Word各種使用技巧

1、Word技巧Word技巧把文字替換成圖片： 首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開(kāi)替換對(duì)話(huà)框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫(xiě)），單擊替換 即可。 說(shuō)明: “c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理，“c”還可替換包括回車(chē)符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。 三招去掉頁(yè)眉那條橫線： 1、在頁(yè)眉中，在“格式”“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”，應(yīng)用于“段落” 2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒(méi)有刪的，只是看起來(lái)沒(méi)有了，呵呵） 3、在“樣

2、式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了強(qiáng)烈推薦！ 插入日期和時(shí)間的快捷鍵： Alt+Shift+D：當(dāng)前日期 Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間 我也說(shuō)個(gè)關(guān)于查找替換的有沒(méi)有用過(guò)查找替換為文中的某個(gè)字符串加上引號(hào)（中文引號(hào)“”），一般情況前引號(hào)都會(huì)變成后引號(hào)（不信試試），解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)特殊符號(hào)無(wú)寬分隔符，搞定！ 批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符 首先全選。然后“格式”“更改大小寫(xiě)”，在對(duì)話(huà)框中先選中“半角”，確定即可 在文檔中添加頁(yè)碼： 插入域：PAGE 這個(gè)是總頁(yè)碼的域：DOCPROPERTY Pages 記住，如果頁(yè)面調(diào)整了，請(qǐng)右擊該域，執(zhí)行“更新域”進(jìn)行更新 快捷鍵切換全角和半

3、角: 關(guān)于怎樣用快捷鍵切換全角和半角?我認(rèn)為該這樣做shift+空格，ctrl+.是切換中文和西文標(biāo)點(diǎn)用的。 格式刷的使用 1、設(shè)定好文本1的格式。 2、將光標(biāo)放在文本1處。 3、單擊格式刷按鈕。 4、選定其它文字(文本2，則文本2的格式與文本1 一樣。 若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵為止。 度符號(hào)的快捷輸入： 100C°100CALT176（數(shù)字鍵） 3次方：ALT179（數(shù)字鍵） 刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”）。 在查找框內(nèi)輸入半角l(是英文狀態(tài)下的小寫(xiě)L不是數(shù)字1,在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉

4、啦。 選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。 工具選項(xiàng)常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。 一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來(lái)選。我一般用此來(lái)刪除段首多余的成塊的空格。 將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法： 本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上

5、標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。 讓W(xué)ord表格快速一分為二, 將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。 快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格 選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕（如果原來(lái)是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì)齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見(jiàn)了？ 格式復(fù)制在排版的時(shí)候，WORD把很多格式都保存在那個(gè)段落標(biāo)記（那個(gè)回車(chē)符號(hào)）里，如果有同樣屬性的板式，可以復(fù)制那個(gè)段落標(biāo)記再覆蓋目標(biāo)段落的標(biāo)記就可以了，可以做

6、到格式刷復(fù)制不了的格式，比格式刷更好用。 快速輸入平方的方法 先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了. WORD中表格的選擇性錄入 1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域 2.輸入數(shù)據(jù),完成 3.點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入. 好用嗎? 輕松了解工具欄按鈕的作用 按下“shift+F1”鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“？”號(hào)，想知道哪個(gè)按鈕 的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。 快速換頁(yè)的方法： 雙擊某頁(yè)的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車(chē)直到換頁(yè)。 排版 設(shè)定好各級(jí)標(biāo)題的大綱級(jí)別后 插入/引用/索引和目錄 2003 插入/索引和目錄 2000 設(shè)置

7、目錄顯示的大綱級(jí)別 可以輕松插入目錄 表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度 鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候 雙擊 根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小 Alt鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位 如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來(lái)精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住Alt鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。 對(duì)于一篇排的很亂的文章，與其“修改排版”不如徹底“重新排版”來(lái)得便當(dāng)，此時(shí)有兩組快捷鍵最有用： 1、Ctrl+Sh

8、ift+Z=撤消所有字符排版格式； 2、Ctrl+Q=取消所有段落格式。 網(wǎng)頁(yè)上COPY下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。在word的編輯菜單里不是有"選擇性粘貼"嗎?選擇"無(wú)格式文本"也可實(shí)現(xiàn)你同樣的要求. 調(diào)整文字大?。ㄗ痔?hào)）的快捷方式 方法一： Ctrl+ 組合鍵無(wú)級(jí)放大， Ctrl+ 組合鍵,減小字號(hào) 方法二：ctrlshift> 放大 ctrlshift< 縮小 我試了一下，方法一每次縮放1

9、 piont，方法二每次縮放10 piont 所以，方法一慢一些，但更精細(xì)些；方法而更快捷，但更粗放些 錄入有項(xiàng)目編號(hào)的文字時(shí)，如果不要項(xiàng)目編號(hào)，可以在自動(dòng)出現(xiàn)第一個(gè)編號(hào)（如“1、”回車(chē)“2、”）時(shí)按“ctr+Z” 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào) 1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類(lèi)型（壹、貳）/確定”，即變?yōu)榇髮?xiě)數(shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。 2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。 讓俺來(lái)說(shuō)一說(shuō)在Word中的常用快捷鍵吧，不過(guò)不是太全啊，因?yàn)樾〉芫椭肋@么多了，另外菜單中有的就不說(shuō)了。 “字體”對(duì)話(huà)框 Ctrl+

10、D 選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F 加粗 Ctrl+B 傾斜 Ctrl+I 下劃線Ctrl+U “上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+= “下標(biāo)”效果 Ctrl+= “關(guān)閉”命令 Ctrl+W Word快捷鍵一覽表 序號(hào) 快捷鍵CTRL+ 代表意義 1Z撤消 2A全選 3X剪切 4C復(fù)制 5V粘貼 6S保存 7B加粗 8 Q左對(duì)齊 9E據(jù)中 10R右對(duì)齊 11放大 22縮小 12N新建文檔 13I字體傾斜 14W退出 15P打印 16U下劃線 17O打開(kāi) 18k插入超級(jí)連接 19F查找 20H替換 21G定位 23Ctrl+Alt+L帶括號(hào)的編號(hào) 24Ctrl+Alt+.

11、_ 25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入 26Ctrl+Alt+Del關(guān)機(jī) 27Ctrl+Alt+Shift+? 28Ctrl+Alt+Shift+!? 29Alt+Ctrl+E？ 30Alt+Ctrl+R? 31Alt+Ctrl+T? 32Alt+Ctrl+Ctrl? 33Ctrl+D格式字體 34Ctrl+Shift+= 上標(biāo) 35Ctrl+=下標(biāo) 36Ctrl+Shift+>放大字體 37Ctrl+Shift+< 縮小字體 38Alt+Ctrl+I打印預(yù)覽 39Alt+Ctrl+O大剛示圖 40Alt+Ctrl+P普通示圖 41Alt+Ctrl+M插入批注 42Alt+菜單上字母打開(kāi)該

12、菜單 常常遇到文檔無(wú)法對(duì)齊，或表格明顯比較大，卻不能多擠進(jìn)一個(gè)字的情況，解決如下： 打開(kāi)“繪圖”工具欄-點(diǎn)開(kāi)下拉菜單-繪圖網(wǎng)格.-將水平間距和垂直間距調(diào)到最小0.01-確定， 這樣你就可以無(wú)級(jí)微調(diào) 直引號(hào)替換成雙引號(hào)：“查找替換”： 在查找框中輸入：("(*(" 在替換框中輸入：“2” 在搜索選項(xiàng)中勾選“使用通配符” 單擊“全部替換” 問(wèn)：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同？ 答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件頁(yè)面設(shè)置版式頁(yè)眉和頁(yè)腳首頁(yè)不同 問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)word中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了？ 答：在插入

13、分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過(guò)是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來(lái)了 問(wèn)：如何合并兩個(gè)WORD文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件，然后合并，如何做？ 答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng) 問(wèn)：WORD編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同？ 比如：?jiǎn)雾?yè) 浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧啊 ？ 答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同 問(wèn)：怎樣使WORD文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉

14、，頁(yè)腳？ 答：頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。 問(wèn)：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？ 答：在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了 在新建文檔中，菜單視圖頁(yè)腳插入頁(yè)碼頁(yè)碼格式起始頁(yè)碼為0，確定； 菜單文件頁(yè)面設(shè)置版式首頁(yè)不同，確定； 將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單文件頁(yè)面設(shè)置版式首頁(yè)不同應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。 第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之

15、后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1編號(hào)，完成。 問(wèn)：頁(yè)眉一般是-，上面寫(xiě)上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的？ 答：按以下步驟操作去做： 選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭 格式邊框和底紋 選線性為雙線的 在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線 確定 上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周?chē)乃膫€(gè)小方塊，頁(yè)眉線就可以在不同的位置 問(wèn)：Word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應(yīng)該怎么辦？ 答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下

16、拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁(yè)面視圖 尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的 問(wèn)：Word 里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能？常常有得單詞太長(zhǎng)了，如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了 答：在工具語(yǔ)言斷字自動(dòng)斷字，勾上，word還是很強(qiáng)大的 問(wèn)：如何將word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字？ 答：工具語(yǔ)言中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換 問(wèn)：怎樣微調(diào)WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)該怎么辦？ 答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，

17、再怎么拉都行 press "Alt"，打開(kāi)繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。 打開(kāi)繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。 問(wèn)：怎樣微調(diào)word表格線？我的word表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)該怎么辦？ 答：可以如下操作：按住ctl鍵還是shift，你have a trydouble click the line， try it ：）打開(kāi)繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！？press "Alt" 問(wèn)

18、：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉？ 答：先在工具> 選項(xiàng)> 視圖> 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁(yè)符，delete就ok了。 問(wèn)：Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎？ 答：格式字體 問(wèn)：Word里怎么自動(dòng)生成目錄??？ 答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入->索引和目錄 問(wèn)：做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊？比如： 1.1 標(biāo)題1 1.2 標(biāo)題2 答：畫(huà)表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來(lái)就很整齊。 問(wèn)：怎樣在word中將所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為小寫(xiě)？比如一句全大寫(xiě)的轉(zhuǎn)為全小寫(xiě)的 答：

19、格式->更改大小寫(xiě)->小寫(xiě) 問(wèn)：在存盤(pán)的時(shí)候，出現(xiàn)了問(wèn)題，癥狀如下：磁盤(pán)已滿(mǎn)或打開(kāi)文件過(guò)多，不能保存，另開(kāi)新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開(kāi)word，然后粘貼，然后，保存。 問(wèn)：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中？ 答：1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WORD文件，然后插入>對(duì)象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個(gè)也是

20、比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過(guò)去；4）復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。 問(wèn)：有沒(méi)有辦法將PPT的文字拷入WORD里面？ 答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可 問(wèn)：用word寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi)，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？怎么糾正?。?答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式>段落>對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了。 問(wèn)：在使用WORD的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類(lèi)的，在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不

21、到，但看著總是不舒服，有沒(méi)有辦法讓它不要顯示呢？ 答：“視圖”>“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落 問(wèn)：文章第一頁(yè)下面要寫(xiě)作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來(lái)？就是注明頁(yè)腳嗎？ 答：插入腳注和尾注 問(wèn)：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？ 答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。 問(wèn)：Word里面如何不顯示回車(chē)換行符？ 答：把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項(xiàng)->視圖->段落標(biāo)記 問(wèn)：有沒(méi)有方法把WORD里的軟回車(chē)一下子替換掉？識(shí)別

22、出來(lái)的文字全帶著軟回車(chē)，能把他們一次全刪掉嗎？ 答：查找替換，按CTRL+H；軟回車(chē)好象是l，在特殊字符里有 問(wèn)：在WORD里的框框里怎么打勾？ 答：畫(huà)個(gè)文本框，文本框里寫(xiě)一個(gè)鉤，然后拖過(guò)去；或者先在WORD里插入符號(hào)“”，然后選中“”，到-格式-中文版式-帶圈字符-選“” 問(wèn)：還是不行，這樣拷過(guò)去的框框字體是windings的，而原來(lái)的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。 答：根據(jù)模板新建專(zhuān)業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok 問(wèn)：Word中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？ 答：透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè) 問(wèn)：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒(méi)有“

23、顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來(lái)？ 答：工具>自定義>命令>類(lèi)別（工具）>命令（修訂）>把“修訂”等拖到工具欄上 問(wèn)：怎樣把許多分開(kāi)的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開(kāi)寫(xiě)的，但現(xiàn)在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去，有誰(shuí)有高見(jiàn)？ 答：acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開(kāi)，追加上就可。 問(wèn)：Word里面要寫(xiě)方程式

24、怎么辦??？ 答：插入對(duì)象公式編輯器equation，如果沒(méi)有公式編輯器Equation，要自己從光盤(pán)中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器 按右鍵把它拖出來(lái)插入命令自定義工具 應(yīng)該是倒過(guò)來(lái) 問(wèn)：想在WORD里面表示矩陣，怎樣才能畫(huà)出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)？ 答：裝公式編輯器mathtype好了：） 問(wèn)：Word的公式編輯器怎么安裝？ 答：工具自定義插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會(huì)有提示的 問(wèn)：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵？ 答：點(diǎn)擊菜單工具->自定義，點(diǎn)擊對(duì)話(huà)框下方鍵盤(pán)，在類(lèi)別里選擇插入，在命令里選擇InsertEqua

25、tion，指定你的快捷方式 問(wèn)：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？ 答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(hào)（特別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問(wèn)題？這個(gè)如何解決還需要考慮。 問(wèn)：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？ 答：公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤(pán)，如果連續(xù)打太多，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候： 選中所有內(nèi)容，ctrlC 把WORD所有文檔關(guān)閉， 最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是” 重新打開(kāi)WORD編輯器， ctrlV，粘貼 ctrlS，存盤(pán) 問(wèn)

26、：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格？ 答：ctrl+shift+space 問(wèn)：如何使word中公式全都小一號(hào)？一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩 答：在Mathtype公式編輯器中： 首先，在Mathtype中的菜單Size中選define，定義所需的字號(hào)大小； 再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號(hào)文件； 返回word中： 在Mathtype菜單中選Format equation： 1）在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件； 2）在Range中，選Whole d

27、ocument。 最后，選OK，即OK了。 問(wèn)：如何將WORD中的公式編緝拉到外面？ 答：工具自定義命令插入右邊找公式編輯器，往上脫 問(wèn)：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊？以前沒(méi)有的，不知道怎么跑出來(lái)了，看著怪暈糊的。 答：工具>選項(xiàng)->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了 問(wèn)：整個(gè)論文用一個(gè)WORD文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟，特別是圖表之類(lèi)的東東。想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目，WORD里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎？ 答：不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD文檔，一章一個(gè)，然后每章就可以

28、奇偶分開(kāi)處理了 問(wèn)：論文按照章節(jié)寫(xiě)的，想把它們合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請(qǐng)問(wèn)如何解決？ 答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有些變化 問(wèn)：WORD里邊怎么樣顯示行號(hào)？ 答：在頁(yè)面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng) 問(wèn)：Word里面怎么插入半個(gè)空格？ 答：先在word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。 問(wèn)：WORD有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從A-Z進(jìn)行排 答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序

29、，弄到excel里，排序，再回來(lái) 問(wèn)：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉??？這個(gè)空格會(huì)打印出來(lái)嗎？ 答：不會(huì)打印出來(lái)，如果想不顯示：工具選項(xiàng)視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可 問(wèn)：word如何使兩個(gè)表格能排在一起？我做的表格每一個(gè)都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請(qǐng)問(wèn)該怎么做？ 答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。 問(wèn)：為什么換機(jī)器打開(kāi)WORD文檔排版變了？在一臺(tái)機(jī)器上排好板的WORD文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開(kāi)就變了？頁(yè)碼都不對(duì)了，怪哉。 答：是默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同 問(wèn)：Word里面插入表格的問(wèn)題，同一表格前

30、后兩行被分在了不同的頁(yè)上，想限制他們?cè)谕豁?yè)怎么做？ 答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框 問(wèn)：怎么在word里畫(huà)坐標(biāo)圖？在word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦？ 答：作圖時(shí)直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層 快速輸入省略號(hào)在word中輸入省略號(hào)時(shí)經(jīng)常采用選擇“插入符號(hào)”選項(xiàng)的方法，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法進(jìn)行快速輸入呢？答：有辦法，只需在要輸入省略號(hào)時(shí)按下“ctrl+ alt+.”組合鍵便可快速得到。并且在不同的輸入法下都可采用這個(gè)方法快速輸入。快速輸入漢語(yǔ)拼音在制作語(yǔ)文試卷或書(shū)寫(xiě)文字拼音時(shí)，常需輸入漢語(yǔ)拼音，而若采用選擇“插入

31、符號(hào)”選項(xiàng)的方法進(jìn)行輸入，操作繁瑣，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更方便的方法進(jìn)行錄入？答：在輸入較多的漢語(yǔ)拼音時(shí)，可采用另外一種更簡(jiǎn)捷的方法：先選中要添加注音的漢字，再選擇“格式中文版式拼音指南”選項(xiàng)，在“拼音指南”對(duì)話(huà)框中單擊“組合”按鈕，則將拼音文字復(fù)制粘貼到正文中，同時(shí)還可刪除不需要的基準(zhǔn)文字。巧妙輸入特殊符號(hào)在錄入文件時(shí)常碰到一些特殊的符號(hào)，像笑臉“j”，請(qǐng)問(wèn)除了利用選擇“插入符號(hào)”選項(xiàng)外，還有沒(méi)有其他更快捷的方法？答：其實(shí)這可利用word的“自動(dòng)更正”功能快速完成輸入。選擇“工具自動(dòng)更正”選項(xiàng)，然后選擇“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)使用拼寫(xiě)檢查功能提供的建議”復(fù)選框，同時(shí)還要選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”下的“

32、帶格式文本”單選按鈕。此時(shí)再輸入“:”（不要輸入雙引號(hào)）試試看，是不是得到了“j”。以下附另外幾個(gè)常見(jiàn)的符號(hào)：表情：“:(”就是一張生氣的臉，“:|”就是一張嚴(yán)肅的臉。箭頭：輸入兩個(gè)等號(hào)再輸入大于號(hào)，就成了粗箭頭；輸入兩個(gè)連字符再輸入大于號(hào)，就成了細(xì)箭頭；輸入一個(gè)大于號(hào)再輸入一個(gè)等號(hào)再輸入一個(gè)小于號(hào)，就變成了雙向箭頭。加一條橫線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個(gè)以上的連字符（-），按回車(chē)鍵，就出現(xiàn)一條橫線。加一條波浪線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個(gè)以上的波浪號(hào)（），按回車(chē)鍵，就出現(xiàn)一條波浪線。加多條線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個(gè)以上的井號(hào)（#），按回車(chē)鍵，就出現(xiàn)由二條細(xì)線和一條粗線組成的線。快速設(shè)置上下標(biāo)上

33、、下標(biāo)在word文件中經(jīng)常需要用到，比如數(shù)學(xué)公式y(tǒng)=x2，而如果通過(guò)選擇“字體效果”選項(xiàng)中進(jìn)行操作，則很麻煩，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更快捷的方法呢？答：要輸入上、下標(biāo)，有兩種更快捷的方法：方法一；使用格式刷：在文件中選擇已輸入好的上標(biāo)或下標(biāo)，然后單擊“格式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)變成了一個(gè)刷子的形狀，在需要設(shè)置的地方拖動(dòng)即可把該文字設(shè)置成相應(yīng)的上標(biāo)或下標(biāo)。方法二，利用鍵盤(pán)快捷鍵：選中需要設(shè)置上下標(biāo)的文字，然后使用“ctrl+shift+”組合鍵就可將文字設(shè)為上標(biāo)，使用“ctrl+”組合鍵就將文字設(shè)為下標(biāo)，同時(shí)再按一下它們還可恢復(fù)到正常輸入?？焖俨迦肽_注和尾注有沒(méi)有方法在word文件中快速插入腳注以及尾注？答：首先把

34、光標(biāo)移至文件中需插入腳注或尾注的位置，然后按下“ctrl+alt+f”組合鍵便可快速插入腳注，而按下“ctrl+alt+e”組合鍵則可快速插入尾注?？焖賱h除單詞或句子在word中，有沒(méi)有快捷方法刪除其中的英文單詞或漢字句子呢？答：有，根據(jù)光標(biāo)所在位置的不同，可利用下面的方法快速完成刪除。當(dāng)要?jiǎng)h除光標(biāo)前的英文單詞或漢字句子時(shí)，可利用“ctrl+backspace”組合鍵進(jìn)行；而要?jiǎng)h除光標(biāo)后的英文單詞或漢字句子時(shí)，可利用“ctrl+del”組合鍵進(jìn)行?？焖傩薷母袷皆趙ord文件中，如果要對(duì)多處文本進(jìn)行相同格式修改，如果一處處地進(jìn)行修改，或者利用格式刷來(lái)進(jìn)行操作（特別是對(duì)不連續(xù)的文本進(jìn)行修改時(shí)），都

35、還比較麻煩，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更快捷的方法？答：這可以利用“替換”命令來(lái)完成。具體操作方法是：?jiǎn)螕簟熬庉嫴檎一蛱鎿Q”選項(xiàng)打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框，再在“查找”選項(xiàng)卡下單擊“高級(jí)”按鈕，單擊對(duì)話(huà)框下面的“格式”打開(kāi)下拉菜單，選擇其中“字體（f）”命令，如圖1-3所示，在其中輸入被替換的文本格式信息后單擊【確定】按鈕。用鼠標(biāo)單擊“替換為”文本框，按相同的方法找輸入新的文本格式信息并單擊【確定】按鈕。最后單擊【替換】或者【全部替換】按鈕，即可完成文本格式的修改?？焖佥斎霐?shù)學(xué)公式在word中要錄入比較復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式時(shí)常需利用數(shù)學(xué)公式來(lái)進(jìn)行輸入，但怎樣找到及啟用數(shù)學(xué)公式輸入這個(gè)功能呢？答：?jiǎn)螕簟耙晥D工具欄自定義

36、”命令打開(kāi)“自定義”窗口，在“命令”選項(xiàng)卡左欄中選擇“插入”選項(xiàng)，再在右欄拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條，在“公式編輯器”上按下鼠標(biāo)左鍵，把該圖標(biāo)拖至word工具欄（如格式工具欄）中。然后單擊“公式編輯器”圖標(biāo)，對(duì)于原沒(méi)有安裝公式編輯器的用戶(hù)此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)安裝對(duì)話(huà)窗口，放入word源程序光盤(pán)，然后單擊“是”按鈕，程序便可自動(dòng)完成安裝。在單擊該工具鈕后便可啟動(dòng)公式編輯器。分式巧輸入有時(shí)在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上要輸入分式，但該word沒(méi)有安裝“公式編輯器”，同時(shí)也無(wú)安裝源盤(pán)，請(qǐng)問(wèn)此時(shí)有什么辦法完成分式輸入嗎？答：如果沒(méi)有安裝“公式編輯器”，此時(shí)可利用word的域功能來(lái)實(shí)現(xiàn)分式的輸入。其具體操作步驟如下：（1）單擊“插入域”

37、命令，在彈出的“域”對(duì)話(huà)框的“類(lèi)別”列表框中選中“等式和公式”選項(xiàng)，并選擇“域名”下拉列表中的“eq”。（2）單擊“選項(xiàng)”按鈕（如果此對(duì)話(huà)框中沒(méi)有該按鈕，則可以單擊“域代碼”按鈕即可彈出），在彈出的“域選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框的“開(kāi)關(guān)”列表中用鼠標(biāo)左鍵雙擊“f(,”選項(xiàng)，并在“域代碼”文本框的“eqf(,”中的括號(hào)內(nèi)的“，”號(hào)左右分別輸入分子、分母，如3、5，如圖1-5所示，然后單擊兩次“確定”按鈕即可完成分式的輸入。小提示：如果輸入的是帶上標(biāo)、下標(biāo)的分式又該如何做？它的輸入方法基本上和一般分式輸入差不多。只是要注意以下兩點(diǎn)區(qū)別（以例來(lái)說(shuō)明）：（1）在“域代碼”文本框的“eqf(,”中的括號(hào)內(nèi)的“，”號(hào)左

38、右輸入分子、分母時(shí)要包括上、下標(biāo)的內(nèi)容，如：y3、x2。（2）單擊兩次“確定”按鈕后，用鼠標(biāo)右鍵單擊該分式，在彈出菜單中選擇“切換域代碼”選項(xiàng)，在域代碼中分別選中3、2進(jìn)行上標(biāo)和下標(biāo)的設(shè)置，再將已設(shè)置完成的域代碼切換回去即可。1.1.13 如何制作水印單位信函中常制作有單位的水印標(biāo)志，請(qǐng)問(wèn)這在word中該如何制作？答：在word xp中支持圖片及文字兩種水印，具體操作方法如下：在菜單欄單擊“格式背景”命令，再?gòu)淖硬藛蜗逻x擇“水印”選項(xiàng)，此時(shí)便可看到設(shè)置水印的兩種方式，如圖1-6所示，如果要將一幅圖片作為水印，則可以選中對(duì)話(huà)框內(nèi)的“圖片水印”單選按鈕，再根據(jù)需要設(shè)置“縮放”并選中“沖蝕”復(fù)選框，

39、然后單擊“選擇圖片”按鈕打開(kāi)對(duì)話(huà)框，選擇所需圖片后單擊“確定”按鈕即可。如果要插入文字水印，就應(yīng)選中對(duì)話(huà)框中的“文字水印”單選按鈕，然后在“文字”下拉列表中選擇或輸入所需文本。再根據(jù)需要設(shè)置“字體”、“尺寸”等選項(xiàng)，完成后單擊“應(yīng)用”按鈕，即可在頁(yè)面圖中看到水印效果?？焖佥斎氘?dāng)前日期在word中進(jìn)行錄入時(shí)，常遇到輸入當(dāng)前日期的情況，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法快速輸入？答：在需輸入當(dāng)前日期時(shí)，只需直接輸入當(dāng)前年份，如“2003”（雙引號(hào)不用輸入），然后按回車(chē)鍵就可以了。小提示：如果沒(méi)有顯示當(dāng)前日期，可能需要啟用記憶式鍵入功能。選擇“插入”菜單中的“自動(dòng)圖文集”子菜單，單擊“自動(dòng)圖文集”命令。選中“顯示記憶式

40、鍵入建議”復(fù)選框。文件中快速調(diào)整字體大小在word中，文件默認(rèn)的字號(hào)設(shè)置最小是5磅，最大為72磅。請(qǐng)問(wèn)能不能設(shè)置成比5磅更小，或者比72磅更大的文字呢？答：可以，如果文字已經(jīng)輸入，則可先選中要調(diào)節(jié)字體的文字，然后直接在字號(hào)欄進(jìn)行輸入，但要注意的是，word中字號(hào)磅值只能在11638之間。巧用公式編輯器作成三行合一在word中輸入化學(xué)反應(yīng)方程式時(shí)，有時(shí)需制作出三行合一的符號(hào)，請(qǐng)問(wèn)這有沒(méi)有什么方法快速完成輸入？答：可以利用“公式編輯器”來(lái)完成輸入。把光標(biāo)移到需插入三行合一文字的位置，然后在工具欄上單擊“公式編輯器”按鈕（如果工具欄上沒(méi)有該按鈕，則可先在菜單欄單擊“視圖工具欄自定義”命令，在彈出的對(duì)

41、話(huà)框“類(lèi)別”下拉列表中選擇“插入”選項(xiàng)，再將在右欄“命令”下拉列表中的“公式編輯器”選中，并拖動(dòng)到工具欄上即可）。接下來(lái)在“公式”編輯器對(duì)話(huà)框中單擊“下標(biāo)和上標(biāo)模板”，選擇適合的樣式，如圖1-8所示。最后在各虛線框中依次輸入相應(yīng)的文字內(nèi)容即可實(shí)現(xiàn)三行合一的操作。小提示：利用此法還可以輸入包含其他多種格式的文本，如：根式、積分等。用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)即點(diǎn)即輸在word中編輯文件時(shí)，有時(shí)要在文件的最后空幾行再輸入內(nèi)容，通常都是采用多按幾次“回車(chē)”或“空格”鍵，才能將輸入焦點(diǎn)移至目標(biāo)位置。請(qǐng)問(wèn)能不能像平時(shí)在紙上寫(xiě)字一樣，利用鼠標(biāo)就實(shí)現(xiàn)即點(diǎn)即輸？答：這種在文件末尾，即在沒(méi)有使用過(guò)的空白頁(yè)中來(lái)定位輸入，其實(shí)是可以

42、通過(guò)鼠標(biāo)左鍵雙擊來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體操作如下：選擇“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中選“編輯”選項(xiàng)卡，選擇“啟用即點(diǎn)即輸”復(fù)選框，如圖1-9所示，這樣就可以實(shí)現(xiàn)在文件的空白區(qū)域通過(guò)雙擊鼠標(biāo)左鍵來(lái)定位輸入焦點(diǎn)了。輸入法自動(dòng)切換在錄入一些具有固定格式的文件內(nèi)容時(shí)，聽(tīng)說(shuō)可以根據(jù)具體情況設(shè)置不同輸入法，請(qǐng)問(wèn)這究竟是如何進(jìn)行設(shè)置的呢？答：在輸入中、英文及數(shù)字等混合的文件時(shí)，若預(yù)先設(shè)置好相應(yīng)輸入法，則可大大提高工作效率，具體設(shè)置方法如下：打開(kāi)word的“自動(dòng)鍵盤(pán)切換”功能，操作方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛蜗碌摹斑x項(xiàng)”命令打開(kāi)“編輯”選項(xiàng)卡，選擇“自動(dòng)鍵盤(pán)切換”復(fù)選框，以后word就會(huì)根據(jù)光標(biāo)插入點(diǎn)的語(yǔ)言自

43、動(dòng)切換輸入法。 頁(yè)面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整要對(duì)word進(jìn)行頁(yè)面調(diào)整，通常大家采用的方法是選擇“文件頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)的方法進(jìn)行，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更快速方便的方法呢？答：有，如果要進(jìn)行“頁(yè)面設(shè)置”，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒(méi)有刻度的部分就可以打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置窗口。中巧選文本內(nèi)容在word文件中進(jìn)行編輯操作時(shí)，經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部?jī)?nèi)容進(jìn)行處理，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快捷的方法進(jìn)行選定？答：在word 中要選中文件內(nèi)容時(shí)，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：（1）字或詞的選?。簩⒅羔樢频揭x的字或詞后，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。（2）任意連續(xù)的文字選?。簩⒅羔樢频揭x取

44、的文字首或末，再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動(dòng)，直至選中全部要選擇的文字后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤(pán)上“shift”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，可這樣進(jìn)行：將光標(biāo)移到要選取的文字首（或末），再按住“shift”鍵不放，然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末（或首）并單擊，此時(shí)也可快速選中這段連續(xù)的文字。（3）一行文字的選?。簩⒅羔樢频皆撔械男惺祝诠鈽?biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可；（4）一段文字的選?。簩⒅羔樢频皆摱蔚谝恍械男惺?，同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。（5）整個(gè)文件內(nèi)容的選?。喊阎羔樢频皆撐募腥我恍惺祝ㄔ谥羔樧兂上蛴业募^時(shí)），快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個(gè)

45、文件內(nèi)容（也可利用組合鍵“ctrl+a”快速選定）。另外在平時(shí)使用中，還有幾個(gè)特別的快捷鍵可以加快選?。簊hift+home：使光標(biāo)處選至該行開(kāi)頭處。shift+end：從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。ctrl+shift+home：從光標(biāo)處選至文件開(kāi)頭處。ctrl+shift+end：從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。shift+移動(dòng)光標(biāo)：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）。shift+alt+鼠標(biāo)左鍵單擊：可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。小提示：在選取時(shí)還可利用“f8”鍵來(lái)進(jìn)行快速選取。具體操作方法是：先按“f8”鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴(kuò)展選取”模式（窗體狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”會(huì)由灰

46、變成黑色），然后按“f8”鍵便可選擇光標(biāo)位置后的一個(gè)字符，若再按一次“f8”鍵則可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符，再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其他鍵還可實(shí)現(xiàn)更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容；而與編輯鍵（光標(biāo)鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進(jìn)行選取，如按下“home”鍵或“end”鍵，則能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“ctrl”鍵再按下這兩個(gè)鍵，則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點(diǎn)的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“pageup”鍵或“pagedown”鍵，則是按上、下頁(yè)選擇文本。在使用完并要取消擴(kuò)展模式時(shí)，只需按

47、一下“esc”鍵即可。中合并文件在編輯文件時(shí)，若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中，除了采用打開(kāi)原文件對(duì)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外還有沒(méi)有其他更好的方法呢？答：如果要合并另一個(gè)文件，有一個(gè)更好的方法進(jìn)行。（1）打開(kāi)要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具比較并合并文件”選項(xiàng)。（2）選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項(xiàng)即可。通過(guò)這兩步操作后，這兩篇文件就會(huì)合并在一起，同時(shí)若要合并多個(gè)文件，則可按此方法依次進(jìn)行?？焖俣ㄎ还鈽?biāo)在文件編輯中，經(jīng)常需要把光標(biāo)移到某個(gè)位置，如果能夠快速進(jìn)行移動(dòng)，那肯定會(huì)節(jié)省很多時(shí)間，提高工作效率，請(qǐng)問(wèn)怎樣進(jìn)行快速定位呢

48、？答：對(duì)于一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進(jìn)行快速定位。用得較多的幾個(gè)快捷方式如下：home：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。end：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。ctrl+home：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。ctrl+end：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。字號(hào)快速調(diào)整在word中編輯文字時(shí)，有時(shí)只需將字號(hào)縮小或放大一磅，而若再利用鼠標(biāo)去選取字號(hào)將影響工作效率，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有方法快速完成字號(hào)調(diào)整？答：可以，利用鍵盤(pán)選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤(pán)上直接利用“ctrl+”組合鍵縮小字號(hào)，每按一次將使字號(hào)縮小一磅；而利用“ctrl+”組合鍵可擴(kuò)大字號(hào)，同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大一磅。另外也可在選中需調(diào)整字體

49、大小的文字后，利用組合鍵“ctrl+shift+>”來(lái)快速增大文字，而利用“ctrl+shift+<”快速縮小文字?？焖賹?duì)齊段落在word中要設(shè)置段落對(duì)齊，通常大家是利用格式工具欄中的對(duì)齊方式進(jìn)行，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更方便快速的方法呢？答：有，可以利用組合鍵來(lái)快速完成，常用的設(shè)置方式組合鍵如下：ctrl+e：段落居中。ctrl+l：左對(duì)齊。ctrl+r：右對(duì)齊。ctrl+j：兩端對(duì)齊。ctrl+m：左側(cè)段落縮進(jìn)。ctrl+shift+m：取消左側(cè)段落縮進(jìn)。ctrl+t：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果。ctrl+shift+t：減小懸掛縮進(jìn)量。ctrl+q：刪除段落格式。ctrl+shift+d：分散對(duì)齊

50、。移動(dòng)光標(biāo)快速定位在word中編輯文件時(shí)，經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置，而若采用拖動(dòng)滾動(dòng)條的方式非常不便，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快捷的方法呢？答：有，可以利用一種組合鍵進(jìn)行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時(shí)，可直接在鍵盤(pán)上按組合鍵“shift+f5”。同時(shí)使用該組合鍵還可使光標(biāo)在最后編輯過(guò)的三個(gè)位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。快速調(diào)整word行間距在編輯調(diào)整word文件行距時(shí)，常見(jiàn)一些“高手”不用調(diào)出格式來(lái)進(jìn)行設(shè)置，請(qǐng)問(wèn)他們是如何完成調(diào)整的呢？答：其實(shí)方法非常簡(jiǎn)單，在需要調(diào)整word文件中行間距時(shí)，只需先選擇需要更改行間距的文字，再同時(shí)按下“ctrl+1”組合鍵便可將行間距設(shè)置為單倍行距，而按下“ctrl+2”組

51、合鍵則將行間距設(shè)置為雙倍行距，按下“ctrl+5”組合鍵可將行間距設(shè)置為1.5倍行距。1.2.10 輕松選取文件列在word文件中要選擇行的方法很多，操作起來(lái)也很方便，而如果要對(duì)列進(jìn)行操作，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有方便的方法進(jìn)行選取呢？答：在word文件中，行的操作非常多，而列的操作相對(duì)來(lái)說(shuō)要少很多，其實(shí)要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾，然后按住鍵盤(pán)上“alt”鍵，配合鼠標(biāo)或鍵盤(pán)進(jìn)行選取即可。巧去網(wǎng)址超鏈接線當(dāng)我們?cè)趙ord文件中輸入網(wǎng)址或粘貼帶有網(wǎng)址的內(nèi)容時(shí)，word會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生鏈接下劃線，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法去除呢？答：這其實(shí)是word自動(dòng)修改功能引起的麻煩，在想取消超鏈接的下劃線，

52、只需按下組合鍵“ctrl+z”或“alt+backspace”，便可將下劃線取消。另外也可關(guān)閉其相應(yīng)的自動(dòng)功能：選擇“工具”菜單欄中的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成關(guān)閉。英文單詞換行排在輸入英文或較長(zhǎng)網(wǎng)址時(shí)（特別是中英文混排時(shí)），大家可能常遇到上行字距明顯拉寬，而英文單詞或網(wǎng)址跑到下行的情況，這樣影響了文件的美觀，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法讓英文單詞截?cái)鄵Q行排呢？答：可以，只需對(duì)單詞或網(wǎng)址加入一個(gè)不間斷空格，具體操作方法是先選擇詞組中每個(gè)單詞（除最后一個(gè)單詞）后的空格并按下“ctr

53、l+shift+space”組合鍵即可。在一些特殊的word版式設(shè)置時(shí)，需要將一個(gè)文件中的頁(yè)面設(shè)置成不同的方式，請(qǐng)問(wèn)此時(shí)除了把不同頁(yè)面做成另一個(gè)文件進(jìn)行設(shè)置外，還有沒(méi)有其他方法輕松完成設(shè)置？答：要在word中同一文件中設(shè)置不同頁(yè)面，可以采用下面這種方法進(jìn)行：首先在菜單欄單擊“文件頁(yè)面設(shè)置”命令，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中將文件前一種頁(yè)面版式設(shè)置好后，再將光標(biāo)移至需更換版式的頁(yè)面，再次打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，并按需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行調(diào)整后，在“應(yīng)用于”下拉菜單中選擇“插入點(diǎn)之后”項(xiàng)，如圖1-13所示，此時(shí)便可在同一個(gè)文件中得到不同的頁(yè)面設(shè)置。在完成某個(gè)文件后再交給其他人審閱或修改，當(dāng)然希望能一眼就看出修改

54、了哪些地方，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法做到這呢？答：可以，只需利用word的追蹤修訂功能，在把文件交給其他人修改之前進(jìn)行一些設(shè)置即可。打開(kāi)要使用追蹤修訂功能的文件，再在菜單欄單擊“工具修訂”命令打開(kāi)修訂功能，這樣便會(huì)在進(jìn)行文件閱讀修改時(shí)，word將自動(dòng)地給修訂者做修改標(biāo)注，而且對(duì)于不同修訂者的修改會(huì)自動(dòng)采用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分。在word中對(duì)文字進(jìn)行編輯時(shí)，經(jīng)常需對(duì)文字進(jìn)行一些修飾，象文字的加粗、傾斜、下劃線等，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快捷的方法來(lái)完成設(shè)置呢？答：可以完全利用鍵盤(pán)來(lái)完成設(shè)置。下面對(duì)常用的幾種方法分別介紹如下：l文字加粗首先選中要加粗的文字，直接按組合鍵“ctrl+b”便可快速完成；而若要對(duì)接下來(lái)將輸入的文字加粗，則可利用命令格式“*加粗文字*”（雙引號(hào)不用輸入，下同）來(lái)完成，即先輸入一個(gè)“*”號(hào)，然后再輸入文字內(nèi)容，需加粗的文字輸入完后，再輸入一個(gè)“*”號(hào)即可自動(dòng)讓兩個(gè)“*”號(hào)之間的文字加粗。l斜體文字要把文字設(shè)置為斜體同樣可采用兩種方法，對(duì)于已輸入的內(nèi)容則可先選中它們，再利用組合鍵“ctrl+i”快速完成斜體設(shè)置；而