：發(fā)文審簽單）。第二條公文的制發(fā)程序包括：擬稿、審核、簽發(fā)、復核、打印、分發(fā)。（一）擬稿擬稿通常原則是“誰主管、誰擬稿”，重要文件應由部門負責人或分管領導親自撰寫（二）審核綜合辦公室對業(yè)務職能部門擬寫的，以公司名義發(fā)文的文稿，從政策、措施、手續(xù) 及體式、文字提法等方面進行審核。對于不成熟或質量上有問題的文

2、稿，在征得擬稿部 門同意并請示公司分管領導后，重新修改后再審。（三）簽發(fā)業(yè)務職能部門擬寫的文稿，統(tǒng)一歸綜合辦公室審核后，再送（提）交公司領導簽發(fā)。 文件經過公司領導簽發(fā)即成定稿，產生效力。（四）復核公文正式印制前，綜合辦公室應當進行復核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備， 附件材料是否齊全，格式是否符合要求等。（五）印制文件經公司領導簽發(fā)，辦公室復核后即印制。文稿印制前應確定印制份數(shù)，編好發(fā) 文字號，以便一并繕印。（六）分發(fā)公司發(fā)出的文件，均需進行嚴格登記，建立發(fā)文登記表，登記后方可由主辦部門分 發(fā)至受文單位。第二章收文管理第三條收文辦理是指收到公文的辦理過程，一般包括簽收、登記、審核、擬辦、批

3、 辦、承辦、回收等程序。第四條簽收和登記。凡上下級往來的公文由綜合辦公室統(tǒng)一簽收，編號登記，并進行文件傳閱。第五條審核收到需要辦理的公文，由辦公室文秘人員在登記后進行文件傳閱，并在傳閱單上并 提出擬辦意見，必要時可根據(jù)來文要求限定辦結時限。交綜合辦公室主任簽審。第六條擬辦辦公室主任閱簽后，呈總經理對公文提出意見。根據(jù)總經理閱簽意見，送達公司相 關領導閱示。第七條批辦公司相關領導收到需要閱示的公文時，對有具體請示事項的，傳閱人應當明確簽署 意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知 第八條承辦文秘人員接到公司領導簽批的公文后，應按領導批示意見轉至承辦部門閱辦。承

4、辦 部門收到交辦的公文后，應及時辦理，不得延誤、推諉，緊急公文應按時限要求辦理， 確有困難的，應及時予以說明。對不屬于本單位職責范圍的，應及時向主批人匯報，并 協(xié)調修改批辦意見，后交文秘人員，由文秘人員轉新承辦部門辦理。第九條催辦對送領導審批和交承辦部門承辦的文件，辦公室文秘人員應負責催辦，做到緊急公 文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。承辦部門接到文件、函、電等應 立即指定專人在規(guī)定的期限內辦理完畢，不得拖延，緊急公文應隨到隨處理，提出辦理 時限，閱文人員應簽字并注明閱文時間。第十條回收公文辦結后，由綜合辦公室文件收發(fā)人員及時回收并歸卷保管。第十一條 其他規(guī)定（一）傳閱文件應嚴格

5、遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件傳送無關人 員閱覽；對尚未傳達的密級文件不得向外泄露內容。（二）公司領導對貫徹上級文件和下級請示、報告的批示，對涉及兩個部門以上的 事項，應由主辦部門會同協(xié)作部門協(xié)商處理和答復。（三）公文密級由綜合辦公室依照上級規(guī)定和公司實際合理設置，禁止個人、部門 隨意擴大閱讀范圍，防止泄露公司經營機密。第三章公文歸檔第十二條屬于公司發(fā)文的，檔案管理人員應將發(fā)文原件（一份）和發(fā)文審簽單一起 裝訂存檔。第十三條屬于公司收文的，綜合辦公室應將收文和傳閱單一起裝訂存檔。第十四條公文借閱查詢需經綜合辦公室主任批準，辦理借閱查詢登記，閱用完畢應 及時歸還，注銷登記。附件一：呈文格式附件二：發(fā)文格式附件三：公文函的格式附件四：發(fā)文審簽單附件五：收文呈批（傳閱）箋唐山灣生態(tài)城國泰熱力有限公司發(fā)文審簽單日期： 年 月 日文件名稱文件編號主題詞主送：抄報（送）：發(fā)文主辦部門：擬稿人：核稿人：部門負責人綜合辦公室主管領導領導批示:打?。盒Γ悍輸?shù)：辦公室發(fā)文經 辦人：存檔經辦人：附件備注：唐山灣生態(tài)城國泰熱力有限公司收文呈辦箋收文編號：唐國泰熱力-2015-B20號 文-5爲X5 工 程情