Crysal報表設(shè)計以及公式詳細ppt課件

1、Crystal Report 報表設(shè)計報表設(shè)計華東區(qū)OEM售前顧問李立綱Vincent Livinlibusinessobjects內(nèi)容簡介內(nèi)容簡介水晶報表解決方案基礎(chǔ)報表設(shè)計培訓報表設(shè)計進階報表設(shè)計練習報表分析方案整體架構(gòu)報表分析方案整體架構(gòu)財務(wù)信息財務(wù)信息“ETL”Extract Transform - Load數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)倉庫/數(shù)據(jù)集市數(shù)據(jù)集市/ODSBOE商務(wù)智能平臺商務(wù)智能平臺信息展現(xiàn)信息展現(xiàn)*決策者決策者分析員分析員管理者管理者業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員隨機查詢隨機查詢(ad*hoc)固定報表固定報表多維分析多維分析(OLAP)績效管理績效管理(EPM)分析門戶分析門戶數(shù)據(jù)整合數(shù)據(jù)整合*Orac

2、leDB2SQL ServerSybaseTeraData銷售信息銷售信息庫存信息庫存信息Data IntegrationRapid Mart潛在的信息消費需求潛在的信息消費需求交互性及每客交互性及每客戶實現(xiàn)成本戶實現(xiàn)成本高端高端BI應用：數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)應用：數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計、分析計、分析報表和信息報表和信息交付交付BIAdapted from Gartner “BI Pyramid of Needs”企業(yè)報表平臺分析性報告即時查詢、分析、報告報表和信息交付解決報表和信息交付解決了相當一部分的用戶了相當一部分的用戶信息需求信息需求有關(guān)有關(guān)BI的市場觀點的市場觀點報表和信息交付是報表和信息交付是BI

3、應用的基礎(chǔ)應用的基礎(chǔ)水晶報表簡介水晶報表簡介水晶報表定位于商務(wù)智能領(lǐng)域，可應用于任何需要商務(wù)智能的行業(yè)及領(lǐng)域水晶報表“Crystal Reports” 是業(yè)界最據(jù)盛名、最暢銷的報表設(shè)計與開發(fā)工具。水晶報表已成為報表的標準：Microsoft .NET的Visual Basic和Visual Studio .NET 2019 Java陣營的BEA 的Weic、Borland的JBuilder、IBM的WebSphere以及Eclipse都選用Crystal Reports做為其中的報表工具。SAP ，Peoplesoft作為全球合作伙伴,有專門的解決方案企業(yè)需要什么樣的報表？企業(yè)需要什么樣的報表

4、？聯(lián)通多種數(shù)據(jù)源 對數(shù)據(jù)源的廣泛支持把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為形色豐富、易交互的報告 方便易用，功能強大的報表設(shè)計器以安全可靠的方式滿足組織內(nèi)外大量多樣的信息需求 安全穩(wěn)定，易于管理的發(fā)布平臺集成到企業(yè)已有的應用中 強大的二次開發(fā)支持類似相關(guān)概念：類似相關(guān)概念： 生產(chǎn)力報告、運營報告、可管理的報告生產(chǎn)力報告、運營報告、可管理的報告完整的報表解決方案完整的報表解決方案數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)訪問訪問報表報表設(shè)計設(shè)計報表報表發(fā)布管理發(fā)布管理與應用系統(tǒng)與應用系統(tǒng)集成集成數(shù)據(jù)訪問數(shù)據(jù)訪問 連接所有數(shù)據(jù)源 超過35種數(shù)據(jù)驅(qū)動 可以選擇通過原生驅(qū)動、ODBC、JDBC、OLE DB連接數(shù)據(jù)庫、文件、日志、企業(yè)應用程序等 用戶可以使用S

5、QL語言更加靈活地控制數(shù)據(jù)源 支持在一份報表中整合多個數(shù)據(jù)源 完整的報表解決方案完整的報表解決方案數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)訪問訪問報表報表設(shè)計設(shè)計報表報表發(fā)布管理發(fā)布管理與應用系統(tǒng)與應用系統(tǒng)集成集成設(shè)計報表 - 提高報表設(shè)計和維護的效率可視化的報表設(shè)計環(huán)境提供排序?qū)＜?、分組專家、匯總專家、選擇專家、圖表專家等功能向?qū)?，指導用戶實現(xiàn)記錄的排序、分類、歸納、選擇和格式等設(shè)置多種報表樣式、20多個圖形類型、設(shè)計和應用自定義模版普通的行列報表、主/子報表、圖形報表、交叉表、Top N和Bottom N報表條形圖、餅圖、曲線圖、甘特圖、面積圖、圓環(huán)圖、三維梯形圖、三維曲面圖、XY 散點圖、雷達圖、氣泡圖、股票圖、漏斗圖

6、等設(shè)計報表 - 提高報表設(shè)計和維護的效率 強大的公式語言 提供Basic和Crystal兩種語法格式，用戶可以簡單方便地自定義函數(shù) 囊括了160多種內(nèi)置功能模塊和函數(shù)，包括日期函數(shù)、格式函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、字符函數(shù)、類型轉(zhuǎn)換函數(shù)等 參數(shù)與告警功能 多種導出格式的支持 Microsoft Word、Microsoft Excel、HTML、ODBC、PDF、RTF、XML、CSV、TXT等等完整的報表解決方案完整的報表解決方案數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)訪問訪問報表報表設(shè)計設(shè)計報表報表發(fā)布管理發(fā)布管理與應用系統(tǒng)與應用系統(tǒng)集成集成發(fā)布發(fā)布( (包含包含BOEBOE平臺平臺) )可以依次導入也可以批量導入基于Web的報表瀏

7、覽方式，安全的零客戶端減少報表副本的數(shù)量、確保報表數(shù)據(jù)的正確性特性：直接打印報表，不需要導出為PDF格式再打印集成報表討論區(qū)(僅存在于僅存在于 Infoview)報表管理報表管理( (包含包含BOEBOE平臺平臺) )安全的平臺靈活的權(quán)限模型不同粒度的權(quán)限控制：文件夾、報表對象、記錄行支持第三方的安全授權(quán)數(shù)據(jù)庫：LDAP, Kerberos, Netegrity Siteminder,Windows NT/Active Directory.報表計劃定期運行、事件觸發(fā)、基于日歷可配置報表運行后發(fā)送的目的地和格式完整的報表解決方案完整的報表解決方案數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)訪問訪問報表報表設(shè)計設(shè)計報表報表發(fā)布管理發(fā)

8、布管理與應用系統(tǒng)與應用系統(tǒng)集成集成與門戶和應用程序的集成與門戶和應用程序的集成廣泛驗證的業(yè)界標準 超過500個獨立軟件開發(fā)商的選擇 目前在全球累計銷售量近 2000 萬套 . 在中國的銷售也已經(jīng)超過了 7000 套 嵌入在Microsoft, SAP, Borland, BEA和IBM軟件中 支持主流的web server，例如：IIS、Apache/Tomcat, Weic, WebsphereCrystal Reports SDK 提供瀏覽、打印和導出報表的API 可與Java、.NET和COM應用程序集成 .Net與Java環(huán)境下的快速應用程序開發(fā)方式內(nèi)容簡介內(nèi)容簡介水晶報表解決方案基礎(chǔ)

9、報表設(shè)計培訓報表設(shè)計進階報表設(shè)計練習基礎(chǔ)報表培訓基礎(chǔ)報表培訓規(guī)劃報表 創(chuàng)建報表 組織報表數(shù)據(jù) 格式化報表 創(chuàng)建公式 創(chuàng)建參數(shù) 應用報表節(jié) 直觀顯示數(shù)據(jù) 警報規(guī)劃報表規(guī)劃報表 設(shè)計報表的準備工作設(shè)計報表的準備工作頁眉頁腳的內(nèi)容？頁眉頁腳的內(nèi)容？是否需要分組？是否需要分組？是否需要匯總？是否需要匯總？是否需要排序？是否需要排序？設(shè)計報表的準備工作設(shè)計報表的準備工作報表的目的看報表的人報表標題數(shù)據(jù)庫信息頁眉頁腳分組排序記錄篩選計算公式匯總數(shù)據(jù)其他備注信息/特殊的格式創(chuàng)建報表創(chuàng)建報表目標創(chuàng)建空白報表添加數(shù)據(jù)庫字段熟悉設(shè)計器環(huán)境在報表中插入對象預覽報表保存報表調(diào)整報表中對象的位置和大小格式化對象創(chuàng)建報表

10、從數(shù)據(jù)源開始我們的工作創(chuàng)建報表從數(shù)據(jù)源開始我們的工作ODBC數(shù)據(jù)源：名稱為Xtreme 示例數(shù)據(jù)庫 11.5創(chuàng)建報表范例數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)創(chuàng)建報表范例數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)創(chuàng)建報表創(chuàng)建報表 熟悉報表設(shè)計環(huán)境熟悉報表設(shè)計環(huán)境了解水晶報表的組織結(jié)構(gòu)了解設(shè)計和預覽界面的不同了解字段資源管理器、報表資源管理器了解頁面控制欄、工具欄、狀態(tài)欄 所有符合條件的數(shù)據(jù)，一筆筆地呈現(xiàn)所有符合條件的數(shù)據(jù)，一筆筆地呈現(xiàn)報表結(jié)構(gòu)報表結(jié)構(gòu)5個最基本的節(jié)：報表頁眉頁眉詳細資料報表頁腳頁腳每份報表只出現(xiàn)一次的節(jié)每份報表只出現(xiàn)一次的節(jié)適合放置一些說明一整份報表的信息適合放置一些說明一整份報表的信息每一頁都會出現(xiàn)的最上方和最下方每一頁都會出現(xiàn)的最上

11、方和最下方適合放置一些每頁都需要出現(xiàn)的信息適合放置一些每頁都需要出現(xiàn)的信息創(chuàng)建報表練習創(chuàng)建報表練習建立第一份報表利用ODBC中的Xtreme 示例數(shù)據(jù)庫 11.5做為數(shù)據(jù)源，并選取其中的客戶、訂單兩個表。在詳細資料節(jié)上依次擺上下列字段：訂單.訂單ID、訂單.訂單金額、訂單.訂單日期、訂單.發(fā)貨日期四個字段。按下預覽(Preview)按鈕，查看你所建立的報表為報表添加標題，以紅色顯示組織報表數(shù)據(jù)組織報表數(shù)據(jù)排序?qū)＜疫x擇專家組專家插入?yún)R總組織報表數(shù)據(jù)組織報表數(shù)據(jù) 練習練習變更數(shù)據(jù)的排序方式 繼續(xù)上一個練習將您的報表設(shè)定成依照發(fā)貨日期、訂單金額由大而小排序。組織報表數(shù)據(jù)組織報表數(shù)據(jù) 練習練習為報表加

12、上選擇條件 繼續(xù)上一個練習為您的報表找出訂單.訂單金額大于5000的訂單。問題：如何找出，金額大于5000或者城市為Austin的紀錄？組織報表數(shù)據(jù)組織報表數(shù)據(jù) 練習練習日期時間字段的群組繼續(xù)上一個練習，將報表之所有選擇條件清除。以訂單.送貨日期分組，并依照每半年分組實現(xiàn)鉆取功能為報表加入第二個組持續(xù)上一個練習，利用客戶.國家字段插入第二個組。組織報表數(shù)據(jù)組織報表數(shù)據(jù) 練習練習加入數(shù)據(jù)匯總繼續(xù)上一個練習，針對客戶.國家組，插入訂單.訂單ID的計數(shù)匯總，以及訂單.訂單金額的求和匯總。在這二個字段前加入文本對象以說明組織報表數(shù)據(jù)組織報表數(shù)據(jù) 練習練習 Top N組排序 繼續(xù)上一個練習針對訂單.發(fā)貨

13、日期字段組，設(shè)上Top N功能。指定N為2，以訂單.訂單金額之求和為依據(jù)，并保留其余歸類為其它組組織報表數(shù)據(jù)組織報表數(shù)據(jù) 練習練習 用組匯總來篩選組繼續(xù)上一個練習，先還原Top N之設(shè)定為未排序。針對客戶.國家組，挑選出訂單.訂單金額的求和超過100000的國家格式化報表格式化報表格式編輯器條件格式化報表創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式公式字段公式工作室公式的基本規(guī)則數(shù)字字段計算字符串處理條件控制創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式 練習練習數(shù)字運算 報表上所顯示的訂貨金額是未含稅價，而稅率是5%，在報表詳細資料節(jié)上加入一個名為含稅金額的公式字段。將含稅金額的公式字段之格式，變更為有貨幣符號并有一位小數(shù)。創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式 練習練

14、習字符串處理字段持續(xù)上一個練習，新增一公式字段名為聯(lián)絡(luò)人，其內(nèi)容為聯(lián)系人稱謂字段+空白+聯(lián)系人姓氏字段。將此公式字段聯(lián)絡(luò)人放在詳細資料節(jié)上突出顯示報表重點突出顯示報表重點突出顯示專家利用公式改變字段的格式練習：按條件突出顯示字段如果訂單金額大于1000，以紅色顯示。創(chuàng)建參數(shù)創(chuàng)建參數(shù)創(chuàng)建參數(shù)應用參數(shù) 結(jié)合選擇專家級聯(lián)參數(shù)應用報表節(jié)應用報表節(jié)節(jié)專家隔行顯示直觀顯示數(shù)據(jù)直觀顯示數(shù)據(jù)圖表交叉表直觀地顯示數(shù)據(jù)直觀地顯示數(shù)據(jù) 圖表專家 制作適合表現(xiàn)數(shù)據(jù)的圖表練習：報表插入圖表 圖表數(shù)據(jù)設(shè)定為每份報表一次，依據(jù)訂單. 發(fā)貨日期分組，顯示Sum of 訂單.訂單金額。練練習一習一數(shù)據(jù)庫: Xtreme Sam

15、ple Database 11.5表: Customer, Order字段: Region, City, Customer Name, Order Date, Order Amount每一頁的頁眉有公司Logo，頁尾有頁碼和時間分組: First Character of RegionRegionCityOrder Date的季度Customer Name過濾條件 Country = USA為每一個分組計算Order Amount的和、為每一個city統(tǒng)計customer的個數(shù)、為每一個region統(tǒng)計customer的個數(shù)為每個Region分組創(chuàng)建一個條形圖，顯示每個季度Order Amou

16、nt的和實現(xiàn)鉆取功能對于每個City添加邊框練習二練習二 以示例數(shù)據(jù)庫中的Customer表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建一張報表，反映去年各個國家和城市的銷售情況。要求如下： 詳細資料中給出Customer Name, Last Years Sales, Significance和Web Site。 詳細資料中的Customer Name, Last Years Sales和Web Site分別對應Customer表中對應字段。 Significance需要根據(jù)Customer表中的Last Years Sales進行判斷，大于50000的顯示為“Important”，否則顯示為“Ordinary”。 Web Site為超級鏈接，鏈接的目的地是Web Site字段指出的網(wǎng)頁，如sina。 在每一頁的右下方顯示當前頁數(shù)，左下方顯示該報表文件存發(fā)的路徑的文件名。 按照Country和City對數(shù)據(jù)進行分組，并為每一個City組統(tǒng)計出客戶的數(shù)量，為每一個Country統(tǒng)計出Last Years Sales的和。 選出Last Years Sales和最大的15個國家，其他的歸在Others組里。 如果為某一Country統(tǒng)計出的Last Years Sales和大于250000，則該Countr