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文檔簡介
1、食堂各崗位職責(zé)及工作流程 食堂一日主要工作流程一、食堂主管(一)崗位職責(zé) 1、在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)食堂的經(jīng)營管理工作,帶領(lǐng)全體職工完成學(xué)校交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。 2、制定食堂工作計(jì)劃和食堂各項(xiàng)規(guī)章制度,并檢查落實(shí)情況。 3、認(rèn)真抓好食堂的飲食、環(huán)境、炊事人員個(gè)人衛(wèi)生的管理工作,貫徹執(zhí)行食品衛(wèi)生法,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事件的發(fā)生。認(rèn)真抓好食堂的安全教育和治安消防工作,經(jīng)常檢查用電、用火、用氣、機(jī)械設(shè)備運(yùn)行情況,明確崗位責(zé)任,發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時(shí)采取措施整改,杜絕各類事故發(fā)生;食堂主管是食堂安全工
2、作第一責(zé)任人。 4、加強(qiáng)食堂員工的教育管理,經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、生產(chǎn)安全的培訓(xùn),注意發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性。 5、負(fù)責(zé)食堂伙食的成本核算,要降低伙食成本,提高伙食質(zhì)量;擴(kuò)大服務(wù)項(xiàng)目,增加花樣品種、風(fēng)味特色;把熱情周到為師生員工服務(wù)作為根本宗旨,不斷改進(jìn)食堂各項(xiàng)管理工作。 6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)并監(jiān)督采購員工作,嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān),堅(jiān)持從正規(guī)單位、正當(dāng)渠道、以正常價(jià)格采購,并落實(shí)索證存檔制,建立進(jìn)貨登記制度,分類設(shè)置采購相關(guān)檔案。 7、食堂供應(yīng)學(xué)生的膳食應(yīng)注重營養(yǎng)搭配,保持新鮮,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法。
3、60; 8、保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,要經(jīng)常對餐具用具進(jìn)行清潔消毒,多項(xiàng)操作區(qū)域要明確分開管理。 9、指導(dǎo)并監(jiān)督食堂保管員工作,每日定期查看一次主、副食倉庫,保證存放食品的倉庫干燥、通風(fēng),各種防備設(shè)施齊全,貯存食品的容器安全、無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量 10、認(rèn)真做好防盜、防火、防毒、用電用氣安全,確保食堂各項(xiàng)工作按規(guī)范操作。 11、愛護(hù)食堂財(cái)產(chǎn),非正常的損壞或丟失要視其情況追究責(zé)任人的賠償責(zé)任。 12、認(rèn)真接受衛(wèi)生、防疫、質(zhì)監(jiān)、工商等部門的工
4、作人員對食堂的檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)處置。 13、每年對食堂人員至少進(jìn)行一次體檢,對不符合健康要求的人員,及時(shí)調(diào)離工作崗位,體檢情況要保存記錄。 14、掌握廚房設(shè)備、用具的使用情況,制定年度購置計(jì)劃,報(bào)總務(wù)主任審核后,上報(bào)公司后勤部審批。 15、完成好總務(wù)主任交辦的其它工作。(二)工作流程 1、每天對送貨單、入庫單、出庫單、日盈虧表審核簽字,監(jiān)督食堂保管員把好食品入庫關(guān)。并不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。 2、每周四審查食堂下周食譜,周五上午及時(shí)報(bào)總務(wù)主任審核
5、后公布。 3、每日對食堂各工作間至少巡查一次,了解員工的工作及設(shè)備運(yùn)行狀況。 4、隨時(shí)抽查食堂的飯菜質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,抽查飯菜留樣及記錄。 5、每兩周主持召開一次食堂工作例會,對前段工作進(jìn)行總結(jié),根據(jù)存在問題提出改進(jìn)意見和做好今后重點(diǎn)工作安排。 6、每月對食堂的服務(wù)態(tài)度、操作規(guī)程、食品質(zhì)量、食品衛(wèi)生、伙食盈虧等進(jìn)行一次全面小結(jié),并向總務(wù)主任匯報(bào)。 7、每周日回收查看“意見簿”,及時(shí)改進(jìn)工作。 8、審批各學(xué)部每日學(xué)生奶、水果、點(diǎn)心等食品的領(lǐng)用。
6、 9、每天下班后檢查一遍食堂門窗關(guān)鎖等安全情況。 10、做好食堂人員的每天考勤記錄。 上班時(shí)間:上午:6:3012:30 下午:15:3018:30 二、食堂保管員 (一)職責(zé) 1、負(fù)責(zé)倉庫主副食及其它物資的保管和驗(yàn)收工作,保證在庫物資不變質(zhì)、不霉?fàn)€、不損壞、不丟失。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。 2、主動平衡庫存物資,及時(shí)向主管和采購員提供采購物品的需求信息,防止缺貨影響伙食質(zhì)量。 3、保證倉庫清潔
7、,物資放置有序,標(biāo)識清楚。 4、嚴(yán)格出入庫手續(xù),并做好出入庫物品的驗(yàn)收登記,做到帳物相符。先入先出,每月結(jié)合盤點(diǎn)清理庫存。 5、倉庫食品及餐具等物品一般情況不外借,經(jīng)主管簽字批準(zhǔn)外借,必須由經(jīng)手人打借條以防丟失。 6、注意倉庫安全,非工作人員不得隨便進(jìn)入,下班要加鎖,做好防盜、防火、防潮、防鼠工作。 7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (二)工作流程 1、根據(jù)食譜、就餐人數(shù)和庫存情況,及時(shí)將所需原料的缺庫情況,及時(shí)匯報(bào)給食堂主管和采購員。
8、160; 2、對進(jìn)料先驗(yàn)收,后入庫,拒收腐變、過期和無生產(chǎn)廠址的食品。 3、每天根據(jù)食譜用量及食堂主管簽發(fā)的出庫單,辦好領(lǐng)料出庫手續(xù)。 4、堅(jiān)持先進(jìn)貨先出庫的原則,防止庫存品變質(zhì)。 5、對入庫物品進(jìn)行上架標(biāo)識,注明供貨方、時(shí)間、價(jià)格、數(shù)量、保質(zhì)期。 6、對庫存物品做到生、熟、冷、熱分類存放。 7、每天上午作出昨日食堂出庫日耗表(一式兩聯(lián))(附出庫單)報(bào)送食堂主管。 8、每周盤庫對帳一次,做好對帳記錄,每月25日對庫存物品盤點(diǎn)一
9、次,作出食堂食品月盤點(diǎn)表、餐廚具與衛(wèi)生用品月消耗表,并報(bào)送食堂主管。 9、每天對庫存物品開窗通風(fēng)。 10、定期回收變賣廢舊包裝箱等,收入上交。 上班時(shí)間:早上:7:0012:30 下午:15:3018:30三、廚 師 (一)職責(zé) 1、保證師生員工的用餐,主副食要保質(zhì)保量,花樣多,并按時(shí)開飯,保證飯菜美味可口。 2、與食堂其他人員共同承擔(dān)食堂衛(wèi)生保潔工作,認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生法,做到食堂窗明幾凈,一塵不染,餐具清潔,按期消毒,生熟分開,放置整齊,
10、廚具無油污,個(gè)人講究衛(wèi)生,做到上班時(shí)穿工作服、戴工作帽、戴口罩,不穿工作服上廁所,便后洗手,常修指甲,售賣食品一律用飯夾子等。 3、做好飯菜試嘗、留樣工作,安全操作,預(yù)防事故和食物中毒。 4、團(tuán)結(jié)協(xié)作,有團(tuán)隊(duì)精神。 5、語言文明,不與師生爭吵。 6、協(xié)助制訂食譜,搞好學(xué)生營養(yǎng)配餐。 7、負(fù)責(zé)工作場所安全及節(jié)能工作。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 (二)工作流程 1、收到原料后作好加工準(zhǔn)備
11、。 2、白案廚師根據(jù)食譜進(jìn)行和面、制作、熟化;紅案廚師根據(jù)菜譜進(jìn)行粗加工、洗凈、燒制。 3、每天早晨至少提前一小時(shí)進(jìn)行加工制作,早餐后即開始制作午餐,下午按時(shí)上班加工制作晚餐。 4、按食譜(菜譜)加工食品,在加工過程中做到:原料無腐變,嚴(yán)格清洗、選料和配料;食品嚴(yán)格分類擺放;嚴(yán)格按操作規(guī)程制作。 5、保證飯(菜)質(zhì)量。做到主食不夾生,花樣多,菜肴色、香、味俱佳,主(副)食要熱(涼食成品除外)。做菜對外供應(yīng)前先試嘗并留樣。 6、保證按時(shí)開飯,開飯前10分鐘主副食加工制作
12、完畢。 7、每次開飯結(jié)束后,組織廚工、服務(wù)員清掃現(xiàn)場,擦凈設(shè)備,并協(xié)助回收餐具。 8、每周五大掃除(夏季每周二、五)。 9、每日下班前檢查操作間內(nèi)水龍頭、電燈、電風(fēng)扇開關(guān)。 10、協(xié)助保管員發(fā)放學(xué)生加點(diǎn)食品。 主要衛(wèi)生區(qū)域:爐灶上下、地面、煙罩、各種機(jī)械設(shè)備、工作臺等清潔衛(wèi)生。 紅案上班時(shí)間:早上:6:5012:50 下午:15:3018:30 白案上班時(shí)間:早上:4:3012:30 晚上:20:0021:00
13、160; 四、廚 工(面點(diǎn)工、勤雜工) (一)職責(zé) 1、協(xié)助廚師領(lǐng)料。 2、協(xié)助廚師做好主、副食加工。 3、配合餐廳服務(wù)員完成每餐的開飯工作。 4、配合服務(wù)員完成餐后的廚具回收與清洗。 5、與服務(wù)員共同做好紫外線等消毒工作。 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 (二)工作流程 1、協(xié)助廚師按照食譜領(lǐng)取主、副食原料。 2、在廚師的
14、指導(dǎo)下,洗米、和面;擇菜、洗菜、切菜、煲湯、蒸飯工作。 3、每餐前5分鐘把主、副食擺到售賣間,站好崗位準(zhǔn)備售賣或分發(fā)食品,并協(xié)助生活老師給低年級學(xué)生配餐。 5、幫助師生打飯打湯等,避免浪費(fèi)。 6、每餐后,做好廚具的清洗消毒,對廚具進(jìn)行整理存放。 7、把剩余飯菜分類放入冷柜。 8、清掃衛(wèi)生,鎖好門窗。 9、做好每周大掃除工作。 10、協(xié)助清洗餐具、發(fā)放加點(diǎn)。 主要衛(wèi)生區(qū)域:粗加工區(qū)、切配區(qū)域
15、的地面、工作臺、墻壁、地溝、走廊 上班時(shí)間:上午:6:5012:50 下午:15:3018:30 面點(diǎn)工: 上午:4:3012:30 晚上:20:0021:00 五、餐廳服務(wù)員 (一)職責(zé) 1、做好開飯準(zhǔn)備工作,配合廚師、廚工售賣、分發(fā)食品。 2、負(fù)責(zé)餐廳、更衣間清潔衛(wèi)生和餐具清洗、消毒工作。 3、做好紫外線等消毒工作。 4、做好接待來賓就餐工作。 5、負(fù)責(zé)節(jié)能和
16、完成臨時(shí)性工作 (二)工作流程 1、開飯前,備好餐具,協(xié)助生活老師給小學(xué)生分餐; 2、開飯時(shí),做好食品售賣及分發(fā)工作。 3、隨時(shí)清理洗碗池雜物,保持下水道暢通。 4、對師生和來賓餐具進(jìn)行回收、清洗和消毒。 5、餐后按分工擦凈桌椅,清掃拖凈地面。 6、即時(shí)關(guān)閉餐廳及洗消間電燈、風(fēng)扇、水龍頭及其它設(shè)備,關(guān)好窗戶,鎖好門。 7、每周五對餐廳進(jìn)行大清掃(夏季二、五兩次)。
17、 主要衛(wèi)生區(qū)域:餐廳餐桌椅、地面、玻璃、墻面的衛(wèi)生;洗消間內(nèi)的地面、墻面、地溝及設(shè)施設(shè)備清潔衛(wèi)生;上下樓梯的衛(wèi)生;更衣間;門口及食堂周邊。 上班時(shí)間: 6:309:30 11:0014:00 16:3019:30 一、早點(diǎn)制作: 1、上班到崗 4:30白案組長、面點(diǎn)師、面點(diǎn)工到崗,更衣、洗手、消毒后進(jìn)入白案間。 2、 工作內(nèi)容: 4:30開始和面、發(fā)酵;5:00開始制作包子、饅頭或點(diǎn)心,約6:00開始上籠;餅、油餃等邊
18、制作邊加工;7:00開始場地衛(wèi)生打掃。 3、工作要求 確保面食、點(diǎn)心按預(yù)訂食譜制作,口味和質(zhì)量好; 如發(fā)現(xiàn)原料有變質(zhì)等異?,F(xiàn)象應(yīng)停止加工,立即向主管匯報(bào),確保食品安全; 做到用料平衡,杜絕浪費(fèi),愛護(hù)公物,節(jié)約水電; 嚴(yán)格按規(guī)定操作各類機(jī)械,保證作業(yè)安全; 早點(diǎn)制作結(jié)束后,有步驟的做好場面衛(wèi)生工作。 不遲到早退及中途離崗,服從組長指揮; 專門安排吃面條或炒飯的早上,上班時(shí)間及工作內(nèi)容另定;&
19、#160; 工作時(shí)不吵鬧不大聲喧嘩,物品輕拿輕放,減少噪聲。 二、一日三餐: 1、 上班到崗 6:30廚工、服務(wù)員到崗,6:50廚師到崗,到崗簽到后更衣、消毒,開始做早餐售賣等供應(yīng)準(zhǔn)備工作;輪流安排做早餐湯粥的6:00上班 2、工作內(nèi)容: 早飯7:00開始送粥或湯到餐廳,7:10開始擺放面點(diǎn)等早餐食品,7:20準(zhǔn)時(shí)開飯,8:00開始打掃衛(wèi)生包干區(qū)并清洗粥桶、湯桶、炊具及面點(diǎn)盒,關(guān)閉餐廳水電。
20、 中飯11:20開始往備餐間送飯,11:30開始送湯,11:40開始送菜,11:50準(zhǔn)時(shí)開飯,12:30開始打掃衛(wèi)生包干區(qū),清洗餐具、湯桶及菜盆,并關(guān)好門窗水電。 晚飯17:00開始送飯到備餐間,17:10送湯,17:20開始送菜,17:30準(zhǔn)時(shí)開飯,18:00開始打掃衛(wèi)生包干區(qū)清洗餐具并關(guān)好門窗水電。 3、工作要求: 開飯時(shí)間任何人不得離崗。 嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按順序號端菜,就餐前10分鐘協(xié)助生活老師給小學(xué)生配餐,就餐鈴響準(zhǔn)時(shí)開餐廳門。
21、 開飯前認(rèn)真檢查餐具,確保清潔衛(wèi)生。 任何情況下不得用手或非專用的餐具等直接接觸食品,不得對著菜盆、食物講話,不得在餐廳大聲喧嘩。 嚴(yán)禁擅自帶人到餐廳用餐。 學(xué)生用餐時(shí)間服務(wù)人員不得以任何借口離開餐廳。 穿戴整潔的工作服帽、口罩,開飯前用肥皂將手擦洗干凈。 盛菜容器的清洗一定要干凈徹底,每天必須進(jìn)行一次消毒。 開飯結(jié)束下班前將包干區(qū)衛(wèi)生打掃干凈,關(guān)閉水電,關(guān)好門窗。 三、粗加工: 1、上班
22、到崗早餐結(jié)束后8:00廚工、廚師到崗;下午15:30到崗 2、工作內(nèi)容: 洗菜,擇菜、切菜,衛(wèi)生及雜務(wù)各崗由廚師長安排,工作內(nèi)容為揀切各蔬菜,清洗各類蔬菜葷菜及水產(chǎn)品等粗加工。 3、工作要求: 所有葷蔬菜必須按一洗二揀三切再清洗的順序操作,確保洗后無泥沙雜物。 洗加工食品要求檢查質(zhì)量,腐敗變質(zhì)、有毒有害、氣味異常的食品不加工。 肉類、水產(chǎn)品等易腐食品、盛菜的盆皿容器等嚴(yán)禁落地?cái)[放。 食品的盛器及清洗一定要葷蔬分開,
23、使用后及時(shí)沖洗干凈并消毒 肉類清洗后無血無污無毛,魚類無鱗、鰓、內(nèi)臟。 工作人員不留長發(fā),不留長指甲、不涂指甲油,不戴指戒,不在操作時(shí)抽煙或大聲喧嘩,穿戴干凈的工作服帽。 工作結(jié)束及時(shí)將工作場地及周邊環(huán)境、水池、加工臺、餐具、設(shè)備、 容器等清掃洗刷干凈,關(guān)好水電、門窗。 嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入工作場所。四、切配及成品存放: 1、上班到崗 上午、早餐后全體人員到崗,11:10結(jié)束 下午、15:30全體人員到崗,17:00
24、結(jié)束 2、工作內(nèi)容: 申領(lǐng)物品、食品、調(diào)料。 葷、蔬菜的切配、精加工。 葷、蔬菜的蒸煮及冷菜的調(diào)制、制作、成品的存放。 3、工作要求: 認(rèn)真檢查食品質(zhì)量,腐敗變質(zhì)、有毒有害、氣味異樣的食品不切配、不蒸煮 絞肉機(jī)等機(jī)械設(shè)備每次使用后要拆開沖洗干凈。 待用食品清洗或上漿后要及時(shí)放入冰箱保鮮。 常檢查所有設(shè)備的工作狀態(tài)。(如冰箱的溫度、有無異聲異味等)
25、160; 使用的設(shè)施如刀、砧板、抹布、水池、容器、冰箱等要嚴(yán)格做到蔬菜 生熟分開。存放在冰箱的食品時(shí)間不能超過三天,以防變質(zhì)。 嚴(yán)禁將包裝物一同放入冰箱,生食統(tǒng)一使用塑料框,熟食統(tǒng)一使用不銹鋼盆。 所有食品及盛器不得落地存放,擺放注意上熟下生。 掌握先次菜的量,以便翻炒均勻,確保菜的口味和營養(yǎng),所有食品必須燒熟煮透,中心溫度不低于70 控制好燒菜時(shí)間,確保菜到食用時(shí)間不大于1小時(shí) 加工好的成品菜或湯要及時(shí)對號存放到備餐間,加蓋,防止二次污染。并試嘗、留樣。
26、; 隨時(shí)做好鍋、鍋臺面、備餐間及菜架的清潔工作,備餐間門要做到隨走隨關(guān)。 工作時(shí)間要穿戴整潔的工作服帽,勤洗手,嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩 嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入操場所,做到隨手關(guān)門、關(guān)水、關(guān)電。 工作結(jié)束將工作場所的環(huán)境設(shè)施徹底打掃干凈及時(shí)封爐,關(guān)好門窗。 五、煮粥及蒸飯: 1、上班到崗 早4:30人員到崗,7:00結(jié)束 上午8:00人員到崗,11:20結(jié)束 下午15:30人員到崗,1
27、7:00結(jié)束 2、工作內(nèi)容: 早:煮粥、啟動蒸燃器、裝桶、洗飯盒、清理場地衛(wèi)生。 上午:8:00至8:40領(lǐng)米、運(yùn)送到蒸飯間、淘米。 8:40至9:30裝箱入水,關(guān)閉蒸箱 9:30至10:30送氣加壓至11:00減壓開箱并分送到餐廳 12:00收餐具到水池浸泡。 下午:15:30淘米,16:00送到蒸飯間裝箱加水 16:10送氣加壓至16:50減壓 17:00開箱
28、送備餐間 18:00開始回收飯盒到水池浸泡。 3、工作要求 飯軟硬要適中,粥的濃度適合,不能夾生。 愛護(hù)公物,注意節(jié)約用水用電。 及時(shí)做好工作場所的衛(wèi)生保潔工作。 掌握好送飯出粥時(shí)間,保證粥飯的溫度。 有腐敗變質(zhì)或氣異?;螂s質(zhì)過多的米不能使用。 嚴(yán)格按規(guī)定程序作業(yè),嚴(yán)防氣、電、機(jī)械等傷人事故。 駐校食堂采購員工作職責(zé)一、根據(jù)學(xué)校可食部分餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),對學(xué)校可食部分的食品原材料采購成本
29、核算負(fù)責(zé)。二、根據(jù)學(xué)??倓?wù)處下達(dá)的食譜及食品原材料采購計(jì)劃表,對食品原材料采購計(jì)劃進(jìn)行審核,并向供應(yīng)商下達(dá)采購計(jì)劃單。三、配合食堂驗(yàn)收人員對食品原材料品種、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收,對驗(yàn)收中存在的數(shù)量、質(zhì)量、品種等問題,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。四、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選及動態(tài)管理,掌握供應(yīng)商的經(jīng)營狀況。五、對供應(yīng)商提供的食品原材料的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、安全及售后服務(wù)負(fù)責(zé)。六、負(fù)責(zé)市場價(jià)格調(diào)研工作,定期或不定期進(jìn)行調(diào)查了解市場價(jià)格浮動行情。七、根據(jù)食堂保管員進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)和采購合同規(guī)定的付款時(shí)間,對進(jìn)貨單據(jù)進(jìn)行審核后,提出付款申請。八、根據(jù)市場行情和學(xué)??墒巢糠植唾M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審核食譜,分析食堂食品原材料的品種、數(shù)量、
30、質(zhì)量、價(jià)格,提出改進(jìn)意見和建議。九、根據(jù)食品原材料采購計(jì)劃,對食品原材料的出庫、入庫及庫存情況進(jìn)行監(jiān)督,對食品原材料的加工制作過程負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,并提出改進(jìn)意見和建議。十、對采購工作中所產(chǎn)生的檔案材料、電子資料、往來票據(jù)進(jìn)行保管。十一、每月總結(jié)分析食堂可食部分餐費(fèi)使用情況及存在問題,并上報(bào)公司后勤管理部。十二、每月月底前上報(bào)后勤管理部下月工作計(jì)劃。十三、參加學(xué)校總務(wù)處召開的食堂管理業(yè)務(wù)工作會議,對食堂管理中存在的問題提出建議和改進(jìn)意見。十四、對學(xué)校食堂的滿意度負(fù)有間接責(zé)任。駐校食堂采購員工作要求一、根據(jù)中華人民共和國食品衛(wèi)生法要求及有關(guān)規(guī)定,必須向持有衛(wèi)生許可證的供應(yīng)商采購食品原材料。二、所有采
31、購食品原材料必須在正規(guī)市場、通過正規(guī)渠道或向教育機(jī)關(guān)招標(biāo)入圍的供應(yīng)商采購。三、采購、驗(yàn)收食品必須嚴(yán)格按照食品原材料采購索證制度向供應(yīng)商索證驗(yàn)證。上述各證必須一一與對應(yīng)食品保持一致,同種不同規(guī)格的食品必須做到每一規(guī)格一致。四、必須與供應(yīng)商簽訂供貨合同書,合同書內(nèi)除載明品種、價(jià)格、質(zhì)量、送貨時(shí)間及送貨方式外,還須注明供應(yīng)商保證退貨、換貨、索賠及承擔(dān)食品質(zhì)量衛(wèi)生等條款,以保證食品質(zhì)量和安全。五、禁止采購、驗(yàn)收腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有害有毒、質(zhì)量不新鮮的食品原材料以及保質(zhì)期標(biāo)志不清、超過保質(zhì)期限的食品。六、禁止采購不具有品名、廠名、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、批號或代號等標(biāo)識的定型包裝食品,進(jìn)口食品必
32、須有中文標(biāo)識。七、必須定期對市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)查:一般對凍品類、半成品類、干調(diào)類、糧油類等產(chǎn)品每月進(jìn)行一次市場調(diào)查;對疏菜類、水果類、禽蛋類、鮮肉類等產(chǎn)品每7-10天進(jìn)行一次調(diào)查,特殊時(shí)期(惡劣天氣、政策變化等)需每天進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)了解市場價(jià)格浮動行情。每月將調(diào)查情況上報(bào)公司后勤管理部并及時(shí)通報(bào)學(xué)校有關(guān)部門。八、每月對學(xué)校食堂采購費(fèi)用進(jìn)行歸集、分析,對采購的物品進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),對價(jià)格和數(shù)量引起的變動進(jìn)行分析,并提出盡一步完善的意見。九、必須堅(jiān)持原則,秉公辦事,維護(hù)公司和學(xué)校利益,堅(jiān)持綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選取供應(yīng)商。十、必須遵守商業(yè)規(guī)則,不得將公司的重要信息以任何方式泄露給
33、供應(yīng)商,也不得把供應(yīng)商的商業(yè)情報(bào)透露給第三方。十一、嚴(yán)格執(zhí)行公司及學(xué)校有關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)禁假公濟(jì)私、弄虛作假、營私舞弊,嚴(yán)禁收受供應(yīng)商或有關(guān)人員的回扣、禮品、私請及小費(fèi)。十二、嚴(yán)格遵守學(xué)校財(cái)務(wù)制度,不挪用備用資金和轉(zhuǎn)賬支票另作他用,賬務(wù)手續(xù)齊備,報(bào)賬及時(shí)。 駐校食堂采購員工作流程 一、 每日工作流程: 每日工作流程說明表任務(wù)概要采購員每日工作內(nèi)容節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明每日早晨食堂主管、庫房管理員、主廚及采購員負(fù)責(zé)對食品原材料的數(shù)量、質(zhì)量、品種進(jìn)
34、行驗(yàn)收。對于驗(yàn)收人員提出的數(shù)量、質(zhì)量等問題,由采購人員提出具體解決辦法,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理。遇有重大問題需報(bào)后勤管理部主任審核同意后,退換貨處理或更換供應(yīng)商等。根據(jù)學(xué)??墒巢糠植唾M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及學(xué)生營養(yǎng)配餐,總務(wù)處每周四下達(dá)下一周菜譜??倓?wù)處根據(jù)每日菜譜,當(dāng)日下達(dá)第二日食品原材料采購計(jì)劃。駐校采購員審核食品原材料采購計(jì)劃,如有問題與總務(wù)處協(xié)調(diào)解決,每日下午給供應(yīng)商下達(dá)采購計(jì)劃單。采購員每日應(yīng)將當(dāng)日產(chǎn)生的各種表單、數(shù)據(jù)進(jìn)行登記,輸入電子表格。 二、 市場價(jià)格調(diào)查工作流程: &
35、#160; 市場價(jià)格調(diào)查工作流程說明表 任務(wù)概要市場價(jià)格調(diào)查節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明采購員根據(jù)食堂采購需求,確定供應(yīng)商類別,通過各種渠道收集供應(yīng)商價(jià)格信息。供應(yīng)商回應(yīng)采購員詢問,提供價(jià)格信息。將詢問得到的價(jià)格信息進(jìn)行匯總、整理、分析。根據(jù)匯總分析結(jié)果,進(jìn)一步與供應(yīng)商洽談,如付款方式、送貨方式等。根據(jù)進(jìn)一步洽談結(jié)果,選擇價(jià)格優(yōu)、相關(guān)條件好的供應(yīng)商上報(bào)后勤管理部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 三、供應(yīng)商選擇工作流程: 供應(yīng)商選擇工作流程說明表任務(wù)概要供應(yīng)商選擇節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明采購員通過各渠道收集供應(yīng)商的信息,包括發(fā)放供應(yīng)商問卷、面談和收集資料等方式。采購員整理、分析調(diào)查
36、所得的資料,對所有供應(yīng)商進(jìn)行初步評價(jià)和篩選。采購員通過篩選,提出候選供應(yīng)商名單,報(bào)后勤管理部主任審核。采購員通過采購物品的分類,根據(jù)實(shí)際需要,判斷是否需要組織現(xiàn)場評審?,F(xiàn)場評審結(jié)束后,采購員匯總評價(jià)結(jié)果,在侯選名單上,提出供應(yīng)商的等級排序名單,對無需現(xiàn)場評審的供應(yīng)商,可直接提出供應(yīng)商的等級排序名單采購部根據(jù)對樣品質(zhì)量的分析,剔除不合格供應(yīng)商,進(jìn)而確定合格供應(yīng)商名單,對于無需提供樣品的供應(yīng)商,可直接確定供應(yīng)商名單 四、采購合同簽訂工作流程 采購合同簽訂工作流程說明表任務(wù)概要采購合同簽訂節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明采購員會同相關(guān)部門和人員對供應(yīng)商的綜
37、合實(shí)力進(jìn)行評審,最終形成供應(yīng)商的名單。采購員提出基本的采購要求,向供應(yīng)商詢價(jià),供應(yīng)商向采購員說明采購價(jià)格并提出相應(yīng)的交易條件。采購員根據(jù)與供應(yīng)商洽談好的條件,擬定采購合同。后勤管理部主任審閱起草后的采購合同,核查合同條款,對需要修改的合同應(yīng)返回相關(guān)人員進(jìn)行修改。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,采購員匯總相關(guān)人員的意見和建議,對合同中存在問題的地方進(jìn)行修改,編制采購合同。公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購合同,送學(xué)??倓?wù)處、財(cái)務(wù)部審核,報(bào)校長審批并在合同文本上簽字。采購合同審批完畢后,采購員應(yīng)安排與供應(yīng)商簽訂采購合同的相關(guān)事宜。采購員將采購合同及與采購合同有關(guān)的資料進(jìn)行建檔、歸檔。 五、采購合同結(jié)算工作流程:
38、160; 采購結(jié)算管理流程說明表任務(wù)概要采購結(jié)算管理節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明采購員根據(jù)總務(wù)處采購計(jì)劃單向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單,明確說明采購食品原材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、送貨時(shí)間等。食堂主管、庫房管理員、主廚及采購員根據(jù)采購訂單對食品原材料的數(shù)量、質(zhì)量、品種進(jìn)行驗(yàn)收。符合要求的進(jìn)行入庫,認(rèn)真填寫驗(yàn)收單等相關(guān)單據(jù)。食堂庫房管理員將進(jìn)貨驗(yàn)收單匯總,報(bào)總務(wù)主任審批后送駐校采購員。駐校采購員將匯總的驗(yàn)收單與采購訂單進(jìn)行核對,若兩者相符,則進(jìn)行單據(jù)匯總,將各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。若存在驗(yàn)收單不齊全或與采購訂單不符,則采購人員應(yīng)及時(shí)與學(xué)??倓?wù)處溝通協(xié)調(diào)和催收,相關(guān)部門人員應(yīng)給予配合,然后進(jìn)行各項(xiàng)單據(jù)匯總。
39、采購人員根據(jù)匯總的各項(xiàng)數(shù)據(jù),填寫付款申請單,列明應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì),報(bào)學(xué)??倓?wù)處、財(cái)務(wù)部審核后,上報(bào)學(xué)校校長批準(zhǔn)。學(xué)校財(cái)務(wù)部會計(jì)人員查驗(yàn)采購訂單、驗(yàn)收單以及發(fā)票等各類單據(jù)是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定、數(shù)據(jù)是否相符等,經(jīng)審核沒有問題,則安排付款,并通知采購人員,由采購人員通知供應(yīng)商付款。 駐校食堂采購員行為規(guī)范一、 日常行為規(guī)范(一) 儀表端莊、衣著得體、整潔衛(wèi)生。(二) 舉止文明、禮貌大方、遵守公德。(三) 飽滿熱情、努力工作、遵紀(jì)守法。(四) 忠誠企業(yè)、熱愛學(xué)校、尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志。二、辦公室行為規(guī)范(一)
40、0; 遵守學(xué)校作息時(shí)間,工作時(shí)間堅(jiān)守崗位,不擅離職守,不聊天、不看小說,不打私人電話。凡是接聽電話一律使用禮貌用語“ 您好!北大附中××實(shí)驗(yàn)學(xué)校”。(二) 保持辦公桌面干凈、整潔,各種文件要存、放好,不得隨意堆放。電腦要經(jīng)常擦拭。(三) 在辦公區(qū)、接待區(qū)不得大聲喧嘩。(四) 離開辦公室時(shí),須將個(gè)人所用各種用電設(shè)備關(guān)閉。三、 接待和談判行為規(guī)范(一) 接待供應(yīng)商要禮貌、熱情,不卑不亢。(二) 對談判內(nèi)容要認(rèn)真準(zhǔn)備,事先統(tǒng)一口徑,提供的資料必須是可以對外公開的。(三) 對外談判一般不少于二人,談話時(shí)不得急躁、出口傷人或做出不禮貌的動作,要盡量減少不愉快場面出現(xiàn)。(四) 不得以任何方式向供應(yīng)商索要(或暗示)禮品及錢物。不以任何方式收取個(gè)人回扣,損害公司利益。(五) 除工作需要外,上班期間的午餐不準(zhǔn)飲酒。 駐校食堂采購員考核評價(jià)一、駐校采購員考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(一)業(yè)務(wù)技能標(biāo)準(zhǔn):1、采購食堂食品原材料合格率:對采購計(jì)劃單中的品種、
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